Ochrona ubezpieczeniowa mienia i odpowiedzialności Powiatu Zgierskiego.

Zgierz: Ochrona ubezpieczeniowa mienia i odpowiedzialności Powiatu Zgierskiego.


Numer ogłoszenia: 303885 - 2011; data zamieszczenia: 22.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Zgierskiego , ul. Sadowa 6A, 95-100 Zgierz, woj. łódzkie, tel. 042 7190885, faks 042 7190816.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.zgierz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona ubezpieczeniowa mienia i odpowiedzialności Powiatu Zgierskiego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje 1. ochronę ubezpieczeniową mienia i odpowiedzialności Powiatu Zgierskiego w zakresie: 1) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, 2) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej, 3) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, 4) ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, 5) ubezpieczenia szyb od stłuczenia, 6) ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków, 7) ubezpieczeń komunikacyjnych, 2. ochronę ubezpieczeniową mienia i odpowiedzialności Powiatu Zgierskiego w następujących jednostkach organizacyjnych: 1) Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz 2) Powiatowy Urząd Pracy ul. Barona 10, 95-100 Zgierz 3) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna ul. Warszawska 10/12, 95-070 Aleksandrów Łódzki 4) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna ul. Kopernika 26a, 95-015 Głowno 5) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna ul. Lotnicza 1, 95-035 Ozorków 6) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna ul. Barlickiego 2, 95-100 Zgierz 7) Dom Pomocy Społecznej ul. Krasicka 51, 95-015 Głowno 8) Dom Pomocy Społecznej Rąbień AB 59, 95-070 Aleksandrów Łódzki 9) Dom Pomocy Społecznej ul. Mickiewicza 1, 95-035 Ozorków 10) Dom Pomocy Społecznej ul. Chełmska 16/18, 95-100 Zgierz 11) Młodzieżowy Dom Kultury im. Małego Księcia ul. Listopadowa 6B, 95-035 Ozorków 12) Młodzieżowy Dom Kultury ul. Długa 42, 95-100 Zgierz 13) Dom Dziecka w Grotnikach, Jedlicze A, ul. Graniczna 1, 95-073 Grotniki 14) Dom Dziecka w Dąbrówce ul. Cegielniana 1, 95-100 Zgierz 15) Liceum Ogólnokształcące im. Mikołaja Kopernika ul. M. Skłodowskiej-Curie 5, 95-070 Aleksandrów Łódzki 16) Zespół Szkół Licealno-Gimnazjalnych w Głownie ul. Kościuszki 10, 95-015 Głowno 17) Zespół Szkół Ogólnokształcących ul. R. Traugutta 1, 95-035 Ozorków 18) Zespół Szkół Ogólnokształcących im. S. Staszica ul. 3-go Maja 41/47, 95-100 Zgierz 19) Zespół Szkół Zawodowych im. S. Staszica ul. Łęczycka 1, 95-070 Aleksandrów Łódzki 20) Zespół Szkół Nr 1 im. Prof. R.A. Cebertowicza ul. M. Kopernika 24/26, 95-015 Głowno 21) Zespół Szkół Zawodowych w Ozorkowie ul. Słowackiego 2, 95-035 Ozorków 22) Zgierski Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II Plac Jana Kilińskiego 8, 95-100 Zgierz 23) Zespół Szkół Nr 1 im. J. S. Cezaka ul. Długa 89/91 95-100 Zgierz 24) Zespół Szkół Nr 1 im. Batalionów Chłopskich Plac Staszica 14, 95-011 Bratoszewice 25) Zespół Szkół Specjalnych im. S. Kopcińskiego ul. Franciszkańska 14/16, 95-070 Aleksandrów Łódzki 26) Zespół Szkół Specjalnych ul. Kopernika 26A, 95-015 Głowno 27) Zespół Szkół Specjalnych ul. T. Kościuszki 27, 95-035 Ozorków 28) Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy ul. Parzęczewska 46, 95-100 Zgierz 29) Specjalny Ośrodek Wychowawczy ul. Parzęczewska 46, 95-100 Zgierz 30) Szkoła Podstawowa Specjalna przy Specjalistycznym ZOZ dla Dzieci w Sokolnikach ul. E. Sczanieckiej 2/12, 95-039 Sokolniki Las 31) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz 3. Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielał pełnomocnikowi Zamawiającego - Maximus Broker Sp. z o.o. informacji na temat bieżącej likwidacji szkód Zamawiającego; 2) Zamawiający wymaga, aby Zamawiający (jednostki Zamawiającego) nie były zobowiązane do pokrywania strat Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki, zgodnie z art. 44 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm.); 3) Wykonawca musi posiadać ogólne warunki ubezpieczenia, zwane dalej OWU, wszystkich ubezpieczeń określonych w przedmiocie zamówienia. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą najpóźniej w dniu zawarcia umowy musi złożyć OWU w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku Nr 3 - Program Ubezpieczenia 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie zawiera umowy ramowej i nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów, oraz nie stosuje aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Nie ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 7. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Znak rejestru postępowania WG.272.46.2011 Z uwagi na ograniczenia techniczne dotyczące publikacji ogłoszeń Zamawiający informuje, że wartości wskazane w części IV.2.1. kryteria oceny ofert, wyrażone są w procentach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy w przypadku: 1) nabycia składników majątkowych w okresie trwania umowy, jeżeli przekracza to limity odpowiedzialności zawarte w klauzulach automatycznego pokrycia i nabycie składników majątkowych było już zaplanowane przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 2) nabycia pojazdów przez Zamawiającego (jednostki Zamawiającego), jeżeli zakup ten był już zaplanowany przed wszczęciem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3) przedłużenia ochrony ubezpieczeniowej o kolejne 3 miesiące oraz wznowienia polis komunikacyjnych na okres kolejnych 12 miesięcy dla pojazdów Zamawiającego, których ubezpieczenie rozpoczyna się w dodatkowym 3-miesięcznym okresie ubezpieczenia - w przypadku nie wyłonienia wykonawcy w procedurze przetargowej na kolejny okres ubezpieczenia; z uwzględnieniem okresu rzeczywiście udzielanej ochrony wg systemu pro rata temporis za każdy dzień.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8, 66.51.50.00-3, 66.51.60.00-0, 66.51.21.00-3, 66.51.41.10-0, 66.51.61.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek spełnią wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają uprawnienia do wykonywania działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. z 2010 r., Nr 11, poz. 66 z późn. zm);

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - zaakceptowanie klauzul dodatkowych - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki - taka zmiana zostanie dokonana, bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek Zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia - w przypadku zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf oraz klauzuli automatycznego pokrycia majątku nabytego po zebraniu danych; 3) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniu mienia od ognia i innych zdarzeń losowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia budynków i budowli - w przypadku zmiany rodzaju wartości budynku/budowli z wartości księgowej brutto na wartość odtworzeniową. Składka będzie rozliczna zgodnie z, określonymi w specyfikacji, zapisami klauzuli warunków i taryf; 4) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych w przypadku ubezpieczenia pojazdów nabywanych przez jednostki Zamawiającego w trakcie trwania umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz sprzedaży lub likwidacji pojazdów przez jednostki Zamawiającego w tym okresie, przy czym nowe polisy komunikacyjne będą zawierane na okresy roczne zgodnie z wnioskiem Zamawiającego i maksymalnie będzie można zawrzeć w trakcie trwania ww. umowy jedną polisę roczną na nowonabyty pojazd. Ostatnim dniem umożliwiającym ubezpieczenie pojazdu na warunkach umowy o udzielenie zamówienia publicznego jest ostatni dzień obowiązywania umowy to jest 31.12.2012 r. Maksymalnie okres ubezpieczenia pojazdów zakończy się dnia 30.12.2013 r. Składka będzie rozliczna zgodnie z zapisami klauzuli warunków i taryf; 5) zmiany wysokości składki w ubezpieczeniach komunikacyjnych związanie z koniecznością zawarcia obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych przez Zamawiającego, w przypadku orzeczenia decyzją sądu przepadku na rzecz Zamawiającego pojazdów, które są zarejestrowane i nie posiadają obowiązkowego ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, na podstawie Ustawy z dnia 22 lipca 2010 r. o zmianie ustawy - Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych ustaw ( Dz. U. z 2010 r. Nr 152, poz. 1018 z późn. zm.). W takim przypadku składka za ubezpieczenie OC p.p.m., na tego rodzaju pojazdy będzie rozłożona przez Wykonawcę na minimum cztery raty bez dodatkowej zwyżki składki, a po demontażu i wyrejestrowaniu lub dalszej odsprzedaży takiego pojazdu (jeśli nowy nabywca wypowie ubezpieczenie OC p.p.m.) Zamawiający uzyska zwrot niewykorzystanej składki za to ubezpieczenie od Wykonawcy w ciągu 30 dni od przekazania Wykonawcy informacji o wyrejestrowaniu lub sprzedaży pojazdu wraz z dokumentami potwierdzającymi wyrejestrowanie lub sprzedaż pojazdu. 6) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych Zamawiającego i ich formy prawnej - w przypadku: a) powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębniania) - składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z, określonymi w specyfikacjami, zapisami klauzuli warunków i taryf; b) przekształcenia jednostki - warunki ubezpieczenia będą nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej; c) likwidacji jednostki - jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jeżeli jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym Zamawiającego, to zostanie ono objęte ochroną przez Wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej. 7) korzystnej dla Zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian OWU Wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgodą Zamawiającego i Wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki, 8) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych, jeżeli nie będzie to powodować dodatkowej zwyżki składki. Zmiany określone w punktach 1 - 7 wymagają wystawienia aneksu do polisy lub nowej polisy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.zgierz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6a, 95-100 Zgierz pok. 14.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.12.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Zgierzu ul. Sadowa 6a, Kancelaria podawcza pok. 15 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie