Usługa szkoleniowa z zakresu: „Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji” dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej z siedzibą we Wrocławiu

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca, krajowy numer identyfikacyjny 2063624800000, ul. ul. Strzegomska  42404, 53611   Wrocław, woj. dolnośląskie, państwo Polska, tel. 71 77 65 809, e-mail , faks 71 776 58 01.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.dip.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Budżetowa Województwa Dolnośląskiego.

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa szkoleniowa z zakresu: „Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji” dla Dolnośląskiej Instytucji Pośredniczącej z siedzibą we Wrocławiu

Numer referencyjny:
DIP/ZP/PN-2/16

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi szkoleniowej w formie wykładu połączonego z dyskusją (wraz elementami warsztatowymi – praca każdego z uczestników szkolenia w systemie SL2014) z zakresu: „Obsługa systemu SL 2014 przez pracowników instytucji wraz z elementami składania wniosków o płatność przez beneficjentów oraz przygotowaniem wniosków do certyfikacji”. Szkolenie w oparciu o zapisy opracowanego przez Ministerstwo Rozwoju „Podręcznika pracownika instytucji” oraz „Podręcznika Beneficjenta SL2014”. Program szkolenia powinien obejmować m.in. następujące obszary/zagadnienia: 1. Wniosek i Umowa o dofinansowanie w systemie SL2014: a) Wprowadzanie informacji z wniosków o dofinansowanie, które przeszły pozytywnie ocenę formalną oraz modyfikacja tych danych, b) wprowadzanie zmian do umowy o dofinansowanie wymagających i niewymagających aneksu. 2. Zakładki systemu SL2014: a) obsługa modułu Korespondencja, b) Harmonogram płatności – zatwierdzanie, wycofywanie, zmiany, c) Informacje o zamówieniach i kontraktach przekraczających progi ustawy o PZP, omówienie modułu Zamówienia publiczne, d) omówienie modułu Baza personelu. 3. Rozliczanie projektów w systemie SL2014: a) lista wniosków – przydzielanie wniosków, zmiana opiekuna. b) Wnioski o płatność w systemie SL2014: rodzaje wniosków o płatność w systemie SL2014 (zaliczkowy, refundacyjny itd.),przygotowywanie wniosku o płatność przez beneficjenta rozliczającego poniesione wydatki i przesłanie do opiekuna projektu (krótkie omówienie SL z puntu widzenia beneficjenta). c) Weryfikacja wniosku o płatność – szczegółowe omówienie tego zakresu, w tym: nadawanie/zmiana nr wniosku o płatność, procedura wycofania i usuwania wniosku o płatność poprawa wniosku przez beneficjenta, korekta wniosku przez opiekuna projektu, weryfikacja i wysyłanie wyniku weryfikacji wniosku o płatność do osoby uprawnionej, karta weryfikacji – tworzenie karty, edycja danych w zależności od etapu weryfikacji wniosku o płatność usuwanie/modyfikacja danych w SL (jakie modyfikacje są możliwe na określonych etapach pracy z wnioskiem o płatność, a jakie zmiany można przeprowadzić wyłącznie przy pomocy Administratora Merytorycznego). 4. Deklaracja wydatków: Deklaracja w podziale na poziomy wdrażania Zestawienie wydatków, Kwoty odzyskane- rejestr kwot odzyskanych Kwoty wycofane – rejestr kwot wycofanych Wypłacone zaliczki – rejestr wypłaconych zaliczek Korygowanie deklaracji wydatków Tworzenie nowej wersji deklaracji wycofanej 5. Kontrola: - Rejestracja karty kontroli: informacje o projekcie, informacje o kontroli, kontrole PZP, wynik kontroli, skutki kontroli finansowej, - Zapis danych dotyczących kontroli, - Edycja, filtrowanie danych dotyczących kontroli, - Podgląd i wydruk karty kontroli, - Usuwanie kontroli, - Sortowanie listy kontroli, zarządzanie widokiem listy kontroli, - Eksport kontroli. Szkolenie (09-10 listopada br.) w formie wykładu oraz warsztatów praktycznych powinno obejmować łącznie 12 godzin zegarowych - od godz. 8:30 do godz. 14:30 w każdym dniu, w tym maksymalnie 3 przerwy 15-to minutowe. Szczegóły dotyczące programu szkolenia zostaną omówione bezpośrednio z Wykonawcą na 2 dni przed planowaną datą przeprowadzenia szkolenia. Zamawiający przewiduje maksymalnie 30 uczestników szkolenia. Miejsce przeprowadzenia szkolenia - sala konferencyjna DIP wraz z zapewnieniem sprzętu szkoleniowego w postaci laptopów z dostępem do SL 2014. Zamawiający zapewnia salę konferencyjną, niezbędny sprzęt do przeprowadzenia szkolenia w postaci: rzutnika, projektora, laptopów z dostępem do SL2014, flipcharta. Zamawiający nie zapewnia osobie wytypowanej ze strony wykonawcy do realizacji tej usługi transportu „do” i „z” miejsca przeprowadzenia szkolenia, noclegu i wyżywienia.


II.5) Główny kod CPV:
79632000-3


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 10000
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 26/10/2016, godzina: 12:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: