Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej i transmisji danych, z wykorzystaniem systemu telefonicznego (telefonicznych central abonenckich oraz infrastruktury sieciowej) Zamawiającego

Łódź: Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej i transmisji danych, z wykorzystaniem systemu telefonicznego (telefonicznych central abonenckich oraz infrastruktury sieciowej) Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 325310 - 2012; data zamieszczenia: 31.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Politechnika Łódzka, Zamówienia Publiczne , ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 631 20 12, faks 42 631 24 04; 42 631 21 04.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zp.p.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej i transmisji danych, z wykorzystaniem systemu telefonicznego (telefonicznych central abonenckich oraz infrastruktury sieciowej) Zamawiającego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej i transmisji danych, z wykorzystaniem systemu telefonicznego (telefonicznych central abonenckich oraz infrastruktury sieciowej) Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.20.00.00-8, 64.21.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wymagana jest wpłata wadium w wysokości 17.000,00 PLN (siedemnaście tysięcy złotych 00/100) (na etapie składania ofert)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi:Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, tj. od dnia 10.09.2009 r. do dnia 9.09.2012 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr W-4 do wniosku; Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonanie co najmniej 2 usług o wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto każda z usług, na świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii stacjonarnej dla odbiorcy posiadającego własny system telefoniczny o pojemności minimum 1500 numerów i świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii komórkowej dla tego odbiorcy, zintegrowanych z usługami telefonii stacjonarnej, dla minimum 200 numerów; wykaz usług ma obejmować, dla każdej jego pozycji: nazwę przedmiotu zamówienia, nazwę, adres i numer telefonu zamawiającego, datę zawarcia umowy i datę zakończenia, wartość umowy a także kolumnę z charakterystyką usługi umożliwiającą ocenę wg elementów wymaganych (w szczególności sposób integracji usług telefonii stacjonarnej i komórkowej); do wykazu należy dołączyć referencje lub inny dokument pochodzący od odbiorcy usługi, potwierdzający wykonanie jej z należytą starannością. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi: Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca zobowiązany jest wskazać osobę min. dwie osoby o których mowa poniżej -imię i nazwisko opiekuna handlowego odpowiedzialnego za bieżącą obsługę zamówienia wraz z jego adresem e-mail, numerem telefonu komórkowego oraz informacją na temat jego kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (minimum rok pracy na samodzielnym stanowisku w dziale handlowym) niezbędnych do wykonania zamówienia, Załącznik nr W-5 do wniosku -imię i nazwisko opiekuna technicznego odpowiedzialnego za bieżącą obsługę zamówienia wraz z jego adresem e-mail, numerem telefonu komórkowego oraz informacją na temat jego kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (minimum rok pracy na stanowisku specjalisty w dziale technicznym) i wykształceniem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia, Załącznik nr W-5 do wniosku W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Spełnienie warunku zostanie uznane, jeżeli Wykonawca przedstawi:-Informację banku lub Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych na kwotę min. 100.000,00 PLN lub zdolność kredytową Wykonawcy na kwotę min. 100.000,00 PLN wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; -Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę min. 100.000,00 PLN. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza złożenie dokumentów przez jednego z Wykonawców

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Ocena punktowa ww. warunku: Pu = (Pb/Pmax) x 100% - ilość punktów za Pu Gdzie: Pu- ilość punktów za usługi, powyżej 2 o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda z usług na świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii stacjonarnej dla odbiorcy posiadającego własny system telefoniczny o pojemności minimum 1500 numerów i świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii komórkowej dla tego odbiorcy, zintegrowanych z usługami telefonii stacjonarnej, dla minimum 200 numerów; spełniające warunek posiadania wiedzy i doświadczenia udziału w postępowaniu. Pb - ilość usług wniosku badanego (powyżej 2) o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda z usług na świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii stacjonarnej dla odbiorcy posiadającego własny system telefoniczny o pojemności minimum 1500 numerów i świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii komórkowej dla tego odbiorcy, zintegrowanych z usługami telefonii stacjonarnej, dla minimum 200 numerów; spośród wniosków spełniających warunki; Pmax - ilość usług wniosku z najwyższą ilością usług (powyżej 2) o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda z usług na świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii stacjonarnej dla odbiorcy posiadającego własny system telefoniczny o pojemności minimum 1500 numerów i świadczenie powszechnych usług telefonicznych w sieci telefonii komórkowej dla tego odbiorcy, zintegrowanych z usługami telefonii stacjonarnej, dla minimum 200 numerów; spośród wniosków spełniających warunki; Zamawiający zaprosi do dialogu konkurencyjnego pięciu Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, którzy uzyskają największą liczbę punktów Pu. W przypadku, gdy kilku Wykonawców uzyska jednakową liczbę punktów Pu o kolejności zadecyduje łączna wartość brutto wszystkich udokumentowanych usług spełniających wymagania Zamawiającego

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85.00
• 2 - Warunki oferty na zakup aparatów telefonicznych i modemów - 10.00
• 3 - Rozszerzenia funkcjonalne usług - 5.00

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od umowy w przypadku określonym w pkt. 1, nastąpi w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez naliczania kar umownych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, o którym mowa w pkt.1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi. 4. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zawieszenia wykonania umowy z istotnych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, jednak zawieszenie nie może trwać dłużej niż 1 miesiąc. Zamawiający wówczas przedłuży w formie aneksu termin realizacji umowy o czas zawieszenia nierealizowanej przez Wykonawcę usługi. 5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za okres zawieszenia wykonania umowy od dnia pisemnego powiadomienia Wykonawcy o zawieszeniu. Wykonawcy przysługiwać będzie wtedy jedynie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi. 6. Zamawiający zastrzega zmiany umowy w odniesieniu do zakresu przedmiotu zamówienia, wynikającego w szczególności ze zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, a także innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, oraz możliwość dokonania zmiany treści umowy w odniesieniu do terminu realizacji, wynikającą z okoliczności których nie można przewidzieć na etapie wszczęcia postępowania, niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy m. in. związanych z procedurami, zmianami organizacyjnymi i uwarunkowaniami w jednostkach i instytucjach zewnętrznych, mających wpływ na terminy i realizację przedmiotu zamówienia, a także w przypadku, kiedy wprowadzenie zmian zakresu przedmiotu zamówienia może spowodować zmianę terminów realizacji określonych w umowie. 7. Zmiana treści umowy nastąpi także w razie konieczności udzielenia przez Zamawiającego zamówień dodatkowych, mających wpływ na realizację umowy podstawowej. 8. Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadku, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 9. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z tytułu przedłużającego się trwania Siły Wyższej. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności. 10. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 11. Zamawiający zastrzega zmiany terminu oraz zakresu prac zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 12. Zamawiający ponadto zastrzega, że w przypadku opóźnienia w podpisaniu umowy na skutek przedłużającego się postępowania m.in. poprzez wnoszenie przez Wykonawców środków odwoławczych powodujących, że do dnia 30.11.2012 r. nie zostanie podpisana umowa między Zamawiającym a wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą - Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 13. Nadto Zamawiający dopuszcza zmiany treści umowy w przypadkach, gdy zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy w dotychczasowym brzmieniu nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 14. Zamawiający zastrzega odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy tj. min. w sytuacji nie podjęcia prac przez Wykonawcę w terminie wskazanym w umowie lub wykonywania prac przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z postanowieniami umowy w terminie 30 dni, od chwili powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących powody odstąpienia od umowy, z jednoczesnym naliczaniem kar umownych w wysokości 20% od kwoty wynagrodzenia brutto określonej w umowie. 15. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy na skutek zmian legislacyjnych przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym m.in. zmiany podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ Zamawiający przekaże Wykonawcom zaproszonym do składania ofert.

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie dialogu konkurencyjnego celem wybrania Wykonawcy na Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej i transmisji danych, z wykorzystaniem istniejącego systemu telefonicznego (telefonicznych central abonenckich oraz infrastruktury sieciowej) Zamawiającego. 2. Wykonawcy, którzy złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i będą spełniali określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu warunki (w liczbie określonej w ogłoszeniu) zostaną zaproszeni do dialogu (negocjacji). 3. Prowadzony dialog ma charakter poufny i może dotyczyć wszelkich aspektów zamówienia. Żadna ze stron nie może bez zgody drugiej strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z dialogiem. 4. O zakończeniu dialogu Zamawiający niezwłocznie informuje uczestniczących w nim Wykonawców. 5. Zamawiający może przed zaproszeniem do składania ofert dokonać zmiany wymagań będących przedmiotem dialogu. 6. W ostatnim etapie postępowania zostanie dokonana ocena złożonych ofert i rozstrzygnięcie postępowania. 7. Zamawiający, zgodnie z art. 60 c) ust. 1 ustawy Pzp, poniżej przedstawia opis potrzeb i wymagań Zamawiającego, dotyczący realizacji zamówienia pod nazwą Usługi telekomunikacyjne w zakresie telefonii stacjonarnej, komórkowej i transmisji danych, z wykorzystaniem istniejącego systemu telefonicznego (telefonicznych central abonenckich oraz infrastruktury sieciowej) Zamawiającego, mający na celu umożliwienie przygotowania się Wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym. 8. Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Informacje ogólne. Przedmiotem zamówienia jest: -świadczenie publicznie dostępnych usług telefonicznych i faksowych, z wykorzystaniem istniejącego systemu telefonicznego Zamawiającego (zespołu central o aktualnej pojemności 2500 tys. numerów wewnętrznych), -świadczenie publicznie dostępnych usług telefonicznych w sieci telefonii komórkowej, dla ok. 150 istniejących stacji telefonicznych GSM Zamawiającego (w tym przejętych wraz z numerami od innych operatorów); usługa winna być dostępna na terenie całego kraju i poza jego granicami, a w szczególności we wszystkich obiektach Zamawiającego; obsługiwane stacje GSM należy zintegrować z wewnętrznym systemem telefonicznym Zamawiającego, -świadczenie publicznie dostępnych usług telefonicznych i faksowych dla ok. 250 istniejących stacji (analogowych i ISDN) telefonii przewodowej (tzw. aparatów bezpośrednich), użytkowanych przez Zamawiającego (w tym przejętych wraz z numerami od ich aktualnych operatorów, niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy); stacje te nie są obsługiwane przez centrale abonenckie Politechniki Łódzkiej, a w ramach niniejszego zamówienia należy je zintegrować z wewnętrznym systemem telefonicznym Zamawiającego, -świadczenie usług transmisji danych w sieciach GSM i sieciach stacjonarnych, -świadczenie usługi bramki SMS. Wyżej wymienione usługi będą świadczone 24 godziny na dobę przez wszystkie dni w roku. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do technicznych usług serwisowych (zgłaszanie i usuwanie awarii) przez 24 h na dobę przez 7 dni w tygodniu, przez cały okres trwania umowy. Wykonawca wyznaczy opiekunów: handlowego (w celu zapewnienia bieżącej obsługi zamówienia) i technicznego (wsparcie techniczne dla rozwiązywania bieżących problemów technicznych na styku pomiędzy siecią Wykonawcy, a wewnętrznym systemem telefonicznym Zamawiającego) dostępnych drogą e-mailową oraz telefoniczną od 8oo do 16oo w dni robocze. Przejęcie świadczenia ww. usług (od dotychczasowych operatorów) przez Wykonawcę winno odbyć się w sposób niezakłócający normalnej eksploatacji systemu telefonicznego Zamawiającego. 2. Opis stanu istniejącego Zostanie udostępniony Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu. IV. OPIS POTRZEB I WYMAGAŃ ZAMAWIAJĄCEGO ZWIĄZANYCH Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA Potrzeby Zamawiającego obejmują: A. W zakresie usługi telefonicznej: A1. Korzystanie z publicznie dostępnych usług telefonicznych i faksowych, tj. posiadanie możliwości inicjowania i odbierania połączeń telefonii stacjonarnej (w szczególności strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, połączeń z do sieci telefonii komórkowej, połączeń z numerami alarmowymi, usługowymi i informacyjnymi), z wykorzystaniem istniejącego abonenckiego systemu telefonicznego Zamawiającego (t.j. systemu central PŁ o aktualnej pojemności 2500 numerów wewnętrznych). Wykonawca winien zorganizować i obsługiwać w sposób ciągły wymianę ruchu telefonicznego pomiędzy ww. systemem abonenckim PŁ, a publiczną siecią telefoniczną (PSTN), w tym w szczególności: -zestawić - niezbędne dla realizacji usług - łącze(-a) pomiędzy systemem PŁ a siecią PSTN (wymagane jest łącze o pojemności co najmniej 150 kanałów głosowych - ISDN 30B+D lub SIP Trunk); dodatkowe dane - patrz UWAGA na końcu rozdziału: Opis potrzeb..., -przejąć aktualnie używaną przez Zamawiającego numerację (42-6312000÷3999 i 42 6383500÷3999) od dotychczasowego operatora telefonii stacjonarnej (TP S.A.) i zapewnić dostęp (obsługę ruchu przychodzącego) z sieci publicznej do stacji telefonicznych systemu abonenckiego PŁ o ww. numeracji, -zapewnić dostęp (obsługę ruchu wychodzącego) do PSTN z ww. stacji systemu abonenckiego PŁ, -zapewnić właściwą prezentację numerów (CLIP) w ruchu wychodzącym do PSTN (również we wszystkich sieciach komórkowych oraz numerach o podwyższonejobniżonej płatności 070X/080X) i właściwą prezentację numerów (CLIP) od ruchu przychodzącego z PSTN, -zapewnić możliwość samodzielnego konfigurowania (przez wskazane służby Zamawiającego), blokad połączeń do numerów o podwyższonej opłacie, Wymagania dodatkowe: -Wykonawca zagwarantuje ewentualne rozszerzenie zakresu rzeczowego usługi. w trakcie trwania umowy, (zwiększenie liczby obsługiwanych stacji abonenckich), co będzie realizowane poprzez przyznanie przez Wykonawcę dodatkowej numeracji, lub/i uruchomienie obsługi numeracji własnej Politechniki Łódzkiej (Politechnika Łódzka Centrum Komputerowe jest wpisana do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych i może uzyskać taki przydział numerów), -Wykonawca wyrazi zgodę na brak wyłączności w obsłudze ruchu wychodzącego i przychodzącego z/do systemu PŁ, t.j. zgodzi się, aby Zamawiający samodzielnie kierował ruch telefoniczny ze swojego systemu również w innych kierunkach i przyjmował ruch przychodzący bezpośrednio z innych kierunków. -Wykonawca zapewni biling szczegółowy (z dokładnością do pojedynczego numeru wewnętrznego) dostarczany Zamawiającemu raz w miesiącu w uzgodnionej postaci elektronicznej. A2.Korzystanie z publicznie dostępnych usług telefonicznych, SMS i MMS w sieci telefonii komórkowej GSM na ok. 150 istniejących abonenckich stacjach telefonicznych GSM (służbowych telefonach komórkowych pracowników) Zamawiającego. Usługa winna być dostępna na terenie całego kraju i poza jego granicami w szczególności we wszystkich obiektach Politechniki Łódzkiej. Zamawiający wymaga utworzenia z ww. stacji grupy abonenckiej (podsieci wirtualnej) i jej zintegrowania z usługami wewnętrznego systemu telefonicznego PŁ. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zapewni wymianę użytkowanych aparatów telefonicznych na oczekiwanych przez Zamawiającego warunkach (opisanych w specyfikacji warunków zamówienia ), wg zapotrzebowań Zamawiającego do kwoty 20% wartości świadczonych usług. Zdaniem Zamawiającego realizacja usługi wymaga w szczególności: -przejęcia od dotychczasowych operatorów obsługi istniejących stacji telefonicznych GSM Zamawiającego i bezwzględnie koniecznie z zachowaniem dotychczasowych numerów; w koniecznych przypadkach (np. SIM Lock w istniejącym aparacie) Wykonawca zapewni wymianę aparatów telefonicznych na oczekiwanych przez Zamawiającego warunkach (opisanych w specyfikacji warunków zamówienia ), -integracji ww. obsługiwanych stacji GSM z abonenckim systemem telefonicznym Zamawiającego na prawach telefonów wewnętrznych; pod określeniem integracja na prawach telefonów wewnętrznych Zamawiający rozumie takie skonfigurowanie usługi, aby wszystkie ww. stacje GSM tworzyły jedną podsieć wirtualną (grupę abonencką) włączoną w wewnętrzny systemem telefoniczny PŁ; cechą szczególną tak skonstruowanego systemu zintegrowanego powinny być specjalne zasady taryfikacji ruchu: rozmowy wewnątrz grupy GSM, oraz pomiędzy stacjami grupy GSM a stacjami systemu PŁ (w obu kierunkach) winny być nielimitowane i nietaryfikowane, -zapewnienia właściwej prezentacji numerów (CLIP) w ruchu przychodzącym i wychodzącym, Wymagania dodatkowe: -Wykonawca zagwarantuje ewentualne rozszerzenie zakresu rzeczowego usługi. w trakcie trwania umowy, t.j. zwiększenie liczby obsługiwanych stacji abonenckich GSM (nie więcej niż 50 szt.), co będzie realizowane poprzez przyznawanie Zamawiającemu przez Wykonawcę (w miarę przyszłych potrzeb) dodatkowych numerów, aktywację kont i dostarczenie kart SIM oraz aparatów telefonicznych, -Wykonawca zapewni biling szczegółowy (z dokładnością do pojedynczego numeru GSM) dostarczany Zamawiającmu raz w miesiącu w uzgodnionej postaci elektronicznej. A3.Korzystanie z publicznie dostępnych usług telefonicznych i faksowych na ok. 250 użytkowanych przez Zamawiającego istniejących stacjach abonenckich telefonii przewodowej (aparaty analogowe i ISDN) obsługiwanych dotychczas przez operatorów publicznych - poza systemem abonenckim Politechniki Łódzkiej (tzw. aparaty bezpośrednie). Zamawiający wymaga utworzenia z ww. stacji podsieci wirtualnej (tzw. grupa Centrex) i jej zintegrowania z usługami wewnętrznego systemu telefonicznego PŁ. Zdaniem Zamawiającego realizacja usługi wymaga w szczególności: -niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania i zawarciu umowy, przejęcia od dotychczasowych operatorów obsługi ww. istniejących stacji telefonii przewodowej Zamawiającego - bez dodatkowych opłat i bezwzględnie koniecznie z zachowaniem dotychczasowych numerów, -integracji ww. stacji telefonii przewodowej z abonenckim systemem telefonicznym Zamawiającego na prawach telefonów wewnętrznych; pod określeniem integracja na prawach telefonów wewnętrznych Zamawiający rozumie skonfigurowanie dla tych stacji usługi grupa Centrex i włączenia jej w wewnętrzny systemem telefoniczny PŁ; cechą szczególną tak skonstruowanego systemu zintegrowanego powinny być specjalne zasady taryfikacji ruchu: rozmowy wewnątrz grupy Centrex, oraz pomiędzy stacjami grupy Centrex a stacjami systemu PŁ (również grupy GSM - patrz punkt A2) winny być nielimitowane i nietaryfikowane, a ceny połączeń wykonywanych na zewnątrz jednakowe dla wszystkich stacji - niezależnie od tego do której grupy (podsieci) systemu należy stacja inicjująca połączenie, -zapewnienia właściwej prezentacji numerów (CLIP) w ruchu przychodzącym i wychodzącym, Wymagania i informacje dodatkowe: -dla wszystkich ww. stacji Wykonawca zapewni jeden zbiorczy biling szczegółowy (ale z rozbiciem na pojedyncze numery) dostarczany Zamawiającemu raz w miesiącu w uzgodnionej postaci elektronicznej, -Zamawiający oświadcza, że w tej części zamówienia nie zamierza rozbudowywać liczby stacji telefonicznych, a nawet w przyszłości będzie dążył do ograniczenia zakresu rzeczowego usługi, co będzie realizowane m.in. poprzez stopniową rezygnację z numerów lub samych tylko fizycznych łączy (z pozostawieniem numeru i dołączeniem go do ogólnej puli numeracyjnej zintegrowanego abonenckiego systemu telefonicznego Zamawiającego - patrz punkt A1), -Zamawiający sugeruje rozważenie przeniesienia części stacji omawianej kategorii do głównej centrali telefonicznej PŁ (fizyczne przełączenie) - o ile technicznie możliwe okaże się pozostawienie dotychczasowego numeru telefonicznego stacji; operacja taka może być wykonalna, ponieważ na odcinku ostatniej mili większość ww. stacji (jednak nie wszystkie) jest przyłączona do sieci obsługującego je operatora za pośrednictwem kampusowej sieci kablowej PŁ, a której głównym punktem koncentracji jest przełącznica główna w pomieszczeniu PABX Zamawiającego. B. W zakresie usługi transmisji danych w sieciach stacjonarnych i GSM: B1. Korzystanie z publicznie dostępnych usług transmisji danych i dostępu do Internetu poprzez sieć GSM (modemy GSM, abonamenty ryczałtowe - bez opłat za ruch) dla: -wskazanej przez Zamawiającego liczby (nie więcej niż 50 szt.) użytkowanych stacji telefonicznych GSM (telefonów komórkowych) spośród wymienionych w punkcie A2 niniejszego wykazu, -wskazanych przez Zamawiającego urządzeń mobilnych (laptopów, notebooków, tabletów itp.) dla których Zamawiający aktualnie posiada i eksploatuje taką usługę (nie więcej niż 50 szt.), jak i tych, dla których zamówi ją w okresie w okresie trwania umowy (nie więcej niż 200 szt. - zależnie od ceny usługi). Usługa winna być na terenie całego kraju i poza jego granicami, a w szczególności dostępna we wszystkich obiektach Politechniki Łódzkiej. Zdaniem Zamawiającego jej realizacja wymaga w szczególności: -przejęcia od dotychczasowych operatorów obsługi istniejących usług transmisji danych i dostępu do Internetu poprzez sieć GSM, z których aktualnie korzysta Zamawiający - bez dodatkowych opłat; w koniecznych przypadkach (np. obecny typ modemu nie nadaje się do pracy w sieci Wykonawcy) Wykonawca zapewni wymianę modemów na oczekiwanych przez Zamawiającego warunkach (opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ), -aktywacja kont transmisji danych do prywatnego APN Zamawiającego - (patrz punkt B2 niniejszego wykazu) i ewentualnie do Internetu, w tym dostarczenie kart SIM, Wymagania i uwagi dodatkowe: -Zamawiający oczekuje, że oferty złożone w niniejszym postępowaniu przetargowym będą na tyle korzystne, że spowoduje to szybki i znaczny rozwój zapotrzebowania Politechniki Łódzkiej na usługi transmisji danych GSM, -Wykonawca zagwarantuje ewentualne rozszerzenie zakresu rzeczowego usługi. w trakcie trwania umowy, co będzie realizowane poprzez przyznawanie Zamawiającemu przez Wykonawcę (w miarę przyszłych potrzeb) dodatkowych kont i dostarczenie kart SIM; lub modemów (nie więcej niż 200 szt. na oczekiwanych przez Zamawiającego warunkach (opisanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia ), -Wykonawca przedstawi ofertę usługi transmisji danych w sposób wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umożliwiający bezpośrednim użytkownikom wybór zakresu (co do parametrów i ceny) usługi świadczonej dla użytkowanej przez nich stacji abonenckiej GSM, jak również będzie istniała możliwość zmiany tego zakresu w trakcie trwania umowy; -Zamawiający oczekuje, że dla niektórych (wybranych przez Zamawiającego) kont dostępu do Internetu będzie istniała możliwość przydzielenia stałego publicznego adresu IP, -Wykonawca zapewni szczegółowy wykaz opłat ryczałtowych (w tym ew. biling opłat roamingowych) - z dokładnością do pojedynczego numeru GSM - dostarczany Zamawiającemu raz w miesiącu w uzgodnionej postaci elektronicznej, B2. Korzystanie z publicznie dostępnej usługi prywatnego APN w jednej z sieci GSM. Zdaniem Zamawiającego jej realizacja wymaga w szczególności: -aktywowania usługi prywatnego APN w sieci operatora GSM, -zestawienie łącza pomiędzy w/w APN a Uczelnianą Siecią Komputerową Politechniki Łódzkiej (węzeł znajduje się w siedzibie Zamawiającego). Wymagania i uwagi dodatkowe: -Zamawiający nie ogranicza technologii dla łącza pomiędzy APN a USK PŁ, pozostawiając zagadnienie do etapu negocjacji, -Zamawiający wymaga żeby przepustowość łącza pomiędzy siecią szkieletową Zamawiającego a prywatnym APN była skalowalna w zakresie od 2 Mbps do 20 Mbps symetrycznie, -Wykonawca zagwarantuje ew. poszerzenie pasma APN na życzenie Zamawiającego w trakcie trwania umowy - w miarę możliwości technicznych. B3. Korzystanie z usługi stacjonarnych łączy transmisji danych pomiędzy USK PŁ a poszczególnymi lokalizacjami Politechniki Łódzkiej znajdującymi się poza bezpośrednim zasięgiem sieci teleinformatycznej PŁ (poza kampusami: ośrodki wypoczynkowe, filie). Wymagania ramowe dla tych łączy: -technologia łącza: VLAN lub VPN, styk Ethernet 10/100 Mbps, -łącza stałe, symetryczne, do węzła sieci USK w siedzibie Zamawiającego, -szerokopasmowe (6 ÷ 20Mbps). Wymagania i uwagi dodatkowe: -wykaz lokalizacji zakończeń łączy przedstawiony zostanie Wykonawcom dopuszczonym do udziału w postępowaniu, -Zamawiający informuje, że jest w stanie elastycznie reagować na możliwości i propozycje Wykonawcy, pozostawia więc szczegóły techniczne do etapu negocjacji, -Wykonawca zapewni o gotowości do ew. odpowiedniego polepszenia jakości usługi w przyszłości - na żądanie Zamawiającego i w miarę możliwości technicznych. C. W zakresie usług SMS w sieci GSM Korzystanie z usługi dwukierunkowej bramki SMS. Bramka ma pozwalać na wysyłanie i odbieranie komunikatów SMS w uzgodnionej technologii z do systemów informatycznych Zamawiającego. Zamawiający zakłada, że otrzyma ofertę korzystniejszą niż detaliczna. Wymagania: -głównym zadaniem bramki jest wymiana komunikatów pomiędzy operatorami Uczelnianej Sieci Komputerowej Politechniki Łódzkiej, a automatycznymi systemami nadzoru sieci; z tego względu uzgodniona technologia wymiany danych pomiędzy systemem Zamawiającego a bramką SMS musi funkcjonować całkowicie autonomicznie bez współdziałania z obsługą, -istotną funkcjonalnością bramki jest wysyłanie SMSa po otrzymaniu odpowiednio spreparowanej wiadomości email zawierającej jego treść -Zamawiający dopuszcza zastosowanie interfejsu WWW służącego do obsługi bramki tylko jako usługę dodatkową (uzupełniającą), -szczegóły techniczne realizacji usługi pozostawia się do etapu negocjacji. D. W zakresie dodatkowych rozszerzeń usług oferowanych przez Wykonawcę Skorzystanie z potencjalnych innych usług dodatkowych, towarzyszących zasadniczemu przedmiotowi Zamówienia, które zdaniem Wykonawcy wzbogacają i uatrakcyjniają jego ofertę. Przykładowo mogą to być: -funkcjonalność tańszych połączeń na numery wybrane i zarejestrowane przez Zamawiającego, -funkcjonalność udostępniania środowiska do samodzielnej konfiguracji profilu użytkownika (konfigurowanie grup użytkowników (przypisywanie do jednostek organizacyjnych Zamawiającego) dla celów zagregowanej akwizycji ruchu, rejestracja numerów dla tańszych połączeń, blokady, itd.), możliwość sprawdzenia online billingu, -przekazywanie bezpośrednio do jednostek organizacyjnych Zamawiającego, dodatkowego bilingu i faktur dla skonfigurowanych grup użytkowników dotyczącego numerów telefonii stacjonarnej i komórkowej wg. wykazu numerów i danych odbiorców wskazanych przez Zamawiającego podczas konfiguracji profilu, -towarzysząca oferta usług dla pracowników Zamawiającego - np. możliwość włączenia telefonu GSM pracownika do systemu telefonicznego PŁ na takich zasadach jak telefon służbowy, lub pakiet bezpłatnych minut dla połączeń do i z sieci Zamawiającego, -inne - wg uznania Wykonawcy. UWAGA Centrum Komputerowe PŁ włada infrastrukturą, która w zdecydowany sposób wpływa na potencjalne warunki techniczne świadczenia zamawianej usługi. Sieć LODMAN (której operatorem jest CK PŁ - światłowodowa i IP), posiada - aktualnie, bądź potencjalnie - punkty styku z większością dużych operatorów usług telekomunikacyjnych, działających na terenie Łodzi i Kraju (m.in. TP S.A., Dialog, Netia, Exatel, Telekomunikacja Kolejowa, Polkomtel, ERA GSM, NASK, ATM, GTS itp.), oraz kilkoma o szerszym zakresie usług (np. UPC, TOYA czy Multimedia). Ww. punkty styku pozwalają obniżyć próg wymagań dla Wykonawców chcących wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie dialogu konkurencyjnego, ponieważ nie będą oni zmuszeni do zapewnienia sobie fizycznego łącza dochodzącego do PŁ. Zamiast tego mogą skorzystać z dowolnego z punktów styku z siecią LODMAN.

IV.4.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Zamawiający nie przewiduje nagród dla Wykonawców, którzy podczas dialogu przedstawią rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.09.2012 godzina 09:00, miejsce: Politechnika Łódzka, 90-924 Łódź, ul. Żeromskiego 116, Budynek A 28, Kancelaria - wejście ze szczytu wschodniego budynku.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie