„Zorganizowanie i przeprowadzenie podstawowego kursu komputerowego (bez egzaminów) oraz szkoleń komputerowych (wraz z egzaminami) zgodnych z Europejskim Certyfikatem Umiejętności Komputerowych (ECDL lub równoważny) – w ramach projektu „Pomysł na siebie” oraz „Równi na rynku pracy” współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie 1.3.3.” - polska-gdańsk: usługi szkolenia zawodowego

Opis przedmiotu przetargu: 1. pomorska wojewódzka komenda ochotniczych hufców pracy informuje, że za certyfikat równoważny do certyfikatu ecdl uważa się certyfikat wydawany i uznawany, w co najmniej 10 państwach unii europejskiej, posiadający publicznie dostępną listę instytucji wydających go w tych krajach oraz udokumentowany system zapewnienia jakości. 2. wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego. 3. przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów informatycznych dla 20 uczestników projektu „pomysł na siebie efs” oraz 45 uczestników projektu „równi na rynku pracy” oraz kursów ecdl start (lub kursów o równoważnym standardzie) dla 30 uczestników projektu "pomysł na siebie” oraz dla 90 uczestników projektu „równi na rynku pracy efs” współfinansowanych ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego (program operacyjny wiedza edukacja rozwój priorytet 1, działanie 1.3, poddziałanie 1.3.3) realizowanego przez pomorską wojewódzką komendę ohp następującym układzie projekt „pomysł na siebie efs” zadanie 1 realizacja warsztatów informatycznych – podstawowego kursu komputerowego dla jednostek rodzaj zajęć jednostka ilość grup ilość godz./gr ilość os. w grupie podstawowy kurs komputerowy 11 5 hp ul. krzywoustego 1, 84 300 lębork 1 30 10 11 23 hp ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk 1 30 10 zadanie 2 realizacja kursu komputerowego ecdl start lub kursu o równoważnym standardzie dla jednostek rodzaj zajęć jednostka ilość grup ilość godz./gr ilość os. w grupie kurs komp. ecdl start lub równoważny 11 5 hp ul. krzywoustego 1, 84 300 lębork 1 60 10 11 19 hp ul. przemysłowa 100, 76 200 słupsk 1 60 10 osiw ohp ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew 1 60 10 projekt „równi na rynku pracy efs” zadanie 3 realizacja warsztatów informatycznych – podstawowego kursu komputerowego dla jednostek rodzaj zajęć jednostki ilość grup ilość godz. /gr ilość os. w grupie podstawowy kurs komputerowy 11 4 hp os. 60 lecia onp 14,83 200 starogard gd. 1 30 5 11 7 hp ul. dworska 27, 80 506 gdańsk 1 30 5 11 12 hp ul. śląska 53, 81 304 gdynia 1 30 5 11 20 hp ul. wybickiego 2, 77 100 bytów 1 30 5 11 23 hp ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk 1 30 5 osiw ohp ul. kusocińskiego 4,77 300 człuchów 1 30 5 mck chojnice ul. lichnowska 5, 89 620 chojnice 1 30 5 ppp wejherowo ul. św. jacka 18, 84 200 wejherowo 1 30 5 mck sztum ul. reja 12, 82 400 sztum 1 30 5 zadanie 4 realizacja kursu komputerowego ecdl start lub kursu o równoważnym standardzie dla jednostek rodzaj zajęć jednostki ilość grup ilość godz. /gr ilość os. w grupie kurs komp. ecdl start lub równoważny 11 4 hp os. 60 lecia onp 14, 83 200 starogard gd. 1 60 9 11 5 hp ul. krzywoustego 1, 84 300 lębork 1 60 5 11 7 hp ul. dworska 27, 80 506 gdańsk 1 60 9 11 12 hp ul. śląska 53, 81 304 gdynia 1 60 6 11 16 hp ul. piłsudskiego 25, 82 500 kwidzyn 1 60 6 11 18 hp ul. warszawska 31, 82 100 nowy dwór gd. 1 60 6 11 20 hp ul. wybickiego 2, 77 100 bytów 1 60 9 11 23 hp ul. dunikowskiego 3, 76 200 słupsk 1 60 8 osiw ohp ul. sobieskiego 10, 83 110 tczew 1 60 6 osiw ul. kusocińskiego 4,77 300 człuchów 1 60 6 mck chojnice ul. lichnowska 5, 89 620 chojnice 1 60 5 ppp wejherowo ul. św. jacka 18, 84 200 wejherowo 1 60 5 mck kościerzyna ul. krasickiego 4, 83 400kościerzyna 1 60 5 mck sztum ul. reja 12, 82 400 sztum 1 60 5 warsztaty informatyczne 1. warsztaty informatyczne zostaną przeprowadzone w wymiarze 30 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy). 2. warsztaty informatyczne swoim zakresem powinny obejmować podstawową wiedzę z zakresu obsługi komputera, korzystania z programów biurowych, a także użytkowania internetu jako źródła wiedzy i rozrywki. warsztaty przewidują elementarne przygotowanie do pracy z komputerem. zajęcia mają pokazać różne zastosowania programów komputerowych, dostosowanych do wieku uczestników m.in. do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania obliczeń i symulacji procesów. tematyka zajęć powinna być dostosowana do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. kurs ecdl start lub kurs o równoważnym standardzie 1. kurs ecdl start lub kurs o równoważnym standardzie zostanie przeprowadzony w wymiarze śr. 60 godzin na grupę (1 godz. = 45 min zajęć + 15 min przerwy). 2. celem kursu jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności w zakresie wykorzystania podstawowych funkcji komputera klasy pc i jego systemu operacyjnego. młodzież powinna nauczyć się korzystania z edytora tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych, a także formatowania, używania podstawowych funkcji matematycznych, statystycznych i logicznych, tworzenia i formatowania wykresów, diagramów oraz korzystania z sieci informatycznych. 3. kurs ecdl start lub kurs o równoważnym standardzie powinien być prowadzony metodą blended learning, co oznacza, że każdy uczestnik oprócz profesjonalnych szkoleń otrzyma specjalną multimedialną płytę cd do samodzielnej nauki w domu. 4. kurs ecdl start lub równoważny składać się będzie z 4 ściśle określonych obszarów, np. a. użytkowanie komputerów, b. przetwarzanie tekstów, c. arkusze kalkulacyjne, d. podstawy technik informatycznych i komunikacyjnych. każdy obszar obejmować będzie określoną zgodnie ze swoją specyfiką liczbę godzin zajęciowych, zakończonych egzaminem sprawdzającym wiedzę i umiejętności beneficjentów. 5. po każdym z modułów kursu ecdl start lub równoważnego wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia egzaminu przez uprawnionego egzaminatora w certyfikowanym laboratorium zlokalizowanym najbliżej miejsca realizacji zajęć. w przypadku negatywnej oceny wykonawca zobowiązany jest umożliwić uczestnikom szkolenia podejście do egzaminu poprawkowego. łączna ilość egzaminów wraz z egzaminami poprawkowymi wynosi 8 egzaminów = 4 egzaminy (po 1 egzaminie na każdy moduł) + 4 egzaminy poprawkowe. egzaminator zobowiązany jest odnotować fakt zdania egzaminów z poszczególnych modułów w europejskiej karcie umiejętności komputerowych. 6. w przypadku gdy egzaminy odbywać się będą w innej miejscowości niż realizacja kursów, wykonawca zapewni na własny koszt dojazd uczestników do miejsca egzaminów. 7. kurs kończy się uzyskaniem przez uczestników certyfikatu potwierdzającego zdobycie kompetencji określonych co najmniej na poziomie podstawowym, zgodnym ze standardem european computer driving licence (ecdl) lub innym, równoważnym. 8. wszystkie koszty oraz sprawy formalne związane z organizacją egzaminów, rejestracją uczestników, wydaniem certyfikatów przejmuje na siebie wykonawca. dot. kursu ecdl lub równoważy oraz warsztatów informatycznych 9. podstawą przyjęcia na zajęcia będą imienne wykazy osób wystawiane przez zamawiającego. 10. zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania prawa opcji, tj. możliwość zmniejszenia ilości uczestników kursów w stosunku do podanych w formularzu cenowym i siwz. maksymalny zakres przedmiotu zamówienia może zostać pomniejszony o nie więcej niż 80% ogólnej wartości, tzn. zostanie zrealizowany w co najmniej 20% wartości zamówienia. 11. zamawiający wymaga, żeby zajęcia odbywały się w pomieszczeniach, które zabezpieczy wykonawca (wykonawca ponosi koszty najmu sal ). wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi indywidualne komputerowe stanowisko pracy (sprzęt wraz z oprogramowaniem i dostępem do internetu). sale muszą spełniać odpowiednie standardy użytkowe oraz wymogi bhp (odpowiednia infrastruktura, oświetlenie, ogrzewanie, wyposażenie w sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem i dostępem do internetu, zapewniający każdemu uczestnikowi indywidualne komputerowe stanowisko pracy). 12. zajęcia będą odbywać się od poniedziałku do piątku. ze względu na dużą liczbę innych szkoleń w ramach projektu zajęcia mogą się odbywać zarówno w godzinach przedpołudniowych, jak i popołudniowych. dokładne terminy i godziny zajęć zostaną uzgodnione z kierownikami jednostek terenowych. w wyjątkowych przypadkach, na wniosek koordynatora lokalnego, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć również w soboty, niedziele i dni wolne od pracy. 13. w razie nieodbycia się zajęć z powodów niezależnych od zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 5 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 14. wykonawca powinien dysponować wystarczającą ilością wykładowców w każdej miejscowości, w której jest realizowany przedmiot zamówienia. zamawiający uprzedza, że równolegle mogą być prowadzone zajęcia ze wszystkimi grupami. zamawiający nie dopuszcza, żeby jeden wykładowca prowadził w tym samym czasie równolegle dwie grupy. 15. wykonawca na własny koszt zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu a. materiały dydaktyczne i pomocnicze, b. zeszyt (notatnik) i zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek), c. multimedialna płyta cd do samodzielnej nauki w domu, d. pendrive (pamięć usb) o pojemności min. 2 gb 16. warsztaty informatyczne oraz kursy ecdl start lub równoważne dla projektu „pomysł na siebie efs” (zadanie 1 i 2) rozpoczną się w ciągu 2 dni od momentu zawarcia umowy w 2014 r. (w zależności od uzgodnień z koordynatorami lokalnymi) i muszą się zakończyć do 10.12.2014 r. 17. warsztaty informatyczne dla projektu „równi na rynku pracy efs” (zadanie 3 ) rozpoczną się w ciągu 2 dni od momentu zawarcia umowy 2014 r. (w zależności od uzgodnień z koordynatorami lokalnymi) i muszą się zakończyć najpóźniej do 10.12.2014r. 18. kursy ecdl start dla projektu „równi na rynku pracy efs” (zadanie 4) rozpoczną się w ciągu 2 dni od momentu zawarcia umowy 2014 r. (w zależności od uzgodnień z koordynatorami lokalnymi) i muszą się zakończyć najpóźniej do 30.04.2015r., przy czym połowa zadania kursy dla 50% uczestników powinny zakończyć się do 10.12.2014r. 19. przed rozpoczęciem zajęć wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego konspekt godzinowy dotyczący realizacji przedmiotu zamówienia. 20. zajęcia muszą odbyć się w terminach zgodnych z harmonogramem realizowanych zajęć, uzgodnionych z koordynatorami lokalnymi oraz kierownikami jednostek ohp. 21. wykonawca zapewnia stały nadzór merytoryczny nad realizacją przedmiotu zamówienia. 22. wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz staranność wykonywania oferowanych usług, ponosi też pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 23. na uzasadniony wniosek zamawiającego wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego prowadzącego zajęcia innym prowadzącym, gwarantującym należyte i terminowe przeprowadzenie zajęć. 24. zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą zamawiającego. 25. wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody zamawiającego. prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy oraz innych ustaleń pomiędzy stronami, nie mogą być bez uprzedniej zgody zamawiającego zbyte, scedowane lub w jakiejkolwiek innej formie przeniesione na osoby trzecie. 26. wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. w takim przypadku zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 27. wykonawca oświadcza, że nie naruszy praw autorskich i innych praw własności osób trzecich, a gdyby takie naruszenie wystąpiło, wykonawca przejmuje odpowiedzialność zamawiającego z tego tytułu. 28. wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek zamawiającego. 29. wykonawca zobowiązuje się do a. prowadzenia dokumentacji szkolenia dziennika zajęć, list obecności, konspektów zajęć. b. wystawienia zaświadczenia o udziale w warsztatach informatycznych i kursie ecdl start lub równoważnym dla każdego uczestnika szkolenia wraz z zakresem tematycznym i ilością godzin. c. dostarczenia certyfikatów ecdl start lub równoważnych i ekuk. d. monitorowania obecności uczestników na zajęciach i pisemnego informowania zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. w przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez wykonawcę – w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% może on zostać skreślony z listy uczestników projektu, a zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. e. zapewnienia prawidłowej promocji zajęć z określeniem nazwy zamawiającego i nazwy projektu oraz informowania, że są one współfinansowane ze środków unii europejskiej w ramach europejskiego funduszu społecznego. wszystkie materiały i dokumenty muszą być opatrzone właściwym logo unii europejskiej – europejskiego funduszu społecznego wraz z odniesieniem do programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój – wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój. 30. wykonawca musi działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dz. u. 2002 r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 31. wykonawca jest zobowiązany podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. w ramach umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych komendant wojewódzki pomorskiej wojewódzkiej komendy ohp umocuje wykonawcę do wydania swoim pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników. umocowany wykonawca ograniczy dostęp do danych osobowych beneficjentów projektu wyłącznie do pracowników posiadających imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. wykonawca będzie prowadził ewidencję w/w pracowników i jest zobligowany do niezwłocznego, nie później niż w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przekazania zamawiającemu kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem wystawionych upoważnień. 32. przedmiot zamówienia zostanie odebrany protokołami odbioru usługi, podpisanymi przez koordynatorów lokalnych. protokół odbioru usługi jest podstawą do wystawienia faktury/ rachunku. 33. wykonawca zobowiązany jest do wystawienia zamawiającemu faktur vat/ rachunku i dostarczenia do zamawiającego najpóźniej do 10.12.2014 r. za zrealizowane zadanie 1, zadanie 2 i zadanie 3, natomiast za zrealizowanie zadania 4 do 30.04.2015r. 34. za każde zadanie wykonawca wystawi osobne faktury vat/ rachunki. 35. do faktury/rachunku wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty a. protokoły odbioru usługi, podpisane przez koordynatorów lokalnych; b. oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; c. dzienniki zajęć z podpisami osób prowadzących zajęcia; d. konspekty zrealizowanych zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematyki zajęć; f. kserokopie wystawionych zaświadczeń o udziale w warsztatach informatycznych i kursie ecdl start lub równoważnym wraz z zakresem tematycznym i godzinowym, kserokopie certyfikatów ecdl start lub równoważnych i ekuk. e. oryginały imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór wyszczególnionych materiałów dydaktycznych i pomocniczych; f. 2 zdjęcia z przeprowadzonych zajęć w wersji papierowej. kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 36. płatność zostanie uiszczona na podstawie faktury/rachunku wystawionego przez wykonawcę, po otrzymaniu przez zamawiającego środków finansowych z jednostki nadrzędnej komendy głównej ochotniczych hufców pracy w warszawie przeznaczonych na finansowanie projektu "pomysł na siebie efs" oraz „równi na rynku pracy efs” wdrażanych w ramach priorytetu 1, działania 1.3, poddziałanie 1.3.3 programu operacyjnego wiedza edukacja rozwój. 37. wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy. wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz że posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20.04.2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j dz. u z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). 39. płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany na fakturze vat/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury vat/rachunku. zamawiający dopuszcza, iż 100% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego zamawiającego środki z budżetu państwa, lub nie mniej niż 60% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego ministerstwa finansów realizowanego przez bank gospodarstwa krajowego (fundusze unijne), a pozostałe nie więcej niż 40% z rachunku bankowego zamawiającego (rezerwa celowa budżetu państwa). środki na uregulowanie zobowiązań finansowych są zabezpieczone z rezerwy celowej budżetu środków europejskich i budżetu państwa. w związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z rezerwy celowej środków europejskich i rezerwy celowej budżetu państwa, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji zamawiającego. 40. osoby wykonujące zadania osobiście np. zatrudnione na umowę cywilno prawną czy osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą a. muszą wypełnić oświadczenie, poprzez które wykonawca zatrudniony w więcej niż jednym projekcie zobowiązuje się do prowadzenia i przekazania miesięcznych ewidencji godzin i zadań wykonywanych w ramach wszystkich projektów nsro, w jakich zaangażowany jest w okresie realizacji zadań w ramach projektu „pomysł na siebie efs” oraz „równi na rynku pracy efs”. ewidencja ta powinna mieć charakter „dziennika zajęć” danej osoby, z której wynikać powinno, jakie zadania w ramach jakiej umowy i w jakich godzinach wykonywała dana osoba każdego dnia (ewidencja zadań realizowanych w ramach projektów nsro) b. obciążenie z tego wynikające nie może wykluczać możliwości prawidłowej i efektywnej realizacji wszystkich zadań powierzonych danej osobie, a łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. ii.1.6)