Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w OT ARR i Centrali ARR w okresie 4 lat

Warszawa: Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w OT ARR i Centrali ARR w okresie 4 lat


Numer ogłoszenia: 407218 - 2014; data zamieszczenia: 11.12.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rynku Rolnego , ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 661 73 79.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w OT ARR i Centrali ARR w okresie 4 lat.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. CPV: 79 99 51 00-6 (Usługi archiwizacyjne), 60 00 00 00-8 (Usługi transportowe). 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w Oddziałach Terenowych (OT) Agencji Rynku Rolnego i Centrali Agencji Rynku Rolnego w okresie 4 lat. 3. Do przechowywania nie będą przekazywane dokumenty kategorii A i kadrowo-płacowe. 4. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego mierzona w pełnych kilometrach, zaokrąglonych w górę nie może przekroczyć 30 km. 5. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy (IPU), stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. 6. Wartość zamówienia za przechowywania dokumentacji oraz obsługę udostępniania dokumentacji powierzonej w podziale na 8 zadań częściowych w Oddziałach Terenowych (OT) Agencji Rynku Rolnego i Centrali Agencji Rynku Rolnego w okresie 4 lat wynosi 564 470,70 PLN netto (694 298,96 PLN brutto).

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 8.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej jedną usługę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, tj. polegającą na świadczeniu usługi przechowywania dokumentacji o wartości nie mniejszej niż wartość dla poszczególnych zadań zł brutto każda: Wartość referencji brutto w PLN Zadanie częściowe 1 OT Białystok 40 000,00, Zadanie częściowe 2 OT Kielce 15 000,00, Zadanie częściowe 3 OT Kraków 35 000,00, Zadanie częściowe 4 OT Lublin 70 000,00, Zadanie częściowe 5 OT Opole 15 000,00, Zadanie częściowe 6 OT Poznań 12 000,00, Zadanie częściowe 7 OT Rzeszów 12 000,00, Zadanie częściowe 8 Centrala 150 000,00.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany danych adresowych siedziby.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.arr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.12.2014 godzina 13:00, miejsce: Agencja Rynku Rolnego Ul. Nowy Świat 6/12 00-400 Warszawa Kancelaria Ogólna, hol główny, parter, wejście D/A.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż od 01.01.2015 r. do dnia 31.12.2018 r. lub do wyczerpania kwoty umowy w zależności od tego, co wcześniej nastąpi.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT BIAŁYSTOK, mieszczącego się pod adresem: 15-102 Białystok, ul. Kombatantów 4.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie częściowe 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT KIELCE, mieszczącego się pod adresem: 25-323 Kielce, ul. Piaskowa 18.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zadanie częściowe 3.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT KRAKÓW, mieszczącego się pod adresem: 31-546 Kraków, ul. Mogilska 104.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zadanie częściowe 4.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT LUBLIN, mieszczącego się pod adresem: 20-610 Lublin, ul. Leszka Czarnego 3.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Zadanie częściowe 5.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT OPOLE, mieszczącego się pod adresem: 45-301 Opole, ul. Horoszkiewicza 6.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Zadanie częściowe 6.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT POZNAŃ, mieszczącego się pod adresem: 60-324 Poznań, ul. Marcelińska 90.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
7
NAZWA:
Zadanie częściowe nr 7.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla OT RZESZÓW, mieszczącego się pod adresem: 35-001 Rzeszów, ul. Piłsudskiego 32.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr:
8
NAZWA:
Zadanie częściowe 8.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Usługa przechowywania dokumentacji oraz obsługi udostępniania dokumentacji powierzonej dla CENTRALI, mieszczącej się pod adresem: 00-400 Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.99.51.00-6, 60.00.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 48.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległość do miejsca przechowywania/udostępniania dokumentacji przez Wykonawcę od siedziby Zamawiającego - 5