Informacje o przetargu
Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit. - polska-warszawa: usługi w zakresie organizowania seminariów
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji startup summit, w tym a) organizacja konkursu „scalemeglobal” na najlepszy start up z globalnym potencjałem; b) organizacja dwudniowej konferencji – startup summit, która odbędzie się w dniach 3–4.12.2015 w warszawie oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w mediach społecznościowych. ii.1.6)
Zamawiający:
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
| Adres: | ul. Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: pzp@parp.gov.pl tel: +48 224328638 fax: +48 224328620 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 37093120151 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2015-10-21 | Termin składania wniosków: | 2015-10-27 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 47 dni | Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.parp.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości Pańska 81/83, 00-834 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 79342200-5 | Usługi w zakresie promocji | |
| 79951000-5 | Usługi w zakresie organizowania seminariów |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Zadanie nr 20 | Eduinvest Sp. z o.o. Częstochowa | 585 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2015-11-17 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79951000 79342200 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 585 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 585 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 585 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 585 000,00 zł | |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 370931-2015 |
| PD | Data publikacji | 21/10/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 204 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 16/10/2015 |
| DT | Termin | 27/10/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79822500 - Usługi projektów graficznych 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/10/2015 S204 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2015/S 204-370931
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
00-834 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: rozwój przedsiębiorczości
Inny: rozwój przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit, w tym:
a) organizacja konkursu „ScaleMeGlobal” na najlepszy start-up z globalnym potencjałem;
b) organizacja dwudniowej konferencji – Startup Summit, która odbędzie się w dniach 3–4.12.2015 w Warszawie oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w mediach społecznościowych.
a) organizacja konkursu „ScaleMeGlobal” na najlepszy start-up z globalnym potencjałem;
b) organizacja dwudniowej konferencji – Startup Summit, która odbędzie się w dniach 3–4.12.2015 w Warszawie oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w mediach społecznościowych.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 79342200, 55300000, 79800000, 79822500
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Szacunkowa wartość bez VAT: 475 783,74 PLN
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 16.11.2015. Zakończenie 14.12.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy ) zł przed upływem terminu składania ofert.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.
8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1–2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
2. W celu potwierdzenia spełniania warunków, oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „uPzp”, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
3) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć łącznie.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis ust. 4 stosuje się odpowiednio.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
7. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, z wyjątkiem oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, które powinno być przedstawione w oryginale.
8. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana metodą „spełnia”, „nie spełnia” na podstawie informacji przedstawionych w dokumentach, o których mowa w ust. 2.
9. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w ust. 2 pkt 1–2. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.
10. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 9, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
11. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do oferty.
12. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, którystanowi załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem;
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczeniatj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/seminariów/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów (w tym co najmniej jednej międzynarodowej), których tematyka dotyczyła nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, ekspansji międzynarodowej i inwestycji w firmy z obszaru nowoczesnych technologii, w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi, w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej jednej uczestniczyło 500 osób, i zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:
a) w przypadku co najmniej dwóch wydarzeń pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych;
b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/seminarium/kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;
b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 międzynarodowe konferencje/seminaria/kongresy;
c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 1 000 osób, w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 500 osób i w co najmniej jedno wydarzenie miało charakter międzynarodowy;
d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);
e) Specjalistą ds. Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 1 kampanię w serwisie społecznościowym (np. Facebook, LinkedIn) o łącznej wartości min. 30 000 PLN;
f) Grafikiem komputerowym – osobą, która przygotowywała grafiki na potrzeby min. 5 różnych kampanii promocyjnych, w tym min. 1 przeprowadzanej w internecie;
g) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro Konkursu, posiadające doświadczenie w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta związanej z organizacją co najmniej 2 konkursów dla branży nowych technologii.
Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
Dla potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca ma obowiązek złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, sporządzony według wzoru, którystanowi załącznik do dokumentacji przetargowej, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich.
2. Dla potwierdzenia spełnienia warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca przedstawi wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
3. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 uPzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b uPzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego, powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenie, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu winno wynikać:
a) jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;
b) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
c) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem;
d) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania wiedzy i doświadczeniatj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonali należycie 3 (trzy) usługi polegające na zorganizowaniu konferencji/seminariów/kongresów kierowanych do przedsiębiorców/pracowników przedsiębiorstw/inwestorów (w tym co najmniej jednej międzynarodowej), których tematyka dotyczyła nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, ekspansji międzynarodowej i inwestycji w firmy z obszaru nowoczesnych technologii, w programie których znajdowała się część zapewniająca wymianę wiedzy między uczestnikami i prowadzącymi, w których w każdej uczestniczyło nie mniej niż 100 osób, a w co najmniej jednej uczestniczyło 500 osób, i zakres prac Wykonawcy usługi obejmował:
a) w przypadku co najmniej dwóch wydarzeń pozyskanie i zakontraktowanie prelegentów krajowych i zagranicznych;
b) opracowanie szczegółowej koncepcji realizacji konferencji/seminarium/kongresu dotyczącej tematyki nowych technologii, w tym, w przypadku co najmniej jednego wydarzenia, opracowanie merytoryczne programu i jego realizacja,
c) kompleksową organizację techniczną i obsługę konferencji, w tym rekrutację uczestników (także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych), zapewnienie wyżywienia oraz wynajem sali;
2) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
a) Koordynator konferencji – osoba, która odpowiadała za przygotowanie oraz realizację co najmniej 3 międzynarodowych konferencji/seminariów/kongresów, a zespół, którym kierowała przy ich realizacji był nie mniejszy niż 5 osób;
b) Koordynator ds. rekrutacji – osoba, która odpowiadała za przeprowadzenie rekrutacji (w tym kontakt z uczestnikami krajowym oraz zagranicznymi) na co najmniej 3 międzynarodowe konferencje/seminaria/kongresy;
c) 3 (trzech) specjalistów ds. obsługi konferencji – osoby, które były odpowiedzialne za koordynację i logistykę zamówień w ramach organizacji 3 konferencji/seminariów/kongresów, w których uczestniczyło łącznie co najmniej 1 000 osób, w tym w co najmniej jednym wydarzeniu 500 osób i w co najmniej jedno wydarzenie miało charakter międzynarodowy;
d) Specjalista ds. obsługi mediów – osoba, która była odpowiedzialna za kontakt z mediami przed oraz po konferencji/seminarium/kongresie, opiekę nad mediami w trakcie wydarzenia oraz przygotowanie materiałów prasowych dla dziennikarzy w ramach organizacji co najmniej 3 konferencji/seminariów/kongresów (w tym co najmniej 2 międzynarodowych);
e) Specjalistą ds. Social Media – osobą, która biegle włada językiem angielskim i która w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadziła min. 1 kampanię w serwisie społecznościowym (np. Facebook, LinkedIn) o łącznej wartości min. 30 000 PLN;
f) Grafikiem komputerowym – osobą, która przygotowywała grafiki na potrzeby min. 5 różnych kampanii promocyjnych, w tym min. 1 przeprowadzanej w internecie;
g) co najmniej 2 osoby stanowiące Biuro Konkursu, posiadające doświadczenie w opracowaniu koncepcji, koordynacji zgłoszeń i ocen oraz obsłudze klienta związanej z organizacją co najmniej 2 konkursów dla branży nowych technologii.
Uwaga: Jedna osoba może pełnić wyłącznie jedną funkcję w zespole realizującym zadanie.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 40
2. Propozycja składu kapituły konkursowej. Waga 8
3. Koncepcja tematyczno-programowa konferencji. Waga 18
4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu. Waga 16
5. Koncepcja organizacji networkingu. Waga 4
6. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej. Waga 4
7. Koncepcja kampanii w serwisach społecznościowych. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
p/248/DKZ/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
27.10.2015 - 11:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 27.10.2015 - 12:00
Miejscowość:
Warszawa, ul. Pańska 81/83.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Wschodnia.
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Datą początkową realizacji zamówienia będzie data podpisania umowy o zamówienie publiczne.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804), ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1649 ze zm.), ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy wynikających m.in. z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w §2 wzoru umowy;
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadkach, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów w zakresie dotyczącym: zmian prawa podatkowego, w tym stawek podatku, ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r. poz. 1804), ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z 2.7.2004 o swobodzie działalności gospodarczej (Dz.U. z 2015 r. poz. 584 ze zm.), ustawy z 20.4.2004 o Narodowym Planie Rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1448 ze zm.), ustawy z 6.12.2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2014 r. poz. 1649 ze zm.), ustawy z 27.8.2009 o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.). Zmiana regulacji określonych w zdaniu poprzednim musi wywierać bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy i może prowadzić do modyfikacji wyłącznie tych zapisów umowy, do których się odnosi;
2) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, zmiana może dotyczyć wyłącznie tych zapisów umowy na które będą miały bezpośredni wpływ modyfikacje w umowach zawartych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną;
3) w celu prawidłowej realizacji zadań objętych przedmiotem umowy i osiągnięcia zamierzonych przez Zamawiającego rezultatów, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy wynikających m.in. z przedłużającej się procedury wyboru wykonawcy, konieczna stanie się modyfikacja terminów wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia, za wyjątkiem terminu określonego w §2 wzoru umowy;
4) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie i załącznikach, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy i załączników w celu jednoznacznej interpretacji zapisów umowy przez Strony.
3. Wykonawca wraz z ofertą składa informację zawierającą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 uPzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, sporządzoną wg wzoru stanowiącego załącznik do dokumentacji przetargowej.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587840
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Departament Odwołań UZP
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
16.10.2015
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 411830-2015 |
| PD | Data publikacji | 21/11/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 226 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/11/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55300000 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79342200 - Usługi w zakresie promocji 79800000 - Usługi drukowania i powiązane 79951000 - Usługi w zakresie organizowania seminariów |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.parp.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/11/2015 S226 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania seminariów
2015/S 226-411830
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości
ul. Pańska 81/83
Osoba do kontaktów: Beata Próchniak
00-834 Warszawa
Polska
Tel.: +48 224328084
E-mail: pzp@parp.gov.pl
Faks: +48 224328620
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.parp.gov.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Inna: państwowa osoba prawna
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Sprawy gospodarcze i finansowe
Inny: rozwój przedsiębiorczości
Inny: rozwój przedsiębiorczości
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji Startup Summit, w tym:
a) organizacja konkursu na najlepszy start-up z globalnym potencjałem;
b) organizacja dwudniowej konferencji – Startup Summit oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w mediach społecznościowych.
a) organizacja konkursu na najlepszy start-up z globalnym potencjałem;
b) organizacja dwudniowej konferencji – Startup Summit oraz realizacja kampanii promującej wydarzenie w mediach społecznościowych.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79951000, 79342200, 55300000, 79800000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 585 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 40
2. Propozycja składu kapituły konkursowej. Waga 8
3. Koncepcja tematyczno-programowa konferencji. Waga 18
4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu. Waga 16
5. Koncepcja organizacji networkingu. Waga 4
6. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej. Waga 4
7. Koncepcja kampanii w serwisach społecznościowych. Waga 10
1. Cena. Waga 40
2. Propozycja składu kapituły konkursowej. Waga 8
3. Koncepcja tematyczno-programowa konferencji. Waga 18
4. Propozycja prelegentów zagranicznych i krajowych oraz przedstawicieli funduszy venture capital i aniołów biznesu. Waga 16
5. Koncepcja organizacji networkingu. Waga 4
6. Koncepcja aranżacji przestrzeni konferencyjnej. Waga 4
7. Koncepcja kampanii w serwisach społecznościowych. Waga 10
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
p/248/DKZ/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 204-370931 z dnia 21.10.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
17.11.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 2
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Eduinvest Sp. z o.o.
al. Wojska Polskiego 124, lok. 7
42-207 Częstochowa
Polska
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 475 783,74 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 585 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
Wartość: 475 783,74 EUR
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 585 000 PLN
Łącznie z VAT. Stawka VAT (%) 23
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: tak
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Druk materiałów i produkcja scenografii, catering, transmisja internetowa.
Wartość lub część zamówienia, które prawdopodobnie będzie zlecone stronom trzecim:
Nieznana
Krótki opis wartości/części zamówienia, które będzie zlecone podwykonawcom: Druk materiałów i produkcja scenografii, catering, transmisja internetowa.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): EFRR – Program Operacyjny Polska Wschodnia.
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): EFRR – Program Operacyjny Polska Wschodnia.
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
VI.3.2)Składanie odwołań
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.11.2015