Informacje o przetargu

Organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG. - polska-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 po ig, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zwanym dalej „sopz”, stanowiącym załącznik nr 1 do siwz, oraz na warunkach określonych w istotnych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 7 do siwz. 2. przedmiot zamówienia określony został we wspólnym słowniku zamówień następującymi kodami i nazwami 55120000 7 usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 3. zamawiający wymaga, aby miejsce (centrum konferencyjne lub hotel), w którym zostanie zorganizowana konferencja znajdowało się w centrum miasta stołecznego warszawa, w miejscu dobrze skomunikowanym w odległości nie większej niż 20 minut jazdy w godzinach porannych (7 00 9 00) od dworca centralnego, przy wykorzystaniu środków transportu publicznego. metoda liczenia odległości została określona w następujący sposób na stronie internetowej serwisu ztm.waw.pl w miejscu „zaplanuj podróż” w pozycji „start” należy wpisać „dworzec centralny”, a w pozycji „koniec” należy wpisać miejsce organizacji konferencji, w miejsce data „9.12.2013 r.”, następnie należy wybrać opcję „szukaj ztm”. następnie po przekierowaniu na stronę wyszukiwarka.ztm.waw.pl, należy kliknąć „szukaj połączeń”. zamawiający dokona oceny, czy obiekt spełnia wymagania na podstawie komunikatu „czas połączenia”. wykonawca przedstawi co najmniej 2 propozycje miejsc organizacji konferencji, które spełniają wymagania zamawiającego, określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania wizji lokalnej (wstępu na teren obiektu oraz zapoznanie się z jego infrastrukturą) zaproponowanych przez wykonawcę obiektów przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. w przypadku, gdy wykonawca zaoferuje zorganizowanie konferencji w miejscu, które nie będzie odpowiadało wymaganiom zamawiającego, określonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. ii.1.6)

Zamawiający:
Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji

Adres:	ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe:	email: wzp@mac.gov.pl tel: +48 222455481 fax: +48 228920476

Dane postępowania

ID postępowania:	35360720131
Data publikacji zamówienia:	2013-10-19	Termin składania wniosków:	2013-10-24
Rodzaj zamówienia:	usługi	Tryb& postępowania [PN]:	Przetarg nieograniczony
Czas na realizację:	1 miesięcy	Wadium:	300000 ZŁ
Oferty uzupełniające:	NIE	Oferty częściowe:	NIE
Oferty wariantowe:	NIE	Przewidywana licyctacja:	NIE
Ilość części:	0	Kryterium ceny:	100%
WWW ogłoszenia:	http://mac.bip.gov.pl	Informacja dostępna pod:	Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ul. Stefana Batorego 5, 02-591 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą:	60 dni

Kody CPV

	55120000-7	Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Publikacja BZP / TED

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	353607-2013
PD	Data publikacji	19/10/2013
OJ	Dz.U. S	204
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	17/10/2013
DT	Termin	24/10/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	1 - Oferta całościowa
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
IA	Adres internetowy (URL)	http://mac.bip.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

19/10/2013 S204 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

I.
II.
III.
IV.
VI.

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 204-353607

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Osoba do kontaktów: Renata Kubiak
00-060 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222455734
E-mail: renata.kubiak@mac.gov.pl
Faks: +48 228920476

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://mac.bip.gov.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:

Organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG.

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego

II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej

II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG, zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, zwanym dalej „SOPZ”, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz na warunkach określonych w Istotnych Postanowieniach Umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
2. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień następującymi kodami i nazwami
55120000-7- usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
3. Zamawiający wymaga, aby miejsce (centrum konferencyjne lub hotel), w którym zostanie zorganizowana konferencja znajdowało się w centrum Miasta Stołecznego Warszawa, w miejscu dobrze skomunikowanym w odległości nie większej niż 20 minut jazdy w godzinach porannych (7:00 - 9:00) od Dworca Centralnego, przy wykorzystaniu środków transportu publicznego. Metoda liczenia odległości została określona w następujący sposób: na stronie internetowej serwisu ztm.waw.pl w miejscu „zaplanuj podróż” w pozycji „start” należy wpisać „Dworzec Centralny”, a w pozycji „koniec” należy wpisać miejsce organizacji konferencji, w miejsce data: „9.12.2013 r.”, następnie należy wybrać opcję „szukaj ztm”. Następnie po przekierowaniu na stronę wyszukiwarka.ztm.waw.pl, należy kliknąć „szukaj połączeń”. Zamawiający dokona oceny, czy obiekt spełnia wymagania na podstawie komunikatu: „czas połączenia”.
Wykonawca przedstawi co najmniej 2 propozycje miejsc organizacji konferencji, które spełniają wymagania Zamawiającego, określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania wizji lokalnej (wstępu na teren obiektu oraz zapoznanie się z jego infrastrukturą) zaproponowanych przez Wykonawcę obiektów przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje zorganizowanie konferencji w miejscu, które nie będzie odpowiadało wymaganiom Zamawiającego, określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.

II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.1.8)Części

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2)Wielkość lub zakres zamówienia

II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:

II.2.2)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.3)Informacje o wznowieniach

Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie

II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Okres w miesiącach: 1 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia

III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:

1. W przedmiotowym postępowaniu, przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 3 000, 00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych, 00/100).
2. Wadium może być wnoszone zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy w:
1. pieniądzu,
2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3. gwarancjach bankowych,
4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji:
Nr rachunku: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000
z adnotacją:
organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG
– postępowanie nr 87/MAC/PN/13
4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu za moment wniesienia uznaje się moment uznania rachunku Zamawiającego. Potwierdzenie lub kserokopię potwierdzenia wpłaty wadium należy dołączyć do oferty.
5. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, oryginał dokumentu (poręczenia lub gwarancji) należy złożyć w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji, ul. Królewska 27. Kopię dokumentu (poręczenia lub gwarancji) zdeponowanego w kasie, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę należy dołączyć do oferty.
5.1. W przypadku wnoszenia wadium w postaci poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na rzecz Zamawiającego do przetargu na organizację ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG, nr sprawy: 87/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do:
- nieodwołalnej,
- bezwarunkowej,
- płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5.2. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach bankowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez bank, zgodnie z wymaganiami określonymi przez prawo bankowe, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz Zamawiającego do przetargu na organizację ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG, nr sprawy: 87/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do:
- nieodwołalnej,
- bezwarunkowej,
- płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5.3. W przypadku wniesienia wadium w gwarancjach ubezpieczeniowych Wykonawca winien przedłożyć pisemną gwarancję udzieloną przez firmę ubezpieczeniową, obowiązującą przez okres związania ofertą określony w SIWZ, zawierającą informację, że udzielona gwarancja stanowi wadium na rzecz Zamawiającego do przetargu na organizację ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG, nr sprawy: 87/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji do:
- nieodwołalnej,
- bezwarunkowej,
- płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
5.4 W przypadku wniesienia wadium w poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa, w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.), Wykonawca winien przedłożyć dokument poręczenia wystawiony przez poręczyciela, zawierający informację o udzieleniu poręczenia stanowiącego wadium na organizację ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG, nr sprawy: 87/MAC/PN/13, ważnego przez okres związania ofertą określony w SIWZ oraz zobowiązanie poręczyciela do:
- nieodwołalnej,
- bezwarunkowej,
- płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego wypłaty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy.
6. Zwrot albo zatrzymanie wadium następować będzie zgodnie z treścią art. 46 ustawy.
7. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. W przypadku wadium wnoszonego w poręczeniu lub gwarancji, Wykonawca winien przedłożyć zobowiązanie podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 5 ustawy, tj. zatrzymania wadium przez Zamawiającego wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
8. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaci na rachunek Zamawiającego: 06 1010 1010 0034 7613 9120 0000 w tytule przelewu wpisując „87/MAC/PN/13 Zabezpieczenie”.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w innej formie niż w pieniądzu Wykonawca zdeponuje w kasie Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w Warszawie przy ul. Królewskiej 27.
11. Zamawiający zwróci 100 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
12. Zamawiający przechowuje zabezpieczenie wniesione w pieniądzu na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.

III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:

III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

III.1.4)Inne szczególne warunki

Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie

III.2)Warunki udziału

III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług, z których każda obejmowała zorganizowanie spotkania lub konferencji lub szkolenia dla co najmniej 150 uczestników wraz
z zapewnieniem poczęstunku dla wszystkich uczestników;
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy w zakresie:
- posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy w stosunku, do których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
3. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy składa wymagane w rozdziale VII SIWZ oświadczenia i dokumenty.
4. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty – zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013 r., poz. 231), ustawą i SIWZ – potwierdzają spełnienie warunków określonych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy).
5. Zgodnie art. 26 ust. 2b ustawy, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
6. Jeżeli Wykonawca nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, to Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć wraz z ofertą
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich
te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r., poz. 231), ustawą i niniejszą SIWZ, Wykonawca wraz z ofertą składa następujące dokumenty:
1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu oceny spełnienia został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu, Zamawiający żąda:
1.1. W celu dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ;
1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). Dowodami, o których mowa w punkcie 1.2. są:
a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) Oświadczenie wykonawcy- jeśli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt a) powyżej.
Zamawiający informuje, iż do przedmiotowego postępowania zastosowanie znajduje § 9 ust. 2 Rozporządzenia, który stanowi, że w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia, wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług lub usług oraz wykonanie robót budowlanych zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i ich prawidłowe ukończenie, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 8 do SIWZ) wykazał usługi które były wykonane na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
2.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SIWZ).
2.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji
o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24
ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
2.3 Zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy, w przypadku składania ofert przez podmioty należące do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym,
że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 2.1 i 2.2 oraz pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej:
4.1. Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2.2. – składa dokument wystawiony
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4.2. Dokument, o którym mowa w pkt 4.1. powinien być wystawiony nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa
w pkt 4.1., zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
z zachowaniem terminów określonych w pkt 4.2.
5. Ponadto wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć Formularz ofertowy o treści zalecanej w załączniku nr 2 do SIWZ oraz Formularz cenowy o treści zalecanej w załączniku nr 3 do SIWZ.
6. Wymagana forma składanych dokumentów:
- oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. 1, ust. 2 pkt 2.1 i 2.3, a także Formularz Oferty (załącznik nr 2 do SIWZ), formularz cenowy (załącznik nr 3 do SIWZ) i zobowiązanie, o którym mowa w ust. 3, składane są w formie oryginału. Pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku dokumentu wielostronicowego za zgodność z oryginałem powinna zostać poświadczona każda ze stron. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości;
- wszelkie czynności Wykonawcy związane ze złożeniem wymaganych dokumentów (w tym m. in.: składanie oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, poświadczanie kserokopii dokumentów za zgodność z oryginałem) muszą być dokonywane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy;
- w przypadku dokonywania czynności związanych ze złożeniem wymaganych dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo
w formie oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu;
- poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);
- dokumenty sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski;
- w razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika,
że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu;
- Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie uwierzytelnionego odpisu dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa

III.2.3)Kwalifikacje techniczne

III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi

III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie

III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi

Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału

IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:

87/MAC/PN/13

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

nie

IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego

Dokumenty odpłatne: nie

IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

24.10.2013 - 14:00

IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom

IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

polski.

IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Data: 24.10.2013 - 14:30

Miejscowość:

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa, Departament Budżetu i Finansów, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych, pokój nr 10.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka.

VI.3)Informacje dodatkowe

1. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać (przed podpisaniem umowy) dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo 15 dni – jeżeli zostanie przesłane w inny sposób, z zastrzeżeniem postanowienia art. 94 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy.
3. Przed zawarciem umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
4. Zgodnie z art. 144 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian Umowy w przypadku zmiany terminu konferencji określonego w § 2 oraz zmiany terminu płatności wynagrodzenia Wykonawcy, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zgodnie z treścią § 11 ust. 3 Istotnych Postanowień Umowy, stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ.
5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
6. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego.
Mając na względzie, iż przedmiot zamówienia – organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG (kod CPV wg Wspólnego Słownika Zamówień –
55120000-7), ma charakter usługi niepriorytetowej, określonej w kategorii nr 17 załącznika nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), zamawiający wyjaśnia, iż w przedmiotowym postępowaniu zastosowanie mają postanowienia określone w art. 5 ust. 1 ustawy, w tym w zakresie terminu składania ofert oraz obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
7. Zamawiający wymaga, aby miejsce (centrum konferencyjne lub hotel), w którym zostanie zorganizowana konferencja znajdowało się w centrum Miasta Stołecznego Warszawa, w miejscu dobrze skomunikowanym w odległości nie większej niż 20 minut jazdy w godzinach porannych (7:00 - 9:00) od Dworca Centralnego, przy wykorzystaniu środków transportu publicznego. Metoda liczenia odległości została określona w następujący sposób: na stronie internetowej serwisu ztm.waw.pl w miejscu „zaplanuj podróż” w pozycji „start” należy wpisać „Dworzec Centralny”, a w pozycji „koniec” należy wpisać miejsce organizacji konferencji, w miejsce data: „9.12.2013 r.”, następnie należy wybrać opcję „szukaj ztm”. Następnie po przekierowaniu na stronę wyszukiwarka.ztm.waw.pl, należy kliknąć „szukaj połączeń”. Zamawiający dokona oceny, czy obiekt spełnia wymagania na podstawie komunikatu: „czas połączenia”.
Wykonawca przedstawi co najmniej 2 propozycje miejsc organizacji konferencji, które spełniają wymagania Zamawiającego, określone w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwości dokonania wizji lokalnej (wstępu na teren obiektu oraz zapoznanie się z jego infrastrukturą) zaproponowanych przez Wykonawcę obiektów przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje zorganizowanie konferencji w miejscu, które nie będzie odpowiadało wymaganiom Zamawiającego, określonym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
8. Termin realizacji przedmiotu zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 11.12.2013 r., z zastrzeżeniem, iz konferencja odbywa się 9.12.2013 r.
9. Wejście do siedziby Zamawiającego przez Biuro Ochrony, ul. Królewska 27. W celu umożliwienia wstępu należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod nr +48 222455734 oraz podać dane osoby wchodzącej z datą i godziną przybycia. Wstęp na teren Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji jest możliwy za wcześniejszym okazaniem na Biurze Ochrony dokumentu tożsamości ze zdjęciem i potwierdzeniem zgłoszenia wejścia.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, odnoszące się do postępowań o wartości powyżej 130 000 EUR.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu, w terminach określonych w art. 182 ust. 1 ustawy.

VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:

17.10.2013

TI	Tytuł	Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ND	Nr dokumentu	401493-2013
PD	Data publikacji	28/11/2013
OJ	Dz.U. S	231
TW	Miejscowość	WARSZAWA
AU	Nazwa instytucji	Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
OL	Język oryginału	PL
HD	Nagłówek	Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
CY	Kraj	PL
AA	Rodzaj instytucji	1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
DS	Dokument wysłany	26/11/2013
NC	Zamówienie	4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR	Procedura	1 - Procedura otwarta
TD	Dokument	7 - Udzielenie zamówienia
RP	Legislacja	4 - Unia Europejska
TY	Rodzaj oferty	9 - Nie dotyczy
AC	Kryteria udzielenia zamówienia	1 - Najniższa cena
PC	Kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC	Pierwotny kod CPV	55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
IA	Adres internetowy (URL)	http://mac.bip.gov.pl
DI	Podstawa prawna	Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

28/11/2013 S231 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta

Polska-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

2013/S 231-401493

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji
ul. Królewska 27
Osoba do kontaktów: Renata Kubiak
00-060 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222455734
E-mail: renata.kubiak@mac.gov.pl
Faks: +48 228920476

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://mac.bip.gov.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej

Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne

I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności

Ogólne usługi publiczne

I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających

Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis

II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu

Organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG

II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług

Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Kod NUTS

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu

II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie

II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Wartość: 77 662,42 PLN
Bez VAT

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury

IV.1.1)Rodzaj procedury

Otwarta

IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia

IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Najniższa cena

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej

Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie

IV.3)Informacje administracyjne

IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą

87/MAC/PN/13

IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 204-353607 z dnia 19.10.2013

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Nazwa: Organizacja ogólnopolskiej konferencji promującej działanie 8.3 PO IG

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:

13.11.2013

V.2)Informacje o ofertach

Liczba otrzymanych ofert: 7

V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Mazurkas Travel Biuro Podróży Sp. z o.o.
ul. Spisaka 12
02-495 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia

Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 113 346,06 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 95 524,78 PLN

V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

VI.2)Informacje dodatkowe:

VI.3)Procedury odwoławcze

VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-760 Warszawa
POLSKA
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

VI.3.2)Składanie odwołań

VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań