Pełnienie funkcji Menadżera Projektu na inwestycji, która będzie prowadzona pod nazwą „Budowa drogi dojazdowej do węzła drogowego Dąbrowica obwodnicy miasta Lublin w ciągu dróg ekspresowych S12, S17 i S19. polegającej na zarządzaniu całością zadań mających za cel zrealizowanie inwestycji planowanej do współfinansowania z Europejskiego Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Priorytet VI: Drogowa i Lotnicza sieć TEN-T, Działanie 6.1:Rozwój sieci drogowej TEN-T. - pl-lublin: nadzór nad robotami budowlanymi

Opis przedmiotu przetargu: 1. obowiązki wykonawcy pełniącego funkcję menadżera projektu w trakcie realizacji inwestycji, obejmują 1) przygotowanie materiałów do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych (specyfikacji istotnych warunków zamówienia i projektu umowy) w porozumieniu z zamawiającym oraz udział pracach komisji ww. postępowaniu i udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców, w tym wykonawca będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 17 ust. 2 pzp; 2) sprawdzenie dokumentacji dostarczonej przez zamawiającego, zgodnie z rozporządzeniem ministra infrastruktury z dnia 3.7.2003 w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego; 3) przygotowanie materiałów do przeprowadzenia postępowania zgodnie z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych dotyczącymi zamówień uzupełniających lub dodatkowych na roboty budowlane w porozumieniu z zamawiającym oraz udział w postępowaniach o udzielenie tych zamówień publicznych, 4)codzienny nadzór inwestorski nad realizacją robót budowlanych wszystkich branż wynikających z zakresu umowy dotyczącej „budowy drogi dojazdowej do węzła drogowego dąbrowica obwodnicy miasta lublin w ciągu dróg ekspresowych s12, s17 i s19” zgodnie z przepisami ustawy prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami, 5) monitorowanie zgodności postępu prac z harmonogramem rzeczowo finansowym, 6) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów p. pożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony zabytków przez wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, 7) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych budowy pod względem merytorycznym i rachunkowym, 8) inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów zawartych z wykonawcami inwestycji, w związku z warunkami zmian określonymi w umowach, zawsze przy uwzględnieniu ograniczeń do dokonywania takich zmian wynikających z przepisów ustawy prawo zamówień publicznych i ograniczeń narzuconych przez zamawiającego, 9) uzgodnienia z zamawiającym wszelkich zmian i odstępstw od pierwotnej dokumentacji projektowej, 10) organizowanie roboczych narad koordynacyjnych na terenie budowy z udziałem zamawiającego, biura projektowego, i innych niezbędnych instytucji, 11) rozwiązywanie wszelkich problemów i sporów związanych z realizacją robót, w szczególności w zakresie akceptacji zamiennych rozwiązań i materiałów, wad dokumentacji inwestycji w tym projektowej, rozliczaniem kontraktu, sporządzaniem dokumentacji powykonawczej, itp; 12) dokonywanie bieżącej analizy kosztów inwestycji oraz sporządzanie stosownych raportów wg. wymagań zamawiającego, sporządzanie miesięcznych sprawozdań z przebiegu realizacji zadania, począwszy od kolejnego miesiąca kalendarzowego po podpisaniu umowy, w terminie do 15 następnego miesiąca, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych zagrożeń w terminowości realizacji inwestycji oraz wątpliwości w zakresie zgodności z przepisami prawa, wytycznymi, zasadami sztuki budowlanej i przedstawianie ich zamawiającemu, 13) przeprowadzanie odbiorów, rozliczeń częściowych realizacji budowy, 14) przygotowanie materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego, właściwych urzędów i instytucji o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie odbioru końcowego inwestycji przy udziale zamawiającego i biura projektowego, 15) uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień, stanowisk organów administracyjnych po zakończeniu procesu inwestycyjnego niezbędnych do uzyskania ostatecznej oraz bezwarunkowej decyzji o pozwoleniu na użytkowanie inwestycji, 16) rozliczenie końcowe budowy wraz z uzgodnieniem z zamawiającym poniesionych nakładów finansowych oraz sporządzeniem dowodu przyjęcia środka trwałego ot, zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi zamawiającego, 17) przekazanie zamawiającemu zakończonej inwestycji wraz z kompletem dokumentacji powykonawczej w stanie faktycznym i prawnym umożliwiającym natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania, 18) występowanie w imieniu zamawiającego przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji inwestycji, w granicach udzielonych pełnomocnictw, 19) naliczanie i egzekwowanie w uzgodnieniu z zamawiającym wymagalnych, zgodnie z warunkami umownymi, kar umownych lub odszkodowań od wykonawców oraz dostawców, 20) archiwizację wszelkiej korespondencji i dokumentacji dotyczącej przebiegu procesu inwestycyjnego i przekazanie ich zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu inwestycji, 21) bieżąca współpraca z zamawiającym. 2. do obowiązków menadżera projektu będzie należeć stosowanie się do zaleceń zawartych w wytycznych dla dużych projektów realizowanych w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko, priorytet vi drogowa i lotnicza sieć ten t, działanie 6.1 rozwój sieci drogowej ten t między innymi 1)systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji inwestycji oraz niezwłoczne informowanie zamawiającego o zmianach w harmonogramie projektu, o niezgodnościach z wnioskiem o dofinansowanie lub z opisem projektu stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie oraz o zaistniałych nieprawidłowościach, 2) pomiar i utrzymywanie głównych wartości wskaźników osiągniętych podczas realizacji inwestycji, zgodnie ze wskaźnikami monitoringowymi określonymi w umowie o dofinansowanie; 3) przekazywanie zamawiającemu danych do sprawozdań okresowych, rocznych oraz końcowego z realizacji inwestycji; 4) przekazywanie zamawiającemu informacji dotyczących realizacji inwestycji na potrzeby ewaluacji programu; 5) poddanie się kontroli na miejscu w zakresie prawidłowości realizacji inwestycji, dokonywanej przez instytucję pośredniczącą, instytucję zarządzającą, instytucję certyfikująca, instytucję audytową, komisję europejską, europejski trybunał obrachunkowy oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów; 6) zapewnienie uprawnionym podmiotom oraz zamawiającemu prawa do pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją inwestycji, przez cały okres ich przechowywania oraz umożliwienie tworzenia ich uwierzytelnionych kopii i odpisów; 7)zapewnienie uprawnionym podmiotom oraz zamawiającemu prawa dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowana jest inwestycja lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanej inwestycji; 8)zapewnienie obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją inwestycji; 9)zapewnienie informowania społeczeństwa o finansowaniu realizacji projektu przez unię europejską, zgodnie z wymogami, o których mowa w rozporządzeniu rady (we) 1083/2006 oraz rozporządzeniu komisji (we) nr 1828/2006 (w szczególności art. 8 i 9), rozporządzeniu (we) nr 1080/2006 parlamentu europejskiego i rady oraz wytycznymi instytucji zarządzającej; 10) zamieszczenie we wszystkich dokumentach, które przygotowuje w związku z realizacją inwestycji, informacji o udziale unii europejskiej we współfinansowaniu projektu oraz oznaczanie dokumentów i miejsca realizacji inwestycji logo unii europejskiej i logo programu; 11) przestrzeganie zapisów zawartych w umowie o dofinansowanie projektu; przestrzeganie przepisów wspólnotowych w zakresie polityk wspólnotowych, które są dla niego wiążące, w tym przepisów dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, oraz polityki równych szans; prowadzenie działań w zakresie informacji i promocji projektu obejmujących a) zrealizowanie filmu dokumentującego zawierającego ważniejsze etapy realizacji inwestycji oraz przekazanie go zamawiającemu na płycie dvd. film powinien przedstawiać stan przed rozpoczęciem robót w tym materiał z przekazania placu budowy momentu podpisania umowy, a następnie realizacji i zakończenia inwestycji tj. przekazania drogi do użytkowania. czas emisji filmu nie krócej niż 15 minut. film powinien zawierać — omówienie zakresu projektu w ramach programu operacyjnego infrastruktura i środowisko,logo po iiś, logo zamawiającego, flaga ue, — ilustracje stanu istniejącego w tym zdjęcia prowadzonych robot w tym zdjęcia i filmy „z powietrza”, — migawki z uroczystości związanymi z projektem takimi jak konferencje, zakończenie projektu itp, — informacje o źródłach finansowania, — opis działań z zakresu ochrony środowiska, — opis ciekawszych rozwiązań technicznych i technologicznych, — informacje o ilościach wykonanych robót. film dokumentacyjny nakład 50 egzemplarzy płyta nadruk full kolor, sitodruk okładka sztywna, karton, otwierana, zadrukowana na 4 stronach, nadruk full kolor w technice offsetowej, wklejona tacka bezbarwna, b) wydanie folderu informacyjnego książki dokumentującej obejmującej historię przygotowań i realizację projektu. powinna zawierać — krótką historię etapu przygotowania inwestycji wraz z historią regionu, omówienie zakresu projektu w ramach po iiś, opis projektu (językiem „nietechnicznym”) wraz z jego głównymi celami, kosztami i spodziewanymi efektami, tytuł projektu, numer kontraktu, logo po iiś, logo zamawiającego, flaga ue, odwołanie słowne do ue i właściwego funduszu, — nazwę zamawiającego, wykonawcy wraz z wykazem osób związanych z realizacją projektu, — ilustracje stanu istniejącego,zdjęcia prowadzonych robot w tym zdjęcia „z powietrza”, wartość kontraktu (ze wskazaniem kwoty dofinansowania z właściwego funduszu w pln), — opis działań z zakresu ochrony środowiska, — opis ciekawszych rozwiązań technicznych i technologicznych, — informacje o ilościach wykonanych robot, — zdjęcia szczegółowo dokumentujące wykonane prace wraz z opisem tego, co przedstawiają oraz datą ich wykonania. folder informacyjny książka dokumentacyjna. — nakład 100 egzemplarzy, — oprawa szyta na 2 zszywki, bigowanie. okładka 1. format a3 297 x 420 mm (bigowany do formatu a4) 2. papier kredowany 300g/m2 3.kolory cmyk 4+4 4. uszlachetniane folia matowa + lakier uv wybiórczo 1 stronie środek 1. format a4 2. papier kreda matowa 150/200 g/m2 3. kolory cmyk 4+4 4. ilość stron min. 40 terminy realizacji filmu i książki dokumentacyjnej 1 miesiąc od przekazania inwestycji do użytkowania. projekt filmu wraz z okładką i projekt książki dokumentacyjnej podlegają zatwierdzeniu przez zamawiającego. elementy związane z programem po iiś zostaną zamieszczone po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu w ramach programu operacyjnego infrastruktura środowisko, priorytet vi drogowa i lotnicza sieć ten t, działanie 6.1 rozwój sieci drogowej ten t. przeniesienie na rzecz zamawiającego praw autorskich majątkowych (uprawnienie do nieodpłatnego kopiowania i rozpowszechniania). 13) bieżąca współpraca w wydziałem funduszy europejskich urzędu miasta lublin. 3. do obowiązków zamawiającego należy 1) przekazanie wykonawcy kopii dokumentacji technicznej wraz z kopią pozwolenia na budowę i kopiami innych dokumentów oraz decyzji pozwalających na realizację umowy o roboty budowlane (kontrakt), 2)przekazanie wykonawcy kopii umowy z wykonawcą robót 3) uczestniczenie w odbiorach wykonanych elementów umowy o roboty budowlane (kontraktu), wyrażanie opinii w sprawach, z którymi zwróci się do niego wykonawca i udzielanie odpowiednich akceptacji. ii.1.6)