Organizacja specjalistycznego obozu zimowego dla młodzieży akademickiej w Alpach

Poznań: Organizacja specjalistycznego obozu zimowego dla młodzieży akademickiej w Alpach


Numer ogłoszenia: 282603 - 2011; data zamieszczenia: 27.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego , ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8355000, 8355063, faks 061 8330087.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.awf.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja specjalistycznego obozu zimowego dla młodzieży akademickiej w Alpach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja dla AWF Poznań Wydziału WF obowiązkowego obozu zimowego, specjalistycznego w Alpach dla młodzieży akademickiej III roku kierunku Sport tryb stacjonarny i niestacjonarny oraz dla kadry dydaktycznej. 2. Dojazd autokarem klasy lux, w razie potrzeby z bagażnikiem z tyłu autobusu. Wymagane posiadanie taboru zastępczego na wypadek awarii autobusu. 3. Zakwaterowanie w pokojach 2 - 8 osobowych z łazienkami lub jedna łazienka na dwa pokoje znajdujące się w zamieszkiwanym apartamencie. 4. Zakwaterowanie w 1 lub w 2 budynkach położonych blisko siebie (nie dalej niż 100m) dysponujących narciarnią oraz miejscem do suszenia odzieży. 5. Wyżywienie - 2 posiłki dziennie tzw. half pension + lunch pakiet na stok. 6. Pieczywo, kawa, herbata, mleko do śniadania bez ograniczeń, woda do posiłków bez ograniczeń. 7. W budynku dostęp do sali wykładowej dla 100 osób (jeśli zakwaterowanie będzie w 2 budynkach to sala wykładowa na 50 osób w każdym z nich) wyposażonej w TV, video i odtwarzacz DVD, projektor. 8. Budynek położony w małej odległości od infrastruktury narciarskiej, a jeśli nie to zapewnienie dojazdu tzw. ski-busami lub autokarem. 9. Karnet narciarski na 8 dni w zależności od programu obozu (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ) 10. Ubezpieczenie NW, OC, KL. 11. Trasy narciarskie o zróżnicowanym stopniu trudności i łącznej długości nie mniejszej niż 30 km. 12. Zapewnienie dostępu do tras biegowych zgodnie z programem obozu (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ) 13. Zapewnienie sprzętu do narciarstwa biegowego zgodnie z programem obozu (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ). 14. Zapewnienie transportu kontuzjowanych osób do/ze szpitala. 15. Obecność rezydenta będącego do dyspozycji uczestników podczas trwania obozu. 16. Płatność za usługę wg rzeczywistego obłożenia - liczba uczestników podana zostanie organizatorowi na pięć dni roboczych przed wyjazdem na obóz. 17. Zakwaterowanie kadry w osobnych pokojach/apartamentach (nie z kierowcami, obsługą itp.). 18. Termin: 03.01.2012 - 13.01.2012, (10 dni). Przyjazd 3.01.2012r. wieczorem - rozpoczęcie obiadokolacją, wyjazd 13.01.2012r. wieczorem zakończenie obiadokolacją + suchy prowiant na drogę powrotną. 19. Możliwość opuszczenia miejsca zakwaterowania w ostatnim dniu obozu tj 13.01.2012 r. do godziny 22:00 (możliwość korzystania z pokojów/apartamentów oraz prysznica z ciepłą wodą). 20. Miejsce obozu: Włochy / Alpy 21. Przewidywana iość osób: 100-108 osób + 8 osób kadry dydaktycznej. Razem 108-116 osób. 22. W formularzu ofertowym Wykonawca wskaże czy powyższe zamówienie wykona sam w 100%, czy wykonanie zamówienia powierzy podwykonawcom. 23. Dojazd na stok - nie więcej niż 20 km.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 03.01.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Firma jest wpisana do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych lub odpowiednika tego dokumentów kraju w którym jest zarejestrowana firma

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

wpis do rejestru organizatorów i pośredników turystycznych lub odpowiednik tego dokumentu kraju w którym jest zarejestrowana firma oraz Oświadczenie zgodnie z załącznikiem 2 do SIWZ o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Suma długości tras ośrodka narciarskiego oferowanego przez Wykonawcę - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający, zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 2. Zmiany, o których mowa w pkt. 1 są wprowadzane w formie aneksu podpisanego przez Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. W szczególności Zamawiający dopuszcza: 3.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy: 3.1.1 Zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi a) klęski żywiołowe b) udokumentowane warunki atmosferyczne uniemożliwiające wykonanie usługi. 3.1.2 Zmiany będące następstwem konieczności wprowadzenia zmian w zakresie usługi z przyczyn nie wynikających ze strony Wykonawcy. 3.1.3 Zmiany spowodowane działaniem lub brakiem działania osób a uniemożliwiające przeprowadzenie czynności związanych z wykonywaną usługą. 3.1.4 Siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ lub treścią umowy 4. Pozostałe zmiany: zmiana danych stron umowy związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy np. zmiana adresu, osób do kontaktu itp. 5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek okoliczności wymienionych w pkt. 1 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonania jej przedmiotu w sposób należyty. Ciężar udowodnienia faktu w takim układzie spoczywa na wykonawcy przedmiotowego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.awf.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego w 61-871 Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 27/39, w Sekcji Zamówień Publicznych Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego - pok. 115 (budynek Rektoratu).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.11.2011 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w 61-871 Poznaniu przy ul. Królowej Jadwigi 27/39, w Sekretariacie Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego - pok. 121 (budynek Główny).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie dotyczy zadań realizowanych w ramach projektu Od Orlika do Olimpijczyka - kadry menadżerskie i trenerskie dla Sportu finansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. POKL.04.01.01-00-010/09-01.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie