Informacje o przetargu
Obsługa kasowa Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku z podziałem na zadania
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia objętego niniejszym postępowaniem jest prowadzenie 2 punktów obsługi kasowej Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku przy: 1)ul. Kościuszki 17 (siedziba ZGM), 2)ul. Patriotów 32 (ADM II), polegające na przyjmowaniu wpłat oraz dokonywaniu wypłat gotówkowych. Zamówienie zostało podzielone na 2 zadania: Zadanie nr 1 – Obsługa punktu kasowego przy ul. Kościuszki 17 w Rybniku Zadanie nr 2 – Obsługa punktu kasowego przy ul. Patriotów 32 w Rybniku Zamówienie w zakresie usług. 2. Obowiązki Wykonawcy (dla Zadania nr 1 i 2): a) przyjmowanie wszelkich wpłat gotówkowych z następujących tytułów: - czynszu i innych opłat oraz odsetek od najemców (użytkowników) lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży i innych przypadających wpłat od klientów Zamawiającego, - kaucji mieszkaniowych, - wadium przetargowych, b) dokonywanie wypłat gotówkowych z tytułu: - zwrotu nadpłaty za czynsz oraz media, - zwrotu kosztów wynikających z wystawionych dokumentów księgowych, - z tytułu zaliczek, delegacji oraz innych rozliczeń z pracownikami Zamawiającego, - zwrotu wadium przetargowych, - innych wypłat zleconych i zatwierdzonych przez Zamawiającego, c) otwarcie rachunku pomocniczego dla Zamawiającego w celu dokonywania i rozliczania wypłat gotówkowych. Rachunek pomocniczy zasilany będzie przez Zamawiającego kwotą odpowiadającą wysokości wypłat, d) przekazywanie środków pieniężnych z tytułu przyjętych wpłat gotówkowych na wskazane rachunki bankowe Zamawiającego w dniu dokonania tych operacji, bez obciążania prowizją bankową lub inną opłatą Zamawiającego oraz osób dokonujących wpłat i wypłat, e) przekazywanie Zamawiającemu w formie papierowej lub elektronicznej ( z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa danych) informacji o przyjętych wpłatach, tytułach tych wpłat oraz o wskazaniach wpłacających jak i dokonywanych wypłatach gotówkowych, w formie raportów – w następnym dniu roboczym po dokonaniu operacji, format oraz zakres danych zostaną uzgodnione z Zamawiającym, f) przyjmowanie wpłat w sposób i na podstawie blankietów wpłat, których wzór zostanie uzgodniony z Zamawiającym przed datą uruchomienia punktu kasowego, g) realizacja wypłat na podstawie poleceń wypłaty i listy płac wystawionych przez Zamawiającego, h) prowadzenie punktów kasowych w dniach i godzinach pracy Zamawiającego tj. poniedziałki, wtorki i środy od 7.00 do 15.00 w czwartki od 7.00 do 17.00 natomiast w piątki od 7.00 do 13.00. Punkt kasowy nie może być czynny poza godzinami pracy Zamawiającego. W przypadku zmian godzin pracy Zamawiającego, Wykonawca dostosuje godziny obsługi kasowej do godzin pracy Zamawiającego; i) nieodpłatne przyjmowanie wpłat gotówkowych: - własnych ZGM-u (np. rozliczenie zaliczek pracowników), - dotyczących ZFŚS (np. spłaty rat pożyczek), j) zapewnienie rzetelnej i sprawnej obsługi klientów Zamawiającego. Wykonawca na własny koszt dostosuje pomieszczenia punktów kasowych do warunków pozwalających na należyte wykonanie niniejszej umowy, w szczególności wyposaży je w niezbędną infrastrukturę informatyczną i teletechniczną. Wykonawca przed podpisaniem umowy uzgodni z Zamawiającym sposób wizualizacji punku kasowego wewnątrz budynku. 3. Zamawiający wymaga, żeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia, były gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 4. Za wykonanie usług, o których mowa w punkcie 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ryczałt w kwocie (zgodnie z ofertą) zł brutto miesięcznie. 5. Zamawiający nie zapewnia usługi konwojowania gotówki. 6. W celu realizacji obowiązków wynikających z przedmiotu zamówienia Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie kasowe na podstawie umowy najmu zawartej odrębnie dla każdego lokalu.
Zamawiający:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku
Adres: | ul. Kościuszki 17, 44200 Rybnik, woj. śląskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: dzp@zgm.rybnik.pl tel: 32 422 12 47 fax: 324 221 247 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 34109320160 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2016-11-09 | Termin składania wniosków: | 2016-11-17 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 2 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://www.zgm.rybnik.pl/bip/ | Informacja dostępna pod: | http://www.zgm.rybnik.pl/bip/ |
Okres związania ofertą: | 31 dni |
Kody CPV
66110000-4 | (3) Usługi bankowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Obsługa punktu kasowego przy ul. Kościuszki 17 w Rybniku | PROFESKASA S.A. Wrocław | 122 160,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-12-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 122 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 122 160,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 122 160,00 zł Maksymalna złożona oferta: 122 160,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Obsługa punktu kasowego przy ul. Patriotów 32 w Rybniku | PROFESKASA S.A Wrocław | 122 160,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2016-12-13 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 66110000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 122 160,00 zł Minimalna złożona oferta: 12 260,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 12 260,00 zł Maksymalna złożona oferta: 122 160,00 zł | |
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia (jeĹźeli dotyczy):
http://www.zgm.rybnik.pl/bip/OGĹOSZENIE O ZAMĂWIENIU - UsĹugi
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
O zamĂłwienie mogÄ ubiegaÄ siÄ wyĹÄ cznie zakĹady pracy chronionej oraz wykonawcy, ktĂłrych dziaĹalnoĹÄ, lub dziaĹalnoĹÄ ich wyodrÄbnionych organizacyjnie jednostek, ktĂłre bÄdÄ realizowaĹy zamĂłwienie, obejmuje spoĹecznÄ i zawodowÄ integracjÄ osĂłb bÄdÄ cych czĹonkami grup spoĹecznie marginalizowanych
NaleĹźy podaÄ minimalny procentowy wskaĹşnik zatrudnienia osĂłb naleĹźÄ cych do jednej lub wiÄcej kategorii, o ktĂłrych mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niĹź 30%, osĂłb zatrudnionych przez zakĹady pracy chronionej lub wykonawcĂłw albo ich jednostki (w %)
PostÄpowanie przeprowadza centralny zamawiajÄ cy
PostÄpowanie przeprowadza podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
Informacje na temat podmiotu ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli prowadzenie postÄpowania:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
JeĹźeli tak, naleĹźy wymieniÄ zamawiajÄ cych, ktĂłrzy wspĂłlnie przeprowadzajÄ postÄpowanie oraz podaÄ adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktĂłw wraz z danymi do kontaktĂłw:
PostÄpowanie jest przeprowadzane wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
ZakĹad Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. KoĹciuszki 17, 44200  Rybnik, woj. ĹlÄ skie, paĹstwo Polska, tel. 32 422 12 47, e-mail , faks 324 221 247.
Adres strony internetowej (URL): http://www.zgm.rybnik.pl/bip/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
Administracja samorzÄ dowa
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, peĹny i bezpoĹredni dostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania moĹźna uzyskaÄ pod adresem (URL)
http://www.zgm.rybnik.pl/bip/
Adres strony internetowej, na ktĂłrej zamieszczona bÄdzie specyfikacja istotnych warunkĂłw zamĂłwienia
http://www.zgm.rybnik.pl/bip/
DostÄp do dokumentĂłw z postÄpowania jest ograniczony - wiÄcej informacji moĹźna uzyskaÄ pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu naleĹźy przesyĹaÄ:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
nie
Wymagane jest przesĹanie ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu w inny sposĂłb:
tak
Inny sposĂłb:
Forma pisemna
Adres:
ZakĹad Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku ul. KoĹciuszki 17, 44-200 Rybnik, DziaĹ ZamĂłwieĹ Publicznych i UmĂłw pokĂłj nr 26
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne
Nieograniczony, peĹny, bezpoĹredni i bezpĹatny dostÄp do tych narzÄdzi moĹźna uzyskaÄ pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
ObsĹuga kasowa ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku z podziaĹem na zadania
Numer referencyjny:
DZP.1120.0053.2016
Przed wszczÄciem postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usĹugi
II.3) Informacja o moĹźliwoĹci skĹadania ofert czÄĹciowych
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu moĹźna skĹadaÄ w odniesieniu do:
wszystkich czÄĹci
II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamĂłwienia objÄtego niniejszym postÄpowaniem jest prowadzenie 2 punktĂłw obsĹugi kasowej ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku przy: 1)ul. KoĹciuszki 17 (siedziba ZGM), 2)ul. PatriotĂłw 32 (ADM II), polegajÄ ce na przyjmowaniu wpĹat oraz dokonywaniu wypĹat gotĂłwkowych. ZamĂłwienie zostaĹo podzielone na 2 zadania: Zadanie nr 1 â ObsĹuga punktu kasowego przy ul. KoĹciuszki 17 w Rybniku Zadanie nr 2 â ObsĹuga punktu kasowego przy ul. PatriotĂłw 32 w Rybniku ZamĂłwienie w zakresie usĹug. 2. ObowiÄ zki Wykonawcy (dla Zadania nr 1 i 2): a) przyjmowanie wszelkich wpĹat gotĂłwkowych z nastÄpujÄ cych tytuĹĂłw: - czynszu i innych opĹat oraz odsetek od najemcĂłw (uĹźytkownikĂłw) lokali mieszkalnych, uĹźytkowych, garaĹźy i innych przypadajÄ cych wpĹat od klientĂłw ZamawiajÄ cego, - kaucji mieszkaniowych, - wadium przetargowych, b) dokonywanie wypĹat gotĂłwkowych z tytuĹu: - zwrotu nadpĹaty za czynsz oraz media, - zwrotu kosztĂłw wynikajÄ cych z wystawionych dokumentĂłw ksiÄgowych, - z tytuĹu zaliczek, delegacji oraz innych rozliczeĹ z pracownikami ZamawiajÄ cego, - zwrotu wadium przetargowych, - innych wypĹat zleconych i zatwierdzonych przez ZamawiajÄ cego, c) otwarcie rachunku pomocniczego dla ZamawiajÄ cego w celu dokonywania i rozliczania wypĹat gotĂłwkowych. Rachunek pomocniczy zasilany bÄdzie przez ZamawiajÄ cego kwotÄ odpowiadajÄ cÄ wysokoĹci wypĹat, d) przekazywanie ĹrodkĂłw pieniÄĹźnych z tytuĹu przyjÄtych wpĹat gotĂłwkowych na wskazane rachunki bankowe ZamawiajÄ cego w dniu dokonania tych operacji, bez obciÄ Ĺźania prowizjÄ bankowÄ lub innÄ opĹatÄ ZamawiajÄ cego oraz osĂłb dokonujÄ cych wpĹat i wypĹat, e) przekazywanie ZamawiajÄ cemu w formie papierowej lub elektronicznej ( z zachowaniem poufnoĹci i bezpieczeĹstwa danych) informacji o przyjÄtych wpĹatach, tytuĹach tych wpĹat oraz o wskazaniach wpĹacajÄ cych jak i dokonywanych wypĹatach gotĂłwkowych, w formie raportĂłw â w nastÄpnym dniu roboczym po dokonaniu operacji, format oraz zakres danych zostanÄ uzgodnione z ZamawiajÄ cym, f) przyjmowanie wpĹat w sposĂłb i na podstawie blankietĂłw wpĹat, ktĂłrych wzĂłr zostanie uzgodniony z ZamawiajÄ cym przed datÄ uruchomienia punktu kasowego, g) realizacja wypĹat na podstawie poleceĹ wypĹaty i listy pĹac wystawionych przez ZamawiajÄ cego, h) prowadzenie punktĂłw kasowych w dniach i godzinach pracy ZamawiajÄ cego tj. poniedziaĹki, wtorki i Ĺrody od 7.00 do 15.00 w czwartki od 7.00 do 17.00 natomiast w piÄ tki od 7.00 do 13.00. Punkt kasowy nie moĹźe byÄ czynny poza godzinami pracy ZamawiajÄ cego. W przypadku zmian godzin pracy ZamawiajÄ cego, Wykonawca dostosuje godziny obsĹugi kasowej do godzin pracy ZamawiajÄ cego; i) nieodpĹatne przyjmowanie wpĹat gotĂłwkowych: - wĹasnych ZGM-u (np. rozliczenie zaliczek pracownikĂłw), - dotyczÄ cych ZFĹS (np. spĹaty rat poĹźyczek), j) zapewnienie rzetelnej i sprawnej obsĹugi klientĂłw ZamawiajÄ cego. Wykonawca na wĹasny koszt dostosuje pomieszczenia punktĂłw kasowych do warunkĂłw pozwalajÄ cych na naleĹźyte wykonanie niniejszej umowy, w szczegĂłlnoĹci wyposaĹźy je w niezbÄdnÄ infrastrukturÄ informatycznÄ i teletechnicznÄ . Wykonawca przed podpisaniem umowy uzgodni z ZamawiajÄ cym sposĂłb wizualizacji punku kasowego wewnÄ trz budynku. 3. ZamawiajÄ cy wymaga, Ĺźeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez WykonawcÄ podczas realizacji przedmiotu zamĂłwienia, byĹy gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 4. Za wykonanie usĹug, o ktĂłrych mowa w punkcie 2, ZamawiajÄ cy zapĹaci Wykonawcy ryczaĹt w kwocie (zgodnie z ofertÄ ) zĹ brutto miesiÄcznie. 5. ZamawiajÄ cy nie zapewnia usĹugi konwojowania gotĂłwki. 6. W celu realizacji obowiÄ zkĂłw wynikajÄ cych z przedmiotu zamĂłwienia ZamawiajÄ cy udostÄpni Wykonawcy pomieszczenie kasowe na podstawie umowy najmu zawartej odrÄbnie dla kaĹźdego lokalu.
II.5) GĹĂłwny kod CPV:
66110000-4
II.6) CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia
(jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 251496.00
Waluta:
(w przypadku umĂłw ramowych lub dynamicznego systemu zakupĂłw â szacunkowa caĹkowita maksymalna wartoĹÄ w caĹym okresie obowiÄ zywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw)
II.7) Czy przewiduje siÄ udzielenie zamĂłwieĹ, o ktĂłrych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w ktĂłrym realizowane bÄdzie zamĂłwienie lub okres, na ktĂłry zostaĹa zawarta umowa ramowa lub okres, na ktĂłry zostaĹ ustanowiony dynamiczny system zakupĂłw:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia okreĹlonej dziaĹalnoĹci zawodowej, o ile wynika to z odrÄbnych przepisĂłw
OkreĹlenie warunkĂłw: Wykonawca speĹni warunek jeĹźeli posiada aktualne zezwolenie na rozpoczÄcie dziaĹalnoĹci zgodnie z ustawÄ z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 128 ze zmianami) lub posiada aktualne uprawnienia do wykonywania dziaĹalnoĹci w zakresie Ĺwiadczenia usĹug pĹatniczych, o ktĂłrych mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usĹugach pĹatniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 873 ze zmianami).
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
OkreĹlenie warunkĂłw:
Informacje dodatkowe
III.1.3) ZdolnoĹÄ techniczna lub zawodowa
OkreĹlenie warunkĂłw: 1. Wykonawca speĹni warunek jeĹźeli naleĹźycie wykonaĹ (a w przypadku ĹwiadczeĹ ciÄ gĹych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy - w tym okresie co najmniej jednÄ usĹugÄ, trwajÄ cÄ co najmniej 12 miesiÄcy, polegajÄ cÄ na prowadzeniu punktu kasowego w jednostce samorzÄ du terytorialnego lub w jednostce budĹźetowej lub w samorzÄ dowym zakĹadzie budĹźetowym.
ZamawiajÄ cy wymaga od wykonawcĂłw wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu imion i nazwisk osĂłb wykonujÄ cych czynnoĹci przy realizacji zamĂłwienia wraz z informacjÄ o kwalifikacjach zawodowych lub doĹwiadczeniu tych osĂłb: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia okreĹlone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) ZamawiajÄ cy przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
III.3) WYKAZ OĹWIADCZEĹ SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W CELU WSTÄPNEGO POTWIERDZENIA, ĹťE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEĹNIA WARUNKI UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU ORAZ SPEĹNIA KRYTERIA SELEKCJI
OĹwiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz speĹnianiu warunkĂłw udziaĹu w postÄpowaniu
tak
OĹwiadczenie o speĹnianiu kryteriĂłw selekcji
nie
III.4) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW , SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEĹNIANIA WARUNKĂW UDZIAĹU W POSTÄPOWANIU:
1. Aktualne zezwolenie na rozpoczÄcie dziaĹalnoĹci zgodnie z ustawÄ z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 128 ze zmianami) lub aktualne uprawnienia do wykonywania dziaĹalnoĹci w zakresie Ĺwiadczenia usĹug pĹatniczych, o ktĂłrych mowa w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usĹugach pĹatniczych (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 873 ze zmianami), 2. Wykaz usĹug wykonanych, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych rĂłwnieĹź wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upĹywem terminu skĹadania ofert, a jeĹźeli okres prowadzenia dziaĹalnoĹci jest krĂłtszy â w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotĂłw, na rzecz ktĂłrych usĹugi zostaĹy wykonane, oraz zaĹÄ czeniem dowodĂłw okreĹlajÄ cych czy te usĹugi zostaĹy wykonane lub sÄ wykonywane naleĹźycie, przy czym dowodami, o ktĂłrych mowa, sÄ referencje bÄ dĹş inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz ktĂłrego usĹugi byĹy wykonywane, a w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych sÄ wykonywane, a jeĹźeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskaÄ tych dokumentĂłw â oĹwiadczenie Wykonawcy; w przypadku ĹwiadczeĹ okresowych lub ciÄ gĹych nadal wykonywanych referencje bÄ dĹş inne dokumenty potwierdzajÄ ce ich naleĹźyte wykonywanie powinny byÄ wydane nie wczeĹniej niĹź 3 miesiÄ ce przed upĹywem terminu skĹadania ofert.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIĂW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OĹWIADCZEĹ LUB DOKUMENTĂW SKĹADANYCH PRZEZ WYKONAWCÄ W POSTÄPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOĹCI, O KTĂRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) ZamawiajÄ cy ĹźÄ da wniesienia wadium:
IV.1.3) Przewiduje siÄ udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamĂłwienia:
IV.1.4) Wymaga siÄ zĹoĹźenia ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w postaci katalogĂłw elektronicznych lub doĹÄ czenia do ofert katalogĂłw elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga siÄ zĹoĹźenia oferty wariantowej:
Dopuszcza siÄ zĹoĹźenie oferty wariantowej
nie
ZĹoĹźenie oferty wariantowej dopuszcza siÄ tylko z jednoczesnym zĹoĹźeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawcĂłw, ktĂłrzy zostanÄ zaproszeni do udziaĹu w postÄpowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawcĂłw
Maksymalna liczba wykonawcĂłw Â
Kryteria selekcji wykonawcĂłw:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:
Czy przewiduje siÄ ograniczenie liczby uczestnikĂłw umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
ZamĂłwienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw dopuszcza siÄ zĹoĹźenie ofert w formie katalogĂłw elektronicznych:
nie
Przewiduje siÄ pobranie ze zĹoĹźonych katalogĂłw elektronicznych informacji potrzebnych do sporzÄ dzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupĂłw:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem) nie
NaleĹźy wskazaÄ elementy, ktĂłrych wartoĹci bÄdÄ przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje siÄ ograniczenia co do przedstawionych wartoĹci, wynikajÄ ce z opisu przedmiotu zamĂłwienia:
nie
NaleĹźy podaÄ, ktĂłre informacje zostanÄ udostÄpnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki bÄdzie termin ich udostÄpnienia:
Informacje dotyczÄ ce przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposĂłb postÄpowania w toku aukcji elektronicznej i jakie bÄdÄ warunki, na jakich wykonawcy bÄdÄ mogli licytowaÄ (minimalne wysokoĹci postÄ pieĹ):
Informacje dotyczÄ ce wykorzystywanego sprzÄtu elektronicznego, rozwiÄ zaĹ i specyfikacji technicznych w zakresie poĹÄ czeĹ:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Warunki zamkniÄcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
MiesiÄczny ryczaĹt za wpĹaty i wypĹaty gotĂłwkowe w okresie obsĹugi kasowej | 60 |
Przyjmowanie wpĹat gotĂłwkowych na rzecz ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w placĂłwce Wykonawcy zlokalizowanej na terenie Miasta Rybnika | 35 |
Zapewnienie osoby ze znajomoĹciÄ jÄzyka migowego | 5 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak
IV.3) Negocjacje z ogĹoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogĹoszeniem
Minimalne wymagania, ktĂłre muszÄ speĹniaÄ wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeĹźenie prawa do udzielenia zamĂłwienia na podstawie ofert wstÄpnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw negocjacji (w tym liczbÄ etapĂłw):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagaĹ zamawiajÄ cego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokoĹci nagrĂłd dla wykonawcĂłw, ktĂłrzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiÄ zania stanowiÄ ce podstawÄ do skĹadania ofert, jeĹźeli zamawiajÄ cy przewiduje nagrody:
WstÄpny harmonogram postÄpowania:
PodziaĹ dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiÄ zaĹ: nie
NaleĹźy podaÄ informacje na temat etapĂłw dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamĂłwienia definiujÄ ce minimalne wymagania, ktĂłrym muszÄ odpowiadaÄ wszystkie oferty:
PodziaĹ negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegajÄ cych negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriĂłw oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunkĂłw zamĂłwienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na ktĂłrej bÄdzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na ktĂłrej jest dostÄpny opis przedmiotu zamĂłwienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczÄ ce rejestracji i identyfikacji wykonawcĂłw w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urzÄ dzeĹ informatycznych:
SposĂłb postÄpowania w toku licytacji elektronicznej, w tym okreĹlenie minimalnych wysokoĹci postÄ pieĹ:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, ktĂłrzy nie zĹoĹźyli nowych postÄ pieĹ, zostanÄ zakwalifikowani do nastÄpnego etapu: nie
Termin i warunki zamkniÄcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, ktĂłre zostanÄ wprowadzone do treĹci zawieranej umowy w sprawie zamĂłwienia publicznego, albo ogĂłlne warunki umowy, albo wzĂłr umowy:
Wymagania dotyczÄ ce zabezpieczenia naleĹźytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje siÄ istotne zmiany postanowieĹ zawartej umowy w stosunku do treĹci oferty, na podstawie ktĂłrej dokonano wyboru wykonawcy:
tak
NaleĹźy wskazaÄ zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. ZamawiajÄ cy dopuszcza zmianÄ wynagrodzenia w przypadku: 1) zmiany stawki podatku od towarĂłw i usĹug â nowa stawka podatku bÄdzie miaĹa zastosowanie do miesiÄcznego ryczaĹtu od nastÄpnego miesiÄ ca po miesiÄ cu, w ktĂłrym nastÄ piĹa zmiana stawki podatku VAT, 2) zmiany wysokoĹci minimalnego wynagrodzenia za pracÄ ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 paĹşdziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracÄ â Wykonawca przedkĹada ZamawiajÄ cemu wykaz zatrudnionych do realizacji umowy pracownikĂłw, dla ktĂłrych ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacjÄ kosztĂłw wynikajÄ cÄ z przedmiotowej zmiany, ktĂłre majÄ bezpoĹredni wpĹyw na zaoferowane wynagrodzenie, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom spoĹecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokoĹci stawki skĹadki na ubezpieczenia spoĹeczne lub zdrowotne â Wykonawca przedkĹada ZamawiajÄ cemu wykaz personelu, ktĂłry realizuje przedmiot umowy i dla ktĂłrego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacjÄ kosztĂłw wynikajÄ cÄ z przedmiotowej zmiany, ktĂłre majÄ bezpoĹredni wpĹyw na zaoferowane wynagrodzenie. 2. Zmiany, o ktĂłrych mowa w ust.4, bÄdÄ wprowadzane do umowy na pisemny, uzasadniony i naleĹźycie udokumentowany wniosek Wykonawcy. NiezaleĹźnie od obowiÄ zku zaĹÄ czenia do wniosku szczegĂłĹowej kalkulacji kosztĂłw, o ktĂłrej mowa powyĹźej, Wykonawca zobowiÄ zany jest wykazaÄ i udowodniÄ ZamawiajÄ cemu wpĹyw zmian na wysokoĹÄ wynagrodzenia naleĹźnego Wykonawcy z tytuĹu realizacji przedmiotu umowy. Wniosek wraz z zaĹÄ czonymi dokumentami bÄdzie podlegaÄ weryfikacji ZamawiajÄ cego, ktĂłry zastrzega sobie prawo odmowy dokonania zmiany wysokoĹci wynagrodzenia w przypadku, gdy wniosek Wykonawcy nie bÄdzie speĹniaĹ warunkĂłw opisanych w postanowieniach niniejszego paragrafu. 3. Wszelkie zmiany i uzupeĹnienia niniejszej umowy bÄdÄ wprowadzane pisemnie w formie aneksu pod rygorem niewaĹźnoĹci.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) SposĂłb udostÄpniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):
Ĺrodki sĹuĹźÄ ce ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin skĹadania ofert lub wnioskĂłw o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu:
Data: 18/11/2016, godzina: 09:00,
SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem):
nie
WskazaÄ powody:
JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu
> JÄzyk polski
IV.6.3) Termin zwiÄ zania ofertÄ :
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu skĹadania ofert)
IV.6.4) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, w przypadku nieprzyznania ĹrodkĂłw pochodzÄ cych z budĹźetu Unii Europejskiej oraz niepodlegajÄ cych zwrotowi ĹrodkĂłw z pomocy udzielonej przez paĹstwa czĹonkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), ktĂłre miaĹy byÄ przeznaczone na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje siÄ uniewaĹźnienie postÄpowania o udzielenie zamĂłwienia, jeĹźeli Ĺrodki sĹuĹźÄ ce sfinansowaniu zamĂłwieĹ na badania naukowe lub prace rozwojowe, ktĂłre zamawiajÄ cy zamierzaĹ przeznaczyÄ na sfinansowanie caĹoĹci lub czÄĹci zamĂłwienia, nie zostaĹy mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
CzÄĹÄ nr:
1 Â Â
Nazwa:
ObsĹuga punktu kasowego przy ul. KoĹciuszki 17 w Rybniku
1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamĂłwienia objÄtego niniejszym postÄpowaniem jest prowadzenie 2 punktĂłw obsĹugi kasowej ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku przy: 1)ul. KoĹciuszki 17 (siedziba ZGM) ObowiÄ zki Wykonawcy: a) przyjmowanie wszelkich wpĹat gotĂłwkowych z nastÄpujÄ cych tytuĹĂłw: - czynszu i innych opĹat oraz odsetek od najemcĂłw (uĹźytkownikĂłw) lokali mieszkalnych, uĹźytkowych, garaĹźy i innych przypadajÄ cych wpĹat od klientĂłw ZamawiajÄ cego, - kaucji mieszkaniowych, - wadium przetargowych, b) dokonywanie wypĹat gotĂłwkowych z tytuĹu: - zwrotu nadpĹaty za czynsz oraz media, - zwrotu kosztĂłw wynikajÄ cych z wystawionych dokumentĂłw ksiÄgowych, - z tytuĹu zaliczek, delegacji oraz innych rozliczeĹ z pracownikami ZamawiajÄ cego, - zwrotu wadium przetargowych, - innych wypĹat zleconych i zatwierdzonych przez ZamawiajÄ cego, c) otwarcie rachunku pomocniczego dla ZamawiajÄ cego w celu dokonywania i rozliczania wypĹat gotĂłwkowych. Rachunek pomocniczy zasilany bÄdzie przez ZamawiajÄ cego kwotÄ odpowiadajÄ cÄ wysokoĹci wypĹat, d) przekazywanie ĹrodkĂłw pieniÄĹźnych z tytuĹu przyjÄtych wpĹat gotĂłwkowych na wskazane rachunki bankowe ZamawiajÄ cego w dniu dokonania tych operacji, bez obciÄ Ĺźania prowizjÄ bankowÄ lub innÄ opĹatÄ ZamawiajÄ cego oraz osĂłb dokonujÄ cych wpĹat i wypĹat, e) przekazywanie ZamawiajÄ cemu w formie papierowej lub elektronicznej ( z zachowaniem poufnoĹci i bezpieczeĹstwa danych) informacji o przyjÄtych wpĹatach, tytuĹach tych wpĹat oraz o wskazaniach wpĹacajÄ cych jak i dokonywanych wypĹatach gotĂłwkowych, w formie raportĂłw â w nastÄpnym dniu roboczym po dokonaniu operacji, format oraz zakres danych zostanÄ uzgodnione z ZamawiajÄ cym, f) przyjmowanie wpĹat w sposĂłb i na podstawie blankietĂłw wpĹat, ktĂłrych wzĂłr zostanie uzgodniony z ZamawiajÄ cym przed datÄ uruchomienia punktu kasowego, g) realizacja wypĹat na podstawie poleceĹ wypĹaty i listy pĹac wystawionych przez ZamawiajÄ cego, h) prowadzenie punktĂłw kasowych w dniach i godzinach pracy ZamawiajÄ cego tj. poniedziaĹki, wtorki i Ĺrody od 7.00 do 15.00 w czwartki od 7.00 do 17.00 natomiast w piÄ tki od 7.00 do 13.00. Punkt kasowy nie moĹźe byÄ czynny poza godzinami pracy ZamawiajÄ cego. W przypadku zmian godzin pracy ZamawiajÄ cego, Wykonawca dostosuje godziny obsĹugi kasowej do godzin pracy ZamawiajÄ cego; i) nieodpĹatne przyjmowanie wpĹat gotĂłwkowych: - wĹasnych ZGM-u (np. rozliczenie zaliczek pracownikĂłw), - dotyczÄ cych ZFĹS (np. spĹaty rat poĹźyczek), j) zapewnienie rzetelnej i sprawnej obsĹugi klientĂłw ZamawiajÄ cego. Wykonawca na wĹasny koszt dostosuje pomieszczenia punktĂłw kasowych do warunkĂłw pozwalajÄ cych na naleĹźyte wykonanie niniejszej umowy, w szczegĂłlnoĹci wyposaĹźy je w niezbÄdnÄ infrastrukturÄ informatycznÄ i teletechnicznÄ . Wykonawca przed podpisaniem umowy uzgodni z ZamawiajÄ cym sposĂłb wizualizacji punku kasowego wewnÄ trz budynku. 3. ZamawiajÄ cy wymaga, Ĺźeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez WykonawcÄ podczas realizacji przedmiotu zamĂłwienia, byĹy gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 4. Za wykonanie usĹug, o ktĂłrych mowa w punkcie 2, ZamawiajÄ cy zapĹaci Wykonawcy ryczaĹt w kwocie (zgodnie z ofertÄ ) zĹ brutto miesiÄcznie. 5. ZamawiajÄ cy nie zapewnia usĹugi konwojowania gotĂłwki. 6. W celu realizacji obowiÄ zkĂłw wynikajÄ cych z przedmiotu zamĂłwienia ZamawiajÄ cy udostÄpni Wykonawcy pomieszczenie kasowe na podstawie umowy najmu zawartej odrÄbnie dla kaĹźdego lokalu: Powierzchnia pomieszczenia kasowego: - ul. KoĹciuszki 17 (siedziba ZGM) - 6,70 m2. Wykonawca zobowiÄ zany bÄdzie do ponoszenia kosztĂłw wynajmu pomieszczenia kasowego zlokalizowanego w siedzibie ZGM wedĹug ustalonej stawki czynszu w wysokoĹci 8,00 zĹ/m2 netto oraz do ponoszenia rzeczywistych kosztĂłw mediĂłw zgodnie z umowÄ stanowiÄ cÄ odpowiednio zaĹÄ cznik nr 7 do SIWZ. ObciÄ Ĺźenie Wykonawcy przez ZamawiajÄ cego z tytuĹu czynszu najmu oraz kosztĂłw mediĂłw nastÄpowaÄ bÄdzie na podstawie wystawionych faktur VAT. ZamawiajÄ cy nie ponosi Ĺźadnych kosztĂłw zwiÄ zanych z ewentualnÄ adaptacjÄ pomieszczenia kasy wynikajÄ cych z dostosowania do przepisĂłw i wymagaĹ obowiÄ zujÄ cych WykonawcÄ. Wykonawca moĹźe, w udostÄpnionym pomieszczeniu, poza realizacjÄ przedmiotu zamĂłwienia ĹwiadczyÄ inne usĹugi pĹatnicze na zasadach ogĂłlnie przyjÄtych u Wykonawcy. UsĹugi te mogÄ byÄ Ĺwiadczone pod warunkiem, Ĺźe nie bÄdÄ kolidowaÄ z realizacjÄ przedmiotu zamĂłwienia.
2) WspĂłlny SĹownik ZamĂłwieĹ (CPV):
66110000-4
3) WartoĹÄ czÄĹci zamĂłwienia (jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 125748.00
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakoĹczenia: 31/12/2018
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
MiesiÄczny ryczaĹt za wpĹaty i wypĹaty gotĂłwkowe w okresie obsĹugi kasowej | 60 |
Przyjmowanie wpĹat gotĂłwkowych na rzecz ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w placĂłwce Wykonawcy zlokalizowanej na terenie Miasta Rybnika | 35 |
Zapewnienie osoby ze znajomoĹciÄ jÄzyka migowego | 5 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
CzÄĹÄ nr:
2 Â Â
Nazwa:
ObsĹuga punktu kasowego przy ul. PatriotĂłw 32 w Rybniku
1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamĂłwienia objÄtego niniejszym postÄpowaniem jest prowadzenie 2 punktĂłw obsĹugi kasowej ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku przy: ul. PatriotĂłw 32 (ADM II) . ObowiÄ zki Wykonawcy a) przyjmowanie wszelkich wpĹat gotĂłwkowych z nastÄpujÄ cych tytuĹĂłw: - czynszu i innych opĹat oraz odsetek od najemcĂłw (uĹźytkownikĂłw) lokali mieszkalnych, uĹźytkowych, garaĹźy i innych przypadajÄ cych wpĹat od klientĂłw ZamawiajÄ cego, - kaucji mieszkaniowych, - wadium przetargowych, b) dokonywanie wypĹat gotĂłwkowych z tytuĹu: - zwrotu nadpĹaty za czynsz oraz media, - zwrotu kosztĂłw wynikajÄ cych z wystawionych dokumentĂłw ksiÄgowych, - z tytuĹu zaliczek, delegacji oraz innych rozliczeĹ z pracownikami ZamawiajÄ cego, - zwrotu wadium przetargowych, - innych wypĹat zleconych i zatwierdzonych przez ZamawiajÄ cego, c) otwarcie rachunku pomocniczego dla ZamawiajÄ cego w celu dokonywania i rozliczania wypĹat gotĂłwkowych. Rachunek pomocniczy zasilany bÄdzie przez ZamawiajÄ cego kwotÄ odpowiadajÄ cÄ wysokoĹci wypĹat, d) przekazywanie ĹrodkĂłw pieniÄĹźnych z tytuĹu przyjÄtych wpĹat gotĂłwkowych na wskazane rachunki bankowe ZamawiajÄ cego w dniu dokonania tych operacji, bez obciÄ Ĺźania prowizjÄ bankowÄ lub innÄ opĹatÄ ZamawiajÄ cego oraz osĂłb dokonujÄ cych wpĹat i wypĹat, e) przekazywanie ZamawiajÄ cemu w formie papierowej lub elektronicznej ( z zachowaniem poufnoĹci i bezpieczeĹstwa danych) informacji o przyjÄtych wpĹatach, tytuĹach tych wpĹat oraz o wskazaniach wpĹacajÄ cych jak i dokonywanych wypĹatach gotĂłwkowych, w formie raportĂłw â w nastÄpnym dniu roboczym po dokonaniu operacji, format oraz zakres danych zostanÄ uzgodnione z ZamawiajÄ cym, f) przyjmowanie wpĹat w sposĂłb i na podstawie blankietĂłw wpĹat, ktĂłrych wzĂłr zostanie uzgodniony z ZamawiajÄ cym przed datÄ uruchomienia punktu kasowego, g) realizacja wypĹat na podstawie poleceĹ wypĹaty i listy pĹac wystawionych przez ZamawiajÄ cego, h) prowadzenie punktĂłw kasowych w dniach i godzinach pracy ZamawiajÄ cego tj. poniedziaĹki, wtorki i Ĺrody od 7.00 do 15.00 w czwartki od 7.00 do 17.00 natomiast w piÄ tki od 7.00 do 13.00. Punkt kasowy nie moĹźe byÄ czynny poza godzinami pracy ZamawiajÄ cego. W przypadku zmian godzin pracy ZamawiajÄ cego, Wykonawca dostosuje godziny obsĹugi kasowej do godzin pracy ZamawiajÄ cego; i) nieodpĹatne przyjmowanie wpĹat gotĂłwkowych: - wĹasnych ZGM-u (np. rozliczenie zaliczek pracownikĂłw), - dotyczÄ cych ZFĹS (np. spĹaty rat poĹźyczek), j) zapewnienie rzetelnej i sprawnej obsĹugi klientĂłw ZamawiajÄ cego. Wykonawca na wĹasny koszt dostosuje pomieszczenia punktĂłw kasowych do warunkĂłw pozwalajÄ cych na naleĹźyte wykonanie niniejszej umowy, w szczegĂłlnoĹci wyposaĹźy je w niezbÄdnÄ infrastrukturÄ informatycznÄ i teletechnicznÄ . Wykonawca przed podpisaniem umowy uzgodni z ZamawiajÄ cym sposĂłb wizualizacji punku kasowego wewnÄ trz budynku. 3. ZamawiajÄ cy wymaga, Ĺźeby dane osobowe, gromadzone i przetwarzane przez WykonawcÄ podczas realizacji przedmiotu zamĂłwienia, byĹy gromadzone i przetwarzane zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 922). 4. Za wykonanie usĹug, o ktĂłrych mowa w punkcie 2, ZamawiajÄ cy zapĹaci Wykonawcy ryczaĹt w kwocie (zgodnie z ofertÄ ) zĹ brutto miesiÄcznie. 5. ZamawiajÄ cy nie zapewnia usĹugi konwojowania gotĂłwki. 6. W celu realizacji obowiÄ zkĂłw wynikajÄ cych z przedmiotu zamĂłwienia ZamawiajÄ cy udostÄpni Wykonawcy pomieszczenie kasowe na podstawie umowy najmu zawartej odrÄbnie dla kaĹźdego lokalu: Powierzchnia pomieszczenia kasowego: - ul. PatriotĂłw 32 (ADM II) â 9,65 m2. Wykonawca zobowiÄ zany bÄdzie do ponoszenia kosztĂłw wynajmu pomieszczenia kasowego zlokalizowanego w siedzibie ADM II wedĹug ustalonej stawki czynszu w wysokoĹci 8,00 zĹ/m2 netto oraz do ponoszenia rzeczywistych kosztĂłw mediĂłw zgodnie z umowÄ stanowiÄ cÄ odpowiednio zaĹÄ cznik nr 8 do SIWZ. ObciÄ Ĺźenie Wykonawcy przez ZamawiajÄ cego z tytuĹu czynszu najmu oraz kosztĂłw mediĂłw nastÄpowaÄ bÄdzie na podstawie wystawionych faktur VAT. ZamawiajÄ cy nie ponosi Ĺźadnych kosztĂłw zwiÄ zanych z ewentualnÄ adaptacjÄ pomieszczenia kasy wynikajÄ cych z dostosowania do przepisĂłw i wymagaĹ obowiÄ zujÄ cych WykonawcÄ. Wykonawca moĹźe, w udostÄpnionym pomieszczeniu, poza realizacjÄ przedmiotu zamĂłwienia ĹwiadczyÄ inne usĹugi pĹatnicze na zasadach ogĂłlnie przyjÄtych u Wykonawcy. UsĹugi te mogÄ byÄ Ĺwiadczone pod warunkiem, Ĺźe nie bÄdÄ kolidowaÄ z realizacjÄ przedmiotu zamĂłwienia.
2) WspĂłlny SĹownik ZamĂłwieĹ (CPV):
66110000-4
3) WartoĹÄ czÄĹci zamĂłwienia (jeĹźeli zamawiajÄ cy podaje informacje o wartoĹci zamĂłwienia):
WartoĹÄ bez VAT: 125748.00
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakoĹczenia: 31/12/2018
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
MiesiÄczny ryczaĹt za wpĹaty i wypĹaty gotĂłwkowe w okresie obsĹugi kasowej | 60 |
Przyjmowanie wpĹat gotĂłwkowych na rzecz ZakĹadu Gospodarki Mieszkaniowej w placĂłwce Wykonawcy zlokalizowanej na terenie Miasta Rybnika | 35 |
Zapewnienie osoby ze znajomoĹciÄ jÄzyka migowego | 5 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
OGĹOSZENIE O ZMIANIE OGĹOSZENIA
OGĹOSZENIE DOTYCZY:
Numer:
341093-2016
Data:
10/11/2016
Adres strony internetowej (url):
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej, pod ktĂłrym moĹźna uzyskaÄ dostÄp do narzÄdzi i urzÄ dzeĹ lub formatĂłw plikĂłw, ktĂłre nie sÄ ogĂłlnie dostÄpne:
II.1) Tekst, ktĂłry naleĹźy zmieniÄ:
Miejsce, w ktĂłrym znajduje siÄ zmieniany tekst:
Numer sekcji:
II
Punkt:
4
W ogĹoszeniu jest:
Zamiast: (...) 2. c) otwarcie rachunku pomocniczego dla ZamawiajÄ cego w celu dokonywania i rozliczania wypĹat gotĂłwkowych. Rachunek pomocniczy zasilany bÄdzie przez ZamawiajÄ cego kwotÄ odpowiadajÄ cÄ wysokoĹci wypĹat,
W ogĹoszeniu powinno byÄ:
Zamiast: (...) 2. c) otwarcie rachunku pomocniczego dla ZamawiajÄ cego w celu dokonywania i rozliczania wypĹat gotĂłwkowych. Rachunek pomocniczy zasilany bÄdzie przez ZamawiajÄ cego kwotÄ odpowiadajÄ cÄ wysokoĹci wypĹat. WypĹaty gotĂłwki mogÄ byÄ takĹźe realizowane ze ĹrodkĂłw wĹasnych Wykonawcy, ktĂłre zostanÄ mu zwrĂłcone przez ZamawiajÄ cego w terminie trzech dni roboczych od otrzymania zestawienia dokonanych wypĹat.
Miejsce, w ktĂłrym znajduje siÄ zmieniany tekst:
Numer sekcji:
IV
Punkt:
6.2)
W ogĹoszeniu jest:
Data: 18/11/2016, godzina: 09:00, SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem): nie WskazaÄ powody: JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu > JÄzyk polski
W ogĹoszeniu powinno byÄ:
Data: 22/11/2016, godzina: 09:00, SkrĂłcenie terminu skĹadania wnioskĂłw, ze wzglÄdu na pilnÄ potrzebÄ udzielenia zamĂłwienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogĹoszeniem): nie WskazaÄ powody: JÄzyk lub jÄzyki, w jakich mogÄ byÄ sporzÄ dzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziaĹu w postÄpowaniu > JÄzyk polski
OGĹOSZENIE O UDZIELENIU ZAMĂWIENIA -
Zamieszczanie ogĹoszenia:
obowiÄ zkowe.
OgĹoszenie dotyczy:
zamĂłwienia publicznego
ZamĂłwienie dotyczy projektu lub programu wspĂłĹfinansowanego ze ĹrodkĂłw Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
ZamĂłwienie byĹo przedmiotem ogĹoszenia w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
tak
Numer ogĹoszenia: 341093
OgĹoszenie o zmianie ogĹoszenia zostaĹo zamieszczone w Biuletynie ZamĂłwieĹ Publicznych:
nie
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez centralnego zamawiajÄ cego
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone przez podmiot, ktĂłremu zamawiajÄ cy powierzyĹ/powierzyli przeprowadzenie postÄpowania
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie przez zamawiajÄ cych
PostÄpowanie zostaĹo przeprowadzone wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postÄpowania wspĂłlnie z zamawiajÄ cymi z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej â majÄ ce zastosowanie krajowe prawo zamĂłwieĹ publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
ZakĹad Gospodarki Mieszkaniowej w Rybniku, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. KoĹciuszki 17, 44200  Rybnik, paĹstwo Polska, woj. ĹlÄ skie, tel. 32 422 12 47, faks 324 221 247, e-mail dzp@zgm.rybnik.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zgm.rybnik.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJÄCEGO:
I.3) WSPĂLNE UDZIELANIE ZAMĂWIENIA (jeĹźeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamĂłwieniu przez zamawiajÄ cego:
Numer referencyjny (jeĹźeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
II.3) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia (wielkoĹÄ, zakres, rodzaj i iloĹÄ dostaw, usĹug lub robĂłt budowlanych lub okreĹlenie zapotrzebowania i wymagaĹ ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - okreĹlenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usĹugÄ lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o czÄĹciach zamĂłwienia:
ZamĂłwienie podzielone jest na czÄĹci:
Dodatkowe kody CPV:
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMĂWIENIA
III.2) OgĹoszenie dotyczy zakoĹczenia dynamicznego systemu zakupĂłw
III.3) Informacje dodatkowe:
CZÄĹÄ NR: 1Â Â | NAZWA: ObsĹuga punktu kasowego przy ul. KoĹciuszki 17 w Rybniku |
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 09/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 125748.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie PROFESKASA S.A., lhasnik@profeskasa.pl, ul. ĹwiÄtego MikoĹaja 8-11, 50-125, WrocĹaw, kraj/woj. Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 122160,00 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 122160,00 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 122160,00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom Tak WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZÄĹÄ NR: 2Â Â | NAZWA: ObsĹuga punktu kasowego przy ul. PatriotĂłw 32 w Rybniku |
PostÄpowanie/czÄĹÄ zostaĹo uniewaĹźnione nie NaleĹźy podaÄ podstawÄ i przyczynÄ uniewaĹźnienia postÄpowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMĂWIENIA: 09/12/2016 IV.2 CaĹkowita wartoĹÄ zamĂłwienia WartoĹÄ bez VAT 125748.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 1 w tym Liczba otrzymanych ofert od maĹych i Ĺrednich przedsiÄbiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z innych paĹstw czĹonkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawcĂłw z paĹstw niebÄdÄ cych czĹonkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogÄ elektronicznÄ : IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTĂREMU UDZIELONO ZAMĂWIENIA ZamĂłwienie zostaĹo udzielone wykonawcom wspĂłlnie ubiegajÄ
cym siÄ o udzielenie: nie PROFESKASA S.A, lhasnik@profeskasa.pl, ul. ĹwiÄtego MikoĹaja, 50-125, WrocĹaw, kraj/woj. Wykonawca jest maĹym/Ĺrednim przedsiÄbiorcÄ : nie Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa czĹonkowskiego Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: Wykonawca pochodzi z innego paĹstwa nie bÄdÄ cego czĹonkiem Unii Europejskiej: nie SkrĂłt literowy nazwy paĹstwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOĹCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIĹťSZÄ I NAJWYĹťSZÄ CENÄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartoĹÄ umowy 122160 Oferta z najniĹźszÄ cenÄ /kosztem 122160 > Oferta z najwyĹźszÄ cenÄ /kosztem 12260 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czÄĹci zamĂłwienia podwykonawcy/podwykonawcom Tak WartoĹÄ lub procentowa czÄĹÄ zamĂłwienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMĂWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGĹOSZENIA, ZAMĂWIENIA Z WOLNEJ RÄKI ALBO ZAPYTANIA O CENÄ
IV.9.1) Podstawa prawna
PostÄpowanie prowadzone jest w trybie  na podstawie art.  ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
NaleĹźy podaÄ uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaĹniÄ, dlaczego udzielenie zamĂłwienia jest zgodne z przepisami.