Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej

Gdańsk: Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej


Numer ogłoszenia: 26638 - 2012; data zamieszczenia: 27.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej , ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 342-25-00, faks 0-58 342-24-99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.mzkzg.org

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: związek międzygminny.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie pomocy prawnej na rzecz Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego pomocy prawnej z zakresu bieżącej działalności Zamawiającego w tym: prawa cywilnego, prawa finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych. 2. Szczegółowy zakres pomocy prawnej: sporządzanie na żądanie Zamawiającego opinii oraz informacji prawnych; rozpatrywanie i rozstrzyganie problemów zgłaszanych przez Zamawiającego, udzielanie konsultacji prawnych w zakresie bieżącego działania Zamawiającego; zastępowanie Zamawiającego przed sądami powszechnymi, Wojewódzkim i Naczelnym Sądem Administracyjnym, Krajową Izbą Odwoławczą, komornikami oraz organami administracji publicznej oraz innymi instytucjami w zakresie spraw związanych z pomocą prawną działalności Zamawiającego, na podstawie udzielonych pełnomocnictw szczegółowych a w tym: prowadzenie sporów przed sądami, sporządzanie pozwów, pism procesowych, apelacji i kasacji w sprawach z zakresu działania Zamawiającego; przygotowywanie projektów uchwał organów Zamawiającego, tj. Zarządu oraz przygotowywanych przez Zarząd projektów uchwał Zgromadzenia, Komisji Zgromadzenia, Komisji Rewizyjnej, które Zarząd przedkłada tym organom; zapewnienie uczestnictwa jednego radcy prawnego lub adwokata (wyłącznie) w posiedzeniach Zgromadzeń Związku oraz na wniosek Zarządu lub Przewodniczącego Zarządu w posiedzeniach Zarządu , komisji Zgromadzenia Związku; zapewnienie, na wniosek Zarządu lub Przewodniczącego Zarządu, uczestnictwa jednego radcy prawnego lub adwokata (wyłącznie) w spotkaniach gmin uczestniczących w Związku w sprawach dotyczących jego działalności; przygotowywanie i opiniowanie aktów wewnętrznych Zamawiającego, jak np. regulaminy, instrukcje (w tym związanych ze stosowaniem ustawy Prawo zamówień publicznych); przygotowywanie i opiniowanie zarządzeń Przewodniczącego Zarządu Związku wydawanych w związku z wykonywaniem przez niego funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu prawa pracy; obsługa windykacyjna bieżących należności Zamawiającego ; zapewnienie uczestnictwa jednego radcy prawnego lub adwokata (wyłącznie) w pracach komisji powoływanych przez Zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowań w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych- w charakterze specjalisty ds. formalno-prawnych (zgodność prowadzonych postępowań z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych ); przygotowywanie, opiniowanie projektów dokumentacji niezbędnej do przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych przez Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) na podstawie wniosków składanych przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego - we współpracy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego; przygotowywanie, opiniowanie projektów umów związanych ze stosowaniem przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych; opiniowanie projektów dokumentacji niezbędnej do udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 14 000 euro- we współpracy z osobami wskazanymi przez Zamawiającego; przekazywanie pracownikom wskazanym przez Zamawiającego - informacji w zakresie nowych lub nowelizacji dotychczas obowiązujących - aktów prawnych związanych ze stosowaniem przez Zamawiającego ustawy Prawo zamówień publicznych; przeprowadzanie szkoleń pracowników wskazanych przez Zamawiającego w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych; uczestnictwo w kontrolach Zamawiającego przeprowadzanych przez upoważnione do tego organy. 2. Wykonawca będzie w szczególności zobowiązany do: wykonywania zleconych przez Zamawiającego czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów ustawy Prawo o adwokaturze lub przepisów ustawy o radcach prawnych oraz zgodnie z zasadami etyki wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe , których członkami są prawnicy działający w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu zamówienia (wskazani przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik do SIWZ); udzielania, na żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez Wykonawcę oraz przewidywanych terminów wykonania przez Wykonawcę określonych czynności; informowania Zamawiającego o konieczności poniesienia przez niego wydatków - z wyprzedzeniem warunkującym zachowanie terminów procesowych lub wynikających z przepisów prawa; wykonywania usług stanowiących przedmiot zamówienia w wymiarze nie krótszym od 48 (słownie: czterdziestu ośmiu ) godzin miesięcznie przez jednego radcę prawnego lub adwokata (wyłącznie), wskazanego przez Wykonawcę w wykazie osób stanowiącym załącznik do SIWZ w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego (na terenie Trójmiasta) i pozostawania w tym czasie do dyspozycji Zamawiającego. Zamawiający na w/w okres udostępni w swojej siedzibie pomieszczenie biurowe wyposażone w komputer oraz dostęp do internetu; zapewnienia Zamawiającemu uzyskania pomocy prawnej także w formie ustnej, pisemnej, za pośrednictwem poczty elektronicznej; zapewnienia przyjazdu radcy prawnego lub adwokata - w przypadkach nagłych- do siedziby Zamawiającego - w terminie do 4 godzin od wezwania przez Zamawiającego. 3. Miejsce świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia: siedziba Zamawiającego (Gdańsk , ul. Sobótki 9), siedziba Wykonawcy, sądy i urzędy na terenie RP, każde miejsce, w którym konieczne jest podjęcie działań prawnych. 4. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we WZORZE UMOWY stanowiącym integralną część SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.10.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium . Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca jest zobowiązany załączyć dokumenty potwierdzające, że w wykonaniu przedmiotu zamówienia uczestniczyć będą osoby spełniające następujące wymagania:- dotyczące kwalifikacji i wykształcenia: 1) każda z osób musi legitymować się tytułem zawodowym adwokata lub radcy prawnego, - dotyczące doświadczenia: 2) osoby muszą legitymować się następującym doświadczeniem:2.1) minimum 12 (słownie: dwunasto) letnim ( liczonym w pełnych latach ) w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz minimum 1 (słownie: jednego) podmiotu będącego związkiem międzygminnym, 2.2) minimum 3 (słownie: trzy) letnim ( liczonym w pełnych latach ) w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz minimum 1 (słownie: jednego) podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych - w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (doświadczenie w przygotowywaniu i/lub opiniowaniu dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i/lub doświadczeniem w pracach komisji powoływanych przez zamawiającego w celu przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w charakterze np. biegłego /specjalisty ds. formalno-prawnych , itp.). UWAGA: Każda z osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia musi spełniać warunek wskazany w pkt. 1). Każda z osób wskazanych w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia musi spełniać przynajmniej jeden z warunków wskazanych w pkt. 2.1) i 2.2). Warunki wskazane w ptk 2.1), 2.2) mogą być spełnione przez jedną lub dwie osoby, przy czym osoba spełniająca dany warunek musi spełniać go bezwzględnie i w całości. W przypadku, gdy doświadczenie nie zostanie wskazane w pełnych latach, Zamawiający przyjmie do obliczeń, iż doświadczenie przekraczające 1/2 roku stanowi doświadczenie 1 roku. Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawcę w/w warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych w tym postępowaniu przez Wykonawcę - dokumentów i oświadczeń, wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

a/ wypełniony Formularz oferty, b/ Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż w terminie wskazanym w III.4.3)

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 30
• 2 - Doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz podmiotów podlegających ustawie o finansach publicznych - 10
• 3 - Doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Pzp - 15
• 4 - Doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz związków międzygminnych - 15
• 5 - Doświadczenie w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz związków międzygminnych prowadzących działalność w zakresie kształtowania polityki komunikacyjnej - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.mzkzg.org

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej, ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, Sekretariat - dokument bezpłatny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Metropolitalny Związek Komunikacyjny Zatoki Gdańskiej, ul. Sobótki 9, 80-247 Gdańsk, Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1/ przedmiot zamówienia nie jest finansowany ze środków Unii Europejskiej, 2/ Zamawiający nie dopuszcza formy elektronicznego porozumiewania się z Wykonawcami, 3/ numer postępowania: MZKZG/ZP/N/1/12, 4/ szczegółowy opis kryteriów oceny ofert: -Cena - 30% ; - Doświadczenie (liczone w pełnych latach oraz określone liczbą podmiotów) w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz podmiotów podlegających ustawie o finansach publicznych - 10%, - Doświadczenie (liczone w pełnych latach oraz określone liczbą postępowań ) w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz podmiotów zobowiązanych do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych - 15%; - Doświadczenie ( liczone w pełnych latach oraz określone liczbą podmiotów) w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz związków międzygminnych - 15, - Doświadczenie ( liczone w pełnych latach oraz określone liczbą podmiotów) w świadczeniu pomocy prawnej na rzecz związków międzygminnych prowadzących działalność w zakresie kształtowania polityki komunikacyjnej oraz zarządzania lokalnym transportem zbiorowym - 15%.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie