Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową KARPACKIE KLIMATY 2013

Krosno: Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową KARPACKIE KLIMATY 2013


Numer ogłoszenia: 275204 - 2013; data zamieszczenia: 15.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza , ul. Kolejowa 1, 38-400 Krosno, woj. podkarpackie, tel. 013 43 218 98, faks 013 43 218 98.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową KARPACKIE KLIMATY 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wynajem estrady, aparatury nagłośnieniowej i oświetleniowej wraz z obsługą na imprezę plenerową, organizowaną w Krośnie przez Regionalne Centrum Kultur Pogranicza w Krośnie w dniach 23 - 25 sierpnia 2013 r. Zapewnienie dostępu do złącza prądu leży w gestii Zamawiającego. Powierzchnia terenu do nagłośnienia: około 7.000 metrów kwadratowych. Rynek otoczony jest kamienicami. Wykonawca musi posiadać własny przewód zasilający o długości ok. 50 mb od złącza prądu do sceny,zabezpieczony gumowymi przejazdami tzw. najazdówki w miejscach ciągów komunikacyjnych. Nie ma możliwości wkopania kabla. Wynajem estrady o wymiarach min. 7 x 5 m z zadaszeniem oraz barierkami zabezpieczającymi, wysokość estrady 1m - 1,20 m, boki estrady zamaskowane jednobarwną siatką przeciwdeszczową, możliwość zawieszenia dekoracji i konstrukcji stylizowanej do Karpackich Klimatów, estrada musi posiadać schody wejściowe, nagłośnienie i oświetlenie odpowiednie do zapotrzebowania zespołów biorących udział w koncercie - w większości zespoły ludowe, kapele posiadające duże instrumentalia. UWAGA! konieczność podpięcia mikrofonów na podeście do tańczenia przed sceną, stack oświetleniowy i nagłośnieniowy zadaszony, podwyższony, oświetlony, około 30 - 40 metrów od sceny, kabel - połączenie między stackiem oświetleniowym i nagłośnieniowym na scenę ok. 30-40 m zabezpieczone gumowymi przejazdami tzw. najazdówkami w miejscach ciągów komunikacyjnych. Nie ma możliwości wkopania kabla, stack monitorowy zadaszony, podwyższony, oświetlony według uznania i zgodnie z riderami technicznymi zespołów obsługa techniczna podczas imprezy gotowość godz. 14.00 -23.08.2013 r.- konferansjer, 23.08. 2013 r. godz. 16.00 - 23.00 - prezentacje amatorskich zespołów artystycznych oraz koncert zespołu Tercja Pikardyjska, oficjalne otwarcie Karpackich Klimatów, 24.08. 2013 r. godz. 10.00 - 23.00 - prezentacje amatorskich zespołów artystycznych oraz koncert zespołu Ruźica, 25.08. 2013 r. godz. 10.00 - 23.00 - prezentacje amatorskich zespołów artystycznych oraz koncert zespołu Lachersi, zadaniem obsługi technicznej jest w szczególności przygotowanie sceny, usuwanie usterek w działaniu sprzętu, pomoc w montażu i demontażu sprzętu i instrumentów występujących zespołów, dbałość o porządek na estradzie i w jej okolicy, transport estrady, inne:estrada musi posiadać wszelkie wymagane atesty bezpieczeństwa, wykonawca musi posiadać polisę OC - ubezpieczenie od prowadzonej działalności, zapotrzebowanie techniczne - ridery zespołów mających największe zapotrzebowanie sprzętowe czyli zespołu Ruźica i Lachersi w załączeniu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Jeżeli w toku wykonywania przedmiotu umowy zajdzie konieczność wykonania zamówień uzupełniających przewidzianych w SIWZ dla zamówienia podstawowego i dotyczących przedmiotu zamówienia w niej określonego, a stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia, Zamawiający w oparciu o przepisy art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - prawo zamówień publicznych, powierzy ich wykonanie w trybie zamówienia z wolnej ręki. Zakres zamówień uzupełniających oraz związane z tym terminy i wynagrodzenia zostaną określone odrębną umową.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 23.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w postępowaniu jeżeli przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze technicznej koncertów w zakresie wykonania usługi polegającej na wynajmie sceny, nagłośnienia i oświetlenia o wartości nie mniejszej niż 20.000 zł brutto.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie: 1. Termin realizacji zamówienia. Termin ten może ulec zmianie w następujących sytuacjach: a) w przypadku zawieszenia usług przez Zamawiającego; 2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach: a) zmiany stawki urzędowej podatku VAT, b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług; 3. Inne zmiany: a) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego: - powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy, - zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług, b) o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ, c) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów techniczno-budowlanych. 4. Warunki zmian: a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego, b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.rckp.krosno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Regionalne Centrum Kultur Pogranicza 38-400 Krosno ul. Kolejowa 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.07.2013 godzina 09:30, miejsce: Regionalne Centrum Kultur Pogranicza 38-400 Krosno ul. Kolejowa 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie