Dostawa z wykonaniem części Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu pl. Wolności 17.

Adresy internetowe:

Główny adres: www.poznan.uw.gov.pl

Dostawa z wykonaniem części Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu pl. Wolności 17.

1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa z wykonaniem Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy Pl. Wolności 17 wraz z dostawą oprogramowania, elektronicznych i mechanicznych elementów systemu oraz montażem i uruchomieniem oraz pełną integracją z systemem w obiekcie głównym przy al. Niepodległości 16/18 w Poznaniu. Budowa systemu obejmuje wykonanie: systemu rejestracji czasu pracy (RCP), systemu kontroli dostępu (KD), systemu monitoringu wizyjnego (IP CCTV), systemu parkingowego wraz ze szlabanami oraz systemu depozytora kluczy.

2.Szczegółowy zakres zamówienia i sposób jego realizacji został określony w: projekcie wykonawczym (załącznik nr 5.1 do SIWZ), przedmiarze (załącznik nr 5.2 do SIWZ), specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (załącznik nr 5.3 do SIWZ), które stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

Pl. Wolności 17, Poznań.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa z wykonaniem Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa w budynku Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu przy Pl. Wolności 17 wraz z dostawą oprogramowania, elektronicznych i mechanicznych elementów systemu oraz montażem i uruchomieniem oraz pełną integracją z systemem w obiekcie głównym przy al. Niepodległości 16/18 w Poznaniu. Budowa systemu obejmuje wykonanie: systemu rejestracji czasu pracy (RCP), systemu kontroli dostępu (KD), systemu monitoringu wizyjnego (IP CCTV), systemu parkingowego wraz ze szlabanami oraz systemu depozytora kluczy.

2. Szczegółowy zakres zamówienia i sposób jego realizacji został określony w rozdziale III SIWZ oraz opisie przedmiotu zamówienia, tj.:projekcie wykonawczym (załącznik nr 5.1 do SIWZ), przedmiarze (załącznik nr 5.2 do SIWZ), specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót (załącznik nr 5.3 do SIWZ), które stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego niezbędne szkolenia dla wskazanych grup pracowników Zamawiającego (łącznie maksymalnie 10 osób) z zakresu obsługi podsystemu zarządzania przepustkami, obsługi podsystemu RCP, obsługi podsystemu IP CCTV, obsługi i administrowania podsystemem depozytorów kluczy oraz obsługi podsystemu parkingowego. Czas trwania szkolenia co najmniej 8 godzin, szkolenie będzie obejmowało zasady obsługi odpowiednio poszczególnych podsystemów oraz obligatoryjnie kwestie związane z obsługą depozytorów kluczy.

4. Zamawiający wymaga zaoferowania gwarancji na elementy, urządzenia, materiały i prace niezbędne do zrealizowania przedmiot umowy na okres minimum 24 miesięcy (załącznik nr 8 do SIWZ – warunki gwarancji).

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na

podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 ustawy.

2. Na potwierdzenie spełniania wyżej opisanego warunku Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. 3.

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymogom postawionym SIWZ i niniejszym ogłoszeniu – składane wraz z ofertą przez wszystkich Wykonawców;

2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert -– składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza,

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza,

4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub

grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza,

5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza,- Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentu, jeżeli znajduje się on w posiadaniu Zamawiającego lub Zamawiający może go uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.2.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

6) Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ – składane przez wszystkich Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert).

1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj.:

a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, co najmniej dwa zadania polegające na dostawie wraz z wykonaniem systemu kontroli dostępu do budynku o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każde zadanie,

b) Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów ustawy Prawo budowlane lub ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów, wpisaną na listę pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Wydział Postępowań Administracyjnych właściwej terytorialnie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

c) Wykonawca musi skierować do realizacji zamówienia co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów ustawy Prawo budowlane lub ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów, wpisaną na listę pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Wydział Postępowań Administracyjnych właściwej terytorialnie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków opisanych w pkt 1 Zamawiający żąda odpowiednio:

2a) wykazu wykonanych dostaw, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, wraz z załączeniem dowodów określających czy wskazane w wykazie dostawy zostały wykonane należycie – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.

Dowodami, o którym mowa w zdaniu powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

2b) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ – składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.

3. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami tych podmiotów niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

1. Należyte wykonanie co najmniej dwóch zadań polegających na dostawie wraz z wykonaniem systemu kontroli dostępu do budynku o wartości nie mniejszej niż 100 000 PLN brutto każde zadanie,

2. Skierowanie do realizacji zadania co najmniej:

a) 1 osoby posiadającej uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów ustawy Prawo budowlane lub ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów, wpisanej na listę pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Wydział Postępowań Administracyjnych właściwej terytorialnie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

b) 1 osoby posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych, wydane na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów ustawy Prawo budowlane lub ważne uprawnienia budowlane wydane na podstawie uprzednio obowiązujących przepisów, wpisaną na listę pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Wydział Postępowań Administracyjnych właściwej terytorialnie Komendy Wojewódzkiej Policji oraz posiadającą aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego do klauzuli co najmniej „zastrzeżone”.

Jedna osoba może posiadać jedno lub oba uprawnienia wymienione w pkt a, b.

1. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi poprzez faktury wystawione po podpisaniu przez komisję Zamawiającego protokołu odbioru oraz po uregulowaniu należności wobec podwykonawców.

2. Za datę uregulowania należności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktury przelewem w terminie 14 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury potwierdzonej protokołem odbioru. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku wykonywania danego zakresu umowy przy pomocy podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury dowody potwierdzające zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w szczególności: oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o opłaceniu faktur za roboty/dostawy/usługi wykonane przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę.

4. Możliwość wprowadzenia zmian do umowy została określona w § 15 Załącznika nr 4 do SIWZ.

W siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 456, budynek „A”.

1. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w sekcji III.1.3) powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia – składa w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenie w formie JEDZ a następnie na wezwanie Zamawiającego dokumenty wskazane w sekcji III.1.1.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie a następnie na wezwanie Zamawiającego dokumenty wskazane w sekcji III.1.1.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w

niniejszym postępowaniu składa dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 6 SIWZ.

4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4 000 PLN (słownie: cztery tysiące zł).

5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza ponadto formę porozumiewania się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (tj. poczty elektronicznej lub faksu), przy czym w ten sposób przesłane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje muszą zostać potwierdzone pisemnie. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu poczty elektronicznej lub faksu,

każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, dokumenty, oferty w tym ich uzupełnienia, poprawienia, wyjaśnienia – o których mowa w art. 26 ust. 2 f i ust. 3 ustawy– pod rygorem nieważności – muszą zostać złożone w formie pisemnej.

6. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w formie oryginału lub uwierzytelnionej notarialnie kopii. Dopuszcza się składanie kserokopii dokumentów wymaganych specyfikacją, jednakże muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

7. Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu poświadczoną za zgodność oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, za szkody mogące powstać w trakcie realizacji umowy na kwotę minimum 200 000 PLN.

8. Zamawiający wymaga wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % całkowitej ceny oferty brutto w formie dopuszczonej przepisami ustawy.

9. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

4. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

6. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl/kio