Obsługa bankowa budżetu Powiatu Kutnowskiego

Kutno: Obsługa bankowa budżetu Powiatu Kutnowskiego


Numer ogłoszenia: 42901 - 2010; data zamieszczenia: 26.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Kościuszki 16, 99-300 Kutno, woj. łódzkie, tel. 024 3554780, faks 024 3554784.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kutno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Powiatu Kutnowskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Powiatu Kutnowskiego, tj. obsługa bankowa 29 jednostek i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Kutnowskiego - zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ, w okresie 4 lat. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych dla istniejących już jednostek i służb powiatowych (wymienionych w Załączniku Nr 1 do SIWZ) jak również możliwość otwarcia i prowadzenia rachunków bankowych podstawowych i pomocniczych dla jednostek, które mogą być utworzone w okresie obowiązywania umowy, w ilości do 5 nowych jednostek, b) realizację poleceń przelewów wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku) w formie: papierowej (we własnej placówce banku - oddziale, filii - mającej swoja siedzibę na terenie miasta Kutno) i elektronicznej, c) realizacja poleceń przelewów do innych banków w formie: papierowej (we własnej placówce banku - oddziale, filii - mającej swoja siedzibę na terenie miasta Kutno) i elektronicznej, d) przyjmowanie wpłat gotówkowych we własnej placówce banku (oddziale, filii) mającej swoja siedzibę na terenie miasta Kutno, e) dokonywanie wypłat gotówkowych we własnej placówce banku (oddziale, filii) mającej swoja siedzibę na terenie miasta Kutno, f) przygotowywanie wyciągów bankowych na każdy dzień, w którym dokonywane są operacje na rachunku bankowym, g) udostępnienie i uruchomienie (instalacja, szkolenia) systemu umożliwiającego dokonanie drogą elektroniczną operacji: * składanie poleceń przelewu, * uzyskanie informacji i historii o wszystkich operacjach wykonywanych na rachunkach; h) wydawanie opinii i zaświadczeń, i) wydawanie blankietów czeków, j) automatyczne lokowanie wolnych środków pieniężnych z konta Starostwa Powiatowego w Kutnie na okres jednego dnia lub kilku dni (w przypadku okresów świątecznych lub weekendu) - lokaty Overnight, oprocentowanych wg. stopy procentowej wyliczonej jako iloczyn WIBID ON i stałego w całym okresie realizacji umowy współczynnika ZON, podanego przez Wykonawcę w ofercie. 3. Ze względu na charakter zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi obsługi bankowej budżetu Powiatu Kutnowskiego przez własną placówkę (oddział, filie) mającą swoją siedzibę na terenie miasta Kutno. 4. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących oraz lokat Overnight i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy. 5. Wysokość oprocentowania środków Zamawiającego, na rachunkach bieżących lub lokat Overnight wyznaczana będzie jako iloczyn odpowiedniej stawki WIBID (1M, ON) i odpowiedniego współczynnika (Z1M, ZON), określonego w złożonej przez Wykonawcę ofercie. Współczynniki będą stałe w całym okresie trwania umowy. Współczynnik Z1M służył będzie do wyliczenia oprocentowania środków na rachunkach bieżących (tj. oprocentowanie środków na rachunkach bieżących wyliczane będzie jako iloczyn obowiązującej stawki WIBID 1M i podanego przez Wykonawcę współczynnika Z1M). Współczynnik ZON służył będzie do wyliczenia oprocentowania środków lokat Overnight (tj. oprocentowanie lokat Overnight wyliczane będzie jako iloczyn obowiązującej stawki WIBID ON i podanego przez Wykonawcę współczynnika ZON). W przypadku likwidacji stawki WIBID, zostanie ona zamieniona na stawkę, która zastąpi stawkę WIBID albo na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID. 6. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia bank nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy. 7. Informacje dodatkowe służące przygotowaniu oferty: a) ilość rachunków bankowych (29 podstawowych i pomocniczych) 130 szt b) ilość przelewów w tym samym banku w formie papierowej ( średnio w roku) 172 szt c) ilość przelewów w tym samym banku w formie elektronicznej ( średnio w roku) 30648 szt d) ilość przelewów do innego banku w formie papierowej (średnio w roku) 848 szt e) ilość przelewów do innego banku w formie elektronicznej (średnio w roku) 58068 szt f) ilość stanowisk do obsługi bankowości elektronicznej 29 szt g) średnia roczna ilość pobranych blankietów czekowych 345 szt h) średnioroczna wysokość wpłat gotówkowych 3.910.069,00 zł i) średnioroczna wysokość wypłat gotówkowych 3.930.437,00 zł j) liczba wyciągów bankowych (średnio w roku) 13320 szt k) planowana kwota dochodów Powiatu Kutnowskiego w 2010 roku 88.618.009,00 zł l) planowana kwota wydatków Powiatu Kutnowskiego w 2010 roku 95.599.914,00 zł m) Średnia w roku dzienna wysokość wolnych środków lokowanych w formie lokat Overnight 1.500.000,00 zł n) Średnie dzienne saldo wolnych środków pieniężnych na wszystkich rachunkach bankowych 3.000.000,00 zł.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4, 66.11.20.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.04.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek jeżeli wykażą, iż posiadają zezwolenie lub inny dokument uprawniający do prowadzenia działalności bankowej na terenie Polski zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 roku Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2002 roku Nr 72, poz. 665 z późn. zm.)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Oprocentowanie rachunków bieżących - 5
• 3 - Oprocentowanie lokat Overnight - 15

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne będą zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: * listy/ilości jednostek organizacyjnych i służb powiatowych objętych przedmiotem zamówienia, w przypadku gdy dojdzie do sytuacji tworzenia nowych lub konieczności objęcia przedmiotem zamówienia nowych jednostek organizacyjnych lub służb powiatowych oraz likwidowane będą objęte umową jednostki organizacyjne lub służby powiatowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.kutno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Kutnie Referat Inwestycji i Programów Pomocowych ul. St. Staszica 27 99-300 Kutno.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2010 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Starostwa Powiatowego w Kutnie ul. Kościuszki 16 99-300 Kutno.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie