zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

  • Przetargi i zamówienia
  • Szczegóły
  • Informacje o przetargu

Organizacja i obsługa konferencji otwierajacej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla ok. 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 15 km od Janowa Podlaskiego w terminie pomiędzy 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: aZapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala klimatyzowana, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników. Ustawienie krzeseł teatralne oraz stół prezydialny. Sala musi być odpowiednio oznakowana przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali konferencyjnej Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników, Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane przy sali konferencyjnej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji; Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, ze strony Wykonawcy, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny. bZapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie; Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż wyposażenia oraz za jego obsługę i zapewnienie poprawnego działania podczas konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń. cObsługa konferencji - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie obsługi: co najmniej 2 osób do obsługi recepcji, w tym 1 osoby ds. technicznych; obsługa organizacyjna konferencji przez cały czas jej trwania, prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji; zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektu i pomieszczenia, w którym odbywać się będzie konferencja, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nim uczestników konferencji i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji; stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu). dZapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000; Wykonawca zapewni, aby prelegent posiadał niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotował prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji; Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji wyboru prelegenta, którego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed terminem organizacji szkolenia, biorąc pod uwagę jego doświadczenia jako wykładowcy; Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny wykładu prelegenta. eZapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie): serwis kawowy przed rozpoczęciem spotkania, przerwa kawowa, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek na stół prezydialny Zapewnienie zastawy stołowej porcelanowej lub ceramicznej lub szklanej oraz sztućców metalowych. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji

Zamawiający:
Gmina Drohiczyn
Adres: ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie
Dane kontaktowe: email: burmistrz@drohiczyn.pl
tel: 856 557 135
fax: 085 655 70 80
Dane postępowania
ID postępowania: 30186620120
Data publikacji zamówienia: 2012-08-13
 Termin składania wniosków: 2012-08-21   
Rodzaj zamówienia: usługi
 Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 23 dni
 Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.drohiczyn.pl Informacja dostępna pod: Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79800000-2 Usługi drukowania i powiązane
79950000-8 Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Organizacja i obsługa konferencji otwierającej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej Don Brando Sp. z o.o.
Lublin		 6 765,00
0,21
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły
Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2012-10-10
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
799500008
553010003
798000002
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
6 765,00 zł
Minimalna złożona oferta:
6 450,00 zł
Ilość złożonych ofert:
5
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
2
Minimalna złożona oferta:
6 450,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
8 979,00 zł
Publikacja BZP / TED


Drohiczyn: Organizacja i obsługa konferencji otwierajacej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej


Numer ogłoszenia: 301866 - 2012; data zamieszczenia: 14.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn , ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.drohiczyn.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa konferencji otwierajacej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla ok. 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 15 km od Janowa Podlaskiego w terminie pomiędzy 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: aZapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala klimatyzowana, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników. Ustawienie krzeseł teatralne oraz stół prezydialny. Sala musi być odpowiednio oznakowana przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali konferencyjnej Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników, Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane przy sali konferencyjnej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji; Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, ze strony Wykonawcy, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny. bZapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie; Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż wyposażenia oraz za jego obsługę i zapewnienie poprawnego działania podczas konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń. cObsługa konferencji - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie obsługi: co najmniej 2 osób do obsługi recepcji, w tym 1 osoby ds. technicznych; obsługa organizacyjna konferencji przez cały czas jej trwania, prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji; zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektu i pomieszczenia, w którym odbywać się będzie konferencja, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nim uczestników konferencji i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji; stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu). dZapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000; Wykonawca zapewni, aby prelegent posiadał niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotował prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji; Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji wyboru prelegenta, którego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed terminem organizacji szkolenia, biorąc pod uwagę jego doświadczenia jako wykładowcy; Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny wykładu prelegenta. eZapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie): serwis kawowy przed rozpoczęciem spotkania, przerwa kawowa, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek na stół prezydialny Zapewnienie zastawy stołowej porcelanowej lub ceramicznej lub szklanej oraz sztućców metalowych. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.30.10.00-3, 79.80.00.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania lub konferencji, w której: a) minimalna liczba uczestników spotkania lub konferencji - 30 osób; b) miejsce, w którym odbyło/a się spotkanie/konferencja - obiekt zamknięty, np. hotel, restauracja, centrum konferencyjne. c) czas trwania spotkania lub konferencji minimum 4 godziny zegarowe od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy, 2) Stosowne pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy)


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w razie konieczności wprowadzenia zmiany terminu realizacji Zamówienia, na skutek zaistnienia obiektywnych przeszkód, które uniemożliwią realizację Zamówienia w pierwotnym terminie.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.drohiczyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Gmina Grohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 307916 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
301866 - 2012 data 14.08.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, fax. 085 655 70 80.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla ok. 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 15 km od Janowa Podlaskiego w terminie pomiędzy 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala klimatyzowana, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł, zgodnie ze wskazaną liczbą uczestników. Ustawienie krzeseł teatralne oraz stół prezydialny. Sala musi być odpowiednio oznakowana przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali konferencyjnej Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych w formie bufetu, musi być dostosowane do liczby uczestników, Zamawiający dopuszcza by przerwy kawowe oraz lunch zostały zorganizowane przy sali konferencyjnej lub w sali specjalnie do tego celu przygotowanej lub w restauracji, Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem i w trakcie konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji; Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, ze strony Wykonawcy, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny. b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru, nagłośnienie; Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż wyposażenia oraz za jego obsługę i zapewnienie poprawnego działania podczas konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem, może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń. c. Obsługa konferencji - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie obsługi: co najmniej 2 osób do obsługi recepcji, w tym 1 osoby ds. technicznych; obsługa organizacyjna konferencji przez cały czas jej trwania, prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis; oryginalna wersja listy obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji; zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, takiego oznakowania obiektu i pomieszczenia, w którym odbywać się będzie konferencja, aby zapewnić sprawne poruszanie się po nim uczestników konferencji i obsługi, oraz spełnić wymogi wizualizacji; stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu). d. Zapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000; Wykonawca zapewni, aby prelegent posiadał niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotował prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji; Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji wyboru prelegenta, którego Wykonawca przedstawi Zamawiającemu najpóźniej na 14 dni przed terminem organizacji szkolenia, biorąc pod uwagę jego doświadczenia jako wykładowcy; Wykonawca uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny wykładu prelegenta. e. Zapewnienie cateringu - do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie cateringu wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie): serwis kawowy przed rozpoczęciem spotkania, przerwa kawowa, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji Zapewnienie wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz szklanek na stół prezydialny Zapewnienie zastawy stołowej porcelanowej lub ceramicznej lub szklanej oraz sztućców metalowych. Aranżacja pomieszczeń zapewniająca sprawne, bezkolizyjne poruszanie się gości i obsługi. Zapewnienie porządku, czystości, estetyki podania oraz właściwej temperatury dań. W ramach obiadu Wykonawca zapewni, co najmniej: zakąski zimne, zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, świeżo parzona kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, soki owocowe. W ramach przerwy kawowej wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze (minimum dwa rodzaje), owoce. Godziny organizacji przerwy kawowej i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw, w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 10 dni przed terminem konferencji..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 10 km od Janowa Podlaskiego w terminie między 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala przystosowana do udziału w spotkaniu 50 osób, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł. Wejście do sali musi być odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych musi być dostosowane do liczby uczestników. Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny. b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru oraz nagłośnienie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż sprzętu oraz za jego obsługę i poprawne działanie podczas konferencji. Zamawiający przed rozpoczęciem może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń. c. Obsługa konferencji - pełne zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji przez cały czas jej trwania, w tym przygotowanie i prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis. Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji. Stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu). d. Zapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000. Prelegent winien posiadać niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotować prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji. Prelegent uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny przygotowanego wykładu. e. Zapewnienie cateringu - wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie):serwis kawowy w czasie przerw między wykładami, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji. W ramach obiadu Wykonawca zapewni: zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe. Danie obiadowe nie może być podane w naczyniach z tworzywa sztucznego. W ramach przerw kawowych, które mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej lub sali przyległej, specjalnie do tego celu przygotowanej, wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze, owoce. Godziny organizacji przerw kawowych i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji.

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III3.2).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie przynajmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania lub konferencji, w której: a) minimalna liczba uczestników spotkania lub konferencji - 30 osób; b) miejsce, w którym odbyło/a się spotkanie/konferencja - obiekt zamknięty, np. hotel, restauracja, centrum konferencyjne. c) czas trwania spotkania lub konferencji minimum 4 godziny zegarowe od momentu rozpoczęcia rejestracji uczestników do momentu oficjalnego zakończenia; Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie przynajmniej 1 usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania lub konferencji wraz z cateringiem, w której minimalna liczba uczestników spotkania lub konferencji jednorazowo wyniosła 30 osób..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    22.08.2012.

  • W ogłoszeniu powinno być:
    28.08.2012.


Drohiczyn: Organizacja i obsługa konferencji otwierającej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej


Numer ogłoszenia: 392230 - 2012; data zamieszczenia: 10.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 301866 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Drohiczyn, ul. Kraszewskiego 5, 17-312 Drohiczyn, woj. podlaskie, tel. 085 6557135, faks 085 655 70 80.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa konferencji otwierającej projekt pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje organizację i obsługę jednej jednodniowej konferencji dla 50 osób w Janowie Podlaskim bądź okolicy w promieniu do 10 km od Janowa Podlaskiego w terminie między 3 a 14 września 2012 roku, w dniu roboczym wybranym przez Zamawiającego w uzgodnieniu z Wykonawcą, czas trwania: godz. 10.00 - 16.00. Do zadań Wykonawcy należeć będzie: a. Zapewnienie sali konferencyjnej oraz pomieszczeń pomocniczych dla grupy 50 osób - sala przystosowana do udziału w spotkaniu 50 osób, z odpowiednią liczbą stołów i krzeseł. Wejście do sali musi być odpowiednio oznakowane przez Wykonawcę, w sposób ustalony z Zamawiającym. W trakcie realizacji zamówienia, w pobliżu sali Wykonawca zapewni łatwo dostępną oraz dobrze oznakowaną szatnię (za rzeczy pozostawione w szatni odpowiada Wykonawca), a także toalety dla uczestników. Pomieszczenie na potrzeby organizacji przerw kawowych musi być dostosowane do liczby uczestników. Wykonawca zapewni, by sala konferencyjna była przeznaczona wyłącznie na potrzeby uczestników konferencji; Zamawiający przed rozpoczęciem konferencji, może dokonać przeglądu pomieszczeń, w których odbywać się będzie konferencja pod kątem zgodności z wymogami Zamawiającego oraz ustaleniami podjętymi wspólnie z Wykonawcą w trakcie przygotowań do konferencji. Wykonawca wskaże osobę odpowiedzialną za organizację konferencji, z którą Zamawiający będzie utrzymywał stały kontakt mailowy i telefoniczny. b. Zapewnienie nagłośnienia i sprzętu technicznego wraz z obsługą - Wykonawca zapewni rzutnik multimedialny oraz ekran do wyświetlania prezentacji (rozmiar ekranu i rodzaj rzutnika powinny być dostosowane do wielkości sali, tak by niezależnie od miejsca siedzenia uczestnik mógł swobodnie korzystać z materiałów prezentowanych na ekranie), flipchart z kompletami kolorowych pisaków i zapasem papieru oraz nagłośnienie. Wykonawca będzie odpowiedzialny za montaż i demontaż sprzętu oraz za jego obsługę i poprawne działanie podczas konferencji. Zamawiający przed rozpoczęciem może dokonać przeglądu poprawności działania poszczególnych urządzeń. c. Obsługa konferencji - pełne zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji przez cały czas jej trwania, w tym przygotowanie i prowadzenie listy obecności uczestników z odpowiednim oznakowaniem zawierającej w stosunku do każdego uczestnika: imię i nazwisko, nazwę firmy/instytucji, zajmowane stanowisko, podpis. Lista obecności zostanie przekazana Zamawiającemu po konferencji. Stała kontrola przebiegu konferencji, w tym m.in.: obsługi technicznej, sprzętu, czystości pomieszczeń, terminowości i jakości posiłków (w tym jakości serwisu). d. Zapewnienie prelegenta - Wykonawca zapewni udział merytoryczny prelegenta - osoby posiadającej tytuł naukowy, który przedstawi min. 2 godzinny wykład na temat obszarów NATURA 2000. Prelegent winien posiadać niezbędną wiedzę merytoryczną i przygotować prezentację w formie elektronicznej wyświetlaną podczas konferencji na ekranie oraz w formie papierowej - w ilości dostosowanej do liczby uczestników konferencji. Prelegent uzgodni z Zamawiającym przebieg merytoryczny przygotowanego wykładu. e. Zapewnienie cateringu - wraz z obsługą (przygotowanie, serwis, sprzątanie):serwis kawowy w czasie przerw między wykładami, obiad, dostosowanego do liczby 50 osób uczestniczących w konferencji. W ramach obiadu Wykonawca zapewni: zupę, danie główne, sałatki (minimum dwa rodzaje), deser, kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe. Danie obiadowe nie może być podane w naczyniach z tworzywa sztucznego. W ramach przerw kawowych, które mogą być zorganizowane w sali konferencyjnej lub sali przyległej, specjalnie do tego celu przygotowanej, wykonawca zapewni: kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną i niegazowaną, soki owocowe, wyroby cukiernicze, owoce. Godziny organizacji przerw kawowych i obiadu zostaną ustalone przez Zamawiającego nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania nieznacznych przesunięć przerw w przypadku gdy będzie tego wymagał przebieg konferencji. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu co najmniej 2 propozycje menu nie później niż na 5 dni przed terminem konferencji..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.00.00-8, 55.30.10.00-3, 79.80.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach projektu pod nazwą Obszary o szczególnym znaczeniu przyrodniczym czynnikiem rozwoju Polski Wschodniej, ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi Priorytetowej I: Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Don Brando Sp. z o.o., ul. Białostocka 14, 20-732 Lublin, kraj/woj. podlaskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 94500,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6765,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    6450,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    8979,00


  • Waluta:
    PLN.