sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 oraz przy ul. Okulickiego 3, twieranie i zamykanie siedzib Ośrodka oraz utrzymanie porządku przed i za budynkiem przy ul. Mickiewicza 40

Śrem: sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 oraz przy ul. Okulickiego 3, twieranie i zamykanie siedzib Ośrodka oraz utrzymanie porządku przed i za budynkiem przy ul. Mickiewicza 40


Numer ogłoszenia: 263916 - 2011; data zamieszczenia: 29.08.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie , ul. Mickiewicza 40, 63-100 Śrem, woj. wielkopolskie, tel. 061 2836107, faks 061 2833989.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.opssrem.lap.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Ośrodek Pomocy Społecznej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40 oraz przy ul. Okulickiego 3, twieranie i zamykanie siedzib Ośrodka oraz utrzymanie porządku przed i za budynkiem przy ul. Mickiewicza 40.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie i utrzymanie czystości w budynku Ośrodka Pomocy Społecznej w Śremie przy ul. Mickiewicza 40, przy ul. Okulickiego 3, otwieranie i zamykanie siedzib Ośrodka oraz utrzymanie porządku przed i za budynkiem przy ul. Mickiewicza 40 Przedmiot zamówienia obejmuje : 1) sprzątanie pomieszczeń biurowych, sanitarnych, korytarzy, mycie okien 2) sprzątanie i utrzymywanie czystości w czasie remontów, po awariach 3) bieżące wyposażenie sanitariatów w niezbędne środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki WC, odświeżacz powietrza, myjki do mycia naczyń) 4) otwieranie i zamykanie budynków OPS, kodowanie oraz rozkodowywanie alarmów antywłamaniowych oraz dodatkowo przy ul. Mickiewicza 40 otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej na podwórze. 5) utrzymanie porządku przed i za budynkiem całego terenu wyłożonego kostka brukową łącznie z chodnikiem przed zieleńcem miejskim. W okresie jesiennym grabienie liści. Utrzymywanie kwietników w należytym stanie przez okres trwania umowy. W sezonie zimowym odgarnianie i wywożenie śniegu przed i za budynkiem oraz zabezpieczenie terenu wyłożonego kostka brukową i podjazdu dla osób niepełnosprawnych oraz schodów wejściowych do tut. Ośrodka przy ul. Mickiewicza 40 przed gołoledzią. W okresie trwania umowy dbanie o tereny zielone należące do tut. Ośrodka tj. przycinanie trawy przy podjeździe dla osób niepełnosprawnych ,żywopłotu wzdłuż parkingu oraz trawy na terenie podwórza tut. Ośrodka przy ul. Mickiewicza 40 1. Ogólna powierzchnia do sprzątania budynku przy ul. Mickiewicza 40 wynosi - 321,5 m2 Wyposażenie sanitariatów : 2 umywalki, 1 zlewozmywak 2 muszle klozetowe, 2 podajniki na ręczniki papierowe, 2 dozowniki na mydła w płynie, jeden podajnik na ręcznik papierowy w rolce. 2. Ogólna powierzchnia do sprzątania w budynku przy ul. Okulickiego 3 wynosi - 170,28 m2 wyposażenie sanitariatów : 1 umywalka, 1 zlewozmywak, 1 muszla klozetowa, 1 podajnik na ręczniki papierowe składane,1 dozownik na ręczniki papierowe w rolce, 1 dozownik na mydło w płynie 3. Sprzęt i środki czystości : a) środki techniczne i sprzęt oraz środki czystości i środki higieniczne do wykonania usług zabezpiecza Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt. Materiały i środki czystości użyte do wykonania usługi winny być o jakości nie gorszej niż : Domestos, Ajax, Cif, Cilit, Pronto, Tytan, Brie, Mr.Muscle , papier toaletowy szary nie gorszy niż WAH i składane ręczniki papierowe , ręczniki papierowe na rolce, myjki do zmywania naczyń oraz środki czyszczące do ekranów LCD b) wykonawca jest zobowiązany do zapewniania odpowiedniej ilości powyższych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wyposażenie w środki zapachowe musi mieć charakter stały i ciągły. Obowiązkiem Wykonawcy będzie również bieżące zapewnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, płynu do naczyń, worków na śmieci, kostek WC, odświeżaczy powietrza, myjek do mycia naczyń. Czynności sprawdzające stan i wyposażenie w powyższe środki na kolejny dzień, muszą odbywać się codziennie. Przy ul. Mickiewicza 40 z urządzeń sanitarnych korzysta średnio 40osób dziennie a przy ul. Okulickiego 3 średnio 15 osób dziennie. c) Stosowany przez Wykonawcę sprzęt oraz środki chemiczne muszą gwarantować wysoką jakość usług. 4. Warunkiem udziału w przetargu jest dokonanie wizji lokalnej na terenie realizacji zadania celem złożenia kompletnej i poprawnej oferty. Przed dokonaniem wizji, należy skontaktować się z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w celu wyznaczenia jej terminu, tel. kontaktowy 61 2836107 w.11 . Osobą wyznaczoną do kontaktu jest Anna Czeterbok. 5. Zamawiający może zlecić Wykonawcy usługę sprzątania, wynikającą z okoliczności wcześniej nieprzewidzianych. Usługa ta świadczona będzie za cenę jednostkową m2, określoną w ofercie Wykonawcy. 6. Do obowiązków Wykonawcy dodatkowo należeć będzie : - zapewnienie przeszkolonego personelu z doświadczeniem w sprawie sprzątania, - każdorazowe potwierdzenie wykonania usługi podpisem na miesięcznej karcie realizacji usługi, - egzekwowanie obowiązku noszenia imiennych identyfikatorów przez osoby realizujące usługi, 7. Dostarczenie Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania umowy : - wykazu osób, które uczestniczyć będą w wykonywaniu zamówienia , - nr tel. kontaktowego wraz z adresem mailowym do osoby koordynującej wykonanie usługi, - kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, aktualnego zaświadczenia wydanego przez uprawnioną jednostkę służby medycyny pracy o zdolności osób do pracy na wysokości do 2 metrów - kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o udzielenie informacji o osobie 8. Wykonanie usług na jak najwyższym poziomie materiałowym i technologicznym, z zachowaniem obowiązujących przepisów, 9. Czas wykonywania usług sprzątania - wykonywanie usług sprzątania odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godz. 16.15 a w każdą środę w budynku przy ul. Mickiewicza 40 od 18.15 - zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany czasu pracy - po zakończeniu pracy przez pracowników OPS czyli od godz. 16.15 Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za mienie znajdujące się w budynku OPS oraz za jego zabezpieczenie a w każdą środę od godz. 18.15 - po wykonaniu zadania wykonawca zobowiązany jest zamknąć obiekty przy ul. Mickiewicza 40 oraz Okulickiego 3, zakodować alarm antywłamaniowy oraz dodatkowo zamknąć bramę wjazdową podwórze przy ul. Mickiewicza 40. 10. Wykonawca zobowiązany jest do otwierania budynku przy ul. Mickiewicza 40 oraz przy ul. Okulickiego 3,dodatkowo otwieranie bramy wjazdowej na podwórze przy ul .Mickiewicza 40 od poniedziałku do piątku o godz. 6.45 .Po otwarciu budynków konieczna obecność Wykonawcy w sekretariacie w obiekcie przy ul. Mickiewicza 40 i w poczekalni obiektu przy ul. Okulickiego 3 do czasu przybycia pracownika Ośrodka. 11. Zakres usług sprzątania pomieszczeń OPS-u Codziennie: - zamiatanie i mycie podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków - mycie i dezynfekcja pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń się w nim znajdujących - uprzątanie śmieci, opróżnianie koszy i wynoszenie do pojemników do tego przeznaczonych - uzupełnianie mydła, płynu do naczyń, papieru toaletowego, ręczników jednorazowych w pomieszczeniach sanitarnych na ul. Mickiewicza 40 oraz w pomieszczeniu sanitarnym i kuchni w budynku przy ul. Okulickiego 3 - wycieranie kurzu z biurek, stolików szaf itp. - mycie klamek i odkurzanie kontaktów - czyszczenie listew przypodłogowych - wymiana worków foliowych na nieczystości w pomieszczeniach sanitarnych - odkurzanie telefonów, monitorów ekranowych, klawiatur komputerów oraz innych urządzeń biurowych - mycie klatek schodowych i korytarzy - usuwanie piasku i błota z wycieraczek - sprawdzenie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń - gaszenie świateł przed opuszczeniem OPS Raz w tygodniu : - mycie płytek i ścian w toaletach - mycie drzwi i framug - mycie drzwi zewnętrznych - mycie parapetów wewnętrznych - w ostatnim dniu tygodnia uzupełnianie przy zlewozmywakach ręczników papierowych na rolce przy ul. Okulickiego 3 Dwa razy w tygodniu : - uzupełnianie przy zlewozmywakach ręczników papierowych na rolce przy ul. Mickiewicza 40 Raz w miesiącu : - mycie szaf i biurek - odkurzanie mebli tapicerskich - mycie telefonów, telefaksu i kserokopiarek - czyszczenie, konserwacja oraz polerowanie paneli i parkietów - usuwanie kurzu z kaloryferów - mycie lodówki w pomieszczeniu kuchennym przy ul. Okulickiego 3 Raz na kwartał : - mycie parapetów zewnętrznych - sprzątanie pomieszczenia kotłowni oraz pomieszczeń piwnic Dwa razy w roku : - mycie okien Na polecenie Zamawiającego : - generalne sprzątanie po malowaniu i remoncie pomieszczeń - inne prace porządkowe wynikające z sytuacji losowych i zadań realizowanych prze Ośrodek Pomocy Społecznej.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.00.00.00-6, 74.72.20.00-6, 74.75.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • f) w okresie ostatnich 3 lat wykonali lub wykonują należycie co najmniej jedną usługę, polegającą na sprzątaniu budynku użyteczności publicznej, trwającą min. 12 miesięcy w ramach jednej umowy (budynek użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie, Dz. U. z 2002 r. Nr 75, poz. 690 z późn. zm.),

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • oświadczenie wykonawcy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w liczbie co najmniej trzech osób, z których: - co najmniej jedna osoba będzie zdolna do pracy na wysokości do 2 m w rozumieniu przepisów § 105-108 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. z 2003 r. Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.), - wszystkie osoby posiadać będą co najmniej 6 miesięczny staż pracy, polegający na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej, nabyty w ciągu ostatnich 3 lat.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.opssrem.lap.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie ul. Mickiewicza 40, 63-100 ŚREM.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2011 godzina 15:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Śremie ul. Mickiewicza 40, 63-100 ŚREM, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie