Zakup i dostawa papieru ksero do placówek SPZZLO Warszawa-Żoliborz

Warszawa: Zakup i dostawa papieru ksero do placówek SPZZLO Warszawa-Żoliborz


Numer ogłoszenia: 310324 - 2011; data zamieszczenia: 28.09.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Lecznictwa Otwartego Warszawa-Żoliborz , ul. Szajnochy 8, 01-637 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8335888, faks 022 8335882.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa papieru ksero do placówek SPZZLO Warszawa-Żoliborz.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa: papieru kserograficznego formatu A4, gramatura 80g/m2, białość CIE 146 (+/-3) -5000 ryz papieru kserograficznego A4, gramatura 80g/m2, białość CIE 161 (+/-3) - 100 ryz papieru kserograficznego formatu A3, gramatura 80g/m2, białość CIE 146 (+/-3) -20 ryz wraz z jego dostawą do 12 placówek SPZZLO Warszawa-Żoliborz..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy o ile wniosek składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: a)siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą i SIWZ, b)zmian wynikających z przepisów prawa, c)rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie prawidłowo zrealizowane dostawy; d)zmniejszenia zakresu rzeczowego w przypadku dostarczenia asortymentu złej jakości. e)za zgodą obu stron dopuszcza się przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wartości umowy. 2. Doopuszcza się możliwość zmian cen jednostkowych papieru pod następującymi warunkami, które musza zaistnieć łącznie: a) ceny jednostkowe mogą ulec zmianie wyłącznie w sytuacji w której kurs euro w stosunku do zł zmieni się na poziomie co najmniej 5% z uwzględnieniem wartości bazowej wskazanej pod literą c, b) wartość euro będzie przeliczana według średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w okresie w którym Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej wynikającą z zapisu pod literą d d) pierwszą (bazową) wartością euro będzie kurs euro w stosunku do złotego z dnia poprzedzającego upływ terminu składania ofert, e) zmiana cen jednostkowych może nastąpić o kwotę wynikającą z procentowej zmiany kursu euro w stosunku do zł z poprzedniego okresu, nie częściej niż co 6 miesięcy. f) zmiana cen może nastąpić na podstawie przesłanych przez Wykonawcę e-mailem, faksem lub w formie pisemnej i zaakceptowanych przez Zamawiającego informacji o podstawie do zmian cen wraz z uzasadnieniem. Zmiana ta nie wymaga konieczności wprowadzania aneksu do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
www.licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.spzzlo.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Licytacja prowadzona będzie na platformie do prowadzenia licytacji elektronicznych, zwanej dalej platformą, znajdującej się na stronie internetowej: www.licytacje.uzp.gov.pl. Wykonawcy chcący wziąć udział w licytacji są zobowiązani do dokonania rejestracji na platformie, podczas której uzyskają login i hasło. Wykonawcy chcący wziąć udział w licytacji wraz z wnioskiem o dopuszczenie go do udziału w licytacjiwinien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. Login winien być przekazany Zamawiającemu w oryginalnej pisowni, tzn. z zachowaniem pisowni dużych i małych liter, numerów i spacji. Wniosek o dopuszczenie do udziału w licytacji stanowi Załącznik nr 1 do ogłoszenia zamieszczony jest na stronie internetowej www.spzzlo.pl W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nie przekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazania loginu najpóźniej 1 dzień przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu bądź brak poprawnego loginu będzie skutkowało brakiem możliwości wzięcia udziału Wykonawcy w licytacji. Wymagania techniczne: komputer PC z systemem operacyjnym Windows oraz przeglądarka internetowa Internet Explorer 6.0 lub wyższym lub Firefox 2.0 lub wyższa, podłaczony do sieci Internet..

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1. Licytacja elektroniczna na sukcesywne dostawy papieru kserograficznego będzie licytacją jednoetapową. 2. W toku licytacji elektronicznej wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Sugerowana cena wywoławcza za całość zamówienia - 68 364,00 zł brutto. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 3. Oferta złożona w toku licytacjiprzestaje wiązać, gdy inny wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 4. Cena jest wyrażona w złotych oraz ewentualnie w groszach, grosze należy oddzielić od złotych kropką. Oferta złozona przez wykonawcę winna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 5. Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wysokość 50 zł. 6. W toku licytacji system licytacji na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji elektronicznej a także o cenach złożonych ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie są ujawniane informacje umożliwiające identyfikację wykonawców. 7. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę brutto za całe zamówienie..

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: 40 min

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
06.10.2011 godzina 10:00, miejsce: SPZZLO Warszawa-Żoliborz ul. Szajnochy 8.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
7 dni od dnia przekazania wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godz. 10.00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Licytacja zostanie zamknięta po upływie czasu przeznaczonego na licytację tj. o godz. 10.40

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

§ 1 1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego wraz z dostawą papieru kserograficznego w ilości i asortymencie określonym w załączniku nr 1 (formularz asortymentowo-cenowy) do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się w okresie trwania umowy do sukcesywnego dostarczania na własny koszt i ryzyko przedmiotu umowy do następujących przychodni SPZZLO Warszawa - Żoliborz: ul. Szajnochy 8, Żeromskiego 13, Kochanowskiego 19, Elbląska 35, Klaudyny 32, Conrada 15, Wrzeciono 10 c, Kleczewska 56, Felińskiego 8, Kochowskiego 4, Sieciechowska 4 oraz Łomianki ul. Szpitalna 4 (12 przychodni) na podstawie zamówień cząstkowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania pełnego asortymentu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest dobrej jakości i spełnia normy obowiązujące dla tego rodzaju towaru. § 2 Umowa obowiązuje od dnia 07.11.2011 r. do dnia 06.11.2013 r. § 3 1. Zamówienia cząstkowe, o których mowa w §1 ust. 1 Zamawiający będzie przekazywał faksem lub e-mailem. 2. Termin dostawy do ww. Przychodni - do 4 dni od dnia wpłynięcia zamówienia cząstkowego. 3. Odbioru ilościowego i jakościowego dokonuje upoważniony pracownik Zamawiającego, a Wykonawcę reprezentuje przy odbiorze Kierowca/Konwojent. 4. Papier będzie pakowany w odpowiednie opakowania jednostkowe i zbiorcze zgodnie z zamówieniem cząstkowym. § 4 1. Wartość zamówienia wynosi brutto PLN (słownie złotych: 2. Ostateczne rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie dostarczonych ilości papieru pomnożonych przez ceny jednostkowe. 3. Dopuszcza się możliwość zmian w zakresie zakupu papieru w okresach promocyjnych po niższych cenach niż zawarte w umowie, na podstawie przesłanych e-mailem przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego informacji o stosowanych promocjach. Zmiana ta nie wymaga konieczności wprowadzania aneksu do umowy. 4. Zapłata za każdą zrealizowaną dostawę wynikającą z zamówienia cząstkowego regulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę oryginału faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 5. Datę dostarczenia faktury VAT określa tzw. prezentata Kancelarii SPZZLO Warszawa - Żoliborz na oryginale faktury. 6. Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz w przypadku określonym w art. 54 ust.5 ustawy o działalności leczniczej Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań wynikających z niniejszej umowy na podmioty trzecie. 8. W przypadku zmiany stawki podatku VAT w ramach niniejszej umowy zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy. 9. Wzrost stawki VAT nie powoduje wzrostu cen brutto. § 5 1. O stwierdzonych brakach ilościowych zamówienia cząstkowego Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie, to jest nie później niż w terminie 7 dni od daty dostawy. W przypadku dostarczenia do Zamawiającego papieru w ilości niezgodnej z zamówieniem cząstkowym, Zamawiający może skorzystać z prawa do odmowy przyjęcia towaru lub odebrać towar, jednocześnie zawiadamiając Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach z zamówieniem cząstkowym oraz o konieczności wystawienia faktury korygującej w przypadku niezgodności dostawy z danymi zawartymi na fakturze. 2. O wadach fizycznych, w tym dotyczących jakości dostarczonego papieru Zamawiający zawiadomi Wykonawcę niezwłocznie, to jest nie później niż w terminie 7 dni od daty dostawy. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady fizyczne przedmiotu umowy. W przypadku zgłoszenia reklamacji jakościowej lub ilościowej przez cały okres Umowy, Wykonawca obowiązany jest (w ciągu 48 godzin) odebrać na własny koszt od Zamawiającego wadliwy papier będący przedmiotem reklamacji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć papier wolny od wad bądź uzupełnić braki do 5 dni roboczych od zgłoszenia reklamacji. § 6 1. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od wykonania postanowień niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego lub gdy Zamawiający rozwiąże umowę z powodu niewłaściwego jej wykonania przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości umowy. 2. W przypadku niedostarczenia papieru w terminie określonym w umowie lub w zamówieniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości dostawy niewykonanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. Przed zastosowaniem jednak powyższego środka, Zamawiający wezwie Wykonawcę do spełnienia świadczenia, wyznaczając mu odpowiedni termin do wykonania obowiązku umownego. 3. Za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania umowy z innych przyczyn niż wskazane w ust. 1 i 2 Wykonawca odpowiada na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania za szkodę, której wysokość przekracza kary umowne. 5. Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej wyszczególnionej w ust. 1 i ust. 2 z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. § 7 1. W przypadku nieprawidłowego wykonania zobowiązania wynikającego z postanowień niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania Wykonawcy do właściwego wykonania obowiązku umownego pod rygorem odstąpienia od umowy. 2. Umowa ulega rozwiązaniu: a) z upływem czasu na jaki została zawarta, b) w wyniku oświadczenia złożonego przez Zamawiającego skutkującego rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy, c) w wyniku oświadczenia złożonego przez Zamawiającego skutkującego rozwiązaniem umowy bez wypowiedzenia w przypadku trzykrotnego dostarczenia papieru wadliwego lub o niskiej jakości, d) za jednomiesięcznym wypowiedzeniem dokonanym przez Zamawiającego w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę w innych przypadkach niż opisane w lit. b i c niniejszego paragrafu. § 8 1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku: a) siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z ofertą i SIWZ, b) zmian wynikających z przepisów prawa, c) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie prawidłowo zrealizowane dostawy; d) zmniejszenia zakresu rzeczowego w przypadku dostarczenia asortymentu złej jakości. e) za zgodą obu stron dopuszcza się przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania wartości umowy. 3. Dopuszcza się możliwość zmian cen jednostkowych papieru pod następującymi warunkami, które musza zaistnieć łącznie: a) ceny jednostkowe mogą ulec zmianie wyłącznie w sytuacji w której kurs euro w stosunku do zł zmieni się na poziomie co najmniej 5% z uwzględnieniem wartości bazowej wskazanej pod literą c b) wartość euro będzie przeliczana według średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w okresie w którym Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej wynikającą z zapisu pod literą d d) pierwszą (bazową) wartością euro będzie kurs euro w stosunku do złotego z dnia poprzedzającego upływ terminu składania ofert, e) zmiana cen jednostkowych może nastąpić o kwotę wynikającą z procentowej zmiany kursu euro w stosunku do zł z poprzedniego okresu, nie częściej niż co 6 miesięcy. f) zmiana cen może nastąpić na podstawie przesłanych przez Wykonawcę e-mailem, faksem lub w formie pisemnej i zaakceptowanych przez Zamawiającego informacji o podstawie do zmian cen wraz z uzasadnieniem. Zmiana ta nie wymaga konieczności wprowadzania aneksu do umowy. § 9 1. Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy strony ustalają następujące dane kontaktowe: a) Wykonawca: tel.: , fax:, e-mail: b) Zamawiający: tel.:, fax:, e-mail: 2. Faktury VAT i wszelkie pisma doręczone będą przez strony na następujący adres: a) Zamawiający b) Wykonawca 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o zmianie danych wskazanych w ust. 1 i 2. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego doręczenia stronie do której jest adresowane. 4. Zmiana wskazana w ust. 3 nie wymaga formy aneksu. 5. Niedopełnienie obowiązku o zmianie adresu powoduje iż pismo lub faktura wysłane na adres wskazany w ust. 2 uznaje się za doręczone. § 10 Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia kompromisu zostaną poddane pod rozstrzygnięcie Sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. § 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. § 12 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem do momentu otwarcia licytacji. 1.1. Od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji zamawiający i wykonawcy wszelkiego rodzaju wnioski, oświadczenia i inne informacje przekazują drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej; wiadomości przekazane wykonawcom będą widoczne w zakładce moje wiadomości. 2. Jeżeli zamawiajacy lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje do momentu otwarcia licytacji za pomoca faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest p. Danuta Jaskulska, tel. 22 832 22 58 wew. 235. Przekazanie wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji: wniosek nalezy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemozliwiającym odczytanie zawartości. Opakowanie powinno być oznaczone nazwą i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Urząd Zamówień Publicznych, ul. Postępu 17A, 02-676 Warszawa oraz opisane Dostawa papieru kserograficznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie