ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ JĘZYKOWYCH W RAMACH PROJEKTU KOMPETENTNE SZKOŁY GMINY GŁUSK

Lublin: ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ JĘZYKOWYCH W RAMACH PROJEKTU KOMPETENTNE SZKOŁY GMINY GŁUSK


Numer ogłoszenia: 357760 - 2011; data zamieszczenia: 28.10.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Głusk , ul. Głuska 140, 20-380 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7518760, faks 081 7518650.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.glusk.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ JĘZYKOWYCH W RAMACH PROJEKTU KOMPETENTNE SZKOŁY GMINY GŁUSK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa edukacyjna polegająca na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć - Zajęcia językowe Moja Europa, dla uczniów klas IV - VI szkół podstawowych i klas I - III gimnazjum prowadzonych przez Gminę Głusk: 1.SP i Gim. w Zespole Szkół w Kalinówce, 2.SP i Gim. w Zespole Szkół w Wilczopolu, 3.SP w Prawiednikach, 4.SP i Gim. w Zespole Szkół w Mętowie. Ogólny opis zaplanowanych do realizacji zajęć: Zajęcia prowadzone w formie warsztatów metodą komunikatywną. Uczestnicy mają do wyboru język angielski lub niemiecki. Zajęcia prowadzone przy wykorzystaniu tablic interaktywnych wraz z oprogramowaniem ICT, które zostaną udostępnione przez Zamawiającego. Grupy zaawansowania tworzone na podstawie wyników wstępnego testu wiedzy. Przewiduje się po 60 h kursu z języka angielskiego dla 12 gr. i języka niemieckiego dla 12 gr. - łącznie dla 240 os., w tym po 20 h z języka angielskiego prowadzone z native speakerem. Zajęcia realizowane z częstotliwością 2h/tyg. w terminie do VI.2012. Egzaminy końcowe z języka angielskiego oraz języka niemieckiego zostaną przeprowadzone dla wszystkich uczestników zajęć. W ramach zajęć uczestnikom zapewnione zostaną przez Wykonawcę materiały dydaktyczne (podręczniki, ćwiczenia, płyty cd/dvd, notesy, długopisy, ołówki, zakreślacze, teczki plastikowe z rączką oraz słowniki języka obcego). Nauczyciele zobowiązani są promować w trakcie zajęć równość szans. Nauczyciele prowadzący odpowiedzialni są za osiągnięcie w wyniku realizacji zajęć następujących produktów: liczba uczestników zajęć - max. 240 osób, liczba testów sprawdzających - 384 szt., liczba godzin zajęć - 1440 h (720 h języka angielskiego i 720 h języka niemieckiego). Źródłem pomiaru wskaźników będą prowadzone przez nauczycieli i zatwierdzone przez Koordynatorów merytorycznych oraz Kierownika projektu dzienniki zajęć, w tym listy obecności, opracowane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym oraz wypełnione przez uczniów testy wiedzy. Nauczyciele zobowiązani są do przeprowadzenia zajęć tak, aby w wyniku ich realizacji (do końca VI.2012 r.) nastąpiło zwiększenie o co najmniej 20% poziomu umiejętności językowych u 240 uczniów. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia: Zajęcia językowe Moja Europa 1) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca będzie odpowiedzialny za przystosowanie sal lekcyjnych do prowadzenia zajęć zgodnie z zasadami obowiązującymi w tym zakresie. 2) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić przeprowadzenie testów plasujących, odrębnych dla każdego języka oraz każdej grupy wiekowej (klasy), w celu określenia poziomu zaawansowania uczestników zajęć. 3) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorowi licencjonowane oprogramowanie do nauczania języków obcych przy wykorzystaniu tablic interaktywnych (wersje podręczników: DIGITAL, o ile są dla danego języka i danego poziomu dostępne), odpowiednie dla każdej grupy wiekowej i poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć; 4) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć wyprawkę w postaci: podręcznika zgodnego z wersją Digital z płytą cd/dvd oraz ćwiczeń, słowników odpowiednio języka angielskiego lub niemieckiego oraz dodatkowych materiałów w postaci: długopisu, ołówka, zakreślaczy - 4 kolory, notesu 100 kartkowego, format A5 i teczki plastikowej z rączką; 5) W zakres obowiązków Wykonawcy wchodziło będzie także: - opracowywanie narzędzi diagnostycznych do celów ewaluacji prowadzonych zajęć; - opracowanie szczegółowego programu nauczania dla każdej grupy wiekowej oraz poziomu zaawansowania językowego uczestników zajęć; - opracowania materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć o ile okażą się niezbędne (zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego dotyczącymi grafiki i informacji o źródłach finansowania projektu) oraz powielenia i dostarczenia ich każdemu uczestnikowi jak też Zamawiającemu; 6) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek przeprowadzić w trakcie realizacji zajęć i na ich zakończenie badania ewaluacyjne zleconych przez Zamawiającego oraz opracować na ich podstawie raport końcowy; 7) W ramach organizacji i realizacji zajęć wykonawca ma obowiązek prowadzić dokumentację w formie: dzienników zajęć, list obecności uczestników oraz list potwierdzających otrzymanie materiałów dydaktycznych; 8) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie realizował odpowiednie działania informacyjne i promocyjne zgodne z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, polegające na m.in.: oznaczeniu budynku i pomieszczeń, w których realizowany będą zajęcia plakatami z informacją o realizacji projektu w ramach Działania 9.1.2 POKL oraz współfinansowaniu projektu z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (wraz z logo POKL i UE); umieszczaniu logo POKL i UE oraz informacji o współfinansowaniu projektu z EFS na dokumentach takich jak: korespondencja dotycząca projektu, materiały dydaktyczne, listy obecności, protokoły egzaminacyjne, ankiety ewaluacyjne itp. 9)Wykonawca wyda wszystkim uczestnikom zajęć, którzy wzięli udział w co najmniej 80% czasu zajęć, zaświadczenia o ukończeniu zajęć potwierdzające ukończenie zajęć oraz udział w projekcie. Na zaświadczeniach powinny zostać umieszczone właściwe oznaczenia graficzne: logo i nazwy projektu, logo POKL, UE i wraz z tekstami opisującymi zaangażowanie środków UE w projekt. Zamawiający zastrzega sobie prawo zapoznania się przed rozpoczęciem zajęć (a w trakcie ich realizacji kontroli) z warunkami oferowanymi przez Wykonawcę. W przypadku, gdy oferowane warunki będą odbiegać od wymogów Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest usunąć uchybienia w ciągu 3 dni roboczych pod sankcją wypowiedzenia umowy na realizację zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Obowiązki Wykonawcy: a) przeprowadzenie w/w zajęć pozalekcyjnych zgodnie z wcześniej opracowanymi przez Wykonawcę programami zajęć, uwzględniającymi przeprowadzoną diagnozę potrzeb uczniów dla poszczególnych grup, w terminie do 30 czerwca 2012 roku, w celu osiągnięcia założonych wskaźników produktu i rezultatu; b) przeprowadzenie zajęć z wykorzystaniem udostępnionych przez Zamawiającego tablic interaktywnych oraz programów multimedialnych; c) dokumentowanie zajęć pozalekcyjnych (karty czasu wykonywania zajęć, dzienniki zajęć, listy obecności uczestników i inne dokumenty niezbędne w realizacji projektu); d) przygotowywanie sprawozdań miesięcznych z realizacji zajęć. Miejscem realizacji zamówienia są siedziby szkół podstawowych i gimnazjów. Uwaga: Wykonawca będzie zobowiązany bezwzględnie dostosować się do ustalonego przez Dyrektora szkoły planu zajęć. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Uwaga: Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.58.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Składający ofertę obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 9 000,- złotych (słownie: dziewięć tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert tj. do godz. 9.00 dnia 07.11.2011 r. wadium musi być na koncie Zamawiającego - w przypadku wpłaty gotówkowej.. Wadium może być wniesione w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr konta : 24 8689 0007 0000 3580 2000 0060 lub w formach wymienionych w art. 45 ust 6 pkt. 2-5 ustawy Pzp. Do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający wniesienie wadium lub jego poświadczoną kopię.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • spełniają warunki określone w art.22 ust.1 pkt 1-4 oraz art. 26 ust. 2b ustawy, tj. : posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 2 szkolenia językowe dla młodzieży szkolnej, realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków EFS o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł każde, w ilości minimum 20 grup średnio 10 osobowych każda, charakteryzujących się przeprowadzeniem szkoleń językowych minimum 60-godzinnych dla każdej grupy, przygotowaniem programów nauczania, zakupem podręczników, ćwiczeń i materiałów piśmienniczych dla uczestników zajęć, wydaniem zaświadczeń o ukończeniu zajęć.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a) 9 (dziewięcioma) osobami - nauczycielami do realizacji przedmiotu zamówienia (angliści i germaniści), posiadającymi odpowiednie kwalifikacje do ich realizacji, tj. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 roku (Dz. U. Nr 50, poz. 400 z późn. zm.) w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli, posiadający co najmniej 4 letnie doświadczenie pedagogiczne w pracy w szkole podstawowej lub gimnazjum. Nauczyciele muszą również posiadać umiejętność nauczania języka obcego przy wykorzystaniu tablicy interaktywnej Umiejętności należy potwierdzić ogólnie uznawanym certyfikatem wydanym przez akredytowane jednostki, b)1 (jedną) osobą kierownikiem szkolenia. Kierownik szkolenia musi posiadać wykształcenie minimum wyższe magisterskie filologiczne ze specjalizacją pedagogiczną, musi posiadać umiejętności obsługi tablicy interaktywnej (umiejętności należy potwierdzić ogólnie uznawanym certyfikatem wydanym przez akredytowane jednostki), posiada minimum 2 letnie doświadczenie w organizacji szkoleń językowych oraz doświadczenie w pracy w zakresie pełnienia funkcji kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu lub koordynatora projektu ze środków EFS lub równoważnej, przy czym zarządzany projekt charakteryzował się: realizacją trwającą zgodnie z umową minimum 10 miesięcy, wartością co najmniej 300.000 zł brutto, sprawowany był nadzór nad lektorami, prowadzona była dokumentacja szkoleniowa, opracowane były programy nauczania, obejmował minimum 20 grup szkoleniowych z języka angielskiego lub języka niemieckiego po średnio osób. Kierownik szkolenia musi osobiście kontrolować przebieg szkolenia, c) 1 (jedną) osobą tzw. native speakerem z języka angielskiego. Zajęcia z angielskiego zostaną przeprowadzone w ilości 20 h z native speakerem oraz 40 h z lektorem.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 300 000,00 zł i są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w ramach prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.lublin.pl/glusk

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Głusk ul. Głuska 140 20-385 Lublin pok. nr 8 SZEAS.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.11.2011 godzina 09:00, miejsce: Urząd Gminy Głusk ul. Głuska 140 20-385 Lublin pok. nr 1 Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie pod nazwą Kompetentne szkoły Gminy Głusk finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego UE w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie