Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na sukcesywne świadczenie usług cateringowych

Gdynia: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na sukcesywne świadczenie usług cateringowych


Numer ogłoszenia: 39008 - 2015; data zamieszczenia: 20.02.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia , Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, tel. +48 58 698 21 50, faks +48 58 698 21 65.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ppnt.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 207 000 euro na sukcesywne świadczenie usług cateringowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych, zwane dalej usługą. 2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego w zakresie sposobu jego realizacji zawarte zostały w szczególności w załączniku nr 6 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ. 3.Szacunkowa ilość zestawów jakie Zamawiający przewiduje zamówić w okresie obowiązywania umowy, została wskazana w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 4.Świadczenie usług cateringowych będzie odbywało się sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy w ramach organizowanych spotkań przez Zamawiającego na podstawie zlecenia. W zleceniu Zamawiający określi numer/numery zestawów, oraz wielkości zapotrzebowania. 5.Zamawiający poinformuje wstępnie Wykonawcę na min. 7 dni przed planowanym spotkaniem o terminie, czasie trwania spotkania, miejscu, liczbie uczestników, zakresie usługi cateringowej tj. liczbie zestawów i ich rodzajach oraz wymaganiach dotyczących obsługi i sprzętu. 6.Ostateczne potwierdzenie usługi Zamawiający dokona na 2 dni przed planowanym spotkaniem i pisemnie (faksem lub mailem) potwierdzi zlecenie wykonania usługi, z zastrzeżeniem pkt. 7 i 8. 7.Zgodnie z ofertą Wykonawcy zamówienie nagłe, złożone na wskazaną w ofercie ilość godzin przed wyznaczonym terminem realizacji zamówienia zostanie zrealizowane w całości, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo do złożenia zamówienia bez zachowania terminów, o których mowa w pkt. 5,6 i 7. W takim przypadku uzgodni z Wykonawcą możliwy do wykonania zakres usługi (możliwość zamówienia poszczególnych zestawów). 9.Podane ilości i rodzaje zestawów stanowiące podstawę wyceny oferty, są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega, że wskazane ilości usług są ilościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny Oferty, porównania Ofert i wyboru najkorzystniejszej Oferty. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację Umowy w wielkościach podanych w ofercie. Zamówienia dokonane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania Umowy mogą dla poszczególnych zestawów różnić się ilościowo od podanych w formularzu oferty (zarówno mogą być większe, mniejsze lub nie wystąpić w ogóle), jednak łączna wartość Umowy nie przekroczy całkowitej wartości oferty wybranego Wykonawcy. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyczerpania całości przedmiotu zamówienia bez żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy, jednocześnie gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu oferty. 11.Wykonawca gwarantuje niezmienność cen w trakcie realizacji umowy i zobowiązuje się do świadczenia usług po cenach określonych w złożonej ofercie. 12.W przypadku konieczności zwiększenia ilości dostaw w ramach poszczególnych zestawów w stosunku do wskazanych w Załączniku nr 1 (Formularz oferty) Wykonawca zobowiązuje się do ich dostawy po cenach określonych w złożonej ofercie. 13.Zapotrzebowanie na usługę będzie składane przez osoby upoważnione. 14.Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania spotkania lub zmiany jego terminu, bez odszkodowania, najpóźniej na 2 dni przed terminem rozpoczęcia spotkania. 15.Rozliczenie między Stronami nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykonaniem przedmiotu umowy tj. ilość wydanych zestawów cateringowych pomnożona przez cenę jednostkową wskazaną w ofercie. 16.W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, Zamawiający żąda wskazania w ofercie zakresu części, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom. 17.Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za prace wykonane przez siebie, podwykonawców oraz inne podmioty. 18.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi za pośrednictwem osób posiadających stosowne kwalifikacje, umiejętności oraz spełniających wymogi przepisów prawa jeśli takie są wymagane. 19.Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu kopii umowy ubezpieczenia lub kopii polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia przez cały czas realizacji umowy. 20.Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.31.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej:1 usługę cateringową polegającą na przygotowaniu, dostarczeniu posiłków, obsłudze kelnerskiej dla co najmniej 100 osób w ramach spotkań kulturalnych takich jak np. wernisaż, otwarcie obiektu, bankiet, jubileusz, spotkanie koktajlowe, o wartości nie mniejszej niż 7 000, 00 zł brutto oraz 1 usługę cateringową polegającą na przygotowaniu i dostarczeniu posiłków dla co najmniej 20 osób w ramach spotkań np. biznesowych, szkoleniowych, o wartości nie mniejszej niż 1 000, 00 zł brutto. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia w tym zakresie szczegółowych wymagań, Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie załączonych do oferty dokumentów wg formuły spełnia/nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia lub inny dowód, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia podczas realizacji zamówienia (zgodnie z art. 26 ust. 2 b uPzp), jeżeli Wykonawca polega na potencjale innych podmiotów. 2.Pełnomocnictwo (złożone w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), w przypadku, gdy formularz oferty lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty lub ofertę składają podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas reakcji- realizacja zamówienia nagłego - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie: 1.przedmiotu umowy, pod warunkiem, że będą one korzystne np. finansowo, dla Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, pomimo zachowania należytej staranności; 2.odstąpienia od realizacji części usługi i związanej z tym zmiany wynagrodzenia za usługi cateringowe; 3.zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności; 4.podwykonawców; 5.zmiany stawki podatku VAT w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT; 6.wszelkich zmian umowy, o ile konieczność ich wprowadzenia będzie wynikała ze zmian w obowiązujących przepisach prawa; 7.zmiana sposobu lub terminów płatności wynikająca z wszelkich zmian wprowadzanych do umowy, a także zmiany samoistne, o ile nie spowodują konieczności zapłaty odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie Wykonawcy; 8.siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z siwz. Zmiany o których mowa powyżej wymagają pisemnej akceptacji Zamawiającego oraz sporządzenia aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ppnt.gdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
W siedzibie Zamawiającego: 81-451 Gdynia, Aleja Zwycięstwa 96/98, Budynek Biurowo Laboratoryjny, wejście A, piętro 5, pok.A5.08 lub na stronie internetowej: www.ppnt.gdynia.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.03.2015 godzina 11:00, miejsce: Pomorski Park Naukowo-Technologicznym Gdynia, adres: Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, pokój A510, Sekretariat (budynek IV biurowo-laboratoryjny wejście A, V piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie