Informacje o przetargu
Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 72 godzin zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dla uczniów/uczennic z ZSO nr 1 oraz ZSO nr 2 w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Cele ogólne zajęć: 1. Wspomaganie harmonijnego rozwoju psychofizycznego uczniów/uczennic. 2. Ukazywanie celowości kształtowania estetyki i harmonii ruchu, wyczucia rytmu, wyobraźni twórczej, rozwijania uzdolnień tanecznych oraz wrażliwości na piękno i wdzięk. 3. Zaspokajanie naturalnej potrzeby ruchu. 4. Poznawanie tańców nowoczesnych, regionalnych, narodowych, towarzyskich. 5. Stwarzanie warunków do kształtowania zachowań sprzyjających zdrowiu przez czynny udział w zajęciach muzyczno - ruchowych w formie pozaszkolnej. 6. Rozwijanie poczucia kolektywizmu i odpowiedzialności. 7. Budowanie poczucia własnej wartości, pozytywnego obrazu samego siebie i wiary we własne siły. 8. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania. 9. Rozwijanie postawy twórczej, koordynacji i sprawności ruchowej. 10. Nabywanie umiejętności szybkiej orientacji, decyzji, uwagi. 11. Rozwijanie indywidualnych zdolności ucznia, jego inicjatywy i samodzielności myślenia. 12. Wdrażanie do racjonalnego i kulturalnego spędzania wolnego czasu. 13. Kształtowanie zainteresowania tańcem. 14. Aktywny udział w życiu szkoły i promowanie jej na zewnątrz. Rezultaty do osiągnięcia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego pokazu tanecznego Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie kółka tanecznego spełniającą warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ. 2. Cele projektu Wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych, a także wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych i wzmocnienie zdolności u 865 uczniów i uczennic (550K i 315M) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Lęborku (ZSO nr 1 i ZSO nr 2) do przyszłego zatrudnienia poprzez wprowadzenie programów rozwojowych wzmacniających atrakcyjność i podnoszących jakość oferty edukacyjnej do dnia 31.12.2014r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych i wyrównawczych i pozostałych przewidzianych działań projektowych. Celem zajęć pozaszkolnych jest wzmocnienie zdolności, a także wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych u uczniów i uczennic. 3. Adresaci Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 865 uczennic i uczniów (550K i 315M). Zgodnie z SZOP będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie ogólne, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 (ZSO nr 1) i Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 (ZSO nr 2) w Lęborku. W ramach przedmiotu zamówienia do udziału w zajęciach pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego skierowanych zostanie 12 uczniów/uczennic. 4. Czas trwania zajęć pozaszkolnych Łączna liczba godzin zajęć pozaszkolnych - 72. W okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut. Zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego należy przeprowadzić w dni robocze dla ZSO nr 1 w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w weekendy (w przypadku wyrażenia takiej woli przez uczestników/ uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć. 5. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 1. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy program nauczania, który musi zawierać następujące informacje: a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu, organizacja zajęć, liczba godzin), b) cele ogólne i szczegółowe, c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar, d) przewidywane osiągnięcia uczniów, e) dostępną bibliografię, f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych. 2. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni przed datą pierwszych zajęć na pierwszy miesiąc kalendarzowy zajęć oraz najpóźniej w ciągu 5 dni od rozpoczęcia każdego miesiąca na dany miesiąc zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego plany zajęć, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. 3. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Harmonogram zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności osoba prowadząca zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia dziennika, list obecności z realizacji zajęć pozaszkolnych. 5. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. 6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 7. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca lub osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach w zakresie kółka tanecznego zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca lub osoby prowadzące zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będą zobowiązane do dostarczenia Zamawiającemu: a) prawidłowo wypełnione i podpisane deklaracje uczestnictwa wszystkich uczniów i uczennic uczestniczących w realizacji zajęć według wzorów otrzymanych od Zamawiającego (wymagane jest dostarczenie deklaracji tylko i wyłącznie tych osób, które w danym miesiącu rozpoczęły udział w zajęciach po raz pierwszy). b) w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - prawidłowo wypełnionych i podpisanych deklaracji uczestnictwa uczniów/uczennic uczestniczących w realizacji zajęć pozaszkolnych według wzorów otrzymanych od Zamawiającego, - kserokopię dziennika zajęć potwierdzony za zgodność z oryginałem, - kserokopię listy obecności potwierdzoną za zgodność z oryginałem, - zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbę godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc, - miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin, - plany zajęć na kolejny miesiąc, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. c) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - rejestr wydanych zaświadczeń, - kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, - listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń, - oryginał dziennika zajęć, - oryginał listy obecności, - dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych. - harmonogram powykonawczy ( tylko w przypadku, gdy wystąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym). 3. Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji określonej w punkcie 7 ppkt.2. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania zajęć, np.: zestawy multimedialne, tablice suchościeralne współfinansowane z EFS. W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy: - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest również do: - bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach pozaszkolnych w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. - prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, w szczególności: dzienników zajęć, ewidencji obecności uczestników. - przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie zajęć pozaszkolnych Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. - opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania. - realizowania zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem nauczania. - odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). - opracowywania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć pozaszkolnych oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi.
Zamawiający:
Starostwo Powiatowe w Lęborku
Adres: | ul. Czołgistów, 84-300 Lębork, woj. pomorskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: starostwo_lebork@poczta.onet.pl tel: 598 632 810 fax: 598 632 850 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 28324220120 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2012-08-01 | Termin składania wniosków: | 2012-08-22 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 311 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.powiat-lebork.com/ | Informacja dostępna pod: | w siedzibie zamawiającego |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80000000-4 | Usługi edukacyjne i szkoleniowe | |
80200000-6 | Usługi szkolnictwa średniego | |
80310000-0 | Usługi edukacji młodzieży | |
80410000-1 | Różne usługi szkolne | |
80500000-9 | Usługi szkoleniowe | |
80521000-2 | Usługi opracowywania programów szkoleniowych |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środkó | Natalia Zając Lębork | 7 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2012-09-04 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 800000004 802000006 803100000 804100001 805000009 805210002 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 7 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 7 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 7 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 7 200,00 zł | |
Lębork: Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 283242 - 2012; data zamieszczenia: 02.08.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku , ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.powiat-lebork.com/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 72 godzin zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dla uczniów/uczennic z ZSO nr 1 oraz ZSO nr 2 w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Cele ogólne zajęć: 1. Wspomaganie harmonijnego rozwoju psychofizycznego uczniów/uczennic. 2. Ukazywanie celowości kształtowania estetyki i harmonii ruchu, wyczucia rytmu, wyobraźni twórczej, rozwijania uzdolnień tanecznych oraz wrażliwości na piękno i wdzięk. 3. Zaspokajanie naturalnej potrzeby ruchu. 4. Poznawanie tańców nowoczesnych, regionalnych, narodowych, towarzyskich. 5. Stwarzanie warunków do kształtowania zachowań sprzyjających zdrowiu przez czynny udział w zajęciach muzyczno - ruchowych w formie pozaszkolnej. 6. Rozwijanie poczucia kolektywizmu i odpowiedzialności. 7. Budowanie poczucia własnej wartości, pozytywnego obrazu samego siebie i wiary we własne siły. 8. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania. 9. Rozwijanie postawy twórczej, koordynacji i sprawności ruchowej. 10. Nabywanie umiejętności szybkiej orientacji, decyzji, uwagi. 11. Rozwijanie indywidualnych zdolności ucznia, jego inicjatywy i samodzielności myślenia. 12. Wdrażanie do racjonalnego i kulturalnego spędzania wolnego czasu. 13. Kształtowanie zainteresowania tańcem. 14. Aktywny udział w życiu szkoły i promowanie jej na zewnątrz. Rezultaty do osiągnięcia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego pokazu tanecznego Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie kółka tanecznego spełniającą warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ. 2. Cele projektu Wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych, a także wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych i wzmocnienie zdolności u 865 uczniów i uczennic (550K i 315M) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Lęborku (ZSO nr 1 i ZSO nr 2) do przyszłego zatrudnienia poprzez wprowadzenie programów rozwojowych wzmacniających atrakcyjność i podnoszących jakość oferty edukacyjnej do dnia 31.12.2014r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych i wyrównawczych i pozostałych przewidzianych działań projektowych. Celem zajęć pozaszkolnych jest wzmocnienie zdolności, a także wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych u uczniów i uczennic. 3. Adresaci Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 865 uczennic i uczniów (550K i 315M). Zgodnie z SZOP będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie ogólne, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 (ZSO nr 1) i Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 (ZSO nr 2) w Lęborku. W ramach przedmiotu zamówienia do udziału w zajęciach pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego skierowanych zostanie 12 uczniów/uczennic. 4. Czas trwania zajęć pozaszkolnych Łączna liczba godzin zajęć pozaszkolnych - 72. W okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut. Zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego należy przeprowadzić w dni robocze dla ZSO nr 1 w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w weekendy (w przypadku wyrażenia takiej woli przez uczestników/ uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć. 5. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 1. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy program nauczania, który musi zawierać następujące informacje: a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu, organizacja zajęć, liczba godzin), b) cele ogólne i szczegółowe, c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar, d) przewidywane osiągnięcia uczniów, e) dostępną bibliografię, f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych. 2. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni przed datą pierwszych zajęć na pierwszy miesiąc kalendarzowy zajęć oraz najpóźniej w ciągu 5 dni od rozpoczęcia każdego miesiąca na dany miesiąc zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego plany zajęć, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. 3. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Harmonogram zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności osoba prowadząca zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia dziennika, list obecności z realizacji zajęć pozaszkolnych. 5. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. 6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 7. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca lub osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach w zakresie kółka tanecznego zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca lub osoby prowadzące zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będą zobowiązane do dostarczenia Zamawiającemu: a) prawidłowo wypełnione i podpisane deklaracje uczestnictwa wszystkich uczniów i uczennic uczestniczących w realizacji zajęć według wzorów otrzymanych od Zamawiającego (wymagane jest dostarczenie deklaracji tylko i wyłącznie tych osób, które w danym miesiącu rozpoczęły udział w zajęciach po raz pierwszy). b) w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - prawidłowo wypełnionych i podpisanych deklaracji uczestnictwa uczniów/uczennic uczestniczących w realizacji zajęć pozaszkolnych według wzorów otrzymanych od Zamawiającego, - kserokopię dziennika zajęć potwierdzony za zgodność z oryginałem, - kserokopię listy obecności potwierdzoną za zgodność z oryginałem, - zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbę godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc, - miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin, - plany zajęć na kolejny miesiąc, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. c) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - rejestr wydanych zaświadczeń, - kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, - listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń, - oryginał dziennika zajęć, - oryginał listy obecności, - dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych. - harmonogram powykonawczy ( tylko w przypadku, gdy wystąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym). 3. Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji określonej w punkcie 7 ppkt.2. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania zajęć, np.: zestawy multimedialne, tablice suchościeralne współfinansowane z EFS. W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy: - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest również do: - bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach pozaszkolnych w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. - prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, w szczególności: dzienników zajęć, ewidencji obecności uczestników. - przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie zajęć pozaszkolnych Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. - opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania. - realizowania zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem nauczania. - odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). - opracowywania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć pozaszkolnych oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.20.00.00-6, 80.31.00.00-0, 80.41.00.00-1, 80.50.00.00-9, 80.52.10.00-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2013.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
nie dotyczy
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- ukończone studia wyższe z zakresu Wychowania Fizycznego lub uprawnienia instruktora tańca - znajomość specyfiki pracy i potrzeb środowiska szkolnego, w którym będzie realizowany przedmiot umowy - doświadczenie w ciągu ostatnich 3 lat w przeprowadzeniu jednego cyklu zajęć powiązanych z tematyką kółka tanecznego lub w pracy z uczniami szkoły ponadgimnazjalnej w zakresie zbliżonym do tematyki kółka tanecznego lub doświadczenie w organizacji pokazów tanecznych. Ocena wykazania spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w pkt. 4 tj. według załącznika nr 4 oraz oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp (załącznik nr 2)
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie. Spełnianie warunku na podstawie oświadczenia z art. 22 ust. 1 w związku z art. 44 ustawy Pzp.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
1) W celu potwierdzenia spełniania opisanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia obowiązani są przedłożyć: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ b) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 w związku z art.44 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia niezbędnymi do wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - załącznik nr 4 do SIWZ. 2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy należy złożyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp z wykorzystaniem wzoru - załącznik nr 3 do SIWZ W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy wykonawca oddzielnie. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia obowiązani są załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Zamawiający wymaga wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcom (jeżeli Wykonawca przewiduje taki udział). 5) W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia ( z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ). Jeżeli z uzasadnionej przyczyny nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedstawia dokumenty jak wyżej, wypełnione w języku polskim bądź z tłumaczeniem na język polski potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
W przypadku zdarzeń losowych oraz szczególnych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, istnieje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w zakresie: a) zmiany w nazwie, oznaczeniu, siedzibie, numerze konta bankowego Zamawiającego lub Wykonawcy dokonanej w trakcie trwania umowy b) przesunięcia terminu wykonania przedmiotu zamówienia, c) zmiany miejsca odbywania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego d) zmiany osób wskazanych do przeprowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego e) zmiany harmonogramu zajęć. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca jest zobowiązany pisemnie poinformować o zmianie, o której mowa powyżej i uzyskać zgodę Zamawiającego na jej wprowadzenie.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.powiat.leborski.samorzady.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie zamawiającego.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesanta w Starostwie Powiatowym w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
projekt pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych)..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Lębork: Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 189835 - 2012; data zamieszczenia: 04.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 283242 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Lęborku, ul. Czołgistów 5, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 059 8632810, faks 059 8632850.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie programu nauczania i przeprowadzenia cyklu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku w ramach projektu pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych). Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Opracowanie programu nauczania - przekazanie dokumentu do personelu projektu 2. Przeprowadzenie 72 godzin zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dla uczniów/uczennic z ZSO nr 1 oraz ZSO nr 2 w oparciu o opracowany program nauczania - średnio po 2 godziny tygodniowo w okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Cele ogólne zajęć: 1. Wspomaganie harmonijnego rozwoju psychofizycznego uczniów/uczennic. 2. Ukazywanie celowości kształtowania estetyki i harmonii ruchu, wyczucia rytmu, wyobraźni twórczej, rozwijania uzdolnień tanecznych oraz wrażliwości na piękno i wdzięk. 3. Zaspokajanie naturalnej potrzeby ruchu. 4. Poznawanie tańców nowoczesnych, regionalnych, narodowych, towarzyskich. 5. Stwarzanie warunków do kształtowania zachowań sprzyjających zdrowiu przez czynny udział w zajęciach muzyczno - ruchowych w formie pozaszkolnej. 6. Rozwijanie poczucia kolektywizmu i odpowiedzialności. 7. Budowanie poczucia własnej wartości, pozytywnego obrazu samego siebie i wiary we własne siły. 8. Nauczanie harmonijnego współżycia w grupie, podporządkowania się umownym przepisom, samoopanowania. 9. Rozwijanie postawy twórczej, koordynacji i sprawności ruchowej. 10. Nabywanie umiejętności szybkiej orientacji, decyzji, uwagi. 11. Rozwijanie indywidualnych zdolności ucznia, jego inicjatywy i samodzielności myślenia. 12. Wdrażanie do racjonalnego i kulturalnego spędzania wolnego czasu. 13. Kształtowanie zainteresowania tańcem. 14. Aktywny udział w życiu szkoły i promowanie jej na zewnątrz. Rezultaty do osiągnięcia: 1. Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego pokazu tanecznego Przedmiot zamówienia będzie realizowany w Zespole Szkół Ogólnokształcących nr 1 w Lęborku Przedmiot zamówienia musi być wykonany przez osobę prowadzącą zajęcia w zakresie kółka tanecznego spełniającą warunki opisane w rozdziale 8 ust.1 pkt. 4 SIWZ. 2. Cele projektu Wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych, a także wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych i wzmocnienie zdolności u 865 uczniów i uczennic (550K i 315M) Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Lęborku (ZSO nr 1 i ZSO nr 2) do przyszłego zatrudnienia poprzez wprowadzenie programów rozwojowych wzmacniających atrakcyjność i podnoszących jakość oferty edukacyjnej do dnia 31.12.2014r. Cel ten zostanie zrealizowany poprzez organizację i przeprowadzenie bezpłatnych dodatkowych zajęć pozalekcyjnych, pozaszkolnych i wyrównawczych i pozostałych przewidzianych działań projektowych. Celem zajęć pozaszkolnych jest wzmocnienie zdolności, a także wzrost i rozwój kompetencji kluczowych oraz świadomości i umiejętności społeczno-kulturalnych u uczniów i uczennic. 3. Adresaci Grupę docelową w projekcie stanowić będzie 865 uczennic i uczniów (550K i 315M). Zgodnie z SZOP będą to uczennice i uczniowie dwóch placówek oświatowych, prowadzących kształcenie ogólne, posiadających miejsce zamieszkania (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego) na terenie woj. pomorskiego uczęszczających do Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 1 (ZSO nr 1) i Zespołu Szkół Ogólnokształcących nr 2 (ZSO nr 2) w Lęborku. W ramach przedmiotu zamówienia do udziału w zajęciach pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego skierowanych zostanie 12 uczniów/uczennic. 4. Czas trwania zajęć pozaszkolnych Łączna liczba godzin zajęć pozaszkolnych - 72. W okresach: - październik 2012 - grudzień 2012 = 24 godziny - styczeń 2013r. - czerwiec 2013r. = 48 godzin Na jedną godzinę zegarową składa się jedna godzina lekcyjna = 45 minut. Zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego należy przeprowadzić w dni robocze dla ZSO nr 1 w Lęborku poza obowiązkowymi godzinami lekcyjnymi lub w weekendy (w przypadku wyrażenia takiej woli przez uczestników/ uczestniczki) według harmonogramu w ujęciu tygodniowym ustalonym z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Terminy i godziny zajęć pozaszkolnych dostosowane będą do najbardziej pożądanych przez odbiorców zajęć. 5. Wytyczne dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia 1. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy program nauczania, który musi zawierać następujące informacje: a) metryczka programu (ogólne informacje o programie - autor, adresat, geneza programu, koncepcja programu, organizacja zajęć, liczba godzin), b) cele ogólne i szczegółowe, c) plan nauczania określający nazwę obszarów tematycznych oraz ich wymiar, d) przewidywane osiągnięcia uczniów, e) dostępną bibliografię, f) materiały potrzebne do realizacji zajęć pozaszkolnych. 2. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego opracuje i przekaże Zamawiającemu w terminie co najmniej 5 dni przed datą pierwszych zajęć na pierwszy miesiąc kalendarzowy zajęć oraz najpóźniej w ciągu 5 dni od rozpoczęcia każdego miesiąca na dany miesiąc zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego plany zajęć, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. 3. Osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będzie zobowiązana do opracowania harmonogramu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego w terminie do 5 dni przed rozpoczęciem pierwszych zajęć. Harmonogram zawiera listę planowanych tematów i wymiar godzin przeznaczonych na ich realizację. Harmonogram należy ustalić z koordynatorem merytorycznym każdej ze szkół, personelem projektu oraz musi on być przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu. Wszelkie zmiany terminów realizacji zajęć dokonywane w harmonogramie zajęć pozaszkolnych powinny zostać co najmniej 5 dni przed planowaną zmianą przedstawione Zamawiającemu, a w przypadku odwołania zajęć z przyczyn niezależnych od Wykonawcy najpóźniej w dniu zaistnienia takiej okoliczności. Wszystkie zmiany dokonywane w harmonogramie wymagają pisemnej zgody Zamawiającego i nie spowodują konieczności dokonania zmian Umowy w formie aneksu. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do rzetelnego sporządzania i prowadzenia dokumentacji realizacji przedmiotu zamówienia, na podstawie wzorów zatwierdzonych przez Zamawiającego, a w szczególności osoba prowadząca zajęcia zobowiązana będzie do prowadzenia dziennika, list obecności z realizacji zajęć pozaszkolnych. 5. Osoba prowadząca zajęcia w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych, odpowiednich zaświadczeń zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. 6. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą 1. Wykonawca będzie zobowiązany do potwierdzania w formie pisemnej lub elektronicznej dyspozycji otrzymanych od Zamawiającego, związanych z bieżącą realizacją zadań wynikających z realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zwłaszcza dotyczących terminów i miejsc prowadzenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca będzie zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu bieżącej informacji o wszelkich nieprawidłowościach w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca będzie zobowiązany do umożliwienia Zamawiającemu prowadzenia obserwacji realizowanych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 7. Dokumentacja wykonania przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca lub osoba prowadząca zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego zobowiązana jest do opracowania we własnym zakresie i wydania uczestnikom zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego po ich ukończeniu, w ostatnim dniu zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, odpowiednich zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w zajęciach w zakresie kółka tanecznego zaopatrzonych w odpowiednie logotypy oraz informację o współfinansowaniu (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). Warunkiem otrzymania w/w dokumentu jest udział ucznia/uczennicy, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. 2. Wykonawca lub osoby prowadzące zajęcia pozaszkolne w zakresie kółka tanecznego będą zobowiązane do dostarczenia Zamawiającemu: a) prawidłowo wypełnione i podpisane deklaracje uczestnictwa wszystkich uczniów i uczennic uczestniczących w realizacji zajęć według wzorów otrzymanych od Zamawiającego (wymagane jest dostarczenie deklaracji tylko i wyłącznie tych osób, które w danym miesiącu rozpoczęły udział w zajęciach po raz pierwszy). b) w ciągu 5 dni od zakończenia każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - prawidłowo wypełnionych i podpisanych deklaracji uczestnictwa uczniów/uczennic uczestniczących w realizacji zajęć pozaszkolnych według wzorów otrzymanych od Zamawiającego, - kserokopię dziennika zajęć potwierdzony za zgodność z oryginałem, - kserokopię listy obecności potwierdzoną za zgodność z oryginałem, - zestawienie liczby zrealizowanych godzin zajęć ze wskazaniem miejsca ich odbywania, liczbę godzin i tematów zajęć za przepracowany miesiąc, - miesięczną kartę czasu pracy zawierającą okres realizacji, tematy przeprowadzonych zajęć, godziny ich odbywania i liczbę zrealizowanych godzin, - plany zajęć na kolejny miesiąc, zawierające co najmniej następujące elementy: a) temat, b) cele, c) czas trwania zajęć, d) metody i formy pracy, e) środki dydaktyczne, f) literaturę, g) charakterystykę materiałów, które powinien otrzymać uczeń. c) w ciągu 5 dni od zakończenia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego: - rejestr wydanych zaświadczeń, - kserokopie zaświadczeń potwierdzone za zgodność z oryginałem, - listę osób potwierdzających odbiór zaświadczeń, - oryginał dziennika zajęć, - oryginał listy obecności, - dokumentację fotograficzną ze zrealizowanych zajęć pozaszkolnych. - harmonogram powykonawczy ( tylko w przypadku, gdy wystąpiły zmiany w realizacji zajęć określone w harmonogramie początkowym). 3. Po zakończeniu każdego miesiąca przeprowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe za przepracowane godziny w danym miesiącu. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku oraz innej wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji określonej w punkcie 7 ppkt.2. 8. Dodatkowe informacje (wymogi i obowiązki Wykonawcy oraz Zamawiającego) Nabór uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego przeprowadzi Zamawiający. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia na zajęcia skierowanych przez Zamawiającego uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania do odbycia zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego dodatkowych osób w miejsce osób, które zrezygnują z udziału w projekcie - na etapie, kiedy będzie możliwe uzupełnienie przez nie brakujących zajęć. Zamawiający zastrzega sobie (w związku z finansowaniem ze środków unijnych) oraz instytucjom upoważnionym do przeprowadzenia kontroli prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowaniem zamówienia, w tym dokumentów finansowych. Zamawiający udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia: salę wyposażoną w stoły i krzesła, z dostępem do WC, niezbędne do wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w miejscu wskazanym przez Powiat Lęborski na terenie miasta Lęborka. Zamawiający zapewni sprzęt/urządzenia niezbędne do zrealizowania zajęć, np.: zestawy multimedialne, tablice suchościeralne współfinansowane z EFS. W ramach projektu nie przewiduje się przyznawania uczestnikom stypendiów i zwrotów kosztów dojazdu na zajęcia. Wymagania ogólne stawiane Wykonawcy: - Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za uczniów w czasie trwania zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego. - Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia, - wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest również do: - bieżącego monitorowania obecności uczestników na zajęciach pozaszkolnych w celu udokumentowania uczestnictwa w projekcie - zgodnie z interpretacją Instytucji Zarządzającej Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki warunkiem wydania dokumentu potwierdzającego ukończenie zajęć pozaszkolnych jest udział, w co najmniej 80% zajęć pozaszkolnych przewidzianych w danym działaniu. - prowadzenia dokumentacji prowadzonych zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego, w szczególności: dzienników zajęć, ewidencji obecności uczestników. - przeprowadzenia wśród uczestników zajęć pozaszkolnych w zakresie kółka tanecznego ankiet ewaluacyjnych na rozpoczęcie i zakończenie zajęć - rozdanie i zebranie wypełnionych ankiet. Dodatkowo w trakcie zajęć pozaszkolnych Wykonawca zbierze i przekaże Zamawiającemu ankiety ewaluacyjne dotyczące oceny wykładowców. - opracowywania narzędzi diagnostycznych do badania efektów nauczania. - realizowania zajęć zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem nauczania. - odpowiedniego oznaczenia wszystkich miejsc i dokumentów bezpośrednio związanych z realizacją zajęć pozaszkolnych, tj. korespondencji dotyczącej Projektu i wszystkich innych dokumentów z nim związanych wychodzących od Wykonawcy logotypów Unii Europejskiej oraz Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wraz z zamieszczeniem napisu o współfinansowaniu przedmiotu zamówienia ze środków Unii Europejskiej zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji, które zamieszczone są na stronie internetowej: www.efs.gov.pl). - opracowywania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć pozaszkolnych oraz powielenie i dostarczenie ich każdemu uczestnikowi.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.20.00.00-6, 80.31.00.00-0, 80.41.00.00-1, 80.50.00.00-9, 80.52.10.00-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt pn. Tandemem do świetlanej przyszłości współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.08.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Natalia Zając, ul. Stamma 1/27, 84-300 Lębork, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7680,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
7200,00
Oferta z najniższą ceną:
7200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
7200,00
Waluta:
PLN.