Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Nowa Sól: Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli


Numer ogłoszenia: 341744 - 2011; data zamieszczenia: 19.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowosolski , ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4586800, faks 068 4586831.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat-nowosolski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 - 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) oraz zastosowaniem przepisów dotyczących zamówień o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cytowanej ustawy. Opis przedmiotu zamówienia - wg numeracji SIWZ. 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków Starostwa Powiatowego w Nowej Soli wg zestawienia pkt 2 niniejszego rozdziału. 3.2.Przedmiot zamówienia obejmuje 3.2.1. kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych w niżej wymienionych obiektach: 3.2.1.a. budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3B (realizacja usługi: 24 miesiące ); 3.2.1.b. budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi: 24 miesiące); 3.2.1.c. budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 (realizacja usługi: od daty zakończenia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej Soli); Uwaga: orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment A przy ul. Moniuszki 3: 31.12.2012r. 3.2.2.porządkowanie terenów przyległych - realizacja usługi: 24 miesiące; 3. 3. Powierzchnie objęte sprzątaniem: 3.3.1.budynek Starostwa przy ulicy Moniuszki 3B a. pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 820m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2 b. powierzchnia okien 207,28 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb d. powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb e. 56 drzwi w tym 33 drzwi przeszkolonych f. punkty świetlne 165 szt. g. ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin) h. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt. i. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt. j. czyszczenie obić tapicerowanych i dywanów 100m2 k. powierzchnia żaluzji pionowych 130m2 3.3.2.budynek Starostwa - Ratusz segment A a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 920,00 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 676m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 244m2 b. powierzchnia okien - 153,00 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 150,00 mb d. drzwi - 75 szt. e. punkty świetlne - 180 f. ilość toalet - 5 pomieszczeń (20 kabin) g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 10 szt. h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 40 szt. Uwaga: W budynku Ratusza segment A trwa remont. Przewidywany termin zakończenia : 31.12.2012r. Termin zakończenia remontu jest przybliżony i jest zależny od wysokości przyznanych środków na jego realizację. W związku z powyższym rozpoczęcie wykonywania usługi sprzątania jest terminem przybliżonym i może ulec zmianie. W przypadku braku środków na dokończenie remontu - usługa sprzątania w budynku Ratusza segment A nie będzie realizowana. 3.3.3.budynek Starostwa - Ratusz segment B a. pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni - 950 m2 w tym: - pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV: 950m2 - pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2 b. powierzchnia okien - 127,00 m2 c. powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb d. drzwi - 56szt. e. punkty świetlne (żyrandole) - 220 f. ilość toalet - 5 pomieszczeń g. dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt. h. ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt. i. czyszczenie obić tapicerowanych 20m2 j. powierzchnia żaluzji pionowych 220m2 3.3.4. tereny przy ul. Moniuszki 3, 3B, a. tereny utwardzone - 3 610,00m2 b. tereny zielone - 750m2 z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów 3.4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności: 3.4.1. Zakres prac do wykonania codzienne: a. odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych, b. zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami antypoślizgowymi c. usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki, faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo sztuczne ), d. usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, e. opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci, wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego, f. sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, klamek, uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i armatury, g. mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych, h. zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po wyczerpaniu, i. sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w pomieszczeniach, j. mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych, 3.4.2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu a. mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych ogłoszeniowych, b. mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi , c. pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych, d. mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i sanitariatach, e. czyszczenie zieleni sztucznej, f. mycie kaloryferów, 3.4.3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał a. mycie okien i ram okiennych, b. czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich, c. czyszczenie - pranie żaluzji pionowych, d. akrylowanie wykładzin PCV, e. mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi, f. czyszczenie posadzek granitogresowych. 3.5. Porządkowanie terenów przyległych 3.5.1.Zakres prac do wykonania codzienne: a. zamiatanie chodników wokół posesji; b. zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych i chodników przy budynkach, c. zamiatanie schodów do budynków, d. zbieranie śmieci w obrębie działek, 3.5.2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb a. grabienie liści, b. odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem śniegu, c. odkuwanie lodu w okresie zimowym, d. czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków; e. posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą; f. utrzymanie czystości , g. usuwanie zalegającego błota. 3.6. Informacje dodatkowe: 3.6.1. Wykonawca zobowiązany jest do: 3.6.1.1.wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 3.6.1.2.zapewnienia takiej liczby pracowników sprzątających, która gwarantuje nieprzerwaną realizację usługi i posiadających udokumentowany co najmniej 6 miesięczny staż pracy w zakresie sprzątania w obiektach biurowych, w tym: a) w godzinach pracy urzędu - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie: sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, utrzymanie w czystości korytarzy i schodów (zwłaszcza w okresie jesienno zimowym), wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb, b) po godzinach pracy urzędu sprzątanie salki konferencyjnej wraz z myciem naczyń, c) w godzinach 6:00 - 09:00 - 1 osobę wykonującą prace porządkowe na zewnątrz budynku (Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w pkt 3.6.1.2. warunku dot. doświadczenia zawodowego przy podpisywaniu umowy); 3.6.1.3. wskazania do realizacji przedmiotu zamówienia pracowników, którzy będą legitymowali się zaświadczeniem o niekaralności (wykaz pracowników stanowi załącznik do umowy); 3.6.1.4. wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu, dostarczonych na własny koszt atestowanych materiałów i środków (np. kostki WC, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki do pojemników na odpady, odświeżacze powietrza, mydło w płynie, płyn do naczyń, środki myjące, czyszczące, pielęgnujące,, myjąco-dezynfekujące, konserwujące); 3.6.1.5.wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem (co najmniej 1 osobę pełniącą funkcje kierownicze z udokumentowanym co najmniej 12- miesięcznym stażem pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat ) (Zamawiającemu przysługuje prawo do sprawdzenia wymienionego w pkt 3.6.1.5.warunku dot. doświadczenia zawodowego przy podpisaniu umowy); 3.6.2. Wykonawca zobowiązany jest również do: 3.6.2.1. usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej; 3.6.2.2. usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby wyznaczone do sprawdzania czystości; 3.6.2.3. przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień niniejszej umowy; 3.6.2.4. pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących, w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania przedmiotu zamówienia; 3.6.2.5. ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych w przedmiocie zamówienia. 3.6.3. Wykonawca każdorazowo zgłaszać będzie Zamawiającemu zauważone uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów sanitarnych , sprzętu biurowego itp. wskazanej przez Zamawiającego osobie. 3.6.4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres zamieszkania oraz numer dowodu osobistego. 3.6.5.Wykonawca na żądanie Zamawiającego dostarczy zaświadczenie o niekaralności osób uczestniczących bezpośrednio w realizacji przedmiotowego zamówienia . 3.6.6.Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego. 3.6.7.Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć Zamawiającemu uaktualnioną listę. 3.6.8.W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane wymienione w pkt 3.6.4. 3.6.9. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w przypadku: 3.6.9.1.nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i utrzymania czystości, 3.6.9.2.przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków. 3.6.10. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą. 3.6.11. Wykonawca jest zobowiązany do zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe, odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania. 3.6.12.Wykonawca jest zobowiązany do używania środków czystości dobrej jakości i używania ich zgodnie z instrukcją producenta. 3.6.13.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania nieodpowiednich środków czystości. 3.6.14.Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia. 3.6.15.Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia. 3.6.16.Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 3.6.17.Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy. 3.6.18.Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania czystości w budynkach oraz wejść do budynków (m.in. schodów zewnętrznych, podjazdu, ganku) przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, PCV, płytki ceramiczne na korytarzach, holach i schodach, w toaletach występuje granitogres. 3.6.19.Sanitariaty winny być sprzątane z użyciem środków odkażających, środków usuwających kamień oraz środków zapachowych. 3.6.20.Podłogi w pomieszczeniach sanitarnych winny być sprzątane na mokro z użyciem płynu antypoślizgowego. 3.6.21. Parkiet, podłogi drewniane winny być przecierane z kurzu z użyciem środka konserwującego przeznaczonego do mycia powierzchni drewnianych, jeden raz w tygodniu pastowane i froterowane. 3.6.22. Dywany powinny być odkurzana odkurzaczem z filtrem wodnym. 3.6.23. Wykładzina PCV - zamiatana, zmywana na mokro i akrylowana. 3.6.24. Koszt zużycia prądu i wody przy wykonywaniu usługi pozostaje po stronie Zamawiającego. 3.6.25. Pomieszczenia powinny być sprzątane po godzinie 15:00, za wyjątkiem pomieszczeń wyznaczonych przez zamawiającego. 3.6.26. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które powinny być sprzątane w obecności pracowników Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00. 3.6.27. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem ust. 10 SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od wykonawców wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony na podstawie złożonego oświadczenia -załącznik nr 2 do SIWZ.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia Zamawiający uzna usługę sprzątania pomieszczeń w obiektach biurowych, która trwała przez okres minimum 12 kolejnych miesięcy, o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 2000 m2 każda. Fakt wykonania usługi musi być potwierdzony referencjami od Zamawiającego lub innymi dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje profesjonalnym sprzętem do wykonania zamówienia z informacją o podstawie dysponowania tym sprzętem i/lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy potencjału technicznego do wykonywania zamówienia tj. w szczególności: - profesjonalnego odkurzacza oraz urządzenia zbierające wodę, - maszyny do prania wykładzin dywanowych, - maszyny do mycia i konserwacji powierzchni lakierowanych- zabezpieczonych powłoką akrylową, - urządzenia do akrylowania powierzchni , - maszyny do mycia i konserwacji powierzchni podłogowych na następujących rodzajach nawierzchni: granitogresy, dywany, obicia tapicerowane, parkiety, wykładzina PCV. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcje kierownicze, z udokumentowanym co najmniej 12-miesięcznym stażem pracy (każda) na kierowniczym stanowisku nabyty w ciągu ostatnich trzech lat oraz minimum 8 osób sprzątających posiadających co najmniej 6- miesięczny udokumentowany staż pracy nabyty w ciągu ostatnich trzech lat (staż pracy polegający na sprzątaniu pomieszczeń w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert) oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami i/lub pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób zdolnych do wykonywania zamówienia. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 1 500 000,00 zł. Fakt opłacenia polisy (innego dokumentu) musi wynikać z dołączonej do oferty polisy (innego dokumentu) lub dołączonego do oferty dokumentu potwierdzającego opłacenie polisy (innego dokumentu). W przypadku ratalnego opłacania polisy (innego dokumentu) do oferty należy dołączyć potwierdzenie dokonanych opłat za aktualne okresy określone w polisie (innym dokumencie). Ocena spełnienia warunku będzie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pozostałe dokumenty, tj.: a) Formularz oferty sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. b) Formularz istotnych postanowień umowy - załącznik nr 6 do SIWZ; c) pełnomocnictwo do złożenia oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii; d) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków (jeśli dotyczy) - załącznik nr 7 do SIWZ. e) pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust.9 SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie. Postanowienia umowy zawarto w Formularzu istotnych postanowień umowy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-nowosolski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, pok.201.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
27.10.2011 godzina 09:00, miejsce: Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe, ul. Moniuszki 3B, 67-100 Nowa Sól, sekretariat pok. 109- I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie