zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, 00-390 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: przetargi@kopernik.org.pl
tel: +48 225964110
fax: +48 225964113
Dane postępowania
ID postępowania: 29712120151
Data publikacji zamówienia: 2015-08-22
Termin składania wniosków: 2015-09-29   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1128 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.kopernik.org.pl Informacja dostępna pod: Centrum Nauki Kopernik
ul. Mokotowska 17, 00-640 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie usługi transportu sanitarnego pacjentów, materiałów biologicznych oraz transportu pacjentów dializowanych Konsorcjum firm: Zakłady Usługowe „EZT” S.A. – lider konsorcjum, J.K. Pucuś Joanna Helena Olszewska
Sosnowiec
1 894 601,00
0,10
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2015-11-30
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
90910000
90911200
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
1 894 602,00 zł
Minimalna złożona oferta:
1 894 602,00 zł
Ilość złożonych ofert:
3
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
1 894 602,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
1 894 602,00 zł
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 297121-2015
PD Data publikacji 22/08/2015
OJ Dz.U. S 162
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Nauki Kopernik
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 18/08/2015
DT Termin 29/09/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.kopernik.org.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

22/08/2015    S162    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania

2015/S 162-297121

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Nauki Kopernik
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Osoba do kontaktów: Ewa Kloc
00-390 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225527849
E-mail: ewa.kloc@kopernik.org.pl, przetargi@kopernik.org.pl
Faks: +48 225964113

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kopernik.org.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja kultury wpisana do RIK, prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr 02/06
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
ŚWIADCZENIE PROFESJONALNYCH USŁUG SPRZĄTANIA POMIESZCZEŃ, MYCIA I CZYSZCZENIA ELEWACJI ORAZ PRZESZKLEŃ BUDYNKU, SPRZĄTANIE TERENÓW DO NIEGO PRZYLEGŁYCH ORAZ SPRZĄTANIE BIURA ZAMAWIAJĄCEGO W WARSZAWIE.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
11.1. Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie profesjonalnych usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia elewacji oraz przeszkleń Budynku, sprzątanie eksponatów i ekspozycji oraz sprzątanie terenów do niego przyległych oraz sprzątanie Biura, które swoim zakresem obejmują:
1) utrzymanie w czystości przestrzeni wystawowej w Budynku;
2) utrzymanie w czystości przestrzeni planetarium w Budynku;
3) utrzymanie w czystości Centrum Konferencyjnego w Budynku;
4) utrzymanie w czystości pomieszczeń, udostępnionych publiczności w Budynku,
w tym toalety;
5) regularne sprawdzanie stanu podajników pianki i pojemników na papier oraz zgłaszanie do Help Desku ich niesprawność w Budynku;
6) utrzymanie w czystości pomieszczeń, pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w Budynku oraz w Biurze;
7) utrzymanie w czystości pomieszczeń warsztatowych w Budynku;
8) utrzymanie w czystości pomieszczeń technicznych w Budynku;
9) utrzymanie w czystości pomieszczeń laboratoryjnych oraz zapleczy laboratoryjnych w Budynku;
10) utrzymanie w czystości pomieszczenia na odpady, tarasów, ciągów komunikacyjnych oraz wind wraz z szybami windowymi w Budynku;
11) pranie wykładzin oraz foteli w planetarium:

— wykładzina podłogowa w sali projekcyjnej planetarium – 200 m2;

— wykładzina na ścianach – 60 m2;

— fotele tapicerowane – 137 szt.
12) pranie wykładzin oraz mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym,
w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej oraz w sali projekcyjnej planetarium w Budynku:

— wykładzina w salach Centrum Konferencyjnego – 460 m2;

— wykładzina w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej Centrum Konferencyjnego – 70m2.

— fotele tapicerowane w Centrum Konferencyjnym – sala audytoryjna – 280 szt.
— pranie mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym – kwadratowe kanapy z ekoskóry – 4 szt. 6 szt. foteli, 2 szt. kanap tapicerowanych.
13) mycie i czyszczenie krzeseł twardych nietapicerowanych w Budynku oraz
w Biurze;
14) czyszczenie oraz pranie mebli tapicerowanych (w technologiach nie powodujących uszkodzeń) znajdujących się w Budynku oraz Biurze.
15) wyrzucanie odpadów gabarytowych do kontenerów zamawianych przez Zamawiającego;
16) utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń sanitarnych
w Budynku oraz w Biurze;
17) odkurzanie i czyszczenie eksponatów w Budynku – Instrukcje czyszczenia eksponatów stanowią Załączniki nr 13 cz. 1 i cz. 2 do SIWZ;
18) mycie i czyszczenie okien i wszystkich powierzchni szklanych w Budynku własnym sprzętem i środkami. Do wykonania mycia i czyszczenia okien, a także niektórych powierzchni szklanych, ze względów bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga wykonywania ich przez osoby posiadające uprawnienia alpinistyczne oraz posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości;
19) mycie i czyszczenie poręczy, klamek i drzwi w Budynku oraz w Biurze;
20) utrzymanie w czystości terenu przynależnego do Budynku wraz z terenem „Parku Odkrywców”, galerią plenerową i parkingiem. Plan terenu przynależnego
do Budynku stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ;
21) odśnieżania dachu Budynku, usuwanie sopli i nawisów lodowych – strefa zrzutu śniegu znajduje się na terenie przylegającym do drogi pożarowej od strony rzeki Wisły;
22) odśnieżanie oraz odladzanie, w tym usuwanie sopli i nawisów lodowych
z elewacji zewnętrznej Budynku, wraz ze wszystkimi jej elementami oraz ciągów komunikacyjnych, chodników wokół Budynku wraz z wywozem śniegu. Tereny przynależne, przedstawione są w Załączniku nr 10 do SIWZ;
23) utrzymanie w czystości terenów przyległych do Budynku, przedstawionych
w Załączniku nr 10 do SIWZ;
24) obsługa zmywarek do naczyń, obejmująca załadowanie naczyń i sztućców oraz środków czyszczących, w tym bieżące uzupełnianie soli do zmywarek,
a po skończonym zmywaniu rozładowanie zmywarek i schowanie naczyń
i sztućców do szafek;
25) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno-sanitarnych oraz innych środków lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia;
26) przeprowadzenie w Budynku, co najmniej raz w miesiącu, dezynfekcji, dezynsekcji oraz co najmniej raz na dwa miesiące deratyzacji, przeprowadzenie oprysku fasady zabezpieczającego przed pająkami, oraz przekazywanie protokołów, potwierdzających wykonanie usługi w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wykonania odpowiednio dezynfekcji, dezynsekcji lub deratyzacji;
27) czyszczenie (odkurzanie, w przypadku silnych zabrudzeń odpowiednie mycie) rolet, verticali oraz żaluzji w Budynku;
28) zapewnienie nieodpłatnego dostępu 24 h/dobę (dwadzieścia cztery godziny na dobę), 7 (siedem) dni w tygodniu, do elektronicznego systemu w formie elektronicznej (aplikacji internetowej), który pozwoli co najmniej na dokładną kontrolę jakości, zarządzanie realizowanymi usługami oraz komunikację
z Wykonawcą, ewidencję czasu pracy w poszczególnych obszarach, przeprowadzanie kontroli, zgłaszanie usterek i reklamacji. System winien gwarantować jak największej liczbie użytkowników (co najmniej 10 (dziesięć)) nieprzerwany dostęp on-line do narzędzia elektronicznego w sposób bezpieczny (połączenie szyfrowane) 24h/dobę (dwadzieścia cztery godziny/dobę) przez
7 (siedem) dni w tygodniu, umożliwiającego kontakt z pracownikami Zamawiającego i Wykonawcy poza Budynkiem i/lub Biurem, zapewniając dostęp Zamawiającemu do przeprowadzonych kontroli jakości świadczonych usług on-line (archiwum), możliwość analizy przedmiotowej kontroli z możliwością potwierdzenia tożsamości osoby audytującej, możliwość zgłaszania nieprawidłowości, reklamacji oraz zlecania usług dodatkowych przez Zamawiającego on-line z możliwością załączania plików (min. 2 MB), możliwość generowania raportów oraz ich wyeksportowanie w wersji edytowalnej
(np. do pliku xls) z zadanego okresu, zawierającego informacje
o poszczególnych lokalizacjach, m.in. w zakresie ilości zgłoszonych nieprawidłowości lub reklamacji, ilości zleconych usług dodatkowych, czasów reakcji, terminów realizacji. Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu system z chwilą rozpoczęcia świadczenia usług dla Zamawiającego.
Pod pojęciem „on-line”, Zamawiający rozumie nieprzerwany dostęp do systemu w czasie rzeczywistym drogą elektroniczną z wykorzystaniem łączy sieciowych;
— zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.
11.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy osobistego wykonania istotnej części Przedmiotu Zamówienia, jaką jest sprzątanie eksponatów, zgodnie z Załącznikiem nr 1
do SIWZ, z uwagi na specyfikę techniczną sprzątania eksponatów i wymóg specjalnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie sprzątania eksponatów.
11.3. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców
w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia.
11.4. Osoby, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, a dotyczy to osób wykonujących Przedmiot Zamówienia podczas zmiany dziennej i nocnej w Budynku
i Biurze, koordynatorzy i Kierownik Obiektu, powinny być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać usługi stanowiące część przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych.
11.5. Zamawiający uzasadnia wymóg zatrudnienia wszystkich osób, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, za wyjątkiem usług, będących częścią przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych i zastrzeżeniem pkt. 11.4.na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z uwagi na skomplikowany charakter czynności sprzątania podyktowany specyfiką Budynku lub Biura, ekspozycji oraz eksponatów, wymagający przeszkolonej, stałej kadry pracowników zapewniającej sprawną obsługę Zamawiającego przy jednoczesnej minimalnej rotacji tych osób. Ponadto Zamawiający uzasadnia powyższy wymóg koniecznością minimalizacji kosztów, poprzez inwestycję w specjalistyczne przeszkolenie pracowników Wykonawcy,
w zakresie czyszczenia drogich, nietuzinkowych, unikatowych eksponatów i bardzo drogiego wyposażenia laboratoriów naukowych, planetarium itp. Powyższe znajduje swoje uzasadnienie również w specyfice samej instytucji, gdzie pomieszczenia biurowe są wykorzystywane również do tworzenia wystaw/ prototypów eksponatów, prowadzenia różnego rodzaju badań / doświadczeń, a także z uwagi
na występowanie w nich materiałów poufnych, drogiego, niestandardowego sprzętu, np. specjalistyczne wyposażenie laboratoriów naukowych, wysokiej klasy sprzęty
w planetarium, a praca w nich odbywa się w zróżnicowanym systemie.
11.6. Zamawiający informuje, iż usługa winna być realizowana w trybie Service Level Agreement, dalej „SLA”. Arkusz oceny SLA stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ.
11.7. Kody CPV:
90910000-9 – usługi sprzątania;
90911200-8 – usługi sprzątania budynków;
90620000-9 – usługi odśnieżania;
90911300-9 – usługi czyszczenia okien;
11.8. Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.
11.9. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości Zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911200, 90911300, 90620000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 7 614 000 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: 1. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, polegającej na przedłużeniu okresu obowiązywania Umowy o kolejne 12 (dwanaście) miesięcy. Maksymalna liczba przedłużeń wynosi 3 (trzy), co oznacza, że maksymalny okres obowiązywania Umowy, w przypadku skorzystania z prawa opcji, łącznie może wynosić 48 (czterdzieści osiem) miesięcy.
2. Więcej szczegółów na temat korzystania z prawa opcji, określono we wzorze Umowy, który stanowi Załącznik nr 8 do SIWZ.
Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji:
w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 2.11.2015. Zakończenie 1.11.2018

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium jako zabezpieczenia złożonej Oferty. Wykonawca składający Ofertę wniesie wadium w kwocie odpowiadającej wartości 70 000,00 złotych (słownie: siedemdziesiąt tysięcy złotych).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.
SWIFT: BPHKPLPK
IBAN: PL 31 1060 0076 0000 3310 0017 6119
4. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium i do dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu, potwierdzającego wniesienie wadium, nie później niż w terminie składania Ofert.
5. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bądź poręczenia, z treści powyższych dokumentów winno wynikać bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium na każde pisemne żądanie Zamawiającego zgłoszone w terminie związania Ofertą po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej
w art. 46 ust 4a lub 5 Ustawy.
6. Jeśli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
7. Wadium winno być wniesione na cały okres związania Ofertą.
8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom zgodnie z postanowieniami art. 46 Ustawy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W ramach powyższego warunku Zamawiający nie stawia żadnych wymagań. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Z treści oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. W ramach powyższego warunku Zamawiający nie stawia żadnych wymagań. Ocena spełnienia ww.warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia/nie spełnia” w oparciu o oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ. Z treści oświadczenia musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia ww. warunek.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, dotyczące wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali bądź wykonują co najmniej 2 (dwie) usługi, obejmujące swoim zakresem usługi sprzątania budynków użyteczności publicznej o łącznej powierzchni użytkowej nie mniej niż 10 000 m2 (dziesięć tysięcy metrów kwadratowych) i o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto) każda.
Usługi zrealizowane w ramach świadczenia ciągłego, powinny spełniać opisany przez Zamawiającego warunek i wynosić minimum 500 000 PLN brutto każda (słownie: pięćset tysięcy złotych brutto).
W przypadku usług ciągłych, ich należyte wykonanie oceniane będzie pod względem wyłącznie zrealizowanej części umowy i w odniesieniu do zakresu faktycznie zrealizowanej części, porównując jej wartość i zakres do ustanowionego w SIWZ warunku.
Zgodnie z wyrokiem Głównej Komisji Orzekającej, z dnia 28 listopada 2011 r., sygn. nr BDF1/4900/98/104/RN-29/11/3056: „W przypadku usług ciągłych lub okresowych ich należyte wykonanie oceniane będzie pod względem wyłącznie zrealizowanej części umowy i w odniesieniu do zakresu faktycznie zrealizowanej części, porównując jej wartość i zakres do ustanowionego w SIWZ warunku. Oznacza to, że nie wystarczy powołać się na doświadczenie nabyte w wyniku realizacji, której łączna wartość opiewa na kwotę wskazaną w SIWZ, jeżeli została ona zrealizowana w niewielkim stopniu. Konieczne jest wykazanie, że jej realizacja nastąpiła w zakresie wymaganym przez Zamawiającego”.
2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania Zamówienia, tj. powinien dysponować:
a) potencjałem technicznym, w szczególności:
— minimum jednym urządzeniem przeznaczonym do dezynfekcji m.in. toalet, pryszniców i łazienek (urządzenie typu „spray-vac” z opcją nadmuchu powierza);
— minimum dwoma urządzeniami myjąco-szorująco-zbierającym, przeznaczonymi do czyszczenia dużych powierzchni, o rodzajach wymienionych w SOPZ, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ;
— minimum jednym odkurzaczem do pracy na sucho-mokro;
— minimum trzema odkurzaczami do pracy na sucho z filtrem HEPA,
— minimum jednym ekstraktorem do czyszczenia wykładzin dywanowych
i tapicerki;
— minimum jedną myjką wysokociśnieniową;
— minimum jedną ręczną, wirnikową odśnieżarką z napędem spalinowym;
— minimum dwiema ręcznymi, spalinowymi zamiatarkami śniegu;
— minimum pięcioma łopatami do odśnieżania;
— minimum jednym mini ciągnikiem, wyposażonym w pług do odśnieżania;
— minimum jedną zamiatarką mechaniczną;
— minimum dwoma mobilnymi urządzeniami elektronicznymi z dostępem
do Internetu typu tablet, smartphone lub przenośny komputer – w celu bieżącej kontroli jakości realizacji usługi w systemie SLA.
UWAGA!
Do Wykazu Narzędzi, w przypadku dysponowania tylko wymienioną powyżej, minimalną ilością sprzętu, urządzeń i maszyn, należy dołączyć zobowiązanie o zabezpieczeniu – na czas ewentualnych awarii i napraw – maszyny i/lub urządzenia zastępczego, gwarantującego utrzymanie ciągłości wykonywania przedmiotu Zamówienia.
b) powinien dysponować co najmniej, 2 (dwiema) osobami, pełniącymi funkcję koordynatorów, tj. osób bezpośrednio nadzorujących i zarządzających personelem oddelegowanym do realizacji przedmiotu Zamówienia. Każdy
z koordynatorów winien być przeszkolony lub po kursie z zakresu organizacji procesów sprzątania III-go stopnia, na którym nabył wiedzę z profesjonalnego utrzymania czystości/profesjonalnego sprzątania, w tym zarządzania czystością obiektów oraz zarządzania personelem sprzątającym. Ponadto powinni posiadać minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie przy kierowaniu lub nadzorowaniu usług utrzymania czystości. Osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, powinny być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 60

2. Koncepcja wykonania usługi. Waga 40

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PO/ZP/27/2015/CNK/IS
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
29.9.2015 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 29.9.2015 - 12:15

Miejscowość:

Warszawa, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
6.19. Z uwagi na charakter usługi w związku ze specyfiką Budynku, Zamawiający działając na podst. art. 38 ust. 3 ustawy Pzp przewiduje zebranie Wykonawców w Budynku w Warszawie, połączone z dokonaniem wizji lokalnej oraz wyjaśnienia wątpliwości treści SIWZ, które rozpocznie się w 31.8.2015 o godz. 12:00.
Zamawiający informuje, iż w dniu 7.9.2015 o godz. 12:00 przewidziane jest dokonanie drugiej wizji lokalnej.
Zamawiający informuje, iż dokonanie wizji lokalnej nie będzie możliwe w innych niż wymienionych powyżej terminach.
13.2. W celu potwierdzenia, iż oferowane usługi spełniają wymogi określone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia:
1) branżowego certyfikatu jakości wydanego przez akredytowaną jednostkę certyfikującą, w rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności z 30.8.2002 (Dz. U. 2010, Nr 138, poz. 935 z późn. zm.) np. Polskie Centrum Akredytacyjne poświadczającego, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie
z profesjonalnymi technologiami sprzątania, przy wykorzystaniu odpowiednich maszyn, narzędzi i środków chemicznych, przy udziale wykwalifikowanego personelu, oraz że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami BHP, oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego – lub do przedłożenia dokumentu równoważnego.
2) zaświadczenia niezależnego podmiotu, zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, które Wykonawca będzie stosował podczas wykonywania Zamówienia, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji. Dotyczy środków chemicznych stosowanych do wykonania prac oraz środków eksploatacyjnych do dozowników sanitarnych (mydło, papier ręcznikowy, papier toaletowy).
3) skrócony opis elektronicznego systemu kontroli jakości w postaci np. printscreenów.
13.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, do Oferty należy dołączyć:
1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania publicznego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ;
2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
3) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert;
4) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert;
5) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4 – 8, Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert;
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.
13.6. Ponadto, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania, w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, do Oferty należy dołączyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji
i konsumentów, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SIWZ.
13.7. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć: w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Uwaga!
Oświadczenie podmiotu trzeciego, aby mogło być uznane za dowód potwierdzający dysponowanie zasobami tego podmiotu, musi posiadać zarówno stosowną treść, z której będzie wynikało, że podmiot ten zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy określonych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu Zamówienia, jak i formę pisemną oraz, dla swej skuteczności, musi także zostać złożone przez osobę uprawnioną /osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu trzeciego w powyższym zakresie. Mając na uwadze powyższe, w przypadku złożenia zobowiązania podmiotu trzeciego, Wykonawca zobowiązany jest również do złożenia dowodów, że osoba podpisująca takie zobowiązanie, była uprawniona do działania w imieniu podmiotu trzeciego (dokumenty potwierdzające uprawnienia do reprezentacji).
Ze złożonego dokumentu winien wynikać:
— zakres zobowiązania podmiotu trzeciego;
— rodzaj i zakres udostępnianych zasobów;
— sposób wykorzystywania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia;
— nazwa podmiotu (nazwa Wykonawcy), któremu zasoby zostaną udostępnione;
— charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z podmiotem trzecim;
— okres, na który podmiot trzeci udostępnia zasoby;
— a w przypadku, gdy przedmiotem udostępnienia są zasoby nierozerwalnie związane
z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia
(w szczególności dotyczy to wiedzy i doświadczenia podmiotu trzeciego), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu
w wykonaniu Zamówienia, wraz ze wskazaniem zakresu i okresu uczestnictwa podmiotu trzeciego w wykonaniu Zamówienia, gwarantującego realne przekazanie zasobów, na których polega Wykonawca
19. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Oferty w celu zawarcia Umowy.
19.2. Osoby reprezentujące Wybranego Wykonawcę przy podpisywaniu Umowy powinny przedłożyć dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania Umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów przekazanych uprzednio w ramach Postępowania.
19.3. Zamawiający zawrze Umowę z wybranym Wykonawcą w terminie i miejscu wskazanym w zaproszeniu do podpisania Umowy, z uwzględnieniem postanowień art. 94 ust. 1 i 2 Ustawy.
19.4. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia Umowy, Zamawiający może wybrać Ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych Ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki powodujące unieważnienie Postępowania, o których mowa w art. 93 ust 1. Ustawy.
19.5. Wykonawca, którego Oferta zostanie wybrana zobowiązany będzie przed podpisaniem Umowy wnieść zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zgodnie z postanowieniami pkt. 20 SIWZ;
19.6. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca, w przypadku wskazania w Ofercie części Zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom, zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu informację odnośnie zakresu prac i zobowiązań pomiędzy nim, a podwykonawcą. Zakres prac powierzanych podwykonawcy nie powinien być inny niż zakres wskazany w Formularzu Oferty, stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ.
19.7. W przypadku wykonywania czynności w trakcie realizacji Zamówienia przez osoby zatrudniane przez podwykonawcę, powinny one być przez niego zatrudnione na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt 4 Ustawy, zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie opisanym dla Wykonawców. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać usługi stanowiące część przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych.
19.8. Zamawiający uzasadnia wymóg zatrudnienia przez podwykonawcę osób, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.), za wyjątkiem usług, będących częścią przedmiotu Zamówienia,
do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych, na podstawie umowy o pracę z uwagi na skomplikowany charakter czynności sprzątania podyktowany specyfiką Budynku lub Biura, ekspozycji oraz eksponatów, wymagający przeszkolonej, stałej kadry pracowników zapewniającej sprawną obsługę Zamawiającego przy jednoczesnej minimalnej rotacji tych osób, z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w zakresie opisanym powyżej dla Wykonawców.
19.9. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawienia aktualnej, opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, z uwzględnieniem franszyzy redukcyjnej w kwocie 200 PLN (słownie: dwieście złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia, z minimalną sumą gwarancyjną, stanowiącą równowartość co najmniej 7 000 000 PLN (słownie: siedem milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia oraz polisy ubezpieczenia kontraktowego, dedykowanego do zawieranej w wyniku niniejszego Postępowania umowy, o wartości sumy gwarantowanej w wysokości 7 000 000 PLN (słownie złotych: siedem milionów).
19.10. W przypadku posiadania krótszego ubezpieczenia niż termin realizacji Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić oświadczenie,
w którym zobowiąże się do przedłużenia ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia
z minimalną sumą gwarancyjną, stanowiącą równowartość co najmniej 7 000 000 PLN (słownie: siedem milionów złotych) na jedno i wszystkie zdarzenia na cały okres realizacji przedmiotu Zamówienia.
19.11. W przypadku, gdy Wykonawca posiada polisę w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia wartości ubezpieczenia w innej walucie, na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli A Kursów Narodowego Banku Polskiego,
z dnia wydania tego dokumentu.
19.12. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzenie kwalifikacji zawodowych, doświadczenia
i wykształcenia osób, wyszczególnionych w Wykazie Narzędzi i Osób, stanowiącego Załącznik nr 6 do SIWZ, tj. świadectwa ukończenia szkolenia, akredytowanego przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości, z zakresu organizacji procesów sprzątania III-go stopnia, a także dla pracowników liniowych świadectwa ukończenia szkolenia akredytowanego przez Polską Izbę Gospodarczą Czystości,z zakresu operator usług utrzymania czystości I-go stopnia.
19.13. Przed przystąpieniem do wykonania Umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu imienny wykaz wszystkich pracowników Wykonawcy, dedykowanych do realizacji przedmiotu Umowy.
19.14. Przed podpisaniem Umowy Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowy serwisowe, zawarte z producentami narzędzi, maszyn
i urządzeń, wskazanych w Koncepcji.
19.15. Zgodnie z art. 141 Ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy
i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
19.16. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, Wykonawcy zobowiązani
są przed zawarciem Umowy do przedłożenia Zamawiającemu Umowy regulującej ich współpracę.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +49 224587801
Faks: +49 224587803

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 180. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Art. 181. 1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2
Art. 182. 1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z
wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które
nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.8.2015
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 316617-2015
PD Data publikacji 09/09/2015
OJ Dz.U. S 174
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Nauki Kopernik
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 04/09/2015
DT Termin 29/09/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL127

09/09/2015    S174    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania

2015/S 174-316617

Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Osoba do kontaktów: Ewa Kloc, Warszawa 00-390, POLSKA. Tel.: +48 225527849. Faks: +48 225964113. E-mail: ewa.kloc@kopernik.org.pl, przetargi@kopernik.org.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.8.2015, 2015/S 162-297121)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 90911200, 90911300, 90620000

Usługi sprzątania

Usługi sprzątania budynków

Usługi czyszczenia okien

Usługi odśnieżania

Zamiast: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

—.

VI.3) Informacje dodatkowe:

—.

—.

Powinno być: 

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: do już istniejącej treści ppkt 1 należy dodać:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Oferty należy dołączyć:

Wypełniony Wykaz Usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, opisanego w pkt 12.1.2) SIWZ, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania Ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców – zgodny z Załącznikiem nr 7 do SIWZ. Do Wykazu Usług należy załączyć dowody potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np.: listy referencyjne.

Za należycie wykonane usługi Zamawiający uzna usługi zrealizowane terminowo, zgodnie z warunkami wynikającymi z zawartej umowy.

Dowodami, o których mowa powyżej są:

— poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu składania Ofert,

— oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.

Z uwagi na charakter Zamówienia, którego przedmiotem są świadczenia o charakterze ciągłym, w przypadku wskazywania w ww. Wykazie Usług, zamówień nadal wykonywanych (niezakończonych, będących nadal w trakcie realizacji), należy podać wartość usług faktycznie zrealizowanych już w ramach danego świadczenia.

Uwaga!

W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w Wykazie wykonanych usług, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów należytego wykonania tych zamówień.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: do już istniejącej treści ppkt 2 należy dodać:

W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do Oferty należy dołączyć:

Wypełniony Wykaz Narzędzi i Wykaz Osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – w celu wykazania spełnienia warunku opisanego w pkt 12.1.3. SIWZ, – zgodne z Załącznikami nr 5 i 6 do SIWZ.

VI.3) Informacje dodatkowe:

13.5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, do Oferty należy dołączyć:

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert.

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 326736-2015
PD Data publikacji 17/09/2015
OJ Dz.U. S 180
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Nauki Kopernik
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 14/09/2015
DT Termin 07/10/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL127

17/09/2015    S180    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania

2015/S 180-326736

Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Osoba do kontaktów: Ewa Kloc, Warszawa 00-390, POLSKA. Tel.: +48 225527849. Faks: +48 225964113. E-mail: ewa.kloc@kopernik.org.pl, przetargi@kopernik.org.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 22.8.2015, 2015/S 162-297121)

Przedmiot zamówienia:
CPV:90910000, 90911200, 90911300, 90620000

Usługi sprzątania

Usługi sprzątania budynków

Usługi czyszczenia okien

Usługi odśnieżania

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

11.1. Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie profesjonalnych usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia elewacji oraz przeszkleń Budynku, sprzątanie eksponatów i ekspozycji oraz sprzątanie terenów do niego przyległych oraz sprzątanie Biura, które swoim zakresem obejmują:

1) utrzymanie w czystości przestrzeni wystawowej w Budynku;

2) utrzymanie w czystości przestrzeni planetarium w Budynku;

3) utrzymanie w czystości Centrum Konferencyjnego w Budynku;

4) utrzymanie w czystości pomieszczeń, udostępnionych publiczności w Budynku,

w tym toalety;

5) regularne sprawdzanie stanu podajników pianki i pojemników na papier oraz zgłaszanie do Help Desku ich niesprawność w Budynku;

6) utrzymanie w czystości pomieszczeń, pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w Budynku oraz w Biurze;

7) utrzymanie w czystości pomieszczeń warsztatowych w Budynku;

8) utrzymanie w czystości pomieszczeń technicznych w Budynku;

9) utrzymanie w czystości pomieszczeń laboratoryjnych oraz zapleczy laboratoryjnych w Budynku;

10) utrzymanie w czystości pomieszczenia na odpady, tarasów, ciągów komunikacyjnych oraz wind wraz z szybami windowymi w Budynku;

11) pranie wykładzin oraz foteli w planetarium:

— wykładzina podłogowa w sali projekcyjnej planetarium – 200 m2;

— wykładzina na ścianach – 60 m2;

— fotele tapicerowane – 137 szt.

12) pranie wykładzin oraz mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym,

w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej oraz w sali projekcyjnej planetarium w Budynku:

— wykładzina w salach Centrum Konferencyjnego – 460 m2;

— wykładzina w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej Centrum Konferencyjnego – 70m2.

— fotele tapicerowane w Centrum Konferencyjnym – sala audytoryjna – 280 szt.

— pranie mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym – kwadratowe kanapy z ekoskóry – 4 szt. 6 szt. foteli, 2 szt. kanap tapicerowanych.

13) mycie i czyszczenie krzeseł twardych nietapicerowanych w Budynku oraz

w Biurze;

14) czyszczenie oraz pranie mebli tapicerowanych (w technologiach nie powodujących uszkodzeń) znajdujących się w Budynku oraz Biurze.

15) wyrzucanie odpadów gabarytowych do kontenerów zamawianych przez Zamawiającego;

16) utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń sanitarnych

w Budynku oraz w Biurze;

17) odkurzanie i czyszczenie eksponatów w Budynku – Instrukcje czyszczenia eksponatów stanowią Załączniki nr 13 cz. 1 i cz. 2 do SIWZ;

18) mycie i czyszczenie okien i wszystkich powierzchni szklanych w Budynku własnym sprzętem i środkami. Do wykonania mycia i czyszczenia okien, a także niektórych powierzchni szklanych, ze względów bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga wykonywania ich przez osoby posiadające uprawnienia alpinistyczne oraz posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości;

19) mycie i czyszczenie poręczy, klamek i drzwi w Budynku oraz w Biurze;

20) utrzymanie w czystości terenu przynależnego do Budynku wraz z terenem „Parku Odkrywców”, galerią plenerową i parkingiem. Plan terenu przynależnego

do Budynku stanowi Załącznik nr 10 do SIWZ;

21) odśnieżania dachu Budynku, usuwanie sopli i nawisów lodowych – strefa zrzutu śniegu znajduje się na terenie przylegającym do drogi pożarowej od strony rzeki Wisły;

22) odśnieżanie oraz odladzanie, w tym usuwanie sopli i nawisów lodowych

z elewacji zewnętrznej Budynku, wraz ze wszystkimi jej elementami oraz ciągów komunikacyjnych, chodników wokół Budynku wraz z wywozem śniegu. Tereny przynależne, przedstawione są w Załączniku nr 10 do SIWZ;

23) utrzymanie w czystości terenów przyległych do Budynku, przedstawionych

w Załączniku nr 10 do SIWZ;

24) obsługa zmywarek do naczyń, obejmująca załadowanie naczyń i sztućców oraz środków czyszczących, w tym bieżące uzupełnianie soli do zmywarek,

a po skończonym zmywaniu rozładowanie zmywarek i schowanie naczyń

i sztućców do szafek;

25) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno-sanitarnych oraz innych środków lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia;

26) przeprowadzenie w Budynku, co najmniej raz w miesiącu, dezynfekcji, dezynsekcji oraz co najmniej raz na dwa miesiące deratyzacji, przeprowadzenie oprysku fasady zabezpieczającego przed pająkami, oraz przekazywanie protokołów, potwierdzających wykonanie usługi w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wykonania odpowiednio dezynfekcji, dezynsekcji lub deratyzacji;

27) czyszczenie (odkurzanie, w przypadku silnych zabrudzeń odpowiednie mycie) rolet, verticali oraz żaluzji w Budynku;

28) zapewnienie nieodpłatnego dostępu 24 h/dobę (dwadzieścia cztery godziny na dobę), 7 (siedem) dni w tygodniu, do elektronicznego systemu w formie elektronicznej (aplikacji internetowej), który pozwoli co najmniej na dokładną kontrolę jakości, zarządzanie realizowanymi usługami oraz komunikację

z Wykonawcą, ewidencję czasu pracy w poszczególnych obszarach, przeprowadzanie kontroli, zgłaszanie usterek i reklamacji. System winien gwarantować jak największej liczbie użytkowników (co najmniej 10 (dziesięć)) nieprzerwany dostęp on-line do narzędzia elektronicznego w sposób bezpieczny (połączenie szyfrowane) 24h/dobę (dwadzieścia cztery godziny/dobę) przez

7 (siedem) dni w tygodniu, umożliwiającego kontakt z pracownikami Zamawiającego i Wykonawcy poza Budynkiem i/lub Biurem, zapewniając dostęp Zamawiającemu do przeprowadzonych kontroli jakości świadczonych usług on-line (archiwum), możliwość analizy przedmiotowej kontroli z możliwością potwierdzenia tożsamości osoby audytującej, możliwość zgłaszania nieprawidłowości, reklamacji oraz zlecania usług dodatkowych przez Zamawiającego on-line z możliwością załączania plików (min. 2 MB), możliwość generowania raportów oraz ich wyeksportowanie w wersji edytowalnej

(np. do pliku xls) z zadanego okresu, zawierającego informacje

o poszczególnych lokalizacjach, m.in. w zakresie ilości zgłoszonych nieprawidłowości lub reklamacji, ilości zleconych usług dodatkowych, czasów reakcji, terminów realizacji. Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu system z chwilą rozpoczęcia świadczenia usług dla Zamawiającego.

Pod pojęciem „on-line”, Zamawiający rozumie nieprzerwany dostęp do systemu w czasie rzeczywistym drogą elektroniczną z wykorzystaniem łączy sieciowych;

— zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

11.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy osobistego wykonania istotnej części Przedmiotu Zamówienia, jaką jest sprzątanie eksponatów, zgodnie z Załącznikiem nr 1

do SIWZ, z uwagi na specyfikę techniczną sprzątania eksponatów i wymóg specjalnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie sprzątania eksponatów.

11.3. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców

w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia.

11.4. Osoby, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, a dotyczy to osób wykonujących Przedmiot Zamówienia podczas zmiany dziennej i nocnej w Budynku

i Biurze, koordynatorzy i Kierownik Obiektu, powinny być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać usługi stanowiące część przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych.

11.5. Zamawiający uzasadnia wymóg zatrudnienia wszystkich osób, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, za wyjątkiem usług, będących częścią przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych i zastrzeżeniem pkt. 11.4.na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z uwagi na skomplikowany charakter czynności sprzątania podyktowany specyfiką Budynku lub Biura, ekspozycji oraz eksponatów, wymagający przeszkolonej, stałej kadry pracowników zapewniającej sprawną obsługę Zamawiającego przy jednoczesnej minimalnej rotacji tych osób. Ponadto Zamawiający uzasadnia powyższy wymóg koniecznością minimalizacji kosztów, poprzez inwestycję w specjalistyczne przeszkolenie pracowników Wykonawcy,

w zakresie czyszczenia drogich, nietuzinkowych, unikatowych eksponatów i bardzo drogiego wyposażenia laboratoriów naukowych, planetarium itp. Powyższe znajduje swoje uzasadnienie również w specyfice samej instytucji, gdzie pomieszczenia biurowe są wykorzystywane również do tworzenia wystaw/ prototypów eksponatów, prowadzenia różnego rodzaju badań / doświadczeń, a także z uwagi

na występowanie w nich materiałów poufnych, drogiego, niestandardowego sprzętu, np. specjalistyczne wyposażenie laboratoriów naukowych, wysokiej klasy sprzęty

w planetarium, a praca w nich odbywa się w zróżnicowanym systemie.

11.6. Zamawiający informuje, iż usługa winna być realizowana w trybie Service Level Agreement, dalej „SLA”. Arkusz oceny SLA stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ.

11.7. Kody CPV:

90910000-9 – usługi sprzątania;

90911200-8 – usługi sprzątania budynków;

90620000-9 – usługi odśnieżania;

90911300-9 – usługi czyszczenia okien;

11.8. Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa Załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Wzór Umowy, stanowiący Załącznik nr 8 do SIWZ.

11.9. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości Zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

29.9.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

29.9.2015 (12:15)

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu

11.1. Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie profesjonalnych usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia elewacji oraz przeszkleń Budynku, sprzątanie eksponatów i ekspozycji oraz sprzątanie terenów do niego przyległych oraz sprzątanie Biura, które swoim zakresem obejmują:

1) utrzymanie w czystości przestrzeni wystawowej w Budynku;

2) utrzymanie w czystości przestrzeni planetarium w Budynku;

3) utrzymanie w czystości Centrum Konferencyjnego w Budynku;

4) utrzymanie w czystości pomieszczeń, udostępnionych publiczności w Budynku, w tym toalety;

5) regularne sprawdzanie stanu podajników pianki i pojemników na papier oraz zgłaszanie do Help Desku ich niesprawność w Budynku;

6) utrzymanie w czystości pomieszczeń, pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w Budynku oraz w Biurze;

7) utrzymanie w czystości pomieszczeń warsztatowych w Budynku;

8) utrzymanie w czystości pomieszczeń technicznych w Budynku;

9) utrzymanie w czystości pomieszczeń laboratoryjnych oraz zapleczy laboratoryjnych w Budynku;

10) utrzymanie w czystości pomieszczenia na odpady, tarasów, ciągów komunikacyjnych oraz wind wraz z szybami windowymi w Budynku;

11) pranie wykładzin oraz foteli w planetarium:

— wykładzina podłogowa w sali projekcyjnej planetarium – 200 m2;

— wykładzina na ścianach – 60 m2;

— fotele tapicerowane – 137 szt.;

12) pranie wykładzin oraz mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym, w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej oraz w sali projekcyjnej planetarium w Budynku:

— wykładzina w salach Centrum Konferencyjnego – 460 m2,

— wykładzina w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej Centrum Konferencyjnego – 70 m2,

— fotele tapicerowane w Centrum Konferencyjnym – sala audytoryjna – 280 szt.,

— pranie mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym – kwadratowe kanapy z ekoskóry – 4 szt. 6 szt. foteli, 2 szt. kanap tapicerowanych;

13) mycie i czyszczenie krzeseł twardych nietapicerowanych w Budynku oraz w Biurze;

14) czyszczenie oraz pranie mebli tapicerowanych (w technologiach nie powodujących uszkodzeń) znajdujących się w Budynku oraz Biurze;

15) wyrzucanie odpadów gabarytowych do kontenerów zamawianych przez Zamawiającego;

16) utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń sanitarnych w Budynku oraz w Biurze;

17) odkurzanie i czyszczenie eksponatów w Budynku – Instrukcje czyszczenia eksponatów stanowią załączniki nr 13 cz. 1 i cz. 2 do SIWZ;

18) mycie i czyszczenie okien i wszystkich powierzchni szklanych w Budynku własnym sprzętem i środkami. Do wykonania mycia i czyszczenia okien, a także niektórych powierzchni szklanych, ze względów bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga wykonywania ich przez osoby posiadające uprawnienia alpinistyczne oraz posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości;

19) mycie i czyszczenie poręczy, klamek i drzwi w Budynku oraz w Biurze;

20) utrzymanie w czystości terenu przynależnego do Budynku wraz z terenem „Parku Odkrywców”, galerią plenerową i parkingiem. Plan terenu przynależnego do Budynku stanowi załącznik nr 10 do SIWZ;

21) odśnieżania dachu Budynku, usuwanie sopli i nawisów lodowych – strefa zrzutu śniegu znajduje się na terenie przylegającym do drogi pożarowej od strony rzeki Wisły; dach należy odśnieżać gdy grubość warstwy śniegu przekroczy 10 cm.

22) odśnieżanie oraz odladzanie, w tym usuwanie sopli i nawisów lodowych z elewacji zewnętrznej Budynku, wraz ze wszystkimi jej elementami oraz ciągów komunikacyjnych, chodników wokół Budynku wraz z wywozem śniegu. Tereny przynależne, przedstawione są w załączniku nr 10 do SIWZ;

23) utrzymanie w czystości terenów przyległych do Budynku, przedstawionych w załączniku nr 10 do SIWZ;

24) obsługa zmywarek do naczyń, obejmująca załadowanie naczyń i sztućców oraz środków czyszczących, w tym bieżące uzupełnianie soli do zmywarek, a po skończonym zmywaniu rozładowanie zmywarek i schowanie naczyń i sztućców do szafek;

25) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno-sanitarnych oraz innych środków lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia;

26) przeprowadzenie w Budynku, co najmniej raz w miesiącu, dezynfekcji, dezynsekcji oraz co najmniej raz na dwa miesiące deratyzacji, przeprowadzenie oprysku fasady zabezpieczającego przed pająkami, oraz przekazywanie protokołów, potwierdzających wykonanie usługi w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wykonania odpowiednio dezynfekcji, dezynsekcji lub deratyzacji;

27) czyszczenie (odkurzanie, w przypadku silnych zabrudzeń odpowiednie mycie) rolet w Budynku;

28) zapewnienie nieodpłatnego dostępu 24 h/dobę (dwadzieścia cztery godziny na dobę), 7 (siedem) dni w tygodniu, do elektronicznego systemu w formie elektronicznej (aplikacji internetowej), który pozwoli co najmniej na dokładną kontrolę jakości, zarządzanie realizowanymi usługami oraz komunikację z Wykonawcą, ewidencję czasu pracy w poszczególnych obszarach, przeprowadzanie kontroli, zgłaszanie usterek i reklamacji. System winien gwarantować jak największej liczbie użytkowników (co najmniej 10 (dziesięć)) nieprzerwany dostęp on-line do narzędzia elektronicznego w sposób bezpieczny (połączenie szyfrowane) 24h/dobę (dwadzieścia cztery godziny/dobę) przez 7 (siedem) dni w tygodniu, umożliwiającego kontakt z pracownikami Zamawiającego i Wykonawcy poza Budynkiem i/lub Biurem, zapewniając dostęp Zamawiającemu do przeprowadzonych kontroli jakości świadczonych usług on-line (archiwum), możliwość analizy przedmiotowej kontroli z możliwością potwierdzenia tożsamości osoby audytującej, możliwość zgłaszania nieprawidłowości, reklamacji oraz zlecania usług dodatkowych przez Zamawiającego on-line z możliwością załączania plików (min. 2 MB), możliwość generowania raportów oraz ich wyeksportowanie w wersji edytowalnej (np. do pliku xls) z zadanego okresu, zawierającego informacje o poszczególnych lokalizacjach, m.in. w zakresie ilości zgłoszonych nieprawidłowości lub reklamacji, ilości zleconych usług dodatkowych, czasów reakcji, terminów realizacji. Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu system z chwilą rozpoczęcia świadczenia usług dla Zamawiającego.

Pod pojęciem „on-line”, Zamawiający rozumie nieprzerwany dostęp do systemu w czasie rzeczywistym drogą elektroniczną z wykorzystaniem łączy sieciowych;

— zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

11.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy osobistego wykonania istotnej części Przedmiotu Zamówienia, jaką jest sprzątanie eksponatów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, z uwagi na specyfikę techniczną sprzątania eksponatów i wymóg specjalnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie sprzątania eksponatów.

11.3. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia.

11.4. Osoby, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, a dotyczy to osób wykonujących Przedmiot Zamówienia podczas zmiany dziennej i nocnej w Budynku i Biurze, koordynatorzy i Kierownik Obiektu, powinny być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać usługi stanowiące część przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych.

11.5. Zamawiający uzasadnia wymóg zatrudnienia wszystkich osób, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, za wyjątkiem usług, będących częścią przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych i zastrzeżeniem pkt. 11.4.na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z uwagi na skomplikowany charakter czynności sprzątania podyktowany specyfiką Budynku lub Biura, ekspozycji oraz eksponatów, wymagający przeszkolonej, stałej kadry pracowników zapewniającej sprawną obsługę Zamawiającego przy jednoczesnej minimalnej rotacji tych osób. Ponadto Zamawiający uzasadnia powyższy wymóg koniecznością minimalizacji kosztów, poprzez inwestycję w specjalistyczne przeszkolenie pracowników Wykonawcy, w zakresie czyszczenia drogich, nietuzinkowych, unikatowych eksponatów i bardzo drogiego wyposażenia laboratoriów naukowych, planetarium itp. Powyższe znajduje swoje uzasadnienie również w specyfice samej instytucji, gdzie pomieszczenia biurowe są wykorzystywane również do tworzenia wystaw/prototypów eksponatów, prowadzenia różnego rodzaju badań/doświadczeń, a także z uwagi na występowanie w nich materiałów poufnych, drogiego, niestandardowego sprzętu, np. specjalistyczne wyposażenie laboratoriów naukowych, wysokiej klasy sprzęty w planetarium, a praca w nich odbywa się w zróżnicowanym systemie.

11.6. Zamawiający informuje, iż usługa winna być realizowana w trybie Service Level Agreement, dalej „SLA”. Arkusz oceny SLA stanowi Załącznik nr 14 do SIWZ.

11.7. Kody CPV:

90910000-9 – usługi sprzątania;

90911200-8 – usługi sprzątania budynków;

90620000-9 – usługi odśnieżania;

90911300-9 – usługi czyszczenia okien;

11.8. Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 9 do SIWZ.

11.9. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości Zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

7.10.2015 (12:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

7.10.2015 (12:15)

Inne dodatkowe informacje

Informacje do poprawienia lub dodania w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.

Więcej informacji w odpowiedniej dokumentacji przetargowej.


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania
ND Nr dokumentu 429010-2015
PD Data publikacji 05/12/2015
OJ Dz.U. S 236
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Centrum Nauki Kopernik
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 8 - Inne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 02/12/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
OC Pierwotny kod CPV 90620000 - Usługi odśnieżania
90910000 - Usługi sprzątania
90911200 - Usługi sprzątania budynków
90911300 - Usługi czyszczenia okien
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) www.kopernik.org.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/12/2015    S236    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania

2015/S 236-429010

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Centrum Nauki Kopernik
ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
Punkt kontaktowy: Dział Prawno-Organizacyjny
Osoba do kontaktów: Ewa Kloc
00-390 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225527849
E-mail: ewa.kloc@kopernik.org.plprzetargi@kopernik.org.pl
Faks: +48 225964113

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.kopernik.org.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: instytucja kultury wpisana do RIK, prowadzonego przez Prezydenta m.st. Warszawy pod nr 02/06
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Rekreacja, kultura i religia
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie profesjonalnych usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia elewacji oraz przeszkleń budynku, sprzątanie terenów do niego przyległych oraz sprzątanie biura Zamawiającego w warszawie.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Centrum Nauki Kopernik.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
11.1. Przedmiotem Zamówienia jest: świadczenie profesjonalnych usług sprzątania pomieszczeń, mycia i czyszczenia elewacji oraz przeszkleń Budynku, sprzątanie eksponatów i ekspozycji oraz sprzątanie terenów do niego przyległych oraz sprzątanie Biura, które swoim zakresem obejmują:
1) utrzymanie w czystości przestrzeni wystawowej w Budynku;
2) utrzymanie w czystości przestrzeni planetarium w Budynku;
3) utrzymanie w czystości Centrum Konferencyjnego w Budynku;
4) utrzymanie w czystości pomieszczeń, udostępnionych publiczności w Budynku, w tym toalety;
5) regularne sprawdzanie stanu podajników pianki i pojemników na papier oraz zgłaszanie do Help Desku ich niesprawność w Budynku;
6) utrzymanie w czystości pomieszczeń, pomieszczeń biurowych i ciągów komunikacyjnych w Budynku oraz w Biurze;
7) utrzymanie w czystości pomieszczeń warsztatowych w Budynku;
8) utrzymanie w czystości pomieszczeń technicznych w Budynku;
9) utrzymanie w czystości pomieszczeń laboratoryjnych oraz zapleczy laboratoryjnych w Budynku;
10) utrzymanie w czystości pomieszczenia na odpady, tarasów, ciągów komunikacyjnych oraz wind wraz z szybami windowymi w Budynku;
11) pranie wykładzin oraz foteli w planetarium:
— wykładzina podłogowa w sali projekcyjnej planetarium – 200 m²;
— wykładzina na ścianach – 60 m²;
— fotele tapicerowane – 137 szt.;
12) pranie wykładzin oraz mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym, w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej oraz w sali projekcyjnej planetarium w Budynku:
— wykładzina w salach Centrum Konferencyjnego – 460 m²,
— wykładzina w pomieszczeniach technicznych sali audytoryjnej Centrum Konferencyjnego – 70m²,
— fotele tapicerowane w Centrum Konferencyjnym – sala audytoryjna – 280 szt.,
— pranie mebli tapicerowanych w Centrum Konferencyjnym – kwadratowe kanapy z ekoskóry – 4 szt. 6 szt. foteli, 2 szt. kanap tapicerowanych;
13) mycie i czyszczenie krzeseł twardych nietapicerowanych w Budynku oraz w Biurze;
14) czyszczenie oraz pranie mebli tapicerowanych (w technologiach nie powodujących uszkodzeń) znajdujących się w Budynku oraz Biurze;
15) wyrzucanie odpadów gabarytowych do kontenerów zamawianych przez Zamawiającego;
16) utrzymanie w czystości pomieszczeń socjalnych i pomieszczeń sanitarnych w Budynku oraz w Biurze;
17) odkurzanie i czyszczenie eksponatów w Budynku – Instrukcje czyszczenia eksponatów stanowią załączniki nr 13 cz. 1 i cz. 2 do SIWZ;
18) mycie i czyszczenie okien i wszystkich powierzchni szklanych w Budynku własnym sprzętem i środkami. Do wykonania mycia i czyszczenia okien, a także niektórych powierzchni szklanych, ze względów bezpieczeństwa, Zamawiający wymaga wykonywania ich przez osoby posiadające uprawnienia alpinistyczne oraz posiadające aktualne uprawnienia do pracy na wysokości;
19) mycie i czyszczenie poręczy, klamek i drzwi w Budynku oraz w Biurze;
20) utrzymanie w czystości terenu przynależnego do Budynku wraz z terenem „Parku Odkrywców”, galerią plenerową i parkingiem. Plan terenu przynależnego do Budynku stanowi załącznik nr 10 do SIWZ;
21) odśnieżania dachu Budynku, usuwanie sopli i nawisów lodowych – strefa zrzutu śniegu znajduje się na terenie przylegającym do drogi pożarowej od strony rzeki Wisły;
22) odśnieżanie oraz odladzanie, w tym usuwanie sopli i nawisów lodowych z elewacji zewnętrznej Budynku, wraz ze wszystkimi jej elementami oraz ciągów komunikacyjnych, chodników wokół Budynku wraz z wywozem śniegu.
Tereny przynależne, przedstawione są w załączniku nr 10 do SIWZ;
23) utrzymanie w czystości terenów przyległych do Budynku, przedstawionych w załączniku nr 10 do SIWZ;
24) obsługa zmywarek do naczyń, obejmująca załadowanie naczyń i sztućców oraz środków czyszczących, w tym bieżące uzupełnianie soli do zmywarek, a po skończonym zmywaniu rozładowanie zmywarek i schowanie naczyń i sztućców do szafek;
25) zapewnienie niezbędnych środków czystości, środków i artykułów higieniczno-sanitarnych oraz innych środków lub preparatów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu Zamówienia;
26) przeprowadzenie w Budynku, co najmniej raz w miesiącu, dezynfekcji, dezynsekcji oraz co najmniej raz na dwa miesiące deratyzacji, przeprowadzenie oprysku fasady zabezpieczającego przed pająkami, oraz przekazywanie protokołów, potwierdzających wykonanie usługi w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wykonania odpowiednio dezynfekcji, dezynsekcji lub deratyzacji;
27) czyszczenie (odkurzanie, w przypadku silnych zabrudzeń odpowiednie mycie) rolet, verticali oraz żaluzji w Budynku;
28) zapewnienie nieodpłatnego dostępu 24 h/dobę (dwadzieścia cztery godziny na dobę), 7 (siedem) dni w tygodniu, do elektronicznego systemu w formie elektronicznej (aplikacji internetowej), który pozwoli co najmniej na dokładną kontrolę jakości, zarządzanie realizowanymi usługami oraz komunikację z Wykonawcą, ewidencję czasu pracy w poszczególnych obszarach, przeprowadzanie kontroli, zgłaszanie usterek i reklamacji. System winien gwarantować jak największej liczbie użytkowników (co najmniej 10 (dziesięć)) nieprzerwany dostęp on-line do narzędzia elektronicznego w sposób bezpieczny (połączenie szyfrowane) 24h/dobę (dwadzieścia cztery godziny/dobę) przez 7 (siedem) dni w tygodniu, umożliwiającego kontakt z pracownikami Zamawiającego i Wykonawcy poza Budynkiem i/lub Biurem, zapewniając dostęp Zamawiającemu do przeprowadzonych kontroli jakości świadczonych usług on-line (archiwum), możliwość analizy przedmiotowej kontroli z możliwością potwierdzenia tożsamości osoby audytującej, możliwość zgłaszania nieprawidłowości, reklamacji oraz zlecania usług dodatkowych przez Zamawiającego on-line z możliwością załączania plików (min. 2 MB), możliwość generowania raportów oraz ich wyeksportowanie w wersji edytowalnej (np. do pliku xls) z zadanego okresu, zawierającego informacje o poszczególnych lokalizacjach, m.in. w zakresie ilości zgłoszonych nieprawidłowości lub reklamacji, ilości zleconych usług dodatkowych, czasów reakcji, terminów realizacji. Wykonawca powinien udostępnić Zamawiającemu system z chwilą rozpoczęcia świadczenia usług dla Zamawiającego. Pod pojęciem „on-line”, Zamawiający rozumie nieprzerwany dostęp do systemu w czasie rzeczywistym drogą elektroniczną z wykorzystaniem łączy sieciowych;
— zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.
11.2. Zamawiający żąda od Wykonawcy osobistego wykonania istotnej części Przedmiotu Zamówienia, jaką jest sprzątanie eksponatów, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, z uwagi na specyfikę techniczną sprzątania eksponatów i wymóg specjalnego przeszkolenia pracowników Wykonawcy w zakresie sprzątania eksponatów.
11.3. W pozostałym zakresie Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w wykonywaniu Przedmiotu Zamówienia.
11.4. Osoby, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, a dotyczy to osób wykonujących Przedmiot Zamówienia podczas zmiany dziennej i nocnej w Budynku i Biurze, koordynatorzy i Kierownik Obiektu, powinny być zatrudnione na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks Pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z zastrzeżeniem pozostałych postanowień SIWZ w powyższym zakresie. Obowiązek ten nie dotyczy osób, które będą wykonywać usługi stanowiące część przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych.11.5. Zamawiający uzasadnia wymóg zatrudnienia wszystkich osób, które będą wykonywać Przedmiot Zamówienia, za wyjątkiem usług, będących częścią przedmiotu Zamówienia, do zrealizowania których niezbędne jest posiadanie uprawnień alpinistycznych i zastrzeżeniem pkt 11.4.na podstawie przepisów ustawy z 26.6.1974 Kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94, ze zm.) na podstawie umowy o pracę z uwagi na skomplikowany charakter czynności sprzątania podyktowany specyfiką Budynku lub Biura, ekspozycji oraz eksponatów, wymagający przeszkolonej, stałej kadry pracowników zapewniającej sprawną obsługę Zamawiającego przy jednoczesnej minimalnej rotacji tych osób. Ponadto Zamawiający uzasadnia powyższy wymóg koniecznością minimalizacji kosztów, poprzez inwestycję w specjalistyczne przeszkolenie pracowników Wykonawcy, w zakresie czyszczenia drogich, nietuzinkowych, unikatowych eksponatów i bardzo drogiego wyposażenia laboratoriów naukowych, planetarium itp.
Powyższe znajduje swoje uzasadnienie również w specyfice samej instytucji, gdzie pomieszczenia biurowe są wykorzystywane również do tworzenia wystaw/ prototypów eksponatów, prowadzenia różnego rodzaju badań / doświadczeń, a także z uwagi na występowanie w nich materiałów poufnych, drogiego, niestandardowego sprzętu, np. specjalistyczne wyposażenie laboratoriów naukowych, wysokiej klasy sprzęty w planetarium, a praca w nich odbywa się w zróżnicowanym systemie.
11.6. Zamawiający informuje, iż usługa winna być realizowana w trybie Service Level Agreement, dalej „SLA”. Arkusz oceny SLA stanowi załącznik nr 14 do SIWZ.
11.7. Kody CPV:
90910000-9 – usługi sprzątania;
90911200-8 – usługi sprzątania budynków;
90620000-9 – usługi odśnieżania;
90911300-9 – usługi czyszczenia okien.
11.8. Ponadto opis przedmiotu Zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
11.9. Zamówienia uzupełniające.
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości Zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90910000, 90911200, 90911300, 90620000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 7 578 407,52 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 60
2. Koncepcja wykonania usługi. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
PO/ZP/27/2015/CNK/IS
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 162-297121 z dnia 22.8.2015

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
30.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 3
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum firm: Zakłady Usługowe „EZT” S.A. – lider konsorcjum, J.K. Pucuś Joanna Helena Olszewska
ul. Modrzewiowa 7
41-219 Sosnowiec
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 7 614 000 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 1 894 601,88 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +49 224587801
Faks: +49 224587803

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Art. 180.
1.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
Art. 181.
1. Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2.
2. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności.
3. Na czynności, o których mowa w ust. 2, nie przysługuje odwołanie, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2.
Art. 182.
1. Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia zwolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
2.12.2015