zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Pasaż Karola Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zamowienia.publiczne@piotrkow.pl
tel: 447 327 796
fax: 447 327 798
Dane postępowania
ID postępowania: 35727920131
Data publikacji zamówienia: 2013-10-23
Termin składania wniosków: 2013-12-02   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 20 miesięcy
Wadium: 10000 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.piotrkow.pl Informacja dostępna pod: Miasto Piotrków Trybunalski
ul. Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Trybunalski, woj. łódzkie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
79340000-9 Usługi reklamowe i marketingowe
79416000-3 Usługi public relations
TI Tytuł Polska-Piotrków Trybunalski: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 357279-2013
PD Data publikacji 23/10/2013
OJ Dz.U. S 206
TW Miejscowość PIOTRKÓW TRYBUNALSKI
AU Nazwa instytucji Miasto Piotrków Trybunalski (SPZ.271.8.6.2013)
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 22/10/2013
DT Termin 02/12/2013
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
32321300 - Materiały audiowizualne
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416000 - Usługi public relations
79416200 - Usługi doradcze public relations
79570000 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
79822500 - Usługi projektów graficznych
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
79824000 - Usługi drukowania i dystrybucji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
79970000 - Usługi publikacji
92000000 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
32321300 - Materiały audiowizualne
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416000 - Usługi public relations
79416200 - Usługi doradcze public relations
79570000 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
79822500 - Usługi projektów graficznych
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
79824000 - Usługi drukowania i dystrybucji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
79970000 - Usługi publikacji
92000000 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej
RC Kod NUTS PL115
IA Adres internetowy (URL) www.piotrkow.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

23/10/2013    S206    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Piotrków Trybunalski: Usługi reklamowe i marketingowe

2013/S 206-357279

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Miasto Piotrków Trybunalski
SPZ.271.8.6.2013
Pasaż Karola Rudowskiego 10
Punkt kontaktowy: Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Tryb.
Osoba do kontaktów: Halina Biniek
97-300 Piotrków Trybunalski
POLSKA
Tel.: +48 447327796
E-mail: h.biniek@piotrkow.pl
Faks: +48 447327798

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.piotrkow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zaplanowanie, przygotowanie i realizację strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi

Kod NUTS PL115

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, przygotowanie i realizacja strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt.
pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”.
CPV: Przedmiot główny:
79340000-9 – usługi reklamowe i marketingowe
79416000-3 – usługi public relations
79342200-5 – usługi w zakresie promocji
79341400-0 – usługi prowadzenia kampanii reklamowych
92221000-6 - Usługi produkcji telewizyjnej
Nr CPV: Dodatkowe przedmioty:
79822500-7 – usługi projektów graficznych
79960000-1 – usługi fotograficzne i pomocnicze
79416200-5 – usługi doradcze public relations
39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne
22462000-6 – materiały reklamowe
32321300-2 – materiały audiowizualne
92111200-4 – produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
79952000-2 – usługi w zakresie organizacji imprez
92000000-1 –usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
79952100-3 – usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
55300000-3 – usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
79970000-4 – usługi publikacji
79823000-9 – usługi drukowania i dostawy
79824000-6 – usługi drukowania i dystrybucji
79570000-0 – usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
72413000-8 – usługi w zakresie projektowania stron www
60000000-8 – usługi transportowe
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79340000, 79416000, 79342200, 79341400, 92221000, 79822500, 79960000, 79416200, 39294100, 22462000, 32321300, 92111200, 79952000, 92000000, 79952100, 55300000, 79970000, 79823000, 79824000, 79570000, 72413000, 60000000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 20 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający żąda wniesienia wadium.
1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium do dnia 2.12.2013r. do godz. 9:00 w wysokości 10.000,00 PLN.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu wpłaconym przelewem na rachunek bankowy Getin Noble Bank S.A. Konto Depozytów: 58 1560 0013 2323 1404 1000 0003 Uwaga: Na poleceniu przelewu należy zamieścić adnotację: Wadium – przetarg nieograniczony na: Zaplanowanie, przygotowanie i realizację strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”.
b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. (DZ. U. z 2007r. Nr 42 poz. 275) o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
4. Oryginał poręczeń i gwarancji należy przekazać za pokwitowaniem do Referatu Zamówień Publicznych w Urzędzie Miasta, do pokoju nr 317 przed terminem składania ofert, a do oferty załączyć kserokopię.
5. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wyznaczonym terminie zostanie wykluczony. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późń. zm.), wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku podmiotów występujących wspólnie informację składa każdy z nich,
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ww. ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
e) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 oraz ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg załącznika nr 3;
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 4. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: 4. Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku wykonawcy zobowiązani są przedłożyć następujące dokumenty:
a) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy do udzielenia kredytu w wysokości 50.000,00 PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: przedłoży wykaz wszystkich wykonanych usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat oraz:
a) Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
b) Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
a. 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b. 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager – jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
c. 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera – opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa
i telewizja, prasa i radio) oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie
i w piśmie;
d. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Media Planner/Buyer – zarządzała planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda,
e. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza – posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
Sposób dokonania oceny spełnienia wymaganych warunków:
- przy dokonaniu oceny spełniania warunków zamawiający będzie się kierował regułą: spełnia albo nie spełnia,
- niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania; ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
Ocena spełniania powyższych warunków nastąpi na podstawie oświadczeń lub dokumentów zawartych w ofercie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
2. Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, zamawiający uzna za spełniony w przypadku, gdy wykonawca: przedłoży wykaz wszystkich wykonanych usług wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania
i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat oraz:
a) Wykaże co najmniej jedno zamówienie (wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj. wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii wizerunkowej (promocja i/lub PR) o zasięgu regionalnym lub ogólnopolskim o wartości co najmniej 200.000,00 PLN brutto trwającej co najmniej 6 miesięcy.
b) Załączy dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w załączniku nr 4 zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
3. Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zostanie przez zamawiającego uznany za spełniony w przypadku, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, o następującym doświadczeniu zawodowym (załącznik nr 5):
a. 1 osoba, która pełniła funkcję Koordynatora Projektu, posiadającego minimum 5 letnie doświadczenie zakresie PR, promocji oraz reklamy, która kierowała przynajmniej 3 kampaniami promocyjnymi lub PR o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto złotych każda , każdy trwający nie krócej niż 3 miesiące oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
b. 1 osoba posiadającą wiedzę i doświadczenie na stanowisku PR Manager – jest autorem/współautorem co najmniej 3 strategii kampanii wizerunkowych lub PR i zrealizował co najmniej 3 ogólnopolskie lub regionalne kampanie o charakterze wizerunkowym i PR o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie i w piśmie;
c. 1 osoba posiadająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Copywritera – opracowała co najmniej 3 koncepcje kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii w prasie (np. prasa i Internet, prasa
i telewizja, prasa i radio) oraz biegle posługuje się językiem polskim w mowie
i w piśmie;
d. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Media Planner/Buyer – zarządzała planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym o wartości minimum 100.000,00 PLN brutto każda,
e. 1 osoba mająca wiedzę i doświadczenie na stanowisku Rzecznika Prasowego/Dziennikarza – posiadająca co najmniej 5 letnie doświadczenie w pracy jako dziennikarz oraz była przez co najmniej rok zatrudniona jako rzecznik prasowy instytucji publicznej.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 63

2. Dodatkowe, proponowane i rekomendowane przez Wykonawcę akcje edukacyjne i promocyjne, opracowane wg opisu w pkt 6.3.1.3 OPZ.. Waga 9

3. Koncepcje realizacji akcji edukacyjnych i promocyjnych opisanych w pkt 4.9 niniejszego OPZ.. Waga 8

4. Propozycje planu kampanii informacyjno-edukacyjnej i promującej Projekt, w części wykraczającej poza minimum opisane w niniejszym OPZ w pkt 6.4.8. Waga 6

5. Projekt strony internetowej Projektu.. Waga 5

6. Inne propozycje Wykonawcy sposobów osiągnięcia celów komunikacyjnych, nie ujęte w OPZ.. Waga 5

7. Wstępną koncepcję indywidualnej identyfikacji wizualnej (hasło/slogan, etc.) o charakterze przekazu reklamy społecznej, odwołującymi się: § do skojarzenia Miasta z działalnością proekologiczną, § do zachęcenia i zmobilizowani mieszkańców do przyłączenia się do sieci kanalizacji sanitarnej.. Waga 4

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
SPZ.271.8.6.2013
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
2.12.2013 - 09:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 2.12.2013 - 10:00

Miejscowość:

Urząd Miasta Piotrkowa Trybunalskiego, Pasaż Rudowskiego 10, 97-300 Piotrków Tryb.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Infrastruktura i Środowisko "Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim" POIS.01.01.00-00-003/07
VI.3)Informacje dodatkowe
14. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 7 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, stwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie,
c) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
11. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenie osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Rozdział XV. Wstępna koncepcja komunikacji.
1. Każdy z Wykonawców zobowiązany jest złożyć jako element oferty „Wstępną koncepcję komunikacji”, która wskazywać będzie przewidywane do realizacji przez Wykonawcę elementy strategii działań informacyjno – komunikacyjnych oraz promujących Projekt. Minimalne wymogi Zamawiającego w tym zakresie określa pkt 6.1.1 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ.
2. „Wstępna koncepcja komunikacji” podlega ocenie w ramach merytorycznej oceny ofert stosownie do zapisów pkt XX., a następnie – po podpisaniu umowy – jest dokumentem określającym, obok dokumentacji przetargowej, zakres zobowiązania Wykonawcy.
3. Przygotowywane przez Wykonawcę w ramach wykonania zamówienia dokumenty (plany, strategie, harmonogramy, etc.) winny uwzględniać wszystkie elementy „Wstępnej koncepcji komunikacji”.
4. Oferta, której „Wstępna koncepcja komunikacji” nie zawiera wszystkich minimalnych wymagań Zamawiającego określonych w pkt 6.1. SOPZ, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, podlega odrzuceniu jako niespełniająca wymagań SIWZ.
Informacja dotycząca walut obcych.
Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie przelicznik wg średniego kursu NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, co ma zastosowanie w szczególności do danych wskazywanych przez Wykonawcę w ramach wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielnie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę;
b) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
d) odrzucenia oferty odwołującego.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17A
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
22.10.2013
TI Tytuł Polska-Piotrków Trybunalski: Usługi reklamowe i marketingowe
ND Nr dokumentu 43102-2014
PD Data publikacji 07/02/2014
OJ Dz.U. S 27
TW Miejscowość PIOTRKÓW TRYBUNALSKI
AU Nazwa instytucji Miasto Piotrków Trybunalski
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
DS Dokument wysłany 04/02/2014
NC Zamówienie 4 - Zamówienie publiczne na usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 2 - Dodatkowe informacje
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
32321300 - Materiały audiowizualne
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416000 - Usługi public relations
79416200 - Usługi doradcze public relations
79570000 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
79822500 - Usługi projektów graficznych
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
79824000 - Usługi drukowania i dystrybucji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
79970000 - Usługi publikacji
92000000 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej
OC Pierwotny kod CPV 22462000 - Materiały reklamowe
32321300 - Materiały audiowizualne
39294100 - Artykuły informacyjne i promocyjne
55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
60000000 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
72413000 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW
79340000 - Usługi reklamowe i marketingowe
79341400 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79342200 - Usługi w zakresie promocji
79416000 - Usługi public relations
79416200 - Usługi doradcze public relations
79570000 - Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe
79822500 - Usługi projektów graficznych
79823000 - Usługi drukowania i dostawy
79824000 - Usługi drukowania i dystrybucji
79952000 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79952100 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych
79960000 - Usługi fotograficzne i pomocnicze
79970000 - Usługi publikacji
92000000 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
92111200 - Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo
92221000 - Usługi produkcji telewizyjnej
RC Kod NUTS PL115

07/02/2014    S27    Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Piotrków Trybunalski: Usługi reklamowe i marketingowe

2014/S 027-043102

Miasto Piotrków Trybunalski, Pasaż Karola Rudowskiego 10, Osoba do kontaktów: Halina Biniek, Piotrków Trybunalski97-300, POLSKA. Tel.: +48 447327796. Faks: +48 447327798. E-mail: h.biniek@piotrkow.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 23.10.2013, 2013/S 206-357279)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79340000, 79416000, 79342200, 79341400, 92221000, 79822500, 79960000, 79416200, 39294100, 22462000, 32321300, 92111200, 79952000, 92000000, 79952100, 55300000, 79970000, 79823000, 79824000, 79570000, 72413000, 60000000

Usługi reklamowe i marketingowe

Usługi public relations

Usługi w zakresie promocji

Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Usługi produkcji telewizyjnej

Usługi projektów graficznych

Usługi fotograficzne i pomocnicze

Usługi doradcze public relations

Artykuły informacyjne i promocyjne

Materiały reklamowe

Materiały audiowizualne

Produkcja filmów reklamowych, propagandowych i informacyjnych i taśm wideo

Usługi w zakresie organizacji imprez

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Usługi publikacji

Usługi drukowania i dostawy

Usługi drukowania i dystrybucji

Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe

Usługi w zakresie projektowania stron WWW

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono

Inne dodatkowe informacje

Piotrków Tryb. dn. 31.1.2014 r.

SPZ.271.8.6.2013

Wykonawcy ubiegający się

o udzielenie zamówienia

Informacja o unieważnieniu postępowania

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na:

Zaplanowanie, przygotowanie i realizację strategii spójnych działań informacyjno-komunikacyjnych oraz promujących Projekt pn.: „Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków w Piotrkowie Trybunalskim”

Informuję, iż zamawiający unieważnił postępowanie na podstawie art. 93 ust.1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).

Uzasadnienie

W dniu 24.01.2014r. r. wykonawca:

„Vision” Agencja Reklamowa Katarzyna Zbrożek

ul. Ziemowita 9/14

92-413 Łódź

odmówił podpisania umowy.

Kolejna oferta, która uzyskała największą liczbę punktów:

Grupa PRC Sp. z o.o.

ul. Szpitalna 3

41-250 Czeladź

z ceną 1.514.966,40 zł

Kwota jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na wykonanie ww. zadania to: 552.450,54 zł. Z uwagi na to, że kwota najkorzystniejszej oferty znacznie przewyższa kwotę jaka zamawiający może przeznaczyć na to zadanie postępowanie podlega unieważnieniu na podstawie art. 93 ust 1 pkt 4) ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami).