Rozbudowa systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV w budynkach B i C Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18

Poznań: Rozbudowa systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV w budynkach B i C Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18


Numer ogłoszenia: 308038 - 2013; data zamieszczenia: 01.08.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu , Al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8541300, faks 061 8541204.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.poznan.uw.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rozbudowa systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV w budynkach B i C Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu bezpieczeństwa wizyjnego IPCCTV tj.: dostawa, montaż, instalacja i uruchomienie systemu w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 16/18, budynki: B, C wykonanie i dostarczenie dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu. 2. Rozbudowa systemu będzie polegała na: a) dostawie urządzeń i oprogramowania, b) montażu elementów monitoringu IPCCTV, c) położeniu okablowania i uruchomieniu systemu, d) wykonaniu dokumentacji powykonawczej oraz przeprowadzenie szkoleń dla osób obsługujących system w punkcie głównym monitoringu i szkoleń dla administratorów systemu. 3. System powinien być budowany w oparciu o kamery wysokiej rozdzielczości (FullHD) rozmieszczone wewnątrz oraz na zewnątrz kompleksu budynków Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu zgodnie z załącznikiem nr 7. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 5. Zamawiający wymaga aby Wykonawca udzielił na dostarczone urządzenia i elementy systemu 36 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru. Na obecnie eksploatowaną część systemu monitoringu wizyjnego IPCCTV Wykonawca udzieli gwarancji od dnia rozpoczęcia prac związanych z rozbudową systemu wizyjnego do dnia 09.03.2015 r. Warunki gwarancyjne zawarte w załączniku nr 8 - mają pierwszeństwo przed ogólnymi warunkami gwarancji, chyba że ogólne warunki gwarancji są korzystniejsze dla Zamawiającego. 6. Zaoferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy, nieużywany i z bieżącej produkcji tj. wyprodukowany po 01.01.2013 r. 7. Wykonawca zobowiązuje się również do dostarczenia łącznie z ofertą dokumentacji w języku polskim (lub w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym) potwierdzającej spełnienie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu. Zamawiający nie dopuszcza stwierdzenia, że zaoferowany urządzenia spełniają wymagania, bez dołączenia odpowiedniej dokumentacji, o której mowa powyżej. W formularzu ofertowym należy bezwzględnie podać nazwę producenta, typ i model oferowanego sprzętu umożliwiający jego jednoznaczną identyfikację. 8. Przed złożeniem oferty zalecane jest aby Wykonawcy zapoznali się z miejscem wykonania przedmiotu zamówienia. Zainteresowani Wykonawcy zobowiązani są uzgodnić szczegóły wizji lokalnej z Panem Tomaszem Bielatem tel. 061-854-19-67 . 9. Zamawiający informuje, iż w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia równolegle będą przeprowadzane prace budowlane w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu. 10. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca sporządzi w porozumieniu z Zamawiającym harmonogram realizacji prac. 11. Szczegóły montażu kamer zewnętrznych Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Wykonawcą elewacji zewnętrznej budynku C Urzędu. 12. Dopuszcza się składanie ofert równoważnych, na inne oprogramowanie niż wymienione w załączniku nr 7 do SIWZ, przy założeniu, że Wykonawca zapewni (zrealizuje), bez dodatkowych kosztów pełną funkcjonalność całości docelowego środowiska systemu IPCCTV, niegorszą niż obecnie użytkowaną przez Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
35.12.53.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch dostaw kamer wraz z instalacją i uruchomieniem systemu telewizji dozorowanej w technologii cyfrowej (zawierających elementy zabezpieczenia zewnętrznego i wewnętrznego oraz systemu archiwizacji).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał dysponowanie minimum jedną osobą uczestniczącą w wykonywaniu przedmiotu zamówienia posiadającą aktualną licencję zabezpieczenia technicznego II stopnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Zamawiający żąda wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie minimum dwóch dostaw kamer wraz z instalacją i uruchomieniem systemu telewizji dozorowanej w technologii cyfrowej (zawierających elementy zabezpieczenia zewnętrznego i wewnętrznego oraz systemu archiwizacji).;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  podpisane warunki gwarancyjne, wypełniony i podpisany załącznik nr 9 - opis techniczny urządzeń, dokumentacja potwierdzająca spełnianie warunków i parametrów technicznych zaoferowanego sprzętu zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 2. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 3) zmiany terminu lub zakresu realizacji poszczególnych prac określonych w harmonogramie, 4) zmiany terminu wykonywania umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego oraz związanych z tym, zmianami terminu płatności. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 4. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 2, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.poznan.uw.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
w siedzibie Zamawiającego al. Niepodległości 16/18 Poznań pokój 455 budynek A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.08.2013 godzina 10:00, miejsce: w Sekretariacie Biura Organizacyjno-Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie