Pełnienie nadzoru autorskiego w trybie zastępczym nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą Modernizacja budynku Gagarina 108, 110, 112, w zakresie budynku nr 108 i 110.

Jastrzębie-Zdrój: Pełnienie nadzoru autorskiego w trybie zastępczym nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą Modernizacja budynku Gagarina 108, 110, 112, w zakresie budynku nr 108 i 110


Numer ogłoszenia: 366658 - 2012; data zamieszczenia: 26.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 359548 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Zarząd Nieruchomości, ul. 1-go Maja 55, 44-330 Jastrzębie-Zdrój, woj. śląskie, tel. 032 4787001, faks 032 4762952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru autorskiego w trybie zastępczym nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą Modernizacja budynku Gagarina 108, 110, 112, w zakresie budynku nr 108 i 110.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Pełnienie nadzoru autorskiego w trybie zastępczym w branży architektonicznej nad realizacją zadania inwestycyjnego pod nazwą Modernizacja budynku Gagarina 108, 110, 112, w zakresie budynku nr 108 i 110, w okresie od podpisania umowy do zaplanowanego zakończenia robót, tj. 30.03.2013r., a w przypadku zwłoki w wykonaniu robót przez Wykonawcę do dnia spisania końcowego protokołu odbioru robót. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji odbywać się będzie w oparciu o wykonaną dokumentację projektową dla specjalności architektonicznej, w zakresie: 1. stwierdzenia zgodności realizacji robót z dokumentacją, 2. uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, zgłoszonych przez Zamawiającego, 3. wyjaśnienia wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, 4. poprawianie ewentualnych błędnych rozwiązań projektowych, 5. w razie konieczności wystąpienia o wydanie zamiennego pozwolenia na budowę obowiązek dokumentowania czynności poprzez zapisy w dzienniku budowy lub w formie pisemnej w notatkach służbowych. Ponadto projektant zobowiązany będzie do udziału każdorazowo na uzasadnione wezwanie inspektora pełniącego zastępstwo inwestycyjne lub Zamawiającego, w naradach roboczych organizowanych w związku z realizowaną inwestycją.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
74.26.20.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.09.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Konstrukcyjno-Budowlane Damian Figura, ul. Jankowickia 9, IIp., 44-200 Rybnik, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8664,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10656,75

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10656,75
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10656,75

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienia publicznego na pełnienie nadzoru autorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego należy udzielić pełnomocnikowi konsorcjum, z którym zawarto umowę na wykonanie dokumentacji projektowej, tj. Biuro Konstrukcyjno Budowlane Damian Figura z siedzibą w Rybniku przy ul. Jankowickiej 9, IIp, w związku z faktem, iż autor branży architektonicznej (uczestnik konsorcjum) Pan mgr inż. Tadeusz Kozielski pomimo czterokrotnego zaproszenia do złożenia oferty na pełnienia nadzoru autorskiego uwzględniającego jeden pobyt na budowie, nie złożył oferty zgodnie w wymogami Zamawiającego, a ponadto nie reaguje na wezwania do poprawienia błędów projektowych. Stąd Zamawiający skierował zaproszenie do złożenia oferty na pełnienie nadzoru autorskiego w trybie zastępczym nad realizacją inwestycji pn. Modernizacja budynku Gagarina 108, 110, 112, w zakresie budynku nr 108 i 110. Pełnienie nadzoru autorskiego w trakcie realizacji inwestycji odbywać się będzie w oparciu o wykonaną dokumentację projektową dla specjalności architektonicznej, w zakresie: stwierdzenia zgodności realizacji robót z dokumentacją; uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych, zgłoszonych przez Zamawiającego; wyjaśnienia wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań; poprawianie ewentualnych błędnych rozwiązań projektowych;w razie konieczności wystąpienia o wydanie zamiennego pozwolenia na budowę obowiązek dokumentowania czynności poprzez zapisy w dzienniku budowy lub w formie pisemnej w notatkach służbowych. Projektant zobowiązany będzie do udziału każdorazowo na uzasadnione wezwanie inspektora pełniącego zastępstwo inwestycyjne lub Zamawiającego, w naradach roboczych organizowanych w związku z realizowaną inwestycją. Ponadto zawarcie umowy w sprawie nadzoru autorskiego w branży architektonicznej wynika z okoliczności, które powstały w ostatnim okresie i które w znaczący sposób utrudniają dalszą realizację robót (j/n), a także mogą prowadzić do zwłoki w realizacji zadania przez Wykonawcę robót, a przez to utratę przez Gminę dofinansowania w wysokości 1.942.925,48 zł brutto: Wykonawca robót zgłasza obecnie uwagi do dokumentacji projektowej i domaga się potwierdzenia prawidłowości rozwiązań architektonicznych przez projektanta. Brak takiej osoby wyklucza rozwiązanie problemu nawet w sytuacji gdy uwagi te są nieuzasadnione. Taka sytuacja umożliwia także podnoszenie przez Wykonawcę zarzutu względem Inwestora (MZN), że jest on winny opóźnienia w realizacji robót z uwagi na brak stanowiska. Obecnie, wykonawca wiedząc, że MZN nie posiada podpisanej umowy, wykorzystuje to, zgłaszając uwagi w prawie każdym protokole z narady roboczej odbywającej się na budo­wie, a od dnia 17.07.2012 r. Do rozwiązania pozostaje także kwestia pomieszczeń dla osób niepełnosprawnych, gdzie kluczowe znaczenie ma opinia i decyzja projektanta/architekta kończąca i wyjaśniająca problem ostatecznie. Wykonawca zarzuca w tym przypadku błędne rozwiązania projektowe. Brak decyzji spowodował, że Wykonawca nie realizuje dalszych robót w powyższym zakre­sie co może doprowadzić do wystąpienia stanu pozwalającego Wykonawcy na wykazanie, że realizacja robót była niemożliwa w tak długim czasie, że doprowadziło to do zwłoki w oddaniu przedmiotu umowy (z winy Zamawiającego). Konsekwencją tego może być brak możliwości rozliczenia finansowego wparcia z funduszu dopłat Banku Gospodarstwa Krajo­wego w terminie do 04.07.2013 r. i utrata finansowego wsparcia, z winy Zamawiającego. Uzasadnienie prawne: Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych - Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów.