Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i jednostek jej podległych.

Gdańsk: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i jednostek jej podległych.


Numer ogłoszenia: 386844 - 2010; data zamieszczenia: 29.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa , ul. Wały Jagiellońskie 36, 80-853 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 30 40 108, 30 40 110, faks 058 30 40 108.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdansk.po.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i jednostek jej podległych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Operatora na rzecz Prokuratury Okręgowej w Gdańsku i jednostek jej podległych w zakresie przyjmowania , przemieszczania i doręczenia przesyłek pocztowych w oraz ich ewentualnych zwrotów , zgodnie z przepisami: a) ustawy z dnia 12.06.2003 r. Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.) b) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego ( Dz.U. Nr 183 poz. 1795 z poźn. zm.) c) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz.U. Nr 5 poz.34 z późn.zm.) d) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym ( Dz.U. Nr108 poz.1022 z dn.26.06.2003 r ). e) międzynarodowe przepisy pocztowe. Usługa pocztowa obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych o masie powyżej 50 g oraz ich ewentualne zwroty świadczone przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku. Doręczanie przesyłek do siedzib Zamawiającego do godz 11:30 od pon - piątku. Odbierania przesyłek z siedzib Zamawiającego do godz 15:00 od pon- piątku. Adresy siedzib jednostek organizacyjnych Prokuratury Okręgowej w Gdańsku 1) Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36 , 80-853 Gdańsk 2) Prokuratura Rejonowa Gdańsk - Śródmieście ul. Piekarnicza 10 C, 80-126 Gdańsk 3) Prokuratura Rejonowa Gdańsk - Wrzeszcz ul. Piekarnicza 10 C, 80-126 Gdańsk 4) Prokuratura Rejonowa Gdańsk - Oliwa ul. Piekarnicza 10 C, 80-126 Gdańsk 5) Prokuratura Rejonowa w Kartuzach ul. 3 Maja 15, 83-300 Kartuzy 6) Prokuratura Rejonowa w Kościerzynie ul. Zgromadzenie Księży Zmartwychwstańców1,83-400 Kościerzyna 7) Prokuratura Rejonowa w Pruszczu Gdańskim ul. Wojska Polskiego 7B, 83-300 PruszczGdański 8) Prokuratura Rejonowa w Starogardzie Gdańskim ul. Kościuszki 6, 83-200 Starogard Gdański 9) Prokuratura Rejonowa w Tczewie ul. Sadowa 6, 83-110 Tczew 10) Prokuratura Rejonowa w Gdyni ul. 10 Lutego 39, 81-364 Gdynia 11) Prokuratura Rejonowa w Sopocie ul. 1-go Maja 10, 81-828 Sopot 12) Prokuratura Rejonowa w Wejherowie ul. Hallera 21, 84 -200 Wejherowo 13) Prokuratura Rejonowa w Pucku ul. Wejherowska 3, 84- 100 Puck 14) Prokuratura Rejonowa w Malborku ul. Pl. Słowiański 6, 82- 500 Malbork 15) Prokuratura Rejonowa w Kwidzynie ul. T. Kościuszki 30 A, 82-500 Kwidzyn Przez Wykonawcę - Operatora rozumie się przedsiębiorcę uprawnionego do wykonywania działalności pocztowej. 3.Realizacja przedmiotowej usługi odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania oraz zestawienia ilościowego z wyszczególnieniem adresów, w przypadku przesyłek rejestrowanych. Zestawienie będzie sporządzane w 2 egz.- po jednym egzemplarzu dla Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę jednocześnie określając rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. 4.Zamawiajacy jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 5.Wykonawca będzie doręczał do siedzib Zamawiającego wymienionych w pkt1 niniejszego rozdziału pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu przesyłki , nie później jednak , niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia. W przypadku nieobecności adresata , przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dostarczenia przesyłki ( awizo) ze wskazaniem , gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Po upływie terminu odbioru przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 6.Przedmiot zamówienia obejmuje także zwrot do siedzib nadawcy niedoręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia. 7. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się według: a) rodzaju - przesyłki listowe nierejestrowane tj. przesyłki nadane i doręczone bez pokwitowania, - przesyłki listowe rejestrowanej tj. przesyłki nadane i doręczone za pokwitowaniem, - paczki, b) kategorii: - przesyłki ekonomiczne , - przesyłki priorytetowe, c) gabarytów: - Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. z 2004 r Nr 5 poz.34 z późn. zm). 8.Czas doręczenia przesyłek rejestrowanych na terenie kraju wynosi: a) do 5 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, b) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 9.Czas doręczenia przesyłek nierejestrowanych na terenie kraju wynosi: a) do 3 dni roboczych dla przesyłki niebędącej przesyłką najszybszej kategorii, b) 1 dzień roboczy dla przesyłki będącej przesyłką najszybszej kategorii. 10. Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 11.Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym mają charakter szacunkowy, stanowią element niezbędny służący wyborowi najkorzystniejszej oferty i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt.6 ustawy Pzp - nie więcej niż 40% wartości zamówienia podstawowego polegajacego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie uprawniającym do wykonywania działalności pocztowej, wydane przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym zgodnie z art.6 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku Prawo pocztowe ( Dz.U. z 2008 r Nr 189, poz. 1159 z późn. zm.), którego termin ważności upływa nie wcześniej niż 31 grudnia 2011 roku lub złożą oświadczenie o ustawowym zwolnieniu z uzyskania w/ wym. zezwolenia , jeżeli przepisy ustawy Prawo pocztowe nie stanowią inaczej. oraz

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Formularz oferty 2. Formularz cenowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Nastąpią zdarzenia losowe mające charakter siły wyższej, 2.W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), 3.Wykonawca ma prawo do zmiany cen jednostkowych za świadczenie usług pocztowych wyłącznie po ich zatwierdzeniu przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. 4.Wystąpią inne okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy, 5.Nastąpi zmiana w danych podmiotowych oraz rachunku bankowym Wykonawcy, 6.Innych niezbędnych zmian pod warunkiem , że są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdansk.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul.Okopowa 7 pok 409.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.12.2010 godzina 09:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Gdańsku ul. Wały Jagiellońskie 36 / biuro podawcze/.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie