zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

  • Przetargi i zamówienia
  • Szczegóły
  • Informacje o przetargu

Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej następujące zadania: 1) Zadanie nr 1. Organizacja sympozjum otwierającego II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - pn. Rola Samorządu Terytorialnego w kształtowaniu środowiska sprzyjającego osobom niepełnosprawnym, na podstawie przygotowanego programu, w dniu 11 października 2013 roku w Centrum Turystyki i Rekreacji w Byczynie, w tym: a) zapewnienie przynajmniej pięciu prelegentów, w tym jeden prowadzący sympozjum oraz jeden tłumacz języka migowego - ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego; b) zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z transportem, montażem i obsługą: - rzutnik, zapewniający dobrą widzialność w jasnych pomieszczeniach, - laptop z dostępem do internetu, z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie konferencyjne o mocy minimum 1,5 kW mocy muzycznej na jedną stronę (konieczne dwie strony stereo) wraz z niezbędnym osprzętem: mikser dźwiękowy, końcówki mocy, odsłuchy, niezbędne okablowanie, - cztery mikrofony zapewniające dobrą jakość przekazu dźwięku, klasą odpowiednie do jakości nagłośnienia i przeprowadzenia imprezy, - wskaźnik laserowy; c) zaproszenie do udziału minimum 3 przedstawicieli samorządów z terenu Województwa Łódzkiego, minimum 5 przedstawicieli stowarzyszeń lub fundacji zajmujących się tematyką spójną z celami projektu, minimum 2 przedstawicieli organizacji turystycznych, minimum 5 przedstawicieli środowiska osób niepełnosprawnych; d) przygotowanie programu sympozjum (program sympozjum powinien uwzględniać od 30 do 60 minut w trakcie trwania sympozjum do dyspozycji Zamawiającego, czas trwania sympozjum: co najmniej 4 godziny). 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie materiałów promocyjnych, w tym: a) opracowanie prezentacji multimedialnej: - prezentacja w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej powinna zawierać następujące elementy: tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkład muzyczny, lektorski, filmy, animacje, montaż cyfrowy oraz zawierać informację i charakterystykę projektu Kraina Bez Barier, - Wykonawca przygotuje scenariusz prezentacji przy pomocy odpowiednich programów i technik w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, - czas trwania prezentacji: od 3 do 5 minut; b) ulotka informacyjna - 2000 szt., projekt i druk, ulotka A4 składana do A5, kreda mat 200 g, druk 4+4, lakier, offset zabezpieczający 1+1, bindowanie, falcowanie, pakowanie po 100 szt. w papier pakowy; c) baner - 2 szt., banery zewnętrzne, projekt i druk full kolor, mocowanie oczkowe, wymiary 1500x3000 mm; d) roll-up - 1 szt., roll-up dwustronny, projekt i druk full kolor, z mechanizmem zwijającym, wymiary ok. 1000x2200 mm, torba transportowa; e) materiały prezentujące logotyp Kraina Bez Barier - plakaty 300 szt., projekt i druk, plakaty formatu B2, kreda mat 200 g, druk 4+0, lakier offset zabezpieczający, taśma dwustronna na wszystkich rogach zapewniająca sprawne przymocowanie plakatu w ramkach oraz na powierzchniach suchych, projekt zgodny z materiałami promocyjnymi Krainy Bez Barier; f) spot telewizyjny o projekcie - 30 sek. - 7 emisji na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka spotu związana z projektem Kraina Bez Barier oraz sympozjum, spot zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz spotu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, - spot powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - termin emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisja powinna się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, nie później niż w dniu sympozjum; g) reklama w tygodniku - o nakładzie nie mniejszym niż 2000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; h) reklama w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; i) ogłoszenie w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/4 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; j) spot telewizyjny - 12 min. reportaż - 2 emisje na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka reportażu związana z projektem Kraina Bez Barier i sympozjum, reportaż zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz reportażu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, dziennikarza prowadzącego reportaż, - reportaż powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - terminy emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisje powinny się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, w terminie nie dłuższym niż 21 dni po zakończeniu sympozjum. Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier lub Gminy Poddębice. Z chwilą przekazania Zamawiającemu materiałów promocyjnych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe na wszelkich polach eksploatacji.

Zamawiający:
Gmina Poddębice
Adres: ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: gmina@poddebice.pl
tel: 43 678-25-80
fax: 43 678 39 95
Dane postępowania
ID postępowania: 30136420130
Data publikacji zamówienia: 2013-07-28
 Termin składania wniosków: 2013-08-05   
Rodzaj zamówienia: usługi
 Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 87 dni
 Wadium: 1 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gmina.poddebice.pl Informacja dostępna pod: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
22100000-1 Drukowane książki, broszury i ulotki
22462000-6 Materiały reklamowe
22815000-6 Notatniki
32321300-2 Materiały audiowizualne
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych Tarraya S.A.
Poznań		 51 414,00
0,39
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły
Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-10-07
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
224620006
323213002
221000001
228150006
392941000
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
51 414,00 zł
Minimalna złożona oferta:
51 414,00 zł
Ilość złożonych ofert:
6
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
2
Minimalna złożona oferta:
51 414,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
179 875,00 zł
Publikacja BZP / TED


Poddębice: Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych


Numer ogłoszenia: 301364 - 2013; data zamieszczenia: 29.07.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Poddębice , ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678-25-80, faks 43 678 39 95.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gmina.poddebice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej następujące zadania: 1) Zadanie nr 1. Organizacja sympozjum otwierającego II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - pn. Rola Samorządu Terytorialnego w kształtowaniu środowiska sprzyjającego osobom niepełnosprawnym, na podstawie przygotowanego programu, w dniu 11 października 2013 roku w Centrum Turystyki i Rekreacji w Byczynie, w tym: a) zapewnienie przynajmniej pięciu prelegentów, w tym jeden prowadzący sympozjum oraz jeden tłumacz języka migowego - ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego; b) zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z transportem, montażem i obsługą: - rzutnik, zapewniający dobrą widzialność w jasnych pomieszczeniach, - laptop z dostępem do internetu, z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie konferencyjne o mocy minimum 1,5 kW mocy muzycznej na jedną stronę (konieczne dwie strony stereo) wraz z niezbędnym osprzętem: mikser dźwiękowy, końcówki mocy, odsłuchy, niezbędne okablowanie, - cztery mikrofony zapewniające dobrą jakość przekazu dźwięku, klasą odpowiednie do jakości nagłośnienia i przeprowadzenia imprezy, - wskaźnik laserowy; c) zaproszenie do udziału minimum 3 przedstawicieli samorządów z terenu Województwa Łódzkiego, minimum 5 przedstawicieli stowarzyszeń lub fundacji zajmujących się tematyką spójną z celami projektu, minimum 2 przedstawicieli organizacji turystycznych, minimum 5 przedstawicieli środowiska osób niepełnosprawnych; d) przygotowanie programu sympozjum (program sympozjum powinien uwzględniać od 30 do 60 minut w trakcie trwania sympozjum do dyspozycji Zamawiającego, czas trwania sympozjum: co najmniej 4 godziny). 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie materiałów promocyjnych, w tym: a) opracowanie prezentacji multimedialnej: - prezentacja w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej powinna zawierać następujące elementy: tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkład muzyczny, lektorski, filmy, animacje, montaż cyfrowy oraz zawierać informację i charakterystykę projektu Kraina Bez Barier, - Wykonawca przygotuje scenariusz prezentacji przy pomocy odpowiednich programów i technik w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, - czas trwania prezentacji: od 3 do 5 minut; b) ulotka informacyjna - 2000 szt., projekt i druk, ulotka A4 składana do A5, kreda mat 200 g, druk 4+4, lakier, offset zabezpieczający 1+1, bindowanie, falcowanie, pakowanie po 100 szt. w papier pakowy; c) baner - 2 szt., banery zewnętrzne, projekt i druk full kolor, mocowanie oczkowe, wymiary 1500x3000 mm; d) roll-up - 1 szt., roll-up dwustronny, projekt i druk full kolor, z mechanizmem zwijającym, wymiary ok. 1000x2200 mm, torba transportowa; e) materiały prezentujące logotyp Kraina Bez Barier - plakaty 300 szt., projekt i druk, plakaty formatu B2, kreda mat 200 g, druk 4+0, lakier offset zabezpieczający, taśma dwustronna na wszystkich rogach zapewniająca sprawne przymocowanie plakatu w ramkach oraz na powierzchniach suchych, projekt zgodny z materiałami promocyjnymi Krainy Bez Barier; f) spot telewizyjny o projekcie - 30 sek. - 7 emisji na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka spotu związana z projektem Kraina Bez Barier oraz sympozjum, spot zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz spotu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, - spot powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - termin emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisja powinna się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, nie później niż w dniu sympozjum; g) reklama w tygodniku - o nakładzie nie mniejszym niż 2000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; h) reklama w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; i) ogłoszenie w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/4 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; j) spot telewizyjny - 12 min. reportaż - 2 emisje na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka reportażu związana z projektem Kraina Bez Barier i sympozjum, reportaż zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz reportażu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, dziennikarza prowadzącego reportaż, - reportaż powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - terminy emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisje powinny się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, w terminie nie dłuższym niż 21 dni po zakończeniu sympozjum. Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier lub Gminy Poddębice. Z chwilą przekazania Zamawiającemu materiałów promocyjnych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe na wszelkich polach eksploatacji..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 32.32.13.00-2, 22.10.00.00-1, 22.81.50.00-6, 39.29.41.00-0.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 01.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 1 800,00 zł, słownie: jeden tysiąc osiemset złotych. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku wymienionych poniżej formach: 3.1 w pieniądzu, 3.2 w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.3 w gwarancjach bankowych, 3.4 w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5 w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Nr: 33 9263 0000 0000 0013 2000 0007 Banku Spółdzielczego w Poddębicach. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Kserokopię potwierdzenia złożenia wadium w formie pieniężnej należy dołączyć do oferty. 5. Wadium wnoszone w innych formach, zgodnie z punktem 3.2 - 3.5 należy załączyć do oferty w formie kopii dokumentu, a oryginał złożyć w oddzielnej kopercie oznaczonej oryginał wadium, która będzie załączona do oferty (wewnątrz opakowania oferty) 6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancyjny winien spełniać poniższe wymogi: 6.1 mieć postać gwarancji bezwarunkowej, tj. gwarancji umożliwiającej wypłatę sumy gwarancyjnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, 6.2 być ważny do czasu upływu terminu związania ofertą, 6.3 określać beneficjenta - zamawiającego, 6.4 winno wynikać, iż określona kwota pieniężna stanowi zabezpieczenie niezbędne do wzięcia udziału przez wykonawcę w konkretnym postępowaniu, oraz że w przypadku nie wywiązania się przez wykonawcę z warunków wskazanych w gwarancji na rzecz zamawiającego przekazana zostanie gwarantowana kwota, 6.5 treść gwarancji winna ściśle odpowiadać przesłankom wymienionym w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług zrealizowali co najmniej; jedną usługę dotyczącą przeprowadzenia projektu dla jednostek samorządu terytorialnego o charakterze informacyjno-promocyjnym, z uwzględnieniem konferencji, przygotowaniem key visual, opracowanie materiałów promocyjnych oraz produkcji spotu telewizyjnego, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej 60 000,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania. Jedną usługę dotycząca projektów dla jednostki samorządu terytorialnego o charakterze planowania i zakupu mediów oraz działań z zakresu public relations, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania, Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o wykonaniu usługi. Jeżeli usługi wykazane w wykazie zostały wykonane na rzecz zamawiającego Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunków dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował odpowiednimi osobami składającymi się z co najmniej: specjalisty do spraw marketingu, promocji i reklamy, posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w tym zakresie, specjalisty do spraw planowania i zakupu mediów z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w tym zakresie, specjalisty do spraw nowych mediów z minimum dwuletnim doświadczeniem zawodowym w tym zakresie.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca winien wykazać, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 80 000,00 zl, Wykonawca winien wykazać, iż dysponuje środkami finansowymi na kwotę nie mniejszą niż 50 000, 00 zł


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę Potwierdzenie wniesienia wadium. (zgodnie z zapisami w cz. VIII SIWZ) . Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w części dotyczącej terminu i miejsca sympozjum oraz terminów emisji spotu telewizyjnego - 12 minutowy reportaż, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z przyczyn uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy i niezależnych od Wykonawcy. 2. Zmiany zawartej umowy wymagają pisemnego uzasadnienia. 3.Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. 4 Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik Nr 7 do SIWZ


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gmina.poddebice.pl/ogłoszenia/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, pok Nr 116.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 312402 - 2013; data zamieszczenia: 02.08.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
301364 - 2013 data 29.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Poddębice, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678-25-80, fax. 43 678 39 95.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej następujące zadania: 1) Zadanie nr 1. Organizacja sympozjum otwierającego II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - pn. Rola Samorządu Terytorialnego w kształtowaniu środowiska sprzyjającego osobom niepełnosprawnym, na podstawie przygotowanego programu, w dniu 11 października 2013 roku w Centrum Turystyki i Rekreacji w Byczynie, w tym: a) zapewnienie przynajmniej pięciu prelegentów, w tym jeden prowadzący sympozjum oraz jeden tłumacz języka migowego - ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego; b) zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z transportem, montażem i obsługą: - rzutnik, zapewniający dobrą widzialność w jasnych pomieszczeniach, - laptop z dostępem do internetu, z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie konferencyjne o mocy minimum 1,5 kW mocy muzycznej na jedną stronę (konieczne dwie strony stereo) wraz z niezbędnym osprzętem: mikser dźwiękowy, końcówki mocy, odsłuchy, niezbędne okablowanie, - cztery mikrofony zapewniające dobrą jakość przekazu dźwięku, klasą odpowiednie do jakości nagłośnienia i przeprowadzenia imprezy, - wskaźnik laserowy; c) zaproszenie do udziału minimum 3 przedstawicieli samorządów z terenu Województwa Łódzkiego, minimum 5 przedstawicieli stowarzyszeń lub fundacji zajmujących się tematyką spójną z celami projektu, minimum 2 przedstawicieli organizacji turystycznych, minimum 5 przedstawicieli środowiska osób niepełnosprawnych; d) przygotowanie programu sympozjum (program sympozjum powinien uwzględniać od 30 do 60 minut w trakcie trwania sympozjum do dyspozycji Zamawiającego, czas trwania sympozjum: co najmniej 4 godziny). 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie materiałów promocyjnych, w tym: a) opracowanie prezentacji multimedialnej: - prezentacja w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej powinna zawierać następujące elementy: tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkład muzyczny, lektorski, filmy, animacje, montaż cyfrowy oraz zawierać informację i charakterystykę projektu Kraina Bez Barier, - Wykonawca przygotuje scenariusz prezentacji przy pomocy odpowiednich programów i technik w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, - czas trwania prezentacji: od 3 do 5 minut; b) ulotka informacyjna - 2000 szt., projekt i druk, ulotka A4 składana do A5, kreda mat 200 g, druk 4+4, lakier, offset zabezpieczający 1+1, bindowanie, falcowanie, pakowanie po 100 szt. w papier pakowy; c) baner - 2 szt., banery zewnętrzne, projekt i druk full kolor, mocowanie oczkowe, wymiary 1500x3000 mm; d) roll-up - 1 szt., roll-up dwustronny, projekt i druk full kolor, z mechanizmem zwijającym, wymiary ok. 1000x2200 mm, torba transportowa; e) materiały prezentujące logotyp Kraina Bez Barier - plakaty 300 szt., projekt i druk, plakaty formatu B2, kreda mat 200 g, druk 4+0, lakier offset zabezpieczający, taśma dwustronna na wszystkich rogach zapewniająca sprawne przymocowanie plakatu w ramkach oraz na powierzchniach suchych, projekt zgodny z materiałami promocyjnymi Krainy Bez Barier; f) spot telewizyjny o projekcie - 30 sek. - 7 emisji na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka spotu związana z projektem Kraina Bez Barier oraz sympozjum, spot zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz spotu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, - spot powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - termin emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisja powinna się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, nie później niż w dniu sympozjum; g) reklama w tygodniku - o nakładzie nie mniejszym niż 2000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; h) reklama w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; i) ogłoszenie w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/4 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; j) spot telewizyjny - 12 min. reportaż - 2 emisje na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka reportażu związana z projektem Kraina Bez Barier i sympozjum, reportaż zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz reportażu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, dziennikarza prowadzącego reportaż, - reportaż powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - terminy emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisje powinny się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, w terminie nie dłuższym niż 21 dni po zakończeniu sympozjum. Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier lub Gminy Poddębice. Z chwilą przekazania Zamawiającemu materiałów promocyjnych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe na wszelkich polach eksploatacji...

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej następujące zadania: 1) Zadanie nr 1. Organizacja sympozjum otwierającego II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - pn. Rola Samorządu Terytorialnego w kształtowaniu środowiska sprzyjającego osobom niepełnosprawnym, na podstawie przygotowanego programu, w dniu 11 października 2013 roku w Centrum Turystyki i Rekreacji w Byczynie, w tym: a) zapewnienie przynajmniej pięciu prelegentów, w tym jeden prowadzący sympozjum oraz jeden tłumacz języka migowego - ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego; b) zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z transportem, montażem i obsługą: - rzutnik, zapewniający dobrą widzialność w jasnych pomieszczeniach, - laptop z dostępem do internetu, z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie konferencyjne o mocy minimum 1,5 kW mocy muzycznej na jedną stronę (konieczne dwie strony stereo) wraz z niezbędnym osprzętem: mikser dźwiękowy, końcówki mocy, odsłuchy, niezbędne okablowanie, - cztery mikrofony zapewniające dobrą jakość przekazu dźwięku, klasą odpowiednie do jakości nagłośnienia i przeprowadzenia imprezy, - wskaźnik laserowy; c) zaproszenie do udziału minimum 3 przedstawicieli samorządów z terenu Województwa Łódzkiego, minimum 5 przedstawicieli stowarzyszeń lub fundacji zajmujących się tematyką spójną z celami projektu, minimum 2 przedstawicieli organizacji turystycznych, minimum 5 przedstawicieli środowiska osób niepełnosprawnych; d) przygotowanie programu sympozjum (program sympozjum powinien uwzględniać od 30 do 60 minut w trakcie trwania sympozjum do dyspozycji Zamawiającego, czas trwania sympozjum: co najmniej 4 godziny). 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie materiałów promocyjnych, w tym: a) opracowanie prezentacji multimedialnej: - prezentacja w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej powinna zawierać następujące elementy: tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkład muzyczny, lektorski, filmy, animacje, montaż cyfrowy oraz zawierać informację i charakterystykę projektu Kraina Bez Barier, - Wykonawca przygotuje scenariusz prezentacji przy pomocy odpowiednich programów i technik w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, - czas trwania prezentacji: od 3 do 5 minut; b) ulotka informacyjna - 2000 szt., projekt i druk, ulotka A4 składana do A5, kreda mat 200 g, druk 4+4, lakier, offset zabezpieczający 1+1, bigowane, falcowane, pakowane po 100 szt. w papier pakowy; c) baner - 2 szt., banery zewnętrzne, projekt i druk full kolor, mocowanie oczkowe, wymiary 1500x3000 mm; d) roll-up - 1 szt., roll-up dwustronny, projekt i druk full kolor, z mechanizmem zwijającym, wymiary ok. 1000x2200 mm, torba transportowa; e) materiały prezentujące logotyp Kraina Bez Barier - plakaty 300 szt., projekt i druk, plakaty formatu B2, kreda mat 200 g, druk 4+0, lakier offset zabezpieczający, taśma dwustronna na wszystkich rogach zapewniająca sprawne przymocowanie plakatu w ramkach oraz na powierzchniach suchych, projekt zgodny z materiałami promocyjnymi Krainy Bez Barier; f) spot telewizyjny o projekcie - 30 sek. - 7 emisji na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka spotu związana z projektem Kraina Bez Barier oraz sympozjum, spot zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz spotu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, - spot powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - termin emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisja powinna się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, nie później niż w dniu sympozjum; g) reklama w tygodniku - o nakładzie nie mniejszym niż 2000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; h) reklama w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; i) ogłoszenie w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/4 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; j) spot telewizyjny - 12 min. reportaż - 2 emisje na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka reportażu związana z projektem Kraina Bez Barier i sympozjum, reportaż zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz reportażu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, dziennikarza prowadzącego reportaż, - reportaż powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - terminy emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisje powinny się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, w terminie nie dłuższym niż 21 dni po zakończeniu sympozjum. Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier lub Gminy Poddębice. Z chwilą przekazania Zamawiającemu materiałów promocyjnych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe na wszelkich polach eksploatacji...

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, pok Nr 116..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, pok Nr 116..


Numer ogłoszenia: 314636 - 2013; data zamieszczenia: 05.08.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
301364 - 2013 data 29.07.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Poddębice, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678-25-80, fax. 43 678 39 95.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług zrealizowali co najmniej; jedną usługę dotyczącą przeprowadzenia projektu dla jednostek samorządu terytorialnego o charakterze informacyjno-promocyjnym, z uwzględnieniem konferencji, przygotowaniem key visual, opracowanie materiałów promocyjnych oraz produkcji spotu telewizyjnego, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej 60 000,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania. Jedną usługę dotycząca projektów dla jednostki samorządu terytorialnego o charakterze planowania i zakupu mediów oraz działań z zakresu public relations, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania, Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o wykonaniu usługi. Jeżeli usługi wykazane w wykazie zostały wykonane na rzecz zamawiającego Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunków dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług zrealizowali co najmniej; jedną usługę dotyczącą przeprowadzenia projektu o charakterze informacyjno-promocyjnym, z uwzględnieniem konferencji, przygotowaniem key visual, opracowanie materiałów promocyjnych oraz produkcji spotu telewizyjnego, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej 60 000,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania. Jedną usługę dotycząca projektów o charakterze planowania i zakupu mediów oraz działań z zakresu public relations, przy czym wartość brutto usługi wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto. Usługa ta nie musi być wykonana w ramach jednego zadania, Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenia lub oświadczenie wykonawcy- jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o wykonaniu usługi. Jeżeli usługi wykazane w wykazie zostały wykonane na rzecz zamawiającego Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców ocena w/w warunków dotyczyć będzie wszystkich wykonawców łącznie..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, pok Nr 116..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2013 godzina 10:45, miejsce: Urząd Miejski w Poddębicach, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, pok Nr 116..


Poddębice: Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych


Numer ogłoszenia: 407026 - 2013; data zamieszczenia: 07.10.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 301364 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Poddębice, ul. Łódzka 17/21, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. 43 678-25-80, faks 43 678 39 95.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej organizację sympozjum oraz przygotowanie materiałów promocyjnych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w ramach projektu Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER w Poddębicach - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych, obejmującej następujące zadania: 1) Zadanie nr 1. Organizacja sympozjum otwierającego II Poddębickie Spotkania w Krainie Bez Barier - pn. Rola Samorządu Terytorialnego w kształtowaniu środowiska sprzyjającego osobom niepełnosprawnym, na podstawie przygotowanego programu, w dniu 11 października 2013 roku w Centrum Turystyki i Rekreacji w Byczynie, w tym: a) zapewnienie przynajmniej pięciu prelegentów, w tym jeden prowadzący sympozjum oraz jeden tłumacz języka migowego - ekspertów z zakresu tematyki osób niepełnosprawnych, zaakceptowanych przez Zamawiającego; b) zapewnienie sprzętu multimedialnego wraz z transportem, montażem i obsługą: - rzutnik, zapewniający dobrą widzialność w jasnych pomieszczeniach, - laptop z dostępem do internetu, z oprogramowaniem umożliwiającym wyświetlanie prezentacji multimedialnych, - nagłośnienie konferencyjne o mocy minimum 1,5 kW mocy muzycznej na jedną stronę (konieczne dwie strony stereo) wraz z niezbędnym osprzętem: mikser dźwiękowy, końcówki mocy, odsłuchy, niezbędne okablowanie, - cztery mikrofony zapewniające dobrą jakość przekazu dźwięku, klasą odpowiednie do jakości nagłośnienia i przeprowadzenia imprezy, - wskaźnik laserowy; c) zaproszenie do udziału minimum 3 przedstawicieli samorządów z terenu Województwa Łódzkiego, minimum 5 przedstawicieli stowarzyszeń lub fundacji zajmujących się tematyką spójną z celami projektu, minimum 2 przedstawicieli organizacji turystycznych, minimum 5 przedstawicieli środowiska osób niepełnosprawnych; d) przygotowanie programu sympozjum (program sympozjum powinien uwzględniać od 30 do 60 minut w trakcie trwania sympozjum do dyspozycji Zamawiającego, czas trwania sympozjum: co najmniej 4 godziny). 2) Zadanie nr 2. Przygotowanie materiałów promocyjnych, w tym: a) opracowanie prezentacji multimedialnej: - prezentacja w trzech wersjach językowych: polskiej, angielskiej, niemieckiej powinna zawierać następujące elementy: tekst, grafika, materiał fotograficzny, podkład muzyczny, lektorski, filmy, animacje, montaż cyfrowy oraz zawierać informację i charakterystykę projektu Kraina Bez Barier, - Wykonawca przygotuje scenariusz prezentacji przy pomocy odpowiednich programów i technik w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, - czas trwania prezentacji: od 3 do 5 minut; b) ulotka informacyjna - 2000 szt., projekt i druk, ulotka A4 składana do A5, kreda mat 200 g, druk 4+4, lakier, offset zabezpieczający 1+1, bigowane, falcowane, pakowane po 100 szt. w papier pakowy; c) baner - 2 szt., banery zewnętrzne, projekt i druk full kolor, mocowanie oczkowe, wymiary 1500x3000 mm; d) roll-up - 1 szt., roll-up dwustronny, projekt i druk full kolor, z mechanizmem zwijającym, wymiary ok. 1000x2200 mm, torba transportowa; e) materiały prezentujące logotyp Kraina Bez Barier - plakaty 300 szt., projekt i druk, plakaty formatu B2, kreda mat 200 g, druk 4+0, lakier offset zabezpieczający, taśma dwustronna na wszystkich rogach zapewniająca sprawne przymocowanie plakatu w ramkach oraz na powierzchniach suchych, projekt zgodny z materiałami promocyjnymi Krainy Bez Barier; f) spot telewizyjny o projekcie - 30 sek. - 7 emisji na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka spotu związana z projektem Kraina Bez Barier oraz sympozjum, spot zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz spotu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, - spot powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - termin emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisja powinna się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, nie później niż w dniu sympozjum; g) reklama w tygodniku - o nakładzie nie mniejszym niż 2000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; h) reklama w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/2 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; i) ogłoszenie w prasie codziennej - o nakładzie nie mniejszym niż 30000 szt., 1/4 strony, 1 emisja w prasie o zasięgu regionalnym; j) spot telewizyjny - 12 min. reportaż - 2 emisje na antenie Telewizji Polskiej o zasięgu regionalnym: - tematyka reportażu związana z projektem Kraina Bez Barier i sympozjum, reportaż zrealizowany na podstawie wybranych obiektów Gminy Poddębice, propozycje miejsc do sfilmowania podane zostaną po podpisaniu umowy, - scenariusz reportażu przygotowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego, - scenariusz powinien posiadać czytelną strukturę, precyzyjnie określać poszczególne ujęcia i rodzaj oprawy graficznej użytej oraz tekst lektorski, grafika może być zmiksowana ze zdjęciami plenerowymi, muzyka powinna być dopasowana do obrazu, mieć wyrazistą dynamiczną ścieżkę dźwiękową, dziennikarza prowadzącego reportaż, - reportaż powinien być dostosowany technicznie do emisji zarówno na kanałach telewizyjnych nadawanych drogą naziemną i satelitarną, - terminy emisji Wykonawca uzgodni z Zamawiającym, emisje powinny się odbyć w dowolny dzień tygodnia w prime time, w terminie nie dłuższym niż 21 dni po zakończeniu sympozjum. Wszystkie materiały promocyjne objęte zamówieniem powinny być oznakowane zgodnie z zasadami promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. Dodatkowo materiały promocyjne powinny być oznakowane logo Krainy Bez Barier lub Gminy Poddębice. Z chwilą przekazania Zamawiającemu materiałów promocyjnych Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe na wszelkich polach eksploatacji....


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.46.20.00-6, 32.32.13.00-2, 22.10.00.00-1, 22.81.50.00-6, 39.29.41.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt Promocja poddębickiej marki KRAINA BEZ BARIER - modelowego rozwiązania dla osób niepełnosprawnych jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 - Oś priorytetowa III: Gospodarka, innowacyjność, przedsiębiorczość, Działanie III.2: Podnoszenie innowacyjności i konkurencyjności przedsiębiorstw.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.09.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Tarraya S.A., ul. Głogowska 108/6, Poznań, kraj/woj. Polska.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 65983,33 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    51414,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    51414,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    179874,68


  • Waluta:
    PLN.