Informacje o przetargu
Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II
Opis przedmiotu przetargu: Zadanie Nr 1 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - Klub Młodzieżowy w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie trzy dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej, dla minimum 35 osób dorosłych i młodzieży. Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a) Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2. Usługi noclegowe: a) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu. b) Wykonawca zagwarantuje 2 noclegi, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 44 osobowej (z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę) . c) Ośrodek/hotel/pensjonat powinien dysponować: a. co najmniej 50 miejscami noclegowymi b. pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c. W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d. kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 50 osób e. jadalnią z wyposażeniem na minimum 50 osób, f. salą dyskotekową ze sprzętem nagłaśniającym i oświetleniem g. 2 salami dydaktycznymi z minimum 25 miejscami siedzącym każda sala, każda sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) w pierwszym dniu imprezy turystycznej dla ZŚŚ (piątek) podawana kolacja będzie bez mięsna b) w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu c) w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych d) w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) e) w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu f) w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu, wydawanego podczas śniadania każdemu uczestnikowi imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a) Dwóch (2) wychowawców dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ b) Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego c) Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach d) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6. Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b) ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8. Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 1, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem wyjazdu. 12. Zamawiający Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 35 osoby (31 osób młodzieży, 2 trenerów i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 44 osoby. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14. Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 1600 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy. Zadanie Nr 2 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - rodzice, opiekunowie prawni w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwu dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej dla minimum 13 osób, Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (osoby dorosłe) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem/busem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a) Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2. Usługi noclegowe: a) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu, w ośrodku/hotelu/pensjonacie innym niż w zadaniu Nr 1. b) Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 17 osobowej (z soboty na niedzielę) . c) Ośrodek/hotel/pensjonat powinien dysponować: a. co najmniej 20 miejscami noclegowymi b. pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c. W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d. kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 25 osób e. jadalnią z wyposażeniem na minimum 25 osób, f. 1 salą dydaktyczną z minimum 16 miejscami siedzącym, sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu b) w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych c) w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) d) w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu e) w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a) Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego b) Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach c) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6. Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b) ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8. Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 2, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem. 12. Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 13 osoby (11 osób rodziców i opiekunów prawnych i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 17 osoby. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14. Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 815 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy.
Zamawiający:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
Adres: | Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: zp@mops.nowysacz.pl tel: 184 443 623 fax: 184 435 239 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 32373020100 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2010-10-06 | Termin składania wniosków: | 2010-10-14 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 23 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mops.nowysacz.pl | Informacja dostępna pod: | Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Żywiecka 13, pok. 120 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
55500000-5 | Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków | |
55511000-5 | Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów | |
63500000-4 | Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej | |
63511000-4 | Organizacja wycieczek | |
92300000-4 | Usługi rozrywkowe | |
92331210-5 | Usługi animacji dla dzieci |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
usług Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spo | Biuro usług turystycznych SĄCZ-TOUR Nowy Sącz | 20 930,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2010-11-06 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635000004 635110004 923000004 923312105 555000005 555110005 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 20 930,00 zł Minimalna złożona oferta: 20 930,00 zł Ilość złożonych ofert: 3 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 20 930,00 zł Maksymalna złożona oferta: 33 390,00 zł | |
Nowy Sącz: Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II
Numer ogłoszenia: 323730 - 2010; data zamieszczenia: 07.10.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mops.nowysacz.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zadanie Nr 1 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - Klub Młodzieżowy w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie trzy dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej, dla minimum 35 osób dorosłych i młodzieży. Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a) Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2. Usługi noclegowe: a) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu. b) Wykonawca zagwarantuje 2 noclegi, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 44 osobowej (z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę) . c) Ośrodek/hotel/pensjonat powinien dysponować: a. co najmniej 50 miejscami noclegowymi b. pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c. W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d. kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 50 osób e. jadalnią z wyposażeniem na minimum 50 osób, f. salą dyskotekową ze sprzętem nagłaśniającym i oświetleniem g. 2 salami dydaktycznymi z minimum 25 miejscami siedzącym każda sala, każda sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) w pierwszym dniu imprezy turystycznej dla ZŚŚ (piątek) podawana kolacja będzie bez mięsna b) w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu c) w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych d) w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) e) w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu f) w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu, wydawanego podczas śniadania każdemu uczestnikowi imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a) Dwóch (2) wychowawców dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ b) Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego c) Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach d) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6. Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b) ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8. Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 1, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem wyjazdu. 12. Zamawiający Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 35 osoby (31 osób młodzieży, 2 trenerów i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 44 osoby. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14. Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 1600 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy. Zadanie Nr 2 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - rodzice, opiekunowie prawni w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwu dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej dla minimum 13 osób, Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (osoby dorosłe) niżej wymienione usługi turystyczne: 1. Przejazd autokarem/busem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a) Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2. Usługi noclegowe: a) Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu, w ośrodku/hotelu/pensjonacie innym niż w zadaniu Nr 1. b) Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 17 osobowej (z soboty na niedzielę) . c) Ośrodek/hotel/pensjonat powinien dysponować: a. co najmniej 20 miejscami noclegowymi b. pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c. W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d. kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 25 osób e. jadalnią z wyposażeniem na minimum 25 osób, f. 1 salą dydaktyczną z minimum 16 miejscami siedzącym, sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3. Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a) w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu b) w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych c) w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) d) w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu e) w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4. Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a) Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego b) Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach c) Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5. Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6. Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7. Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a) Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b) ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8. Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 2, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 9. Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11. Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem. 12. Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 13 osoby (11 osób rodziców i opiekunów prawnych i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 17 osoby. 13. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14. Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 815 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4, 92.30.00.00-4, 92.33.12.10-5, 55.50.00.00-5, 55.51.10.00-5.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.11.2010.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku Posiadanie wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych o prowadzeniu działalność gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych - zgodnie z art. 4 ust.1. ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm). Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach na podstawie przedłożonych dokumentów. W zakresie wskazanego warunku należy złożyć oświadczenie - uprawnienia- załącznik nr 3 do SIWZ, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, określone Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 6 usług obejmujących organizację wycieczek zagranicznych do Republiki Słowackiej. Wzór wykazu wykonanych usług załącznik nr 4 do SIWZ.
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuzamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuOpis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku : w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej (każda zapisana strona) za zgodność z oryginałem opłaconej polisy, a przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Polisa na kwotę nie mniejszą niż 50000,00 zł brutto ( słownie: pięćdziesiąt tysięcy złoty 00/100). Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach na podstawie przedłożonych dokumentów.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- koncesję, zezwolenie lub licencję
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w razie wystąpienia, przynajmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia w zakresie zmian terminu wykonania umowy, sposobu wykonania umowy, osób wymienionych w umowie i wykonujących określone czynności: zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie lub zwiększenie kosztów wykonania umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie zmniejszonego lub zwiększonego podatku zapłaconego przez wykonawcę. zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy na skutek zmian zawartej przez zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu systemowego lub wytycznych dotyczących realizacji zamówienia; rezygnacja z realizacji części przedmiotu umowy i zmiana umowy w tym zakresie spowodowana rozwiązaniem lub zmianą umowy o realizację projektów lub zmiany w wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację projektów w poszczególnych latach budżetowych. zmiany danych organizacyjnych czy administracyjnych dotyczących stron np. zmiana nr rachunku bankowego, dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców; zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami wynikłe z nieprzewidzianych okoliczności, siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mops.nowysacz.pl, www.nowysacz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Żywiecka 13, pok. 120.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
15.10.2010 godzina 09:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu ul. Żywiecka 13, pok. 120 - sekretariat.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt systemowey Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Nowy Sącz: usług Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II
Numer ogłoszenia: 356942 - 2010; data zamieszczenia: 04.11.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 323730 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Żywiecka 13, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 018 4443623, faks 018 4435239.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usług Zorganizowania imprez turystycznych na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Zadanie Nr 1 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - Klub Młodzieżowy w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie trzy dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej, dla minimum 35 osób dorosłych i młodzieży. Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (w tym osoby dorosłe i młodzież) niżej wymienione usługi turystyczne: 1.Przejazd autokarem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a)Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2.Usługi noclegowe: a)Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu. b)Wykonawca zagwarantuje 2 noclegi, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 44 osobowej (z piątku na sobotę i z soboty na niedzielę) . c)Ośrodekhotelpensjonat powinien dysponować: a.co najmniej 50 miejscami noclegowymi b.pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c.W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d.kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 50 osób e.jadalnią z wyposażeniem na minimum 50 osób, f.salą dyskotekową ze sprzętem nagłaśniającym i oświetleniem g.2 salami dydaktycznymi z minimum 25 miejscami siedzącym każda sala, każda sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3.Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a)w pierwszym dniu imprezy turystycznej dla ZŚŚ (piątek) podawana kolacja będzie bez mięsna b)w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu c)w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych d)w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) e)w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu f)w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu, wydawanego podczas śniadania każdemu uczestnikowi imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4.Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a)Dwóch (2) wychowawców dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ b)KierownikaPilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego c)Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach d)Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5.Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6.Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownikapilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a)Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b)ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8.Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 1, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ 9.Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11.Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem wyjazdu. 12.Zamawiający Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 35 osoby (31 osób młodzieży, 2 trenerów i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 44 osoby. 13.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14.Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 1600 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy. Zadanie Nr 2 Zorganizowanie imprezy turystycznej na rzecz Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu - rodzice, opiekunowie prawni w ramach projektu systemowego Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w zakresie Partnera nr II Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i wykonanie dwu dniowej imprezy turystycznej dla ZŚŚ na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i Republiki Słowackiej dla minimum 13 osób, Wykonawca zapewni dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ (osoby dorosłe) niżej wymienione usługi turystyczne: 1.Przejazd autokarembusem typu LUX, nie więcej niż 500 km. Trasa: Nowy Sącz - miejsce imprezy turystycznej dla ZŚŚ, oraz przejazdy autokarem do miejsc wyznaczonych w harmonogramie wyjazdu - w tym: opłaty parkingowe dla autokaru. a)Zapewnienie kierowcy noclegów, wyżywienie oraz pokrycie innych kosztów związanych z wykonywaniem przez niego czynności kierowcy. 2.Usługi noclegowe: a)Zakwaterowanie w obiekcie wypoczynkowym znajdującym się w Republice Słowackiej w Liptowskim Mikulaszu lub miejscowości położonej nie dalej niż 25 km od Liptowskiego Mikulaszu, w ośrodku/hotelu/pensjonacie innym niż w zadaniu Nr 1. b)Wykonawca zagwarantuje 1 nocleg, dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, dla grupy maksymalnie 17 osobowej (z soboty na niedzielę) . c)Ośrodek/hotel/pensjonat powinien dysponować: a.co najmniej 20 miejscami noclegowymi b.pokojami 2,3 i 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym (WC + łazienka+CO) c.W każdym pokoju powinno znajdować się jednoosobowe łóżko pomnożone przez ilość miejsc w danym pokoju, szafa na ubrania, krzesło, stolik lampka nocna d.kuchnią wyposażoną w odpowiedni sprzęt umożliwiający przygotowanie i podanie posiłków w jednym czasie dla minimum 25 osób e.jadalnią z wyposażeniem na minimum 25 osób, f.1 salą dydaktyczną z minimum 16 miejscami siedzącym, sala musi być wyposażona w flipchart z papierem i kompletem markerów (minimum 3 kolory) 3.Wykonawca zapewnia całodzienne wyżywienie i gwarantuje, że podawane posiłki będą urozmaicone, kaloryczne - zgodnie z normami obowiązującymi w żywieniu zbiorowym. Dostarczone produkty żywnościowe będą świeże i winne być przyrządzone w dniu ich wydania. Przygotowywanie i podawanie posiłków będzie się odbywało zachowując wymogi sanitarno-epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji. Wykonawca weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie. Całodzienne wyżywienie odbywać będzie się w sposób następujący: a)w sobotę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu b)w sobotę Wykonawca zapewnia obiad jednodaniowy dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ oraz podwieczorek na basenach termalnych c)w sobotę Wykonawca zapewnia kolację dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie ogniska i grilla (w razie niepogody kolacja z tradycyjnymi potrawami Republiki Słowackiej) d)w niedzielę Wykonawca zapewnia śniadanie dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ w formie szwedzkiego stołu e)w niedzielę Wykonawca zapewnia zwiększoną porcję prowiantu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który powinien wystarczyć do godziny 1800 - 1900 4.Wykonawca zapewnia Kadrę w postaci: a)Kierownika/Pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ, który będzie pełnił funkcję tłumacza- znajomość co najmniej w mowie języka słowackiego b)Przewodników potrzebnych do oprowadzenia uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ po zwiedzanych obiektach c)Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z pobytem Kadry (przejazd, noclegi, wyżywienie, bilety wstępu oraz inne koszty związane z wykonywaniem przez nich czynności na danym stanowisku) 5.Wykonawca zapewnia bilety wstępu dla uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ do wszystkich zwiedzanych obiektów. 6.Przed wyjazdem Wykonawca pozostawi Zespołowi Świetlic Środowiskowym w Nowym Sączu numer telefonu komórkowego do kierownika/pilota imprezy turystycznej dla ZŚŚ i zobowiązuje się utrzymywać kontakt za granicą i w Polsce w trakcie realizacji imprezy turystycznej dla ZŚŚ 7.Wykonawca zapewni ubezpieczenie dla każdego uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ: a)Następstw Nieszczęśliwych Wypadków do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ b)ubezpieczenie Kosztów Leczenia i Assistance do kwoty 10 000 Euro na każdą osobę uczestniczącą w imprezie turystycznej dla ZŚŚ 8.Wykonawca będzie realizował imprezę turystyczną dla ZŚŚ zgodnie z harmonogramem imprezy turystycznej dla ZŚŚ - Zadanie Nr 2, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ 9.Koszty realizacji przedmiotu zamówienia obejmują zakres usług wyszczególnionych rozdziale III niniejszej specyfikacji, które Wykonawca będzie musiał ponieść w celu należytego wykonania przedmiotu zamówienia. 10.Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Kadry osób realizujących zamówienie spośród specjalistów posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, dzięki którym przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany z należytą starannością. 11.Zamawiający poda ostateczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ na 3 dni przed terminem. 12.Zespół Świetlic Środowiskowych Nowym Sączu zapewnia minimalną liczbę uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ - 13 osoby (11 osób rodziców i opiekunów prawnych i 2 osoby kadry projektu), a maksymalna liczba uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ może wynieść 17 osoby. 13.Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w zależności od faktycznie wykonanej usługi, tj. cena ryczałtowej za 1 (jednego) uczestnika imprezy turystycznej dla ZŚŚ pomnożona przez faktyczną ilość uczestników imprezy turystycznej dla ZŚŚ. 14.Dyrektor Zespołu Świetlic Środowiskowych w Nowym Sączu może wezwać policję do sprawdzenia stanu technicznego podstawionego autokaru i sprawdzenia stanu trzeźwości (zawartości alkoholu we krwi) kierowcy. Z chwilą wystąpienia nieprawidłowości Wykonawca do godziny 815 obowiązany jest do spełnienia zaleceń służb kontrolujących stan techniczny autokaru i trzeźwość kierowcy..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.50.00.00-4, 63.51.10.00-4, 92.30.00.00-4, 92.33.12.10-5, 55.50.00.00-5, 55.51.10.00-5.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt systemowy Twoja AKTYWNOŚĆ szansą na sukces współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.11.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Biuro usług turystycznych SĄCZ-TOUR, Biuro usług turystycznych SĄCZ-TOUR, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30666,77 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
20930,00
Oferta z najniższą ceną:
20930,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
33390,00
Waluta:
PLN.