pełnienie funkcji Koordynatora Projektu -Profesjonalne Kadry - Sprawne Urzędy Powiatu Żnińskiego.

Żnin: pełnienie funkcji Koordynatora Projektu -Profesjonalne Kadry - Sprawne Urzędy Powiatu Żnińskiego.


Numer ogłoszenia: 294066 - 2010; data zamieszczenia: 16.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Żninie , ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3031100, faks 052 3031302.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat.znin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji Koordynatora Projektu -Profesjonalne Kadry - Sprawne Urzędy Powiatu Żnińskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Koordynatora Projektu Profesjonalne Kadry - Sprawne Urzędy Powiatu Żnińskiego, do którego obowiązków będzie należało: -organizowanie, zarządzanie i koordynowanie całości partnerskiego projektu, zgodnie z zapisami Umowy o dofinansowanie projektu, Umową Partnerską, zatwierdzonym Wnioskiem aplikacyjnym i Procedurami kontroli i realizacji projektu, -nadzór nad bieżącym monitoringiem i sprawozdawczością partnerskiego projektu zgodnie z Zasadami Finansowania PO KL, -kierowanie i nadzór nad pracą ekspertów merytorycznych zatrudnionych w projekcie: Specjalisty-tki ds. Administracyjno-Finansowych oraz Specjalisty ds. Szkoleń i Wdrażania Systemów, -zatwierdzenie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu, -decydowanie o ramowym programie zajęć i doborze kadry do szkoleń, -nadzór nad terminowym i zgodnym z budżetem projektu wydatkowaniem środków, -reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, tj. władz, uczelni, organizacji, mediów, -dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora, -wykonywanie powierzonych zadań na sprzęcie komputerowym i biurowym w siedzibie Zamawiającego w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji zadań wykonywanych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu. 2.2. Koordynator podlega Staroście Żnińskiemu. Bezpośredni nadzór nad pracą Koordynatora sprawuje Starosta Żniński, a w przypadku jego nieobecności Wicestarosta. 2.3. Dane dotyczące partnerskiego projektu: Projekt pod nazwą -Profesjonalne Kadry - Sprawne Urzędy Powiatu Żnińskiego-realizowany jest w ramach: Priorytetu V Dobre Rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej na podstawie wniosku o dofinansowanie POKL.05.02.01-00-003-10 w partnerstwie przez: a)Lidera Projektu: Powiat Żniński-Starostwo Powiatowe w Żninie z siedzibą w Żninie, ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin b)Partnerów Projektu: -Partner 1- Gmina Gąsawa-Urząd Gminy w Gąsawie z siedzibą w Gąsawie, ul. Żnińska 8, 88-410 Gąsawa, -Partner 2-Gmina Janowiec Wielkopolski -Urząd Miejski w Janowcu Wielkopolskim z siedzibą w Janowcu Wielkopolskim, ul. Gnieźnieńska 3, 88-430 Janowiec Wielkopolski -Partner 3 - Gmina Łabiszyn-Urząd Miejski w Łabiszynie z siedzibą w Łabiszynie, ul. Plac 1000 -lecia 1, 89-210, Łabiszyn -Partner 4 - Gmina Rogowo -Urząd Gminy w Rogowie, z siedzibą w Rogowie, ul. Kościelna 8, 88-420 Rogowo -Partner 5 - Gmina Żnin -Urząd Miejski w Żninie z siedzibą w Żninie, ul. 700-lecia 39, Żnin c) Miejsce realizacji: Starostwo Powiatowe w Żninie ul. Potockiego 1, 88-400 Żnin, d) Termin realizacji projektu: od 1 października 2010 roku do 30 września 2012 roku, e) Wartość projektu: 1 150 215,00 zł. f) Cel główny w projekcie: PODNIESIENIE SPRAWNOŚCI FUNKCJONOWANIA 6 URZĘDÓW W ASPEKCIE ŚWIADCZONYCH USŁUG PUBLICZNYCH ORAZ PODWYŻSZENIE KOMPETENCJI 152 URZĘDNIKÓW W TYM CO NAJMNIEJ 20% W WIEKU 45+ W OKRESIE OD 1.10.2010 DO 30.09.2012 NA TERENIE POWIATU ŻNIŃSKIEGO. g) Zadania w projekcie: Zadanie 1.ZARZĄDZANIE PROJEKTEM PARTNERSKIM Zadanie 2.WDROŻENIE SYSTEMU MONITOROWANIA POZIOMU SATYSFAKCJI KLIENTÓW Z JAKOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH W 6 JST Zadanie 3.WDROŻENIE SYSTEMU KOMPETENCJI KADR W 6 JST OPARTEGO NA BADANIU LUK KOMPETENCYJNYCH I POTRZEB SZKOLENIOWYCH URZĘDNIKÓW NA PODSTAWIE ZAKTUALIZOWANYCH OPISÓW STANOWISK PRACY Zadanie 4.OPRACOWANIE I WDROŻENIE PROCEDURY AKTUALIZOWANIA OPISU USŁUG ŚWIADCZONYCH W 6 JST Zadanie 5.STUDIA PODYPLOMOWE I SZKOLENIA JĘZYKOWE DLA 43 URZĘDNIKÓW z 6 JST WG POTRZEB STANOWISKA PRACY Zadanie 6.SZKOLENIA SPECJALISTYCZNE DLA 36 URZĘDNIKÓW Z 2 JST ODPOWIEDZIALNYCH ZA DOSKONALENIE SYSTEMÓW ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ ZGODNYCH Z NORMĄ ISO 9001-2009 Zadanie 7.SZKOLENIA OGÓLNE I SPECJALISTYCZNE DLA 42 URZĘDNIKÓW z 6 JST WEDŁUG POTRZEB STANOWISKA PRACY Zadanie 8.SZKOLENIA SPECJALISTYCZNE DLA 26 URZĘDNIKÓW z 6 JST NA KIEROWNICZYCH STANOWISKACH URZĘDNICZYCH Zadanie 9.SZKOLENIA SPECJALISTYCZNE DLA 48 URZĘDNIKÓW z 6 JST PRZYGOTOWUJĄCYCH DECYZJE ADMINISTRACYJNE Zadanie 10.STAŁA WYMIANA DOŚWIADCZEŃ I DOBRYCH PRAKTYK ORAZ PORÓWNYWANIE JAKOŚCI WYBRANYCH USŁUG PUBLICZNYCH POMIĘDZY 6 JST Zadanie 11.WKŁAD WŁASNY POCHODZĄCY ZE ŚRODKÓW BUDŻETU 6 JST..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
75.11.21.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadania wiedzy i doświadczenia; a)wykształcenie wyższe magisterskie - preferowane ekonomiczne, b)ukończone studia lub studia podyplomowe w zakresie pozyskiwania i zarządzenia funduszami europejskimi, c)potwierdzona właściwą dokumentacją znajomość analizy ekonomiczno - finansowej oraz finansów, d)potwierdzone właściwą dokumentacją doświadczenie w zakresie przygotowania i realizacji procesu szkoleniowego dla pracowników Jednostek Samorządu Terytorialnego, e)potwierdzone właściwą dokumentacją doświadczenie w zakresie kierowania (minimum jednym) projektem ( zakończonym i rozliczonym) współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości minimum 600.000 zł, f)obsługa komputera w tym programów Word, Excel. Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować w oparciu o wykaz kierowanych projektów współfinansowanych przez Europejski Fundusz Społeczny.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Weryfikacja spełnienia warunku będzie następować na podstawie złożonego oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 22 Ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o niekaralności, 2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - stanowiący załącznik nr 5, 3. Dokument potwierdzający znajomość analizy ekonomiczno - finansowej oraz finansów, 4. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 5. Potwierdzone właściwą dokumentacją doświadczenie w zakresie kierowania (minimum jednym) projektem ( zakończonym i rozliczonym) współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego o wartości minimum 600.000 zł,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Wykształcenie i posiadane kwalifikacje zawodowe - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat.znin.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Żninie ul. Potockiego 1 pokój nr 12 I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Żninie, ul. Potockiego 1 Sekretariat Starosty Żnińskiego pokój nr 19 I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak