Informacje o przetargu
Usługa kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2017-2020.
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej gminy miasta piekary śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek w podziale na a część 1, w tym 1. pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym, w tym 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk); 2) ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych; 3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; 4) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; 5) ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków poza granicami rp; 6) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. 7) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kurierów 2. pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez zgm w piekarach śląskich oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz zgm w piekarach śląskich 1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk); 2) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych z tytułu posiadania i użytkowania mienia; 3) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na rzecz zgm w piekarach śląskich. b część 2 – ubezpieczenia komunikacyjne, w tym 1. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku ruchem tych pojazdów; 2. ubezpieczenie auto casco; 3. ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów; 4. ubezpieczenie assistance; c część 3 – ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej (osp) w tym 1. ubezpieczenie bezimienne członków ochotniczej straży pożarnej (osp). 2. ubezpieczenie imienne członków ochotniczej straży pożarnej (osp). d część 4 – ubezpieczenie piekarskiego centrum medycznego sp. z o.o. w tym 1. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk); 2. obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą 3. dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia i prowadzoną działalnością medyczną i pozostałą. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. oferty na poszczególne części winny odpowiadać treści niniejszej specyfikacji – w tym opisom zawartym w załącznikach nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 i pozostałych załącznikach z grupy 5 pozostałe załączniki z grupy 5 do niniejszej specyfikacji opracowane zostały na podstawie szczegółowej oceny ryzyka. 3. wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania. 4. istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 do niniejszej specyfikacji. na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego. 5. usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z 11.9.2015 r. ( dz.u z 2015 poz. 1844 ze zm. ) o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. 6. umowa może zostać rozwiązana przez zamawiającego z ważnych przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 7. zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. rozwiązanie umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej okolicznościach. 8. wypowiedzenie umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9. zmiana umowy może nastąpić w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, a w szczególności 1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy, 2) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku vat na usługi ubezpieczeniowe, w czasie trwania niniejszej umowy, 3) w przypadku zmiany ilościowej stanu majątku – zbycie i/lub nabycie środków trwałych 4) zmiany reprezentacji oraz osób uczestniczących w realizacji umowy, 5) zmiany adresów siedziby i adresów korespondencyjnych wskazanych we wzorcu umowy. 10. zamawiający oświadcza, że umowy będą zawarte i realizowane przez cały okres ich trwania przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego 11. ent broker katarzyna libura pisalska, prowadząca działalność gospodarczą w sosnowcu, przy ul. gdańskiej 5, licencja zawodowa 1377/05. 12. wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez ww brokera ubezpieczeniowego mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie wynikają z ustawy z dnia 22.5.2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( dz.u. z 2016 r., poz. 2077 ze zm. ) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. ubezpieczenia opisane w przedmiocie zamówienia oparte są na programie brokera, w tym na klauzulach brokerskich. 13. wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obydwu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 14. zamawiający zgodnie z art.29 ust.3a wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, które przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia będą obsługiwać umowy ubezpieczenia oraz likwidować szkody z zawartych umów ubezpieczenia. sposób dokumentowania oraz uprawnienia w zakresie kontroli określone są w paragrafie 9 umowy. ii.1.6)
Zamawiający:
Urząd Miasta Piekary Śląskie
| Adres: | ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. ŚLĄSKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: um@piekary.pl tel: +49 323939379 fax: +49 323939379 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 34791920171 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2017-09-05 | Termin składania wniosków: | 2017-10-12 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 36 miesięcy | Wadium: | 27738 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 4 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.bip.piekary.pl | Informacja dostępna pod: | Urząd Miasta Piekary Śląskie ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie, woj. ŚLĄSKIE |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 66511000-5 | Usługi ubezpieczeń na życie |
| TI | Tytuł | Polska-Piekary Śląskie: Usługi ubezpieczeń na życie |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 347919-2017 |
| PD | Data publikacji | 05/09/2017 |
| OJ | Dz.U. S | 169 |
| TW | Miejscowość | PIEKARY ŚLĄSKIE |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Miasta Piekary Śląskie |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 3 - Władze lokalne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 01/09/2017 |
| DT | Termin | 12/10/2017 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 66511000 - Usługi ubezpieczeń na życie |
| OC | Pierwotny kod CPV | 66511000 - Usługi ubezpieczeń na życie |
| RC | Kod NUTS | PL22 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.bip.piekary.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna 2004/18/WE |
05/09/2017 S169 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Piekary Śląskie: Usługi ubezpieczeń na życie
2017/S 169-347919
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Urząd Miasta Piekary Śląskie
ul. Bytomska 84
Osoba do kontaktów: Ewa Grabiarz
41-940 Piekary Śląskie
Polska
Tel.: +49 323939379
E-mail: um@piekary.pl
Faks: +49 323939379
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.bip.piekary.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres:
Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługa kompleksowego ubezpieczenia grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2017-2020.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kategoria usług: nr 6: Usługi finansowe a) Usługi ubezpieczeniowe b) Usługi bankowe i inwestycyjne
Kod NUTS PL22
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek w podziale na:
A: Część 1, w tym:
1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym, w tym:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych;
3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
5) Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków poza granicami RP;
6) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
7) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kurierów
2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM w Piekarach Śląskich oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych z tytułu posiadania i użytkowania mienia;
3) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich.
B: Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym:
1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku ruchem tych pojazdów;
2. Ubezpieczenie auto casco;
3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;
4. Ubezpieczenie assistance;
C: Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
(OSP) w tym:
1. Ubezpieczenie bezimienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
2. Ubezpieczenie imienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
D: Część 4 – ubezpieczenie Piekarskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. w tym:
1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą
3. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia i prowadzoną działalnością medyczną i pozostałą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na poszczególne Części winny odpowiadać treści niniejszej specyfikacji – w tym opisom zawartym w załącznikach nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 i pozostałych załącznikach z grupy 5 Pozostałe załączniki z grupy 5 do niniejszej specyfikacji opracowane zostały na podstawie szczegółowej oceny ryzyka.
3. Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
4. Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 do niniejszej specyfikacji. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
5. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z 11.9.2015 r. ( Dz.U z 2015 poz. 1844 ze zm. ) o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
6. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego z ważnych przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Rozwiązanie umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej okolicznościach.
8. Wypowiedzenie umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, a w szczególności:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy,
2) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi ubezpieczeniowe, w czasie trwania niniejszej umowy,
3) w przypadku zmiany ilościowej stanu majątku – zbycie i/lub nabycie środków trwałych
4) zmiany reprezentacji oraz osób uczestniczących w realizacji umowy,
5) zmiany adresów siedziby i adresów korespondencyjnych wskazanych we wzorcu umowy.
10. Zamawiający oświadcza, że umowy będą zawarte i realizowane przez cały okres ich trwania przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego:
11. ENT BROKER Katarzyna Libura-Pisalska, prowadząca działalność gospodarczą w Sosnowcu, przy ul. Gdańskiej 5, licencja zawodowa 1377/05.
12. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez ww brokera ubezpieczeniowego mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie wynikają z ustawy z dnia 22.5.2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz.U. z 2016 r., poz. 2077 ze zm. ) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. Ubezpieczenia opisane w przedmiocie zamówienia oparte są na programie brokera, w tym na klauzulach brokerskich.
13. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obydwu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14. Zamawiający zgodnie z art.29 ust.3a wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób, które przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia będą obsługiwać umowy ubezpieczenia oraz likwidować szkody z zawartych umów ubezpieczenia. Sposób dokumentowania oraz uprawnienia w zakresie kontroli określone są w paragrafie 9 umowy.
A: Część 1, w tym:
1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym, w tym:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych;
3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
5) Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków poza granicami RP;
6) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
7) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kurierów
2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM w Piekarach Śląskich oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych z tytułu posiadania i użytkowania mienia;
3) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich.
B: Część 2 – Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym:
1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku ruchem tych pojazdów;
2. Ubezpieczenie auto casco;
3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;
4. Ubezpieczenie assistance;
C: Część 3 – Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
(OSP) w tym:
1. Ubezpieczenie bezimienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
2. Ubezpieczenie imienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
D: Część 4 – ubezpieczenie Piekarskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. w tym:
1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą
3. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia i prowadzoną działalnością medyczną i pozostałą.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają: załączniki nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferty na poszczególne Części winny odpowiadać treści niniejszej specyfikacji – w tym opisom zawartym w załącznikach nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 i pozostałych załącznikach z grupy 5 Pozostałe załączniki z grupy 5 do niniejszej specyfikacji opracowane zostały na podstawie szczegółowej oceny ryzyka.
3. Wykonawca musi zapewnić osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, za pomocą których wykonawca wykonuje czynności ubezpieczeniowe na terenie województwa śląskiego i zapewni sprawną obsługę na terenie prowadzenia działalności przez zamawiającego w godzinach jego urzędowania.
4. Istnieje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w obiektach podlegających ubezpieczeniu zgodnie z wymogami opisanymi w załączniku nr 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 do niniejszej specyfikacji. Na tę okoliczność wykonawca winien złożyć pisemną prośbę do zamawiającego.
5. Usługi będące przedmiotem umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa w szczególności ustawy z 11.9.2015 r. ( Dz.U z 2015 poz. 1844 ze zm. ) o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
6. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego z ważnych przyczyn z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Rozwiązanie umowy może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o wskazanych wyżej okolicznościach.
8. Wypowiedzenie umowy może nastąpić tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wystąpienia siły wyższej lub działania osób trzecich, a w szczególności:
1) w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, których uchwalenie lub zmiana nastąpiły po dniu zawarcia niniejszej umowy, a z których treści wynika konieczność wprowadzenia zmian, mających wpływ na realizację umowy,
2) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi ubezpieczeniowe, w czasie trwania niniejszej umowy,
3) w przypadku zmiany ilościowej stanu majątku – zbycie i/lub nabycie środków trwałych
4) zmiany reprezentacji oraz osób uczestniczących w realizacji umowy,
5) zmiany adresów siedziby i adresów korespondencyjnych wskazanych we wzorcu umowy.
10. Zamawiający oświadcza, że umowy będą zawarte i realizowane przez cały okres ich trwania przy udziale i za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego:
11. ENT BROKER Katarzyna Libura-Pisalska, prowadząca działalność gospodarczą w Sosnowcu, przy ul. Gdańskiej 5, licencja zawodowa 1377/05.
12. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że czynności realizowane w niniejszym postępowaniu przez ww brokera ubezpieczeniowego mają charakter czynności pośrednictwa ubezpieczeniowego oraz akceptuje skutki, jakie wynikają z ustawy z dnia 22.5.2003 r. o pośrednictwie ubezpieczeniowym ( Dz.U. z 2016 r., poz. 2077 ze zm. ) oraz powszechnie utrwalonych w obrocie zwyczajów. Ubezpieczenia opisane w przedmiocie zamówienia oparte są na programie brokera, w tym na klauzulach brokerskich.
13. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obydwu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
14. Zamawiający zgodnie z art.29 ust.3a wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób, które przez okres realizacji przedmiotowego zamówienia będą obsługiwać umowy ubezpieczenia oraz likwidować szkody z zawartych umów ubezpieczenia. Sposób dokumentowania oraz uprawnienia w zakresie kontroli określone są w paragrafie 9 umowy.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
Informacje o częściach zamówienia
Część nr: 1 Nazwa: Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek1)Krótki opis
Część 1, w tym:
1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym, w tym:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych;
3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
5) Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków poza granicami RP;
6) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
7) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kurierów
2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM w Piekarach Śląskich oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych z tytułu posiadania i użytkowania mienia;
3) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich.
1. Pakiet 1 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej zamawiającego oraz jednostek organizacyjnych i spółek biorących udział we wspólnym programie ubezpieczeniowym, w tym:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych;
3) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk;
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej;
5) Ubezpieczenie kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków poza granicami RP;
6) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków.
7) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kurierów
2. Pakiet 2 – ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych zarządzanych przez ZGM w Piekarach Śląskich oraz obowiązkowe ubezpieczenie zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich:
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej wspólnot mieszkaniowych z tytułu posiadania i użytkowania mienia;
3) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na rzecz ZGM w Piekarach Śląskich.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 2 Nazwa: Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek
1)Krótki opis
— Ubezpieczenia komunikacyjne, w tym:
1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku ruchem tych pojazdów;
2. Ubezpieczenie auto casco;
3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;
4. Ubezpieczenie assistance;
1. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku ruchem tych pojazdów;
2. Ubezpieczenie auto casco;
3. Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców i pasażerów;
4. Ubezpieczenie assistance;
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 3 Nazwa: Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek
1)Krótki opis
Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków ochotniczej straży pożarnej
(OSP) w tym:
1. Ubezpieczenie bezimienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
2. Ubezpieczenie imienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
(OSP) w tym:
1. Ubezpieczenie bezimienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
2. Ubezpieczenie imienne członków ochotniczej straży pożarnej (OSP).
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część nr: 4 Nazwa: Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek
1)Krótki opis
Ubezpieczenie Piekarskiego Centrum Medycznego Sp. z o.o. w tym:
1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą
3. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia i prowadzoną działalnością medyczną i pozostałą.
1. Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (all risk);
2. Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą
3. Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadaniem mienia i prowadzoną działalnością medyczną i pozostałą.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
66511000
3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. Kwota wadium wymagana w przypadku składania oferty na całość zamówienia określonego w przedmiotowym postępowaniu wynosi 47 743 zł. (słownie: czterdzieści siedem tysięcy siedemset czterdzieści trzy złote), w tym w rozbiciu na poszczególne części:
1) Część 1 – 27 738 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy siedemset trzydzieści osiem złotych 00/100)
2) Część 2 – 11 483 PLN (słownie: jedenaście tysięcy czterysta osiemdziesiąt trzy złote 00/100)
3) Część 3 – 243 PLN (słownie: dwieście czterdzieści trzy złote 00/100)
4) Część 4 – 8 279 PLN (słownie: osiem tysięcy dwieście siedemdziesiąt dziewięć złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w formie:
1) pieniądza,
2) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancji bankowych,
4) gwarancji ubezpieczeniowych,
5) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowy w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz Dz.U. z 2015 r., poz. 978 i poz.1240).
6) Dopuszczalne jest złożenie wadium w więcej niż jednej formie.
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: PKO Bank Polski SA: nr 05 1020 2313 0000 3402 0556 3525. z dopiskiem „Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2017 -2020”
3. Wykonawca poda również numer swojego rachunku bankowego, na które będzie można dokonać zwrotu wadium.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium uważa się za wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego. Kserokopię polecenia przelewu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę należy załączyć do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu świadczącego o jego wniesieniu należy złożyć wraz z ofertą (dokument nie złączony trwale z ofertą), a kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” załączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
2) termin obowiązywania gwarancji,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
7. Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert.
8. Jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, Zamawiający odrzuca ofertę na podst. art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
1) Część 1 – 27 738 PLN (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy siedemset trzydzieści osiem złotych 00/100)
2) Część 2 – 11 483 PLN (słownie: jedenaście tysięcy czterysta osiemdziesiąt trzy złote 00/100)
3) Część 3 – 243 PLN (słownie: dwieście czterdzieści trzy złote 00/100)
4) Część 4 – 8 279 PLN (słownie: osiem tysięcy dwieście siedemdziesiąt dziewięć złotych 00/100)
2. Wadium może być wnoszone w formie:
1) pieniądza,
2) poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancji bankowych,
4) gwarancji ubezpieczeniowych,
5) poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowy w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804 oraz Dz.U. z 2015 r., poz. 978 i poz.1240).
6) Dopuszczalne jest złożenie wadium w więcej niż jednej formie.
Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku: PKO Bank Polski SA: nr 05 1020 2313 0000 3402 0556 3525. z dopiskiem „Kompleksowe ubezpieczenie grupy zakupowej Gminy Miasta Piekary Śląskie oraz jednostek organizacyjnych i spółek na lata 2017 -2020”
3. Wykonawca poda również numer swojego rachunku bankowego, na które będzie można dokonać zwrotu wadium.
4. Wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium uważa się za wniesione w momencie uznania rachunku Zamawiającego. Kserokopię polecenia przelewu poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę należy załączyć do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, oryginał dokumentu świadczącego o jego wniesieniu należy złożyć wraz z ofertą (dokument nie złączony trwale z ofertą), a kserokopię poświadczoną przez Wykonawcę „za zgodność z oryginałem” załączyć do oferty. W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:
1) nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta (banku, zakładu ubezpieczeń) do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą,
2) termin obowiązywania gwarancji,
3) miejsce i termin zwrotu gwarancji.
7. Okres ważności wadium nie może być krótszy niż okres związania ofertą, przy czym pierwszym dniem ważności zobowiązania jest dzień składania ofert.
8. Jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, Zamawiający odrzuca ofertę na podst. art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
10. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
11. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
13. Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą, który wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
1. Ceny jednostkowe winny być określone przez wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów i ewentualnych upustów, jakie związane będą z realizacją i obsługą umowy przez cały okres jej trwania w odniesieniu do każdej części odrębnie,
2. Ceną oferty jest cena brutto w „ PLN” za daną część wpisana w punkcie 1 druku oferty ( załączniki nr 1.1,1.2,1.3.1.4 do SIWZ)
3. Cena oferty podana w punkcie 1 druku oferty dotyczy całego okresu ubezpieczenia za daną część,
4. Wszystkie ceny należy podać w zaokrągleniu do pełnych złotych ( zasadę zaokrąglania podano poniżej), a wymagane stawki w % (procentach) z dokładnością do czterech miejsc po przecinku ( 0,0000 % )
5. Cenę należy obliczyć w następujący sposób:
a) Cześć 1 pakiet 1 i 2 załącznik 1.1 do SIWZ– cena winna być wpisana w pkt. 1 i stanowić sumę poz. 7 i 11, kolumny 5, tabeli 1.
Szczegółowe wyliczenie ceny zawiera załącznik nr 1.1.A. do SIWZ – formularz cenowy, w którym Wykonawca winien wpisać wyliczenie w każdej pozycji z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszej SIWZ
b) Część 2 załącznik 1.2 do SIWZ – cena winna być wpisana w pkt. 1 i być tożsama z pozycją 5 kolumny 6 tabeli 1.
Szczegółowe wyliczenie ceny zawiera załącznik nr 1.2.A. do SIWZ – formularz cenowy, w którym Wykonawca winien wpisać wyliczenie w każdej pozycji z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszej SIWZ
c) Część 3 załącznik 1.3 do SIWZ – cena winna być wpisana w pkt. 1 i być tożsama z poz. 3, kolumny 6, tabeli 1
d) Część 4 załącznik 1.4 do SIWZ – cena winna być wpisana w pkt. 1 i być tożsama z poz. 4, kolumny 6, tabeli 1
6. Należy zastosować następujące zasady zaokrąglenia: wartość zaokrągla się do pełnych złotych, przy czym końcówki poniżej 0,50 złotego pomija się, a końcówki 0,50 złotego i wyższe zaokrągla się do pełnych złotych. Zapis ten dotyczy wszystkich druków oferty i formularzy cenowych oraz tabel w nich zawartych,
7. W przypadku ubezpieczeń zawartych na okres krótszy niż 12 miesięcy ( wyrównanie okresów ubezpieczenia) wykonawca winien przeliczyć składkę z uwzględnieniem zasady pro rata temporis,
8. Ceny netto są tożsame z cenami brutto, dlatego też wykonawca we wszystkich formularzach cenowych oraz drukach ofert będzie posługiwał się tylko cenami brutto zaokrąglonymi do pełnych złotych,
9. Oferty należy wyliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz pozostałych załączników, które służą do oceny ryzyka,
10. Cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz poprawy innych omyłek wymienionych w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
12. Wykonawca poda cenę brutto za daną część zamówienia, na którą składa ofertę.
13. Cena brutto jest tożsama z ceną netto dlatego Wykonawca wszędzie będzie posługiwał się ceną brutto.
14. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
15. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów
i ewentualnych upustów, jakie związane będą z realizację i obsługą umowy przez cały okres jej trwania
w odniesieniu do każdej części odrębnie.
16. Cena jest ceną brutto za daną część wpisana w punkcie 1 formularza oferty – załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 do SIWZ
17. Cena oferty podana w punkcie 1 formularza oferty dotyczy całego okresu ubezpieczenia za daną część
18. Wszystkie ceny należy podać w zaokrągleniu do pełnych złotych ( zasadę zaokrąglania podano poniżej ), a wymagane stawki winny być podane w % ( procentach )z dokładnością do czterech miejsc po przecinku ( 0,0000 % )
19. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
20. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę ( rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
21. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
2. Ceną oferty jest cena brutto w „ PLN” za daną część wpisana w punkcie 1 druku oferty ( załączniki nr 1.1,1.2,1.3.1.4 do SIWZ)
3. Cena oferty podana w punkcie 1 druku oferty dotyczy całego okresu ubezpieczenia za daną część,
4. Wszystkie ceny należy podać w zaokrągleniu do pełnych złotych ( zasadę zaokrąglania podano poniżej), a wymagane stawki w % (procentach) z dokładnością do czterech miejsc po przecinku ( 0,0000 % )
5. Cenę należy obliczyć w następujący sposób:
a) Cześć 1 pakiet 1 i 2 załącznik 1.1 do SIWZ– cena winna być wpisana w pkt. 1 i stanowić sumę poz. 7 i 11, kolumny 5, tabeli 1.
Szczegółowe wyliczenie ceny zawiera załącznik nr 1.1.A. do SIWZ – formularz cenowy, w którym Wykonawca winien wpisać wyliczenie w każdej pozycji z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszej SIWZ
b) Część 2 załącznik 1.2 do SIWZ – cena winna być wpisana w pkt. 1 i być tożsama z pozycją 5 kolumny 6 tabeli 1.
Szczegółowe wyliczenie ceny zawiera załącznik nr 1.2.A. do SIWZ – formularz cenowy, w którym Wykonawca winien wpisać wyliczenie w każdej pozycji z uwzględnieniem zasad określonych w niniejszej SIWZ
c) Część 3 załącznik 1.3 do SIWZ – cena winna być wpisana w pkt. 1 i być tożsama z poz. 3, kolumny 6, tabeli 1
d) Część 4 załącznik 1.4 do SIWZ – cena winna być wpisana w pkt. 1 i być tożsama z poz. 4, kolumny 6, tabeli 1
6. Należy zastosować następujące zasady zaokrąglenia: wartość zaokrągla się do pełnych złotych, przy czym końcówki poniżej 0,50 złotego pomija się, a końcówki 0,50 złotego i wyższe zaokrągla się do pełnych złotych. Zapis ten dotyczy wszystkich druków oferty i formularzy cenowych oraz tabel w nich zawartych,
7. W przypadku ubezpieczeń zawartych na okres krótszy niż 12 miesięcy ( wyrównanie okresów ubezpieczenia) wykonawca winien przeliczyć składkę z uwzględnieniem zasady pro rata temporis,
8. Ceny netto są tożsame z cenami brutto, dlatego też wykonawca we wszystkich formularzach cenowych oraz drukach ofert będzie posługiwał się tylko cenami brutto zaokrąglonymi do pełnych złotych,
9. Oferty należy wyliczyć na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz pozostałych załączników, które służą do oceny ryzyka,
10. Cena zaoferowana przez wykonawcę nie będzie podlegała waloryzacji.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawy oczywistej omyłki rachunkowej z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz poprawy innych omyłek wymienionych w art. 87 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
12. Wykonawca poda cenę brutto za daną część zamówienia, na którą składa ofertę.
13. Cena brutto jest tożsama z ceną netto dlatego Wykonawca wszędzie będzie posługiwał się ceną brutto.
14. Ceny muszą być wyrażone w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku.
15. Ceny jednostkowe winny być określone przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszystkich kosztów
i ewentualnych upustów, jakie związane będą z realizację i obsługą umowy przez cały okres jej trwania
w odniesieniu do każdej części odrębnie.
16. Cena jest ceną brutto za daną część wpisana w punkcie 1 formularza oferty – załącznik nr 1.1, 1.2, 1.3, 1.4 do SIWZ
17. Cena oferty podana w punkcie 1 formularza oferty dotyczy całego okresu ubezpieczenia za daną część
18. Wszystkie ceny należy podać w zaokrągleniu do pełnych złotych ( zasadę zaokrąglania podano poniżej ), a wymagane stawki winny być podane w % ( procentach )z dokładnością do czterech miejsc po przecinku ( 0,0000 % )
19. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów.
20. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej cenie podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę ( rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
21. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej ( oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej na terenie RP we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, zgodnie z ustawą z 11.9.2015 r. ( Dz. U z 2015 poz. 1844 ze zm. ) o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej – warunek dotyczy wszystkich części zamówienia, tj. 1,2,3,4.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Posiadają margines wypłacalności powyżej 100 % kapitału własnych oraz okażą się bilansem, rachunkiem zysków i strat, na dzień 30 czerwca 2017 r.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Wykonali co najmniej jedną usługę polegająca na kompleksowym ubezpieczeniu (w tym mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej) jednostek samorządu terytorialnego, tj. gminy – w rozumieniu ustawy z dnia 8.3.1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U.2016.446 z 04 kwietnia 2016r.), powiatów – w rozumieniu ustawy z 5.6.1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U.2016.814 z 9.6.2016 r.) i województwa – w rozumieniu ustawy z dnia 5.6.1998 r. o samorządzie województwa (j.t. Dz.U.2016.486 z 12.4.2016 r.) oraz co najmniej jedną usługę polegająca na kompleksowym ubezpieczeniu Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez jednostkę organizacyjną lub spółkę, w której jednostka samorządu terytorialnego opisana w pierwszej części niniejszego punktu posiada 100 % udziałów. Jednostek i/lub spółka winny być licencjonowanym zarządcą.
Powyższy warunek został spełniony, jeśli Wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy, uzyskał za wykonanie usługi składkę przypisaną w wysokości nie niższej niż:
a) 400 000 PLN brutto w odniesieniu do usług świadczonych dla jednostki samorządu terytorialnego,
b) 200 000 PLN brutto w odniesieniu do usług świadczonych przez jednostki organizacyjne i/lub spółki zarządzające wspólnotami mieszkaniowymi
wg punktu 3) niniejszego rozdziału.
UWAGA: warunek dotyczy tylko części 1 i należy go wykazać zgodnie z załącznikiem nr 6.1
wykonali co najmniej dwie usługi polegające na obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą – w rozumieniu stawy z 15.4.2011 r. o działalności leczniczej ( j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 618 ) i rozporządzenia Ministra Finansów z 22.12.2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą ( Dz.U. z 2011 r., nr 293, poz. 1729 )
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy, uzyskał za wykonanie jednej usługi składkę przypisaną nie niższą niż 250 000 PLN brutto w odniesieniu do usług określonych w niniejszym punkcie.
Uwaga: warunek dotyczy tylko części 4 i należy go wykazać zgodnie z załącznikiem nr 6.2.
Wykonali co najmniej jedną usługę polegająca na kompleksowym ubezpieczeniu (w tym mienia od wszystkich ryzyk i odpowiedzialności cywilnej) jednostek samorządu terytorialnego, tj. gminy – w rozumieniu ustawy z dnia 8.3.1990 r. o samorządzie gminnym (j.t. Dz.U.2016.446 z 04 kwietnia 2016r.), powiatów – w rozumieniu ustawy z 5.6.1998 r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U.2016.814 z 9.6.2016 r.) i województwa – w rozumieniu ustawy z dnia 5.6.1998 r. o samorządzie województwa (j.t. Dz.U.2016.486 z 12.4.2016 r.) oraz co najmniej jedną usługę polegająca na kompleksowym ubezpieczeniu Wspólnot Mieszkaniowych zarządzanych przez jednostkę organizacyjną lub spółkę, w której jednostka samorządu terytorialnego opisana w pierwszej części niniejszego punktu posiada 100 % udziałów. Jednostek i/lub spółka winny być licencjonowanym zarządcą.
Powyższy warunek został spełniony, jeśli Wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy, uzyskał za wykonanie usługi składkę przypisaną w wysokości nie niższej niż:
a) 400 000 PLN brutto w odniesieniu do usług świadczonych dla jednostki samorządu terytorialnego,
b) 200 000 PLN brutto w odniesieniu do usług świadczonych przez jednostki organizacyjne i/lub spółki zarządzające wspólnotami mieszkaniowymi
wg punktu 3) niniejszego rozdziału.
UWAGA: warunek dotyczy tylko części 1 i należy go wykazać zgodnie z załącznikiem nr 6.1
wykonali co najmniej dwie usługi polegające na obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą – w rozumieniu stawy z 15.4.2011 r. o działalności leczniczej ( j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 618 ) i rozporządzenia Ministra Finansów z 22.12.2011 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotów wykonujących działalność leczniczą ( Dz.U. z 2011 r., nr 293, poz. 1729 )
Powyższy warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca okaże się dokumentem, z którego będzie wynikać, że w jednym zamówieniu, za okres 12 miesięcy, uzyskał za wykonanie jednej usługi składkę przypisaną nie niższą niż 250 000 PLN brutto w odniesieniu do usług określonych w niniejszym punkcie.
Uwaga: warunek dotyczy tylko części 4 i należy go wykazać zgodnie z załącznikiem nr 6.2.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 60
2. Warunki fakultatywne. Waga 40
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
BZP.271-71/BMN/17
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.10.2017 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 12.10.2017 - 12:00
Miejscowość:
Piekary Śląskie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w Rozdziale 6 oraz wykazaniu braku podstaw do wykluczenia, Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ
(JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia te Wykonawca składa zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 2 do SIWZ (JEDZ).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o którym mowa w pkt 1.1) składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1.1)
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale 6.5.1) i 6.5.4) SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenie konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Uwaga! Oświadczenie należy złożyć w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie (biuro podawcze).
3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
2) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w grupach objętych przedmiotem postępowania w zakresie części, na jaką Wykonawca składa ofertę;
3) dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu- jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
4) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie
z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa
w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U.2016.716).
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednie oświadczenia Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt.4 stosuje się.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt.1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy lub kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem albo przez te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.
8. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 6.5.1) i 6.5.4) należy złożyć w formie oryginału.
9. Dokumenty sporządzane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale 7 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
11. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem ( podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę ( osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasadach lub sytuacji, którego Wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
12. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
13. W przypadku potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt. 7,11,12 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność
z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczonych stron.
14. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt.11 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.
1) Aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanych w załączniku nr 2 do SIWZ
(JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oświadczenia te Wykonawca składa zgodnie ze wzorami stanowiącymi załącznik nr 2 do SIWZ (JEDZ).
2) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia, o którym mowa w pkt 1.1) składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia (każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę nie może podlegać wykluczeniu z postępowania co oznacza, iż oświadczenie w tym zakresie musi złożyć każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną).
3) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, o których mowa w pkt 1.1)
4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w Rozdziale 6.5.1) i 6.5.4) SIWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego.
2. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 ustawy, jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenie konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
Uwaga! Oświadczenie należy złożyć w Urzędzie Miasta Piekary Śląskie, ul. Bytomska 84, 41-940 Piekary Śląskie (biuro podawcze).
3. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, którego wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 10 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy,
2) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w grupach objętych przedmiotem postępowania w zakresie części, na jaką Wykonawca składa ofertę;
3) dokumenty dotyczące podmiotu trzeciego, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu- jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego;
4) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
5) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie
z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
6) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;
8) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne;
9) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa
w ustawie z dnia 12.1.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U.2016.716).
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednie oświadczenia Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Terminy określone w pkt.4 stosuje się.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt.1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 ustawy, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
6. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy lub kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem albo przez te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.
8. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt 6.5.1) i 6.5.4) należy złożyć w formie oryginału.
9. Dokumenty sporządzane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w rozdziale 7 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych
i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli oświadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.
11. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem ( podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę ( osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasadach lub sytuacji, którego Wykonawca polega na podstawie pełnomocnictwa.
12. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.
13. W przypadku potwierdzenia dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt. 7,11,12 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność
z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczonych stron.
14. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt.11 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ulica Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Prezes Urzędu Zamówień Publicznych
ulica Postępu 17A
02-676 Warszawa
Polska
Tel.: +48 2245877701
Faks: +48 2245877701
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych,
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 964 ze zm. ogł. w Dz. U. 4.1.2017 r. poz. 14);
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (tj. Dz.U. Nr 41, poz. 238 ze zm. ogłoszoną w Dz. U. z 9.1.2017 r. poz. 47).
1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 964 ze zm. ogł. w Dz. U. 4.1.2017 r. poz. 14);
2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (tj. Dz.U. Nr 41, poz. 238 ze zm. ogłoszoną w Dz. U. z 9.1.2017 r. poz. 47).
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 2245877701
Faks: +48 2245877701
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
1.9.2017