Dostawa montaż i uruchom. Laboratorium symulacji nagrań telewizyjnych i dokumentacji filmowej Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku – adaptacja oraz wyposażenie na potrzeby kierunków o profilu praktycznym.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ug.edu.pl

Dostawa montaż i uruchom. Laboratorium symulacji nagrań telewizyjnych i dokumentacji filmowej Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku – adaptacja oraz wyposażenie na potrzeby kierunków o profilu praktycznym.

Przedmiotem zamówienia są prace w zakresie realizacji Przedsięwzięcia obejmującego dostawę, montaż i uruchomienie: Laboratorium symulacji nagrań telewizyjnych i dokumentacji filmowej Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku adaptacja oraz wyposażenie na potrzeby kierunków o profilu praktycznym w wydzielonych pomieszczeniach budynku Wydziału Nauk Społecznych na terenie Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem niezbędnych robót budowlano-instalacyjnych z wyposażeniem, a także świadczenie usługi serwisu i konserwacji wszystkich zamontowanych systemów, urządzeń i instalacji wraz z materiałami eksploatacyjnymi, w okresie udzielonej gwarancji.

Budynek Wydziału Nauk Społecznych Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku przy ulicy Jana Bażyńskiego 4.

1.Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32000000-3; 71320000-7; 45400000-1; 51000000-9; 45300000-0; 30200000-1; 48000000-8; 39100000-3; 30232110-8; 30213300-8; 50800000-3.

2.Przedmiotem zamówienia są prace w zakresie realizacji Przedsięwzięcia obejmującego dostawę, montaż i uruchomienie: Laboratorium symulacji nagrań telewizyjnych i dokumentacji filmowej Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku – adaptacja oraz wyposażenie na potrzeby kierunków o profilu praktycznym w wydzielonych pomieszczeniach budynku Wydziału Nauk Społecznych na terenie Kampusu Uniwersytetu Gdańskiego w Gdańsku wraz z zaprojektowaniem i wykonaniem niezbędnych robót budowlano-instalacyjnych z wyposażeniem, a także świadczenie usługi serwisu i konserwacji wszystkich zamontowanych systemów, urządzeń i instalacji wraz z materiałami eksploatacyjnymi, w okresie udzielonej gwarancji.

3.Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 2, zostanie zrealizowany w następujących etapach:

1) Etap I: Opracowanie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej robót budowlano-instalacyjnych;

2) Etap II: Wykonanie przedmiotu zamówienia obejmujące:

a) Wykonanie niezbędnych do realizacji zadania robót budowlano-instalacyjnych;

b) Dostarczenie wraz z rozmieszczeniem, montażem i instalacją wszystkich urządzeń, systemów, materiałów i oprogramowania, umeblowania, niezbędnych do realizacji zadania;

c) Uruchomienie, przeprowadzenie testów i prób, przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego, dostarczenie instrukcji, kart gwarancyjnych, licencji i dokumentacji powykonawczej. Etap ten obejmuje również wykonanie tablicy informacyjnej i pamiątkowej oraz naklejek informacyjnych na zamontowany sprzęt i meble zgodnie z wytycznymi zawartymi w Regionalnym Programie Operacyjnym dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 dostępnym pod adresem: http: www.rpo.pomorskie.eu;

d) Sprawowanie nadzoru autorskiego w toku wykonywania robót budowlano-instalacyjnych realizowanych na podstawie dokumentacji projektowej.

3) Etap III: Świadczenie usługi serwisu i konserwacji wszystkich zamontowanych systemów, urządzeń, i instalacji wraz z materiałami eksploatacyjnymi, których serwisowanie i konserwacja są wymagane przepisami i zaleceniami producenta w celu utrzymania ciągłej sprawności i zachowania warunków gwarancyjnych – w okresie udzielonej gwarancji.

4.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa program funkcjonalno-użytkowy wraz z załącznikiem nr 1 – specyfikacja minimalnych parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń laboratorium symulacji nagrań telewizyjnych i dokumentacji filmowej oraz wytyczne Zamawiającego (zwane dalej PFU) – załącznik nr 8 do SIWZ.

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu zamówienia w terminach:

1) wykonanie Etapu I i Etapu II: do 15 tygodni od daty zawarcia umowy,

2) wykonanie Etapu III: w okresie gwarancji zaoferowanym przez Wykonawcę.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

1. Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda od Wykonawcy:

1) w celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej, o którym mowa w rozdziale V pkt 1 ppkt 2:

a) dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganego przez Zamawiającego dokumentu,Wykonawca może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej.

A)Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej dwóch dostaw, każda polegająca na dostarczeniu, zamontowaniu i uruchomieniu urządzeń, systemów, wyposażenia studia TV lub auliaudiowizualnej lub centrum konferencyjnego, wykonanych w technologii HD lub 4K

zrealizowanych na kwotę nie mniejszą niż 2 500 000 PLN brutto każda.

b)Zamawiający wymaga wykazania, że Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia publicznego co najmniej 16 osób zdolnych do wykonania zamówienia. Z uwagi na obszerną treść wymagań (w odniesieniu do osób zdolnych do wykonania zamówienia) Zamawiający informuje, że szczegółowy opis wymagań zawarty jest w SIWZ. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda od Wykonawcy:

a) wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego,oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 5 do SIWZ – projekt umowy.

Uniwersytet Gdański, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 116, I piętro.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, na podstawie art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda od Wykonawcy dokumentów i oświadczeń(szczegółowe zapisy zawarte są w rozdziale VII SIWZ).

Zamawiający na podstawie art. 24aa ustawy, najpierw dokona oceny ofert na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w rozdziale XIV, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu w oparciu o wskazane w rozdziale VII oświadczenia i dokumenty.

Podstawy wykluczenia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenia i dokumenty:

1. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V, Wykonawca dołącza do oferty:

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie pisemnej na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwane dalej oświadczeniem JEDZ – załącznik nr 2

do SIWZ w zakresie wskazanym przez Zamawiającego.

Wykonawca wypełniając oświadczenie JEDZ powinien stosować postanowienia instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która dostępna jest na stronie internetowej UZP pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia

— W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W imieniu wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia JEDZ mogą być złożone przez pełnomocnika,jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia i powinny potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie,w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunku udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia.

— Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć osobne oświadczenie JEDZ, odrębnie dla każdego z podwykonawców.

— Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest złożyć oświadczenie JEDZ, dotyczące tych podmiotów.

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe zapisy dotyczące Wadium zawarte są w SIWZ.

Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w ofercie. Szczegółowe zapisy dotyczące Zabezpieczenia zawarte są w SIWZ.

Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców. Szczegółowe zapisy dotyczące podwykonawców zawarte są w SIWZ.

Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą – wymagania dot. dokumentów Wykonawcy,który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą opisane są w rozdziale VII SIWZ.

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków w niniejszym ogłoszeniu szczegółowe informacje dotyczące przedmiotowego postępowania zawarte są w SIWZ.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art.179 – 198).

2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.