Obsługa bankowa budżetu Gminy Bisztynek

Bisztynek: Obsługa bankowa budżetu Gminy Bisztynek


Numer ogłoszenia: 278627 - 2011; data zamieszczenia: 24.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy i Miasta , ul. Kościuszki 2, 11-230 Bisztynek, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 7188616, faks 089 7188603.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bisztynek-ugim.bip-wm.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Bisztynek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Bankowa obsługi budżetu Gminy Bisztynek, obejmująca następujące jednostki: a) Urząd Miejski w Bisztynku b) Gimnazjum Publiczne w Bisztynku c) Szkoła Podstawowa w Bisztynku d) Szkoła Podstawowa w Grzędzie e) Szkoła Podstawowa w Sątopach f) Przedszkole Samorządowe w Bisztynku g) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bisztynku polegająca na: - otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących i pomocniczych - przyjmowaniu wpłat gotówkowych - dokonywaniu wypłat gotówkowych - wydawaniu blankietów czeków - realizacji przelewów z wykorzystaniem bankowości elektronicznej oraz, w wyjątkowych przypadkach, przelewów tradycyjnych (np. w czasie awarii systemu) - generowaniu i dostarczaniu obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami, przy czym przekazywanie wyciągów bankowych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej oraz wtórników dokumentów, traktowane będzie jako wykonanie zamówienia w tym zakresie - otwieraniu i prowadzeniu dodatkowych rachunków w trakcie umowy, zgodnie z wnioskami jednostek Zamawiający zastrzega: 1. Zamawiający będzie miał możliwość codziennego pobierania i odprowadzania gotówki na dowolne rachunki Zamawiającego w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego (Zamawiający każdorazowo zgłosi na dwa dni wcześniej chęć dokonania wypłaty w kwocie co najmniej 15.000,00 zł) 2. Zamawiający będzie miał możliwość otrzymywania bezpłatnie codziennie wyciągów bankowych z dnia poprzedniego z wszystkich rachunków Zamawiającego, przekazywanie wyciągów bankowych za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej oraz wtórników dokumentów, traktowane będzie jako wykonanie zamówienia w tym zakresie, przy czym wyciągi i wtórniki muszą zawierać wszystkie informacje umożliwiające dokonanie identyfikacji każdej wpłaty i wypłaty 3. Zamawiający będzie realizował bezpłatnie następujące usługi: a) otwarcie rachunków bieżących i pomocniczych b) udostępnienie bankowości elektronicznej c) realizacja przelewów z wykorzystaniem bankowości elektronicznej oraz przelewów tradycyjnych na rachunki prowadzone w tym samym banku d) wpłaty gotówkowe na rachunek Zamawiającego podatków pobierane przez inkasentów (sołtysów) e) wydawanie blankietów czekowych 4. Ceny jednostkowe usług zaproponowane przez Wykonawcę wyniosą nie więcej niż: a) prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych - nie więcej niż 20,00 zł miesięcznie za każdy rachunek b) prowadzenie bankowości elektronicznej - nie więcej niż 55,00 zł miesięcznie za 1 zestaw c) realizacja przelewów tradycyjnych oraz przelewów z wykorzystaniem bankowości elektronicznej na rachunki prowadzone w innych bankach, w tym przelewy ZUS - nie więcej niż 1 zł za 1 przelew d) prowizje od wpłat i wypłat gotówkowych - nie więcej niż 0,30% od wpłacanej lub wypłacanej kwoty W ramach umowy Bank powinien: 1. Udostępnić jednostkom: a) Urząd Miejski w Bisztynku b) Gimnazjum Publiczne w Bisztynku c) Szkoła Podstawowa w Bisztynku d) Szkoła Podstawowa w Grzędzie e) Szkoła Podstawowa w Sątopach f) Przedszkole Samorządowe w Bisztynku g) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bisztynku system bankowości elektronicznej, umożliwiający dokonywanie przelewów, płatności masowych oraz uzyskiwanie informacji o operacjach bankowych, stanie rachunku i dokonywanych operacjach, przy czym jednostki oznaczone literami od b) do f) obsługiwane będą wspólnie z Urzędem Miejskim w Bisztynku 2. Zapewnić instalację oprogramowania, przeszkolenie pracowników i świadczenie usług bankowości elektronicznej we wskazanych jednostkach organizacyjnych gminy. 3. Zapewnić bezpłatną pomoc techniczną w okresie wdrożenia dla pracowników Urzędu jak i jednostek organizacyjnych pracujących w systemie bankowości elektronicznej. 4. Posiadać zdolność do prowadzenia transakcji dewizowych Wymagania stawiane Wykonawcy: - jest odpowiedzialny za właściwą jakość wykonania przedmiotu zamówienia, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. - powinien dochować należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy, - powinien uzgadniać decyzje dotyczące wykonywania zamówienia z przedstawicielem zamawiającego. - powinien zapewnić właściwą komunikację z Zamawiającym poprzez dostępność telefoniczną oraz za pośrednictwem emaila lub faksu. Zamawiający przewiduje następujące ilości operacji: 1. Otwarcie i prowadzenie 8 rachunków bieżących 2. Otwarcie i prowadzenie 10 rachunków pomocniczych 3. Uruchomienie bankowości elektronicznej w 2 jednostkach (Urząd Miejski w Bisztynku i Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Bisztynku, przy czym Urząd obsługuje w ramach jednego systemu szkoły i przedszkole) 4. Przelewy z wykorzystaniem bankowości elektronicznej oraz przelewy tradycyjne na rachunki prowadzone w innych bankach, w tym przelewy ZUS - 5.500 sztuk rocznie 5. Przelewy na rachunki jednostek Gminy Bisztynek - 400 rocznie 6. Rocznie 430 wpłat gotówkowych 7. Rocznie 380 wypłat gotówkowych 8. Rocznie 60 wpłat inkasentów (sołtysów) - średnioroczna wartość wpłat wynosi 200 tys. zł. 9. 300 blankietów czeków 10. średniomiesięczna wartość salda na wszystkich rachunkach Zamawiającego oraz jego jednostek powiązanych wynosi 500 tys. zł. 11. średniomiesięczna wartość wpłat dokonywanych przez Zamawiającego i jego jednostki organizacyjne wynosi 74 tys. zł, natomiast średniomiesięczna wartość wypłat wynosi 480 tys. zł..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności składa następujące dokumenty: Zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, że wykonawca jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, potwierdzające, że profil działania wykonawcy odpowiada profilowi usług objętych postępowaniem oraz wskazujące osobę upoważnioną do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna,że warunek będzie spełniony jeśli z Oświadczenia Wykonawcy będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna,że warunek będzie spełniony jeśli z Oświadczenia Wykonawcy będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna,że warunek będzie spełniony jeśli z Oświadczenia Wykonawcy będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna,że warunek będzie spełniony jeśli z Oświadczenia Wykonawcy będzie wynikało, że Wykonawca spełnia przedmiotowy warunek. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bisztynek-ugim.bip-wm.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Bisztynku ul. Kościuszki 2 11-230 Bisztynek.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Bisztynku ul. Kościuszki 2 11-230 Bisztynek pokój nr 10 (Sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie