zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
tel: +48 225493727
fax: +48 225493737
Dane postępowania
ID postępowania: 35748120141
Data publikacji zamówienia: 2014-10-21
Termin składania wniosków: 2014-11-26   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 399 dni
Wadium: 3500 ZŁ
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: TAK
Ilość części: 0 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.zgnmokotow.pl Informacja dostępna pod: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 60 dni
Kody CPV
90919200-4 Usługi sprzątania biur
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Dozór 12 obiektów Skarbu Państwa sprawowany w formie ochrony fizycznej Ipel Cleaning Sp. z o.o.
Wrocław
187 772,00
0,14
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2014-12-23
Dotyczy cześci nr:
0
Kody CPV:
90919200
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
187 772,00 zł
Minimalna złożona oferta:
187 772,00 zł
Ilość złożonych ofert:
2
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
187 772,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
187 772,00 zł
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur
ND Nr dokumentu 357481-2014
PD Data publikacji 21/10/2014
OJ Dz.U. S 202
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 16/10/2014
DT Termin 26/11/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 1 - Oferta całościowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 90919200 - Usługi sprzątania biur
IA Adres internetowy (URL) www.zgnmokotow.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

21/10/2014    S202    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur

2014/S 202-357481

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy
ul. Irysowa 19
Osoba do kontaktów: Marzenna Niecikowska
02-660 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 225493727
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
Faks: +48 225493737

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zgnmokotow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 7 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy położonych w 7 niżej wymienionych lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów:
DOM Konduktorska ul. Konduktorska 12
DOM Polkowska ul. Polkowska 7
DOM Wierzbno , ul. Kolberga 6
DOM Wiśniowa ,ul. Falęcka 10
DOM Madalińskiego , ul. Wiśniowa 35
ZGN Mokotów, ul. Irysowa 19
DOM Służewiec , ul. Smoluchowskiego 2
o łącznej powierzchni 4509 m 2.
2. Do obowiązków Wykonawcy związanych z utrzymaniem porządku w biurach zamawiającego, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności:
2.1. codziennie zamiatanie odkurzanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach, klatkach schodowych, kuchniach, palarniach i w WC,
2.2. codzienne utrzymanie w czystości mebli biurowych, sprzętów i innych urządzeń np. telefonów, niszczarek itp,
2.3. raz w miesiącu odkurzanie i zmywanie kaloryferów,
2.4. codzienne wynoszenie śmieci z koszy i pojemników niszczarek w pokojach, korytarzach, kuchniach, toaletach oraz zbieranie i wyrzucanie innych zanieczyszczeń,
2.5. codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych (dotyczy jedynie tych lokalizacji, gdzie występuję ten rodzaj wykładzin),
2.6. codzienne mycie i dezynfekowanie muszli ustępowych, pisuarów,
2.7. codzienne mycie armatury, umywalek, luster, pojemników na mydło i papier oraz innych sprzętów w łazienkach,
2.8. codzienne czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych,
2.9. raz w tygodniu mycie parapetów,
2.10. raz na 2 tygodnie odkurzanie tapicerki mebli biurowych,
2.11. stałe utrzymywanie w czystości kafelków ściennych i lamperii oraz luster w toaletach i innych pomieszczeniach.
2.12. raz w miesiącu czyszczenie kontaktów, włączników itp.,
2.13. stałe utrzymywanie w czystości drzwi do pomieszczeń biurowych i drzwi zewnętrznych,
2.14. stałe utrzymywanie w czystości lamp,
2.15. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów w/g potrzeb
2.16. 2 raz w roku (kwiecień/maj i październik/listopad) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych oraz pranie wykładzin dywanowych,
2.17. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń kuchennych: mycie zlewów, armatury, szafek kuchennych i innych sprzętów,
2.18. codzienne sprzątanie pomieszczeń palarni z myciem popielniczek włącznie,
2.19. uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w toaletach po otrzymaniu od zamawiającego,
2.20. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości,
2.21. codzienne odkurzanie składnicy akt w budynku przy ul. Smoluchowskiego 2,
2.22. odkurzanie pozostałych pomieszczeń piwnicznych raz w tygodniu.
3. Przez sprzątanie rozumie się odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, lamp, górnych powierzchni regałów, konserwację mebli drewnianych, utrzymywanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ościeżnicami i klamkami, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się poza budynkami, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych i kuchennych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą i pomalowanych lamperią, mycie okien.
4. Codzienne sprzątanie będzie wykonywane po godzinach pracy (od godziny najwcześniej 14.30 do godziny najpóźniej 21.30) za wyjątkiem plombowanych pomieszczeń, w tym: 17 pokoi biurowych, które należy sprzątać w godzinach urzędowania tj. od godziny 13.00 do godziny 14.45.
4.1. Czynności wykonywane okresowo m.in. mycie okien pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki będą wykonywane po godzinach urzędowania. Dopuszcza się możliwość wykonywania tych prac w soboty lub niedziele po uzgodnieniu z pracownikami odpowiedzialnymi za nadzór nad umową ze strony Zamawiającego.
4.2. Prace muszą być wykonywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi standardami w tego rodzaju usługach oraz przy zachowaniu najwyższej staranności i bezpieczeństwa, przy użyciu własnego sprzętu o wysokim standardzie technicznym.
4.3. Narzędzia używane do wykonania umowy np. odkurzacze, mopy, szczotki, ściereczki muszą charakteryzować się dobrą jakością: odkurzacze powinny posiadać moc właściwą do rodzaju wykonywanej pracy, mopy nie powinny zostawiać na podłogach zanieczyszczeń lub włókien, z których są wykonane, ponadto włókna powinny posiadać właściwości szybkiego wysychania, ewentualnie powinny być wymieniane dosyć często. Wskazane jest wyposażenie pracowników w sprzęt dobrej jakości, spełniający wymagania BHP.
4.4. Materiały chemiczne użyte do wykonania przedmiotu umowy muszą być odpowiedniej jakości, posiadać aktualne atesty i świadectwa dopuszczające do użytku, o przeznaczeniu zależnym od wykonywanych czynności i nie mogą powodować niszczenia sprzętów i wyposażenia podlegającego sprzątaniu. Środki czyszczące używane do codziennego sprzątania nie mogą być gorsze niż typu „Ajax”, „Ludwik”, „Palmolive”, „Domestos”, „Cilit”, „Cif”, „Pronto”, „Mr.Muscle”, „Kiehl”, „Werner&Mertz”.
4.5. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały skład osobowy w ilości minimum 9 osób ( w tym : po 1 pracowniku w siedzibach administracji oraz 3 pracowników w siedzibie przy ul. Irysowej 19), z imiennie przydzielonym rejonem sprzątania pomieszczeń. Wszelkie zmiany osób sprzątających powinny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym.
Wykonawca zabezpiecza pracowników w ubrania robocze.
4.6. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego z trzech pracowników w lokalizacji przy ul. Irysowej 19 do pełnienia tzw. dyżuru dziennego w godzinach 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku.
Do obowiązków pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur dzienny przy ul. Irysowej 19 będzie należeć m.in.:
a) przegląd toalet minimum co 90 minut (uzupełnianie mydła, papieru w dozownikach, czyszczenie muszli klozetowych, opróżnianie zapełnionych koszy, mycie podłóg w zależności od potrzeb),
b) pracownik pełniący dyżur dzienny, usuwa zanieczyszczenia z korytarzy
w zależności od potrzeb, usuwa inne zanieczyszczenia zaistniałe lub zgłoszone w czasie dyżuru.
c) pracownik pełniący dyżur dzienny sprząta okresowo pomieszczenia usytuowane w piwnicach: korytarze, oraz podręczne składnice dokumentów.
d) inne zadania mogą być przydzielone pracownikowi pełniącemu dyżur dzienny przez Wykonawcę np. sprzątanie pokoi plombowanych.
4.7. Wykonanie prac okresowych: typu mycie okien i krat, pranie wykładzin będzie potwierdzane w kontrolce przez użytkowników pomieszczenia a w przypadku pomieszczeń ogólnodostępnych przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego.
4.8. Poza czynnościami wymienionymi w pkt. 3.4.1. – 3.4.7. Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty prace, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a mogą wymagać większego nakładu czasu pracy, takie jak doczyszczanie siedzib po remontach, sprzątanie po awariach i zalaniach.
5. Sprzątanie, o którym mowa w pkt. 3.1. realizowane będzie poprzez pracowników Wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. Osoby te muszą być niekarane.
5.1. Liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka, by biura były w pełni posprzątane w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca musi posiadać osoby do nadzoru nad pracą osób sprzątających. Wykonawca musi posiadać dla wszystkich osób wykonujących zamówienie zaświadczenia o niekaralności.
5.2. Zamawiający zapewnia środki eksploatacyjne do WC (papier toaletowy, ręczniki i mydło i inne oraz worki na śmieci i do niszczarek).
5.3. Środki czystości i wszystkie niezbędne akcesoria oraz urządzenia do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca:
środki czystości powinny być dobrej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug; środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
5.4. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania Zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego z 3 -dniowym wyprzedzeniem.
6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.6. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
7.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy;
7.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
7.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
7.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;
7.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
7.1.6. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
7.1.7. zmiany sposobu sprzątania lub/i zmniejszenia, zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby sprzątanych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do:
8.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100.000,00 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
8.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 22 specyfikacji.
8.3. przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm),
8.4. przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024)
8.5. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
8.6. przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca,
8.7. zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach.
9. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze techniczne we wszystkich budynkach, w których będą świadczone usługi sprzątania.
10. W celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą świadczone usługi sprzątania. Oględzin pomieszczeń w/w obiektów można dokonywać w godz. 8.oo – 14.oo (poniedziałek – piątek) po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Kierownikiem Działu Gospodarczego lub Kierownikami DOM-ów (w/g wykazu pkt. 11 siwz).
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Klasyfikacja wg CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90919200 – 0 - usługi sprzątania biur.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
127215.98
Szacunkowa wartość bez VAT: 127 215,98 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 2.1.2015. Zakończenie 31.12.2015

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:
3 500 PLN
Wykonawca wybrany przez Zamawiającego do zawarcia umowy w zakresie usług objętych postępowaniem w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie równowartość kwoty 3500 zł, nie później niż w dacie zawarcia umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Wynagrodzenie będzie płatne w terminie 21 dni kalendarzowych od daty złożenia faktury VAT zaakceptowanej przez Zamawiającego
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 w/w ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty (pkt. 9.2.1. SIWZ) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej:
Ad. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Nie dotyczy w przedmiotowym postępowaniu
Ad. posiadania wiedzy i doświadczenia:
1.1. Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej w tym co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania pomieszczeń biurowych przez okres co najmniej 6-ciu miesięcy dla każdej usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN. brutto w ciągu tych lat (w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części usług o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto).
Spełnienie w/w warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych głównych usług, określonych w pkt 9.2.2 SIWZ, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty i załączonych dowodów, określonych w pkt. 9.2.5. SIWZ potwierdzających, że wymienione w nim usługi zostały wykonane w sposób należyty lub są wykonywane należycie.
Ad. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
1.2. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.
Ad. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami oraz, że dodatkowo dysponuje co najmniej 9 osobami, zgodnie z pkt. 3.4.5. i 3.4.6. siwz, do realizacji zamówienia.
Wszystkie osoby, które będą wykonywały zamówienie muszą być niekarane i posiadać zaświadczenia o niekaralności.
Spełnianie ww. warunku oceniane będzie na podstawie przedłożonego w ofercie wykazu osób (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do formularza oferty). W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi. Dla wszystkich wykazanych osób należy dołączyć zaświadczenia o niekaralności.
Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.
Ad sytuacji ekonomicznej i finansowej,
1.4. Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100.000 PLN.
Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100.000 PLN.
1.5. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 r. roku nie mniejszych niż 150.000 PLN.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
1.6. Wykonawca zobowiązany jest się do przestrzegania zapisów:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z późn. zm),
2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz 1024)
oraz
3) zapewni bezpieczeństwo danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
Wykonawca musi złożyć zobowiązanie w tym przedmiocie poprzez wypełnienie i podpisanie formularza oferty.
1.7. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 r. roku nie mniejszych niż 150.000 PLN.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w formie oryginałów.
Zamawiający wymaga aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w szczególności:
— zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu - informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.). W przypadku udostępnienia potencjału technicznego należy wskazać przekazanie do dyspozycji Wykonawcy narzędzia, wyposażenie zakładu, urządzeń technicznych lub na zasadzie podwykonawstwa. W przypadku udostępnienia zdolności finansowych/ przeniesienie własności pieniędzy lub pozostawienie do dyspozycji Wykonawcy środków pieniężnych albo ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za finansowanie nakładów + wykazanie, iż podmiot trzeci posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w niezbędnym rozmiarze.
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.
— charakteru stosunku , jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3 i 9.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.
3. Nie podleganie wykluczeniu
3.1. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24ust. 1 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 8 do wzoru formularza oferty oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 9.3. siwz i/lub 9.7. siwz.
3.2. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie złożenia przez Wykonawcę listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp lub informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej – wzór druku stanowi załącznik nr 8 do siwz.
4. Wypełnienie przez Wykonawcę formularza oferty oraz spełnienie innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie stanowiło podstawę oceny ofert. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8. siwz.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego stwierdzono podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz tego, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
Dokumenty i oświadczenia, które Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
1. Wykonawca musi dołączyć do oferty w terminie wskazanym w pkt. 15. specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w formie określonej w specyfikacji:
1.1. wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.2. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.5.1.2. specyfikacji, jeżeli oferty będą składali Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia,
1.3. oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 14.6.3. specyfikacji, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika,
1.4. informację o części / częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, o ile Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem Podwykonawców,
1.5. informację podmiotów i o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ,
1.6. oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji zakresu czynności na załączniku nr 1 wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty,
1.7. zobowiązanie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na załączniku nr 2 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty,
1.8. oświadczenie na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, iż po upływie terminu ważności będzie odnawiać ubezpieczenie na kwotę nie niższą niż równowartość 100.000,00 złotych polskich, przy czym ubezpieczenie na jedno zdarzenie nie może być mniejsze niż połowa tej kwoty, na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy w przypadku, gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert,
1.9. informacji określonej w pkt. 16.2. specyfikacji w przypadku zastosowania przez wykonawcę innej niż odpowiednio 23 % stawki podatku od towarów i usług,
1.10. potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kserokopię dowodu wniesienia wadium jeśli zostało wniesione w pieniądzu lub oryginał dowodu wniesienia wadium jeśli zostało wniesione w innej dopuszczalnej przez Zamawiającego formie,
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
2.1. oświadczenie na załączniku nr 4 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
2.2. wykaz głównych usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3-ch lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1.1. specyfikacji na załączniku nr 5 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty,
2.3. wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzający spełnienie warunku określonego w pkt. 8.1.3. specyfikacji na załączniku nr 6 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty,
2.4. opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 PLN.
2.5. dowody dotyczące usług, określające czy usługi te, (wykazane przez Wykonawcę w załączniku nr 5 do oferty -zgodnie z zapisem pkt. 8.1.1. i 9.2.2. specyfikacji istotnych warunków zamówienia) zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim są:
a)poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o których mowa w pkt. a),
W przypadku gdy Wykonawca wskazuje w wykazie usług, usługi, które wcześniej zostały wykonane na rzecz Zamawiającego, nie ma obowiązku przedkładania w/w dowodów.
2.6. część sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 r., a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 roku nie mniejszych niż 150 000 PLN.
2.7. W przypadku gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu (w oryginale):
2.7.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres usług, które te podmioty zobowiązują się wykonać i konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.) – w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia.
2.7.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zawierające także imienną listę tych osób – w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonani zamówienia innych podmiotów.
2.7.3. inne dokumenty i oświadczenia, zgodnie z wymogiem pkt. 8.2. SIWZ.
3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
3.1. oświadczenie na załączniku nr 8 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
3.3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
3.4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert,
3.5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy (dla osoby), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotu zbiorowego), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3.8. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
3.9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w pkt. 9.2.5. i 9.3 i/lub 9.8. SIWZ, odnoszące się do tych podmiotów.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp lub informację o braku przynależności do grupy kapitałowej – wzór druku stanowi załącznik nr 9 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty.
5. W celu potwierdzenia że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego w SIWZ Wykonawca podpisze załączone do formularza ofertowego oświadczenia.
6. Oferta wspólna
6.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
6.1.1. Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia
Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego;
6.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument (np. Umowa konsorcjum, spółki cywilnej) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie:
a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy;
b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby;
c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania;
6.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców.
6.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 i 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3.1. i 9.4. siwz podpisane przez wszystkich Wykonawców oraz dokumenty określone w pkt. 9.3.2. i/lub 9.8.1., 9.8.2. siwz dla wszystkich Wykonawców podpisane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców.
6.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt. 9.2. siwz) z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2.1. siwz podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców;
6.1.6. W odniesieniu do listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, każdy z uczestników oferty wspólnej indywidualnie przedstawia tę listę albo indywidualnie lub wspólnie informację o tym, ze nie należy do grupy kapitałowej (wg Załącznika nr 8 do SIWZ).
6.1.7. Kopie dokumentów dotyczące Wykonawcy (członka konsorcjum) muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez tego Wykonawcę, którego one dotyczą.
6.1.8. Pozostałe kopie dokumentów, inne niż wymienione w pkt 14.6.4. SIWZ, muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców.
6.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie
z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty.
6.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy solidarnie odpowiadać będą za wykonanie zamówienia.
8. Dotyczy Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
8.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3.2. do 9.3.4. i 9.3.6. specyfikacji - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
8.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
8.1.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
8.1.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.8.1.1. i 9.8.1.3. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt. 9.8.1.2. SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8.2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3.5. SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.8.1. oraz w pkt. 9.8.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Zapisy pkt. 9.8.1 i pkt. 9.8.2 SIWZ odnoszące się do wymaganych terminów ważności poszczególnych dokumentów stosuje się odpowiednio.
8.4. W przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wszystkie wykazywane przez nich
w załącznikach do oferty i dokumentach wartości i kwoty w EURO będą przeliczane przez Zamawiającego w/g średniego kursu NBP na dzień upublicznienia postępowania.
9. W przypadku, gdy wykonawca w miejsce któregoś z dokumentów,
O których mowa w pkt 9.2.4., 9.2.5., 9.2.6., 9.3.2. do 9.3.8., 9.8.1. do 9.8.3. specyfikacji dostarczy jego kopię, kopia ta musi być poświadczona za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisem pkt. 14.6.4 specyfikacji istotnych warunków zamówienia przy czym w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z zapisem pkt. 14.6.5. SIWZ Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów np., gdy złożone kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości.
10. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 w/w ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty (pkt. 9.2.1. SIWZ) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej:
Ad. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Nie dotyczy w przedmiotowym postępowaniu
Ad. posiadania wiedzy i doświadczenia:
1.1. Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej w tym co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania pomieszczeń biurowych przez okres co najmniej 6-ciu miesięcy dla każdej usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN. brutto w ciągu tych lat (w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części usług o wartości nie mniejszej niż 150 000 PLN brutto).
Spełnienie w/w warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych głównych usług, określonych w pkt 9.2.2 SIWZ, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty i załączonych dowodów, określonych w pkt. 9.2.5. SIWZ potwierdzających, że wymienione w nim usługi zostały wykonane w sposób należyty lub są wykonywane należycie.
Ad. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
1.2. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.
Ad. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami oraz, że dodatkowo dysponuje co najmniej 9 osobami, zgodnie z pkt. 3.4.5. i 3.4.6. SIWZ, do realizacji zamówienia.
Wszystkie osoby, które będą wykonywały zamówienie muszą być niekarane i posiadać zaświadczenia o niekaralności.
Spełnianie ww. warunku oceniane będzie na podstawie przedłożonego w ofercie wykazu osób (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do formularza oferty). W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi. Dla wszystkich wykazanych osób należy dołączyć zaświadczenia o niekaralności.
Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.
Ad sytuacji ekonomicznej i finansowej,
1.4. Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100 000 PLN.
Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100 000 PLN.
1.5. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 r. roku nie mniejszych niż 150 000 PLN.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
1.6. Wykonawca zobowiązany jest się do przestrzegania zapisów:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z późn. zm),
2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz 1024)
oraz
3) zapewni bezpieczeństwo danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
Wykonawca musi złożyć zobowiązanie w tym przedmiocie poprzez wypełnienie i podpisanie formularza oferty.
1.7. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 r. roku nie mniejszych niż 150.000 PLN.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w formie oryginałów.
Zamawiający wymaga aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w szczególności:
-zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu - informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.). W przypadku udostępnienia potencjału technicznego należy wskazać przekazanie do dyspozycji Wykonawcy narzędzia, wyposażenie zakładu, urządzeń technicznych lub na zasadzie podwykonawstwa. W przypadku udostępnienia zdolności finansowych/ przeniesienie własności pieniędzy lub pozostawienie do dyspozycji Wykonawcy środków pieniężnych albo ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za finansowanie nakładów + wykazanie, iż podmiot trzeci posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w niezbędnym rozmiarze.
-sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.
-charakteru stosunku , jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.
-zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3 i 9.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.
3. Nie podleganie wykluczeniu
3.1. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24ust. 1 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 8 do wzoru formularza oferty oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 9.3. siwz i/lub 9.7. siwz.
3.2. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie złożenia przez Wykonawcę listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp lub informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej – wzór druku stanowi załącznik nr 8 do siwz.
4. Wypełnienie przez Wykonawcę formularza oferty oraz spełnienie innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie stanowiło podstawę oceny ofert. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8. siwz.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego stwierdzono podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz tego, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt. 5. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 – 4 w/w ustawy dotyczące:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty (pkt. 9.2.1. SIWZ) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej:
Ad. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:
Nie dotyczy w przedmiotowym postępowaniu
Ad. posiadania wiedzy i doświadczenia:
1.1. Wykonawca musi wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji usług stanowiących przedmiot zamówienia, tj. musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje (w ramach umowy lub umów) usługi polegające na sprzątaniu budynków użyteczności publicznej w tym co najmniej 2 usługi dotyczące sprzątania pomieszczeń biurowych przez okres co najmniej 6-ciu miesięcy dla każdej usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 150.000 zł. brutto w ciągu tych lat (w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie części usług o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł brutto).
Spełnienie w/w warunku Zamawiający oceniał będzie na podstawie załączonego do oferty wykazu wykonanych głównych usług, określonych w pkt 9.2.2 SIWZ, sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do formularza oferty i załączonych dowodów, określonych w pkt. 9.2.5. SIWZ potwierdzających, że wymienione w nim usługi zostały wykonane w sposób należyty lub są wykonywane należycie.
Ad. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym,
1.2. Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.
Ad. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
1.3. Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobą, która będzie odpowiadała za koordynowanie pracami oraz, że dodatkowo dysponuje co najmniej 9 osobami, zgodnie z pkt. 3.4.5. i 3.4.6. siwz, do realizacji zamówienia.
Wszystkie osoby, które będą wykonywały zamówienie muszą być niekarane i posiadać zaświadczenia o niekaralności.
Spełnianie ww. warunku oceniane będzie na podstawie przedłożonego w ofercie wykazu osób (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do formularza oferty). W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób, ich uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi. Dla wszystkich wykazanych osób należy dołączyć zaświadczenia o niekaralności.
Wykonawca nie może zatrudniać pracowników aktualnie zatrudnionych w ZGN Mokotów.
Ad sytuacji ekonomicznej i finansowej,
1.4. Wykonawca musi wykazać, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającą posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100 000 PLN.
Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100 000 PLN.
1.5. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 r. roku nie mniejszych niż 150 000 PLN.
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego,
1.6. Wykonawca zobowiązany jest się do przestrzegania zapisów:
1) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr101, poz. 926 z późn. zm),
2) Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz 1024)
oraz
3) zapewni bezpieczeństwo danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zm.),
Wykonawca musi złożyć zobowiązanie w tym przedmiocie poprzez wypełnienie i podpisanie formularza oferty.
1.7. Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie części sprawozdania finansowego a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o części badanego sprawozdania, a w przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności za 2013 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności, jest krótszy – za ten okres potwierdzających wysokość posiadanych obrotów w 2013 r. roku nie mniejszych niż 150 000 PLN.
2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie podmiotów, oddających do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w formie oryginałów.
Zamawiający wymaga aby składany dokument/dokumenty dotyczyły w szczególności:
-zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu - informację wskazującą, który konkretny zasób jest udostępniany. W przypadku udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia należy imiennie wskazać osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. W przypadku udostępnienia wiedzy i doświadczenia należy wskazać konkretną formę uczestnictwa w realizacji zamówienia (np. podwykonawstwo, doradztwo, itp.). W przypadku udostępnienia potencjału technicznego należy wskazać przekazanie do dyspozycji Wykonawcy narzędzia, wyposażenie zakładu, urządzeń technicznych lub na zasadzie podwykonawstwa. W przypadku udostępnienia zdolności finansowych/ przeniesienie własności pieniędzy lub pozostawienie do dyspozycji Wykonawcy środków pieniężnych albo ponoszenie solidarnej odpowiedzialności za finansowanie nakładów + wykazanie, iż podmiot trzeci posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w niezbędnym rozmiarze.
— sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia.
— charakteru stosunku , jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem.
— zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9.3 i 9.4. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie.
3. Nie podleganie wykluczeniu
3.1. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24ust. 1 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia stanowiącego załącznik nr 8 do wzoru formularza oferty oraz na podstawie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę, o których mowa w pkt. 9.3. siwz i/lub 9.7. siwz.
3.2. Ocena spełnienia warunku nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5 w/w ustawy pzp z postępowania zostanie dokonana na podstawie złożenia przez Wykonawcę listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp lub informacji o braku przynależności do grupy kapitałowej – wzór druku stanowi załącznik nr 8 do siwz.
4. Wypełnienie przez Wykonawcę formularza oferty oraz spełnienie innych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia będzie stanowiło podstawę oceny ofert. Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8. siwz.
5. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego stwierdzono podstawę wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz tego, który nie spełnia wymaganych warunków oraz jeśli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania są nieprawdziwe.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: tak
Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: 1. Zamawiający przeprowadzi aukcję elektroniczną, jeżeli zostaną złożone co najmniej 3 oferty częściowe dla danej części zamówienia niepodlegające odrzuceniu. Zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej zostanie wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w formularzu oferty częściowej.
2. Wykonawcy chcący wziąć udział w aukcji elektronicznej muszą się zalogować na platformie aukcyjnej, wpisując kod dostępu w odpowiednie pole systemu. Kod dostępu zostanie przekazany przez operatora platformy aukcyjnej Wykonawcom, których oferty częściowe nie zostaną zakwalifikowane do odrzucenia. Warunkiem wzięcia udziału w aukcji elektronicznej jest dysponowanie bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Komputer użytkownika powinien spełniać następujące wymagania:
2.1. być wyposażony w procesor 733 MHz i posiadać co najmniej 512 MB pamięci RAM,
2.2. posiadać zainstalowany system operacyjny MS Windows XP lub lepszy,
2.3. posiadać zainstalowaną przeglądarkę internetową Microsoft Internet Explorer 6.0. lub nowszą albo Mozilla Firefox 2.x lub nowszą,
2.4. posiadać połączenie z siecią Internet o szybkości transmisji nie mniejszej niż 128 kb/s.
3. W toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia, podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Jedynym kryterium oceny ofert częściowej w aukcji elektronicznej jest cena brutto za realizację przedmiotowego zamówienia. Ceną wyjściową w aukcji elektronicznej dla każdego Wykonawcy jest cena brutto zaproponowana przez danego Wykonawcę w złożonej ofercie częściowej pisemnej.
5. Postąpienia składane w toku aukcji elektronicznej będą podlegały automatycznej ocenie i klasyfikacji.
6. W przypadku nieprzeprowadzenia aukcji lub, gdy po jej przeprowadzeniu nie ulegnie zmianie najkorzystniejsza oferta częściowa wybrana w II etapie oceny ofert częściowej wskazanym w pkt. 18.2. specyfikacji, wiążąca jest ocena dokonana w etapie II.
7. W pkt. 14 formularza oferty częściowej należy wpisać osobę uprawnioną do składania ofert częściowych w imieniu Wykonawcy w trakcie aukcji elektronicznej. W przypadku, gdy będzie to inna osoba niż podpisująca ofertę częściową, należy załączyć do oferty częściowej pełnomocnictwa dla tej osoby, podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, z którego wynikać będzie prawo do reprezentowania Wykonawcy w aukcji elektronicznej.
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZGN/TZ/IV/8/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Dokumenty odpłatne: tak
Podać cenę: 20 PLN
Warunki i sposób płatności: w kasie Zamawiającego ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
26.11.2014 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 26.11.2014 - 10:10

Miejscowość:

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19, 02-660 Warszawa, pokój nr 34

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Otwarcie ofert jest jawne

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak
Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: październik 2015 r.
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.4.2)Składanie odwołań
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.10.2014
TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur
ND Nr dokumentu 5556-2015
PD Data publikacji 08/01/2015
OJ Dz.U. S 5
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 3 - Władze lokalne
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 07/01/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 4 - Unia Europejska
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 1 - Najniższa cena
PC Kod CPV 90919200 - Usługi sprzątania biur
OC Pierwotny kod CPV 90919200 - Usługi sprzątania biur
IA Adres internetowy (URL) www.zgnmokotow.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

08/01/2015    S5    - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi sprzątania biur

2015/S 005-005556

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy
ul. Irysowa 19
Osoba do kontaktów: Marzenna Niecikowska
02-660 Warszawa
Polska
Tel.: +48 225493727
E-mail: zamowienia@zgnmokotow.waw.pl
Faks: +48 225493737

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.zgnmokotow.pl

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Ogólne usługi publiczne
Budownictwo i obiekty komunalne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy położonych w 7 lokalizacjach na terenie Dzielnicy Mokotów.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 14: Usługi sprzątania budynków i usługi zarządzania mieniem
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa – Mokotów, siedziby ZGN Mokotów.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy położonych w 7 niżej wymienionych lokalizacjach na terenie dzielnicy Mokotów:
— DOM Konduktorska, ul. Konduktorska 12,
— DOM Polkowska, ul. Polkowska 7,
— DOM Wierzbno, ul. Kolberga 6,
— DOM Wiśniowa, ul. Falęcka 10,
— DOM Madalińskiego, ul. Wiśniowa 35,
— ZGN Mokotów, ul. Irysowa 19,
— DOM Służewiec, ul. Smoluchowskiego 2,
o łącznej powierzchni 4 509 m².
2. Do obowiązków Wykonawcy związanych z utrzymaniem porządku w biurach zamawiającego, o których mowa w pkt 3.1. specyfikacji, w okresie objętym zamówieniem należą w szczególności:
2.1. codziennie zamiatanie odkurzanie i mycie podłóg we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach, klatkach schodowych, kuchniach, palarniach i w WC;
2.2. codzienne utrzymanie w czystości mebli biurowych, sprzętów i innych urządzeń np. telefonów, niszczarek itp.;
2.3. raz w miesiącu odkurzanie i zmywanie kaloryferów;
2.4. codzienne wynoszenie śmieci z koszy i pojemników niszczarek w pokojach, korytarzach, kuchniach, toaletach oraz zbieranie i wyrzucanie innych zanieczyszczeń;
2.5. codzienne odkurzanie wykładzin dywanowych (dotyczy jedynie tych lokalizacji, gdzie występuję ten rodzaj wykładzin);
2.6. codzienne mycie i dezynfekowanie muszli ustępowych, pisuarów;
2.7. codzienne mycie armatury, umywalek, luster, pojemników na mydło i papier oraz innych sprzętów w łazienkach;
2.8. codzienne czyszczenie wycieraczek przy drzwiach wejściowych;
2.9. raz w tygodniu mycie parapetów;
2.10. raz na 2 tygodnie odkurzanie tapicerki mebli biurowych;
2.11. stałe utrzymywanie w czystości kafelków ściennych i lamperii oraz luster w toaletach i innych pomieszczeniach;
2.12. raz w miesiącu czyszczenie kontaktów, włączników itp.;
2.13. stałe utrzymywanie w czystości drzwi do pomieszczeń biurowych i drzwi zewnętrznych;
2.14. stałe utrzymywanie w czystości lamp;
2.15. usuwanie pajęczyn ze ścian, sufitów wg. potrzeb;
2.16. 2 raz w roku (kwiecień/maj i październik/listopad) mycie okien oraz powierzchni przeszklonych oraz pranie wykładzin dywanowych;
2.17. codzienne sprzątanie i dezynfekcja pomieszczeń kuchennych: mycie zlewów, armatury, szafek kuchennych i innych sprzętów;
2.18. codzienne sprzątanie pomieszczeń palarni z myciem popielniczek włącznie;
2.19. uzupełnianie mydła i papieru toaletowego w toaletach po otrzymaniu od zamawiającego;
2.20. zgłaszanie administratorowi nieruchomości wszelkich usterek, awarii i zauważonych nieprawidłowości;
2.21. codzienne odkurzanie składnicy akt w budynku przy ul. Smoluchowskiego 2;
2.22. odkurzanie pozostałych pomieszczeń piwnicznych raz w tygodniu.
3. Przez sprzątanie rozumie się odkurzanie, zamiatanie, zmywanie podłóg i schodów, ścieranie kurzu z mebli i parapetów, lamp, górnych powierzchni regałów, konserwację mebli drewnianych, utrzymywanie w należytej czystości wszystkich drzwi wewnętrznych i zewnętrznych wraz z ościeżnicami i klamkami, usuwanie pajęczyn, odkurzanie i zmywanie kaloryferów, mycie luster, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do kontenerów znajdujących się poza budynkami, utrzymywanie w nienagannej czystości urządzeń sanitarnych i kuchennych wraz z ich dezynfekcją, mycie ścian wyłożonych glazurą i pomalowanych lamperią, mycie okien.
4. Codzienne sprzątanie będzie wykonywane po godzinach pracy (od godziny najwcześniej 14:30 do godziny najpóźniej 21:30) za wyjątkiem plombowanych pomieszczeń, w tym: 17 pokoi biurowych, które należy sprzątać w godzinach urzędowania tj. od godziny 13:00 do godziny 14:45.
4.1. Czynności wykonywane okresowo m.in. mycie okien pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki będą wykonywane po godzinach urzędowania. Dopuszcza się możliwość wykonywania tych prac w soboty lub niedziele po uzgodnieniu z pracownikami odpowiedzialnymi za nadzór nad umową ze strony Zamawiającego.
4.2. Prace muszą być wykonywane zgodnie z powszechnie obowiązującymi standardami w tego rodzaju usługach oraz przy zachowaniu najwyższej staranności i bezpieczeństwa, przy użyciu własnego sprzętu o wysokim standardzie technicznym.
4.3. Narzędzia używane do wykonania umowy np. odkurzacze, mopy, szczotki, ściereczki muszą charakteryzować się dobrą jakością: odkurzacze powinny posiadać moc właściwą do rodzaju wykonywanej pracy, mopy nie powinny zostawiać na podłogach zanieczyszczeń lub włókien, z których są wykonane, ponadto włókna powinny posiadać właściwości szybkiego wysychania, ewentualnie powinny być wymieniane dosyć często. Wskazane jest wyposażenie pracowników w sprzęt dobrej jakości, spełniający wymagania BHP.
4.4. Materiały chemiczne użyte do wykonania przedmiotu umowy muszą być odpowiedniej jakości, posiadać aktualne atesty i świadectwa dopuszczające do użytku, o przeznaczeniu zależnym od wykonywanych czynności i nie mogą powodować niszczenia sprzętów i wyposażenia podlegającego sprzątaniu. Środki czyszczące używane do codziennego sprzątania nie mogą być gorsze niż typu „Ajax”, „Ludwik”, „Palmolive”, „Domestos”, „Cilit”, „Cif”, „Pronto”, „Mr.Muscle”, „Kiehl”, „Werner&Mertz”.
4.5. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stały skład osobowy w ilości minimum 9 osób ( w tym: po 1 pracowniku w siedzibach administracji oraz 3 pracowników w siedzibie przy ul. Irysowej 19), z imiennie przydzielonym rejonem sprzątania pomieszczeń. Wszelkie zmiany osób sprzątających powinny być uprzednio uzgodnione z Zamawiającym.
Wykonawca zabezpiecza pracowników w ubrania robocze.
4.6. W ramach stałego składu osobowego Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego z trzech pracowników w lokalizacji przy ul. Irysowej 19 do pełnienia tzw. dyżuru dziennego w godzinach 7:00–15:00 od poniedziałku do piątku.
Do obowiązków pracownika Wykonawcy pełniącego dyżur dzienny przy ul. Irysowej 19 będzie należeć m.in.:
a) przegląd toalet minimum co 90 minut (uzupełnianie mydła, papieru w dozownikach, czyszczenie muszli klozetowych, opróżnianie zapełnionych koszy, mycie podłóg w zależności od potrzeb);
b) pracownik pełniący dyżur dzienny, usuwa zanieczyszczenia z korytarzy w zależności od potrzeb, usuwa inne zanieczyszczenia zaistniałe lub zgłoszone w czasie dyżuru;
c) pracownik pełniący dyżur dzienny sprząta okresowo pomieszczenia usytuowane w piwnicach: korytarze, oraz podręczne składnice dokumentów;
d) inne zadania mogą być przydzielone pracownikowi pełniącemu dyżur dzienny przez Wykonawcę np. sprzątanie pokoi plombowanych.
4.7. Wykonanie prac okresowych: typu mycie okien i krat, pranie wykładzin będzie potwierdzane w kontrolce przez użytkowników pomieszczenia a w przypadku pomieszczeń ogólnodostępnych przez pracownika działu administracyjno-gospodarczego.
4.8. Poza czynnościami wymienionymi w pkt 3.4.1–3.4.7. Wykonawca winien skalkulować w cenie oferty prace, które mogą wyniknąć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a mogą wymagać większego nakładu czasu pracy, takie jak doczyszczanie siedzib po remontach, sprzątanie po awariach i zalaniach.
5. Sprzątanie, o którym mowa w pkt 3.1. realizowane będzie poprzez pracowników Wykonawcy, posiadających identyfikatory z imieniem i nazwiskiem. Osoby te muszą być niekarane.
5.1. Liczba sprzątaczy zatrudnionych do realizacji zatrudnienia winna być taka, by biura były w pełni posprzątane w godzinach wyznaczonych przez Zamawiającego. Ponadto Wykonawca musi posiadać osoby do nadzoru nad pracą osób sprzątających. Wykonawca musi posiadać dla wszystkich osób wykonujących zamówienie zaświadczenia o niekaralności.
5.2. Zamawiający zapewnia środki eksploatacyjne do WC (papier toaletowy, ręczniki i mydło i inne oraz worki na śmieci i do niszczarek).
5.3. Środki czystości i wszystkie niezbędne akcesoria oraz urządzenia do utrzymania czystości zapewnia Wykonawca: środki czystości powinny być dobrej jakości, przeznaczone do czyszczenia danej powierzchni, nie niszczące jej, zapewniające spodziewany efekt, nie zostawiające smug; środki dezynfekujące i zapachowe nie mogą charakteryzować się drażniącym zapachem.
5.4. Wykonawca zobowiązany będzie do powiadamiania Zamawiającego o konieczności dostarczenia mydła, papieru toaletowego z 3-dniowym wyprzedzeniem.
6. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w istotnych postanowieniach umowy, które stanowią rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7. Czynności, o których mowa w pkt 3.1 do 3.6 specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
7.1.1. zmiany wysokości środków budżetowych przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy;
7.1.2. zmiany zakresu rzeczowego i finansowego;
7.1.3. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy;
7.1.4. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy;
7.1.5. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych;
7.1.6. powierzenia wykonywania części bądź całości Przedmiotu zamówienia Podwykonawcom bądź zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia z nimi umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom. Jeżeli zmiana albo rezygnacja w przypadku Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia;
7.1.7. zmiany sposobu sprzątania lub/i zmniejszenia, zwiększenia w trakcie realizacji umowy liczby sprzątanych budynków oraz zmiany adresów obiektów.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do:
8.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 100 000 PLN, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia;
8.2. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt 22 specyfikacji;
8.3. przestrzegania zapisów ustawy z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm);
8.4. przestrzegania zapisów Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 29.4.2004 w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. nr 100, poz. 1024);
8.5. zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych w postaci zbiorów elektronicznych i manualnych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, a w szczególności odpowiedzialny jest za udostępnienie tych danych osobom nieupoważnionym, a także za uszkodzenie lub zniszczenie zbiorów obejmujących te dane- zgodnie z ustawą z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.);
8.6. przestrzegania zasad zamykania pomieszczeń, w których nie przebywa osoba sprzątająca;
8.7. zamykania otwartych okien w sprzątanych pomieszczeniach.
9. Dla realizacji przedmiotu zamówienia, na czas obowiązywania umowy, która zostanie zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy pomieszczenia na zaplecze techniczne we wszystkich budynkach, w których będą świadczone usługi sprzątania.
10. W celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w obiektach, w których będą świadczone usługi sprzątania. Oględzin pomieszczeń w/w obiektów można dokonywać w godz. 8:00–14:00 (poniedziałek–piątek) po wcześniejszym kontakcie telefonicznym z Kierownikiem Działu Gospodarczego lub Kierownikami DOM-ów (wg. wykazu pkt 11 SIWZ).
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
12. Klasyfikacja wg CPV: Opis według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 90919200-0 – usługi sprzątania biur.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

90919200

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 187 772,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
ZGN/TZ/IV/8/14
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 202-357481 z dnia 21.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
23.12.2014
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Ipel Cleaning Sp. z o.o.
Ślężna 118
53-111 Wrocław
Polska

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 127 215,98 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 187 772,04 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę lat: 1
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska

VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17 a
02-676 Warszawa
Polska

VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
7.1.2015