Wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń Urzędu Skarbowego i Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych w Gnieźnie

Gniezno: Wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń Urzędu Skarbowego i Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych w Gnieźnie


Numer ogłoszenia: 303464 - 2012; data zamieszczenia: 17.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie , ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4237700, faks 061 4264885.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.us.gniezno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług sprzątania pomieszczeń Urzędu Skarbowego i Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych w Gnieźnie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń budynku Urzędu Skarbowego i Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych w Gnieźnie, przy ul. Spichrzowej 4 o łącznej powierzchni 7.723,00 m2, w tym: 230,00 m2 - wykładziny dywanowe, 1.660,00 m2 - wykładzina typu TARKET OPTIMA i TARKET TORO EL, 4.199,00 m2 - powierzchnia płytek ceramicznych podłogowych, 1.634,00 m2 - pozostała powierzchnia objęta usługą sprzątania, w tym: 720,00 m2 - powierzchnia płytek ściennych ceramicznych, 366,00 m2 - powierzchnia okien,495,00 m2 - powierzchnia drzwi szklanych i fasad,53,00 m2- powierzchnia schodów wejściowych z marmuru + balustrada (36,15+15,85), Szczegółowy wykaz powierzchni do sprzątania zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Usługi w zakresie utrzymania czystości w budynku Urzędu Skarbowego i Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych obejmują w szczególności: a) Harmonogram godzin wykonywanych usług: Codzienne sprzątanie sekretariatu i gabinetów Naczelników i Głównego Księgowego 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 14.30 do 20.30, Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych - 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 14.30 do 20.30 - dot. pomieszczeń nieplombowanych, Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych (od poniedziałku do piątku) w godzinach od 14°° do 15°°, Serwis dzienny utrzymanie stałej czystości na Sali Obsługi Klienta, wejścia głównego (schody + wiatrołap), sanitariatów ogólnie dostępnych (od poniedziałku do piątku) - jeden pracownik na zmianie, w godzinach pracy urzędu - 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie, Codzienne sprzątanie pomieszczeń biurowych - 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku), rozpoczęcie prac w godz. od 14°° - 15°° (dot. wyłącznie pomieszczeń plombowanych i w strefach zamkniętych) - Prace będą wykonywane wyłącznie w obecności użytkowników pomieszczeń. b) Wykonywanie czynności: - codziennie: Zamiatanie i mycie podłóg, klatek schodowych oraz kabin wind, Zamiatanie i mycie schodów wejściowych + balustradę, Odkurzanie wykładzin dywanowych, Odkurzanie biurek, Umycie i wytarcie wszystkich stolików i krzeseł w Sali obsługi klienta, Opróżnianie koszy ze śmieci oraz worków ze ścinkami z niszczarek i wynoszenie do śmietnika, Mycie toalet, węzłów sanitarnych (umywalek, pisuarów, muszli ustępowych, wytarcie luster) w tym dezynfekcja, Uzupełnianie papieru toaletowego, ręczników papierowych mydła w pojemnikach oraz czyszczenie tych pojemników - ręczniki, mydło i papier toaletowy zapewnia Zamawiający, Mycie stołów, blatów kuchennych i krzeseł w pomieszczeniach socjalnych. - raz w tygodniu: Mycie płytek ściennych ceramicznych, Sprzątanie Sali konferencyjnej i szkoleniowej (także po każdym szkoleniu) Czyszczenie (mycie odpowiednim środkiem) aparatów telefonicznych, Mycie drzwi i odkurzanie powierzchni pionowych mebli i parapetów, Odkurzanie poręczy i balustrad wewnętrznych, Mycie drzwi szklanych, - raz w miesiącu: Zamiatanie i mycie podłóg w kotłowni i magazynach, Zamiatanie i mycie podłóg w Wielkopolskiej Składnicy Akt Skarbowych, Mycie lodówek, Mycie grzejników c.o. Odkurzanie tapicerki meblowej, Usunięcie plam z wykładzin dywanowych Konserwacja schodów wejściowych z marmuru - zdjąć powłokę zabezpieczająco - ochronną i położyć nową odpowiednim płynem do marmuru. - na żądanie: Pokój gościnny. - Sprzątanie w pomieszczeniach używanych sporadycznie należy wykonać w terminie wyznaczonym przez administratora. Informacja będzie przekazywana w formie ustnej lub pisemnej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.13.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie złożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, wymienionych w art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych,

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.us.gniezno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Skarbowy w Gnieźnie, ul. Spichrzowa 4, 62-200 Gniezno, pok 250 (Sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie