Część I – Sukcesywna dostawa przenośnych stacji roboczych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego Część II – Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych dla Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony.

Adresy internetowe:

Główny adres: http://ug.edu.pl

Część I – Sukcesywna dostawa przenośnych stacji roboczych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego Część II – Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych dla Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony.

Część I – Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa przenośnych stacji roboczych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1a do SIWZ do części I. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień cząstkowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną (w wyjątkowych sytuacjach: faksem lub pisemnie).

Część II – Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa trzech komputerów przenośnych do Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody Uniwersytetu Gdańskiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1b do SIWZ do części II. Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody na Wydziale Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk, C427.

Sukcesywna dostawa przenośnych stacji roboczych wraz z akcesoriami dla Uniwersytetu Gdańskiego

Siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. Zamówienia częściowe składane drogą elektroniczną.

1. Dostawa sprzętu będzie odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 – 15:00, transportem i na koszt Wykonawcy, wraz z wyładunkiem wykonanym przez Wykonawcę w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Zamówiona dostawa winna być zrealizowana w maksymalnie najkrótszym terminie jednak nie dłuższym niż określony w rozdziale IV SIWZ.

2. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną (poczta elektroniczna) zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika UG.

3. Za datę rozpoczęcia realizacji zamówienia przyjmuje się pierwszy dzień roboczy* od dnia przesłania zamówienia do Wykonawcy przez uprawnionego pracownika Zamawiającego. * dni robocze należy rozumieć jako dni od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych od pracy u Zamawiającego. O dniach wolnych u Zamawiającego w roku 2017 Wykonawca zostanie poinformowany przez przedstawiciela Zamawiającego.

4. Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba każdej jednostki organizacyjnej Uniwersytetu Gdańskiego z terenu Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz Borucina, Górek Wschodnich i Helu. W związku z tym przy wycenie oferty Wykonawca powinien wziąć pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni dostępną na stronie: www.ug.edu.pl

5. Zamówienia cząstkowe będą składane w tzw. „kompletach”. Na komplet składa się:

1) komputer przenośny;

2) komputer przenośny wraz torbą.

6. Sprzęt musi spełniać wymagania opisane w rozdziale III pkt 10 SIWZ.

7. Gwarancja producenta na sprzęt wymieniony w załączniku 1a dla:

1) modeli: C1, C2, C3 – maksymalnie 36 miesięcy, okres gwarancji jest jednym z kryteriów opisanym w rozdziale XIV SIWZ część I pkt 1 ppkt 2);

2) oraz toreb D – 12 miesięcy.

8. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:

1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 i 3 umowy;

2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.

9. W przypadkach określonych w pkt. 8, osoba składająca zamówienie z jednostki organizacyjnej UG, o której mowa w § 5 ust. 15 umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia cząstkowego, o którym mowa w rozdz. IV do części I w pkt. 2 SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kar umownych zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1 umowy – załącznik nr 5a do SIWZ.

10. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewnią, iż oferowany sprzęt spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1a do SIWZ. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych powyżej normach.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).

11. Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. III (część I) i IV SIWZ oraz w załączniku nr 1a do cz. I (formularz przedmiotowo-cenowy) i załączniku nr 5a (projekt umowy do cz. I) do SIWZ.

Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych i zagranicznych. Zamawiający podaje w załączniku nr 6 do SIWZ wykaz projektów obecnie obowiązujących na Uniwersytecie Gdańskim. W trakcie trwania umowy mogą obowiązywać również nowe projekty.

Jednorazowa dostawa komputerów przenośnych dla Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody Uniwersytetu Gdańskiego

Miejscem dostawy sprzętu będzie siedziba Katedry Taksonomii Roślin i Ochrony Przyrody na Wydziale Biologii Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Wita Stwosza 59, 80-308 Gdańsk, C427.

1. Sprzęt musi:

1) być fabrycznie nowy tzn. nie używany przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego do przeprowadzenia testu jego poprawnego działania, wyprodukowany nie wcześniej niż przed 6 miesiącami od daty złożenia zamówienia; wymagane jest aby sprzęt nie posiadał wad fizycznych i prawnych;

2) być dostarczony Zamawiającemu w oryginalnych fabrycznych opakowaniach;

3) być oznakowany (w tym oznakowaniem „CE”) zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (tekst jednolity Dz. U. 2016 r. poz. 542 z późn. zm.),

4) w przypadku, gdy jest produktem wykorzystującym energię w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 14 września 2012 r. o informowaniu o zużyciu energii przez produkty wykorzystujące energię oraz o kontroli realizacji programu znakowania urządzeń biurowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1203 z późn. zm.) ma mieć:

a) dołączone do produktu wykorzystującego energię etykiety sporządzone w języku polskim, które będą zawierały informacje o klasie efektywności energetycznej (zużyciu energii lub o wpływie tego produktu na zużycie energii) oraz innych podstawowych zasobach (wody, chemikaliów lub innych substancji) zużywanych przez produkt wykorzystujący energię;

b) dołączoną do broszur lub innej dokumentacji dostarczanej z produktem wykorzystującym energię kartę sporządzoną w języku polskim, która będzie zawierała tabelę z informacjami technicznymi dotyczącymi produktu wykorzystującego energię;

c) umieszczone na etykiecie i w karcie dane zgodne z parametrami technicznymi produktu wykorzystującego energię;

— zgodnie z wymaganiami określonymi w ww. ustawie.

2. Gwarancja producenta na sprzęt, wymieniony w załączniku nr 1b – maksymalnie 36 miesięcy, okres gwarancji jest jednym z kryteriów opisanym w rozdziale XIV SIWZ część II pkt 1 ppkt 2).

3. Zamawiający odmówi odbioru dostarczonego sprzętu, w przypadku:

1) stwierdzenia rozbieżności pomiędzy cechami dostarczonego sprzętu a przedstawionymi w ofercie, z zastrzeżeniem zmian dokonanych na podstawie § 10 ust. 1 pkt. 2 umowy;

2) uszkodzenia lub wady uniemożliwiającej użycie sprzętu w jego pełnym zakresie.

4. W przypadkach określonych w pkt. 7 przedstawiciel Zamawiającego, o którym mowa w § 5 ust. 8 umowy, sporządza protokół zawierający przyczyny odmowy odebrania sprzętu, a Wykonawca jest obowiązany do wymiany sprzętu na nowy wolny od wad o tych samych lub lepszych parametrach technicznych. Jeżeli termin dostarczenia Zamawiającemu sprzętu wolnego od wad przekroczy termin realizacji zamówienia, o którym mowa w rozdz. IV do części II SIWZ, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary umownej, zgodnie z § 8 ust. 1 pkt. 1 projektu umowy – załącznik nr 5b do SIWZ.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej. Pod pojęciem równoważności rozumieć należy, iż Wykonawcy zapewnią, iż oferowany sprzęt spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 1b do SIWZ. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot obdarzony zaufaniem publicznym, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych powyżej normach.

Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy w zakresie norm spełniają wymagania określone przez Zamawiającego (art. 30 ust. 5 ustawy).

6. Szczegóły zamówienia podane są w rozdz. III (część II) i IV SIWZ oraz w załączniku nr 1b do cz. II (formularz przedmiotowo-cenowy) i załączniku nr 5b (projekt umowy do cz. II) do SIWZ.

Zamawiający informacyjnie podaje, iż zamówienie będzie częściowo sfinansowanie z dotacji NCN „ORCHDOMICS – Zrozumienie metabolizmu storczyków w ich naturalnym środowisku – metody omniczne w badaniach adaptacji i symbiozy u storczyków. nr umowy UMO 2015/18/A/NZ8/00149. nr zadania 2015/18/A/NZ8/00149.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale VII SIWZ.

Część I – Szczegółowe warunki realizacji umowy określa zał. nr 5a do SIWZ – projekt umowy do cz. I (w tym:realizację umowy, kary umowne, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy, zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia).

Część II – Szczegółowe warunki realizacji umowy określa zał. nr 5b do SIWZ – projekt umowy do cz. II (w tym:realizację umowy, kary umowne, rozwiązanie umowy, odstąpienie od umowy, zmiany postanowień umowy oraz warunki ich wprowadzenia).

Otwarcie ofert nastąpi w budynku Rektoratu Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Jana Bażyńskiego 8, 80-309 Gdańsk, pokój nr 110, I piętro.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, odpowiednio do części. Informacja z otwarcia zostanie zamieszczona na stronie: www.ug.edu.pl

Komisja przetargowa: Marek Bocian, Rafał Rzepecki, Janusz Stasiłowicz, Tomasz Borzyszkowski, Julita Minasiewicz.

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (według I i/lub II części).

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. W przypadku, gdy oferta zawierać będzie propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych – oferta zostanie odrzucona.

3. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej jak i ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych, odpowiednio do części I i II.

6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dokonania przedpłaty.

7. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę.

8. Zamawiający udostępnia SIWZ na stronie internetowej www.ug.edu.pl od dnia zamieszczenia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej do upływu terminu składania ofert.

9.Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej.

Rozdział IX SIWZ:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

1) do część I – 2 500 PLN;

2) do części II – 270 PLN.

Wadium Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert.

2. W zależności od woli Wykonawcy wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach zgodnie z art. 45ustawy.

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść przelewem na wskazany poniżej rachunek bankowy: BANK PEKAO S.A. IV/O Gdańsk Nr 54 1240 1271 1111 0000 1492 5434 z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr A120-211-175/16/MB – z oznaczeniem numeru i nazwą części do której zostało wniesione. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. Wadium wniesione w pieniądzu będzie skuteczne z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego wskazanym powyżej,przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

4. Szczegóły dotyczące wadium podane są w roz. IX SIWZ.

5. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego zabezpieczenia umowy do części I i II.

Rozdział XVIII

1.Zamawiający dopuszcza możliwość korzystania z usług podwykonawców.

2.Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenia JEDZ dotyczące podwykonawców (roz. VII pkt 1).

3.Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

4.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań podwykonawców tak jak zadziałania własne.

5.Umowa o Podwykonawstwo musi być w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, a także musi określać jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

6.Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

7.Wprowadzenie podwykonawcy, w sytuacji gdy Wykonawca zadeklarował w ofercie wykonanie zamówienia własnymi siłami, lub zmiana podwykonawcy, na zasadach określonych w § 12 projektów umów (zał. nr 5a i 5bdo SIWZ), będzie możliwa w przypadku, gdy Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, wskazując przyczynę i zakres podwykonawstwa, co wymaga wcześniejszej akceptacji Zamawiającego.

8.Wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy nie może naruszać zapisów SIWZ i umowy, na podstawie których dokonano wyboru oferty Wykonawcy.

Szczegóły dotyczące sposobu przygotowania ofert i obliczenia ceny opisane są w rozdziałach: XI i XIII SIWZ.Informacje nt wyboru najkorzystniejszej oferty i o wyniku postępowania, postanowienia związane z podpisaniemumowy o ud. zam. publ. oraz środki ochrony prawnej podane są w rozdz. : XV, XVI, XXI SIWZ.

Porozumiewanie się – VIII SIWZ.

1.Wykonawcom w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI ustawy (art. 179 – 198).

2.Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3.Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4.Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

5.Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł się on zapoznać z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6.Wykonawca może wnieść odwołanie w terminach określonych w art. 182 ustawy.