Zakup i dostawa materiałów biurowych, tonerów dla Urzędu gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach

Jaśliska: Zakup i dostawa materiałów biurowych, tonerów dla Urzędu gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach


Numer ogłoszenia: 36222 - 2014; data zamieszczenia: 31.01.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Jaśliska , Jaśliska 171, 38-485 Jaśliska, woj. podkarpackie, tel. 13 4310581, faks 13 4310593.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jasliska.info

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, tonerów dla Urzędu gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych, tonerów dla Urzędu Gminy Jaśliska oraz Zespołu Szkół Publicznych w Jaśliskach: Szczegółowy opis zamówienia, któremu muszą odpowiadać oferowane materiały został zawarty w załączniku nr 7A i 7B do SIWZ. 1) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne materiałów opisywanych przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowany przez niego produkt spełnia wymagania określone przez zamawiającego. Jeżeli Wykonawca nie dołączy wykazu będzie to oznaczało iż zastosował w ofercie urządzenia spełniające wymagania techniczne zawarte w szczegółowym opisie zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ). 2) W przypadku zastosowania materiałów równoważnych należy w kolumnie nr 2 formularza cenowego (załącznik nr 5A i 5B do SIWZ) wpisać wszystkie parametry materiału równoważnego. Zamawiający porówna wtedy parametry urządzeń użytych w ofercie do parametrów materiałów ze specyfikacji technicznej (załącznik nr 7A i 7B do SIWZ). 3) Jeżeli w specyfikacji technicznej są znaki towarowe lub nazwy producentów - Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert w których poszczególne materiały wymienione w specyfikacji technicznej mogą być zastąpione materiałami równoważnymi. Za materiały równoważne Zamawiający uzna te, które posiadają parametry techniczne, funkcjonalne i jakościowe takie same lub lepsze właściwości od wskazanych w specyfikacji technicznej, a zastosowanie ich w żaden sposób nie wpłynie na prawidłowe funkcjonowanie rozwiązań technicznych przewidzianych w specyfikacji technicznej. 4) Wykonawca zapewni: a) Na przedmiot dostawy wykonawca udzieli przynajmniej 24 miesięcznej gwarancji, b) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania przedmiotu zamówienia na własny koszt w miejsce wskazane przez zamawiającego - Urząd Gminy Jaśliska lub ZSP Jaśliska, c) Materiały eksploatacyjne określone w przedmiocie zamówienia muszą być fabrycznie nowe (Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych i innych niż wymienione w przedmiocie zamówienia), d) Wykonawca musi w swojej ofercie zapewnić wszystkie pozycje wyszczególnione powyżej w przedmiocie zamówienia - pominięcie jakiejkolwiek pozycji w ofercie spowoduje jej odrzucenie, e) Zamawiający dopuszcza wyłącznie tonery i tusze fabrycznie nowe nieregenerowane, nie naruszające warunków gwarancji producentów urządzeń wymienionych w tabeli, oraz nie naruszające żadnej z technicznych funkcji urządzeń. f) Na materiały eksploatacyjne dostarczone jako równoważne Wykonawcy udzielą dożywotnej gwarancji niezawodnego działania przez cały okres eksploatacji, niezależnie od długości jej trwania. Wykonawcy przyjmą na siebie koszty związane z awarią urządzenia drukującego, jeżeli jej przyczyną byłoby zastosowanie materiału równoważnego. Jeżeli ze względów technicznych i jakościowych materiał równoważy nie będzie mógł być eksploatowany w danej drukarce, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć nowy oryginalny materiał po cenie równoważnego. Wymiana produktu nastąpi w ciągu 24 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych nazwę producenta, nazwę ( typ, symbol ) materiału, opis zawartości. 5) Przedstawione w formularzy cenowym (załącznik Nr 5A i 5B do SIWZ) ilości zamówienia są wielkościami, które w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie. Wykazane ilości mają charakter orientacyjny przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie gwarantuje ich całkowitej realizacji. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w Załącznikach Nr 5A i 5B, 6) Zamawiający w kolejnych składanych zamówieniach będzie szczegółowo określał ilości zamawianego asortymentu. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następować każdorazowo na podstawie złożonego faxem lub e-mailem zamówienia określającego ilość i asortyment dostawy, określonej w Załącznikach Nr 5A i 5B do SIWZ. Wielkość każdorazowego zamówienia nie powinna być mniejsza niż 500,00 zł (brutto). 7) Zamówiona faxem, e-mailem dostawa musi być zrealizowana w ciągu 5 dni roboczych (za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych) od momentu zgłoszenia zamówienia przez Zamawiającego, a w przypadkach wymagających natychmiastowej dostawy w ciągu 48 godz. od momentu zgłoszenia. Jeżeli termin realizacji dostawy przypada na dzień wolny od pracy dla Zamawiającego, termin ten upływa w następnym dniu roboczym Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.00.00-5, 30.12.51.10-5, 30.19.76.30-1, 22.85.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna złożenie oświadczenia wg załącznika Nr 2 do SIWZ

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta musi zawierać załączniki w kolejności przedstawionej poniżej: a) formularz ofertowy wg Załącznika Nr 1 do SIWZ, b) oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 Pzp wg Załącznika Nr 2 do SIWZ, c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp wg Załącznika Nr 3 do SIWZ, d) oświadczenie o grupach kapitałowych w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U Nr 50 , poz.331, z późn. zm.) wg Załącznika Nr 4 do SIWZ, e) formularz cenowy wg Załącznika Nr 6 do SIWZ, f) zaakceptowany i wypełniony przez wykonawcę projekt umowy wg Załącznika Nr 7 do SIWZ,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek zmian zawartej przez Zamawiającego umowy o dofinansowanie projektu lub wytycznych realizacji projektu ; d) rezygnacja przez zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy ; e) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jasliska.info

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Jaśliska, 38-485 Jaśliska 171, pokój nr 2b.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.02.2014 godzina 11:00, miejsce: Urząd Gminy Jaśliska, 38-485 Jaśliska 171, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie