Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji rozpoczynającej projekt „Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody”

tak

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, krajowy numer identyfikacyjny 141628410, ul. Wawelska  52/54, 00-922  Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. +48223692900, e-mail , faks +48223692120.
Adres strony internetowej (URL): www.gdos.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji rozpoczynającej projekt „Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody”

Numer referencyjny:
19/GDOŚ/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamĂłwienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji rozpoczynającej projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody (zwanej dalej: „Konferencją”) polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia, sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych w Warszawie podczas dwudniowej Konferencji w terminie 11-12 stycznia 2017 r., dla maksymalnie 120 osób oraz zapewnieniu moderacji podczas Konferencji. Zamawiający podzielił zamówienie na dwie części: 1) Część I: przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji rozpoczynającej projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody (zwanej dalej: „Konferencją”) polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia, sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych w Warszawie podczas dwudniowej Konferencji w terminie 11-12 stycznia 2017 r., dla maksymalnie 120 osób; 2) Część II: przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji dotyczących współpracy instytucjonalnej w zakresie prawnej ochrony przyrody oraz moderacja pracy w grupach podczas dwudniowej Konferencji rozpoczynającej projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody (Konferencja odbędzie się w Warszawie w dniach 11-12 stycznia 2017 r. w godz. 9:00-18:00 dla minimalnie 84 oraz maksymalnie 120 osób) wraz z podsumowaniem podjętych działań, zwanej dalej: „Konferencją”. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa odpowiednio Załącznik Nr 1a oraz Załącznik nr 1b do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
55120000-7

Dodatkowe kody CPV:
55300000-3, 55110000-4, 79961000-8, 71313000-5, 73110000-6, 98390000-3

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 58713.00
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:
Wykonawca jest zobowiązany wykonać zamówienie w terminie: 1) w przypadku Części I: 11-12 stycznia 2017 r.; 2) w przypadku Części II: od dnia zawarcia umowy do dnia 26 stycznia 2017 r.

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamĂłwienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupĂłw:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapĂłw aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o ktĂłrej mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapĂłw licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
DLA CZĘŚCI I ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) Zamawiający dopuszcza zmianę hotelu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, zarówno z przyczyn niezależnych od Stron, jak również, gdy termin wykonania Zamówienia ulegnie wydłużeniu zgodnie z pkt 2 i w nowym terminie Wykonawca nie będzie miał możliwości zrealizowania Zamówienia w hotelu wskazanym w ofercie Wykonawcy, pod warunkiem, że nowo zaproponowany hotel będzie spełniać wszystkie wymagania określone w SOPZ i zmiana ta będzie do zaakceptowania przez Zamawiającego; 2) termin wykonania Zamówienia może ulec wydłużeniu maksymalnie o 30 dni kalendarzowych licząc od dnia 11 stycznia 2017 r., w następujących przypadkach: a) gdy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: • w Części I i Umowa zawarta zostanie w terminie uniemożliwiającym realizację Zamówienia w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, lub • w Części II i umowa dotycząca Części II (moderacja Konferencji) zawarta zostanie w terminie uniemożliwiającym realizację Zamówienia w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy, b) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia, powodzie, lawiny, sezonowe pożary, katastrofy, awarie, niespodziewane wypadki, które uniemożliwiają wykonanie Umowy lub umowy dotyczącej Części II (moderacja Konferencji), c) gdy z przyczyn niezależnych od Stron nie uda się wyłonić Wykonawcy w zakresie Części II (moderacja Konferencji) i konieczne będzie przeprowadzenie kolejnej procedury wyboru moderatora; 3) rozszerzenia zakresu Zamówienia, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu LIFE, w szczególności w zakresie konieczności dokonania zmian w dokumentacji z wykonania Umowy, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przed zawarciem Umowy. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o konieczności zmiany hotelu wraz z podaniem jego nazwy, lokalizacji i standardu. Zamawiający pisemnie wyda zgodę lub nie zgodzi się na zmianę hotelu. 3. Jeżeli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że wystąpiły okoliczności opisane w ust. 1 pkt 2 lit. b, w związku z czym Zamówienie nie zostanie wykonane w terminie określonym w § 2 ust. 1 Umowy, ma obowiązek w terminie do 5 dni od zaistnienia tych okoliczności pisemnie powiadomić Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Zamówienia, wskazując przyczynę opóźnienia. 4. W przypadku, gdy opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b i c, przekroczy 30 dni kalendarzowych licząc od dnia 11 stycznia 2017 r., Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tym przekroczeniu. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, nie spowodują zwiększenia wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy. DLA CZĘŚCI II ZAMÓWIENIA: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących przypadkach: 1) zmiany osoby wskazanej przez Wykonawcę w Załączniku Nr 5 i 7 do SIWZ tylko w przypadkach szczególnych (np. śmierć, długotrwała choroba uniemożliwiająca wykonanie Dzieła) lub w przypadku, gdy termin wykonania Dzieła ulegnie wydłużeniu zgodnie z pkt 2 i w nowym terminie Wykonawca nie będzie miał możliwości zrealizowania Dzieła za pomocą składu osobowego wskazanego w ofercie Wykonawcy przy spełnieniu łącznie następujących przesłanek: a) jest dopuszczalna pod warunkiem zastąpienia inną osobą o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, jak osoba zastępowana, co Wykonawca zobowiązany jest wykazać, b) zmiana osoby, o której mowa w lit. a, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego, c) w przypadku konieczności zmiany osoby biorącej udział w realizacji Dzieła, Wykonawca powinien przedłożyć Zamawiającemu propozycję zmiany niezwłocznie po powzięciu informacji o okolicznościach powodujących zmianę osób, ale nie później niż przed rozpoczęciem realizacji przypisanych zadań przez daną osobę; 2) terminy wykonania Dzieła mogą ulec wydłużeniu maksymalnie o 30 dni kalendarzowych licząc od poszczególnych terminów określonych w § 2 ust. 1 Umowy, w następujących przypadkach: a) gdy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: • w Części II i Umowa zawarta zostanie w terminie uniemożliwiającym realizację Dzieła w terminach, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, lub • w Części I i umowa dotycząca Części I (organizacja Konferencji) zawarta zostanie w terminie uniemożliwiającym realizację Dzieła w terminach, o których mowa w § 2 ust. 1 Umowy, b) zaistnienia, po zawarciu Umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne o charakterze niezależnym od Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy, oraz którego Strony nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, promieniowanie lub skażenia, powodzie, lawiny, sezonowe pożary, katastrofy, awarie, niespodziewane wypadki, które uniemożliwiają wykonanie Umowy lub umowy dotyczącej Części I (organizacja Konferencji), c) gdy z przyczyn niezależnych od Stron nie uda się wyłonić Wykonawcy w zakresie Części I (organizacja Konferencji) i konieczne będzie przeprowadzenie kolejnej procedury wyboru organizatora Konferencji; 3) rozszerzenia zakresu Dzieła, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu LIFE, w szczególności w zakresie konieczności dokonania zmian w dokumentacji z wykonania Umowy, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przed zawarciem Umowy. 2. Jeżeli w toku wykonywania Umowy, Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że wystąpiły okoliczności opisane w ust. 1 pkt 2 lit. b, w związku z czym Dzieło nie zostanie wykonane w terminach określonych w § 2 ust. 1 Umowy, ma obowiązek w terminie do 5 dni kalendarzowych od zaistnienia tych okoliczności pisemnie powiadomić Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Dzieła, wskazując przyczynę opóźnienia. 3. W przypadku, gdy opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lit. b i c, przekroczy 30 dni kalendarzowych licząc od dnia 11 stycznia 2017 r., Stronom przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w terminie do 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tym przekroczeniu. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, Wykonawca niezwłocznie zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego o konieczności zmiany składu osobowego wraz z podaniem nowego składu osobowego. Zamawiający pisemnie wyda zgodę lub nie zgodzi się na zmianę składu osobowego. 5. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3, nie spowodują zwiększenia wysokości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeĹźeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 23/11/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie organizacji i obsługi konferencji rozpoczynającej projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody (zwanej dalej: „Konferencją”) polegającej na zapewnieniu noclegu, wyżywienia, sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych w Warszawie podczas dwudniowej Konferencji w terminie 11-12 stycznia 2017 r., dla maksymalnie 120 osób

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55120000-7, 55300000-3, 55110000-4, 79961000-8

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 42952.49
Waluta:

1) KrĂłtki opis przedmiotu zamĂłwienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie konsultacji dotyczących współpracy instytucjonalnej w zakresie prawnej ochrony przyrody oraz moderacja pracy w grupach podczas dwudniowej Konferencji rozpoczynającej projekt LIFE15 GIE/PL/000758 pn. Masz prawo do skutecznej ochrony przyrody (Konferencja odbędzie się w Warszawie w dniach 11-12 stycznia 2017 r. w godz. 9:00-18:00 dla minimalnie 84 oraz maksymalnie 120 osób) wraz z podsumowaniem podjętych działań, zwanej dalej: „Konferencją”.

2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71313000-5, 73110000-6, 98390000-3

3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):

Wartość bez VAT: 15760.51
Waluta: