Informacje o przetargu
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w ramach realizacji projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury” - polska-warszawa: pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: 1. przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego digitalizacji akt postępowań przygotowawczych (system sda) w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, wskazanych w załączniku nr 8 do siwz pn. „lista lokalizacji realizacji przedmiotu umowy”, według szczegółowych parametrów określonych w „opisie przedmiotu zamówienia”, oraz utrzymanie systemu według wymagań określonych w „opisie przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 7 do siwz) polegające w szczególności na a) opracowaniu projektu systemu informatycznego, uwzględniającego wymagania zamawiającego określone w specyfikacji technicznej, b) opracowaniu i implementacji systemu sda, c) dostawie, instalacji i uruchomieniu oprogramowania systemu operacyjnego serwerów i oprogramowania systemu zarządzania bazą danych, do jednostek organizacyjnych prokuratury określonych w załączniku nr 8 do siwz, oraz dostawy wszelkich licencji i oprogramowania niezbędnego do wdrożenia systemu, zgodnie z projektem wykonawcy, d) konfiguracji środowiska uruchomienia systemu sda (infrastruktury zamawiającego) w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w załączniku nr 8 do siwz, e) wykonaniu i dostarczeniu wersji testowej systemu sda, f) przygotowaniu środowiska testowego i udziału w testowaniu systemu, g) wprowadzeniu modyfikacji systemu sda wynikających z wykrycia na etapie testowania wszelkich wad systemu oraz przekazanych na etapie testowania uwag zamawiającego, h) przeprowadzeniu wdrożenia pilotażowego systemu sda, i) wprowadzeniu modyfikacji systemu sda wynikających z wykrycia na etapie wdrożenia pilotażowego wszelkich wad systemu oraz przekazanych na etapie wdrożenia pilotażowego uwag zamawiającego, j) przeprowadzeniu szkoleń, k) wdrożeniu zaakceptowanej wersji systemu sda w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w załączniku nr 8 do siwz, l) dostarczeniu dokumentacji powykonawczej systemu sda w wersji elektronicznej i papierowej, w tym co najmniej dokumentacji technicznej systemu sda, dokumentacji użytkowej, dokumentacji administratora, polityki bezpieczeństwa systemu sda oraz kodów źródłowych systemu sda, m) przekazaniu zamawiającemu autorskich praw majątkowych do systemu sda w zakresie oraz na zasadach określonych w umowie oraz licencji oprogramowania, dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu umowy, n) świadczeniu zamawiającemu usług serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego. 2. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „opisie przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 7 do siwz. 3. wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego oprogramowania na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru systemu sda bez zastrzeżeń. szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „projekcie umowy” (stanowiącym załącznik nr 9 do siwz). 4. ilekroć w treści siwz, w tym w „opisie przedmiotu zamówienia”, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów zgodności. 5. przez oprogramowanie zgodne z „opz”, rozumie się w szczególności oprogramowanie, które współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez zamawiającego, działającymi w środowisku microsoft windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w „opisie przedmiotu zamówienia”. ii.1.6)
Zamawiający:
Prokuratura Generalna
| Adres: | ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, woj. MAZOWIECKIE |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: Marcin.Duchnowicz@pg.gov.pl tel: +48 221251390 fax: +48 221251313 |
Dane postępowania
| ID postępowania: | 43612820131 | ||
|---|---|---|---|
| Data publikacji zamówienia: | 2013-12-24 | Termin składania wniosków: | 2014-01-13 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 8 miesięcy | Wadium: | 200000 ZŁ |
| Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 | Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | http://www.pg.gov.pl | Informacja dostępna pod: | Prokuratura Generalna ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni | ||
Kody CPV
| 48000000-8 | Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne | |
| 48612000-1 | System zarządzania bazą danych |
| TI | Tytuł | Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 436128-2013 |
| PD | Data publikacji | 24/12/2013 |
| OJ | Dz.U. S | 249 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Prokuratura Generalna |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 1 - Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny |
| DS | Dokument wysłany | 20/12/2013 |
| DT | Termin | 13/01/2014 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48612000 - System zarządzania bazą danych 48620000 - Systemy operacyjne |
| OC | Pierwotny kod CPV | 48000000 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48612000 - System zarządzania bazą danych 48620000 - Systemy operacyjne |
| RC | Kod NUTS | PL |
| IA | Adres internetowy (URL) | http://www.pg.gov.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
24/12/2013 S249 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
2013/S 249-436128
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Prokuratura Generalna
ul. Rakowiecka 26/30
Osoba do kontaktów: Marek Zajkowski
02-528 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 221251525
E-mail: marek.zajkowski@pg.gov.pl
Faks: +48 221251550
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.pg.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Porządek i bezpieczeństwo publiczne
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury Systemu Digitalizacji Akt Postępowań Przygotowawczych w ramach realizacji projektu „Wdrożenie systemu digitalizacji akt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego repozytorium akt w postaci cyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury”
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Prokuratura Generalna, 11 Prokuratur Apelacyjnych, 45 ProkuraturOkręgowych.
Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Prokuratura Generalna, 11 Prokuratur Apelacyjnych, 45 ProkuraturOkręgowych.
Kod NUTS PL
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego digitalizacji akt postępowań przygotowawczych (System SDA) w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury, wskazanych w Załączniku nr 8 do SIWZ pn. „Lista lokalizacji realizacji przedmiotu umowy”, według szczegółowych parametrów określonych w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, oraz utrzymanie systemu według wymagań określonych w „Opisie Przedmiotu Zamówienia” (Załącznik nr 7 do SIWZ) polegające w szczególności na:
a) opracowaniu projektu systemu informatycznego, uwzględniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Technicznej,
b) opracowaniu i implementacji Systemu SDA,
c) dostawie, instalacji i uruchomieniu oprogramowania systemu operacyjnego serwerów i oprogramowania systemu zarządzania bazą danych, do jednostek organizacyjnych prokuratury określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, oraz dostawy wszelkich licencji i oprogramowania niezbędnego do wdrożenia Systemu, zgodnie z projektem Wykonawcy,
d) konfiguracji środowiska uruchomienia Systemu SDA (Infrastruktury Zamawiającego) w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ,
e) wykonaniu i dostarczeniu wersji testowej Systemu SDA,
f) przygotowaniu środowiska testowego i udziału w testowaniu systemu,
g) wprowadzeniu modyfikacji Systemu SDA wynikających z wykrycia na etapie testowania wszelkich wad Systemu oraz przekazanych na etapie testowania uwag Zamawiającego,
h) przeprowadzeniu wdrożenia pilotażowego Systemu SDA,
i) wprowadzeniu modyfikacji Systemu SDA wynikających z wykrycia na etapie wdrożenia pilotażowego wszelkich wad Systemu oraz przekazanych na etapie wdrożenia pilotażowego uwag Zamawiającego,
j) przeprowadzeniu szkoleń,
k) wdrożeniu zaakceptowanej wersji Systemu SDA w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ,
l) dostarczeniu dokumentacji powykonawczej Systemu SDA w wersji elektronicznej i papierowej, w tym co najmniej dokumentacji technicznej Systemu SDA, dokumentacji użytkowej, dokumentacji administratora, polityki bezpieczeństwa Systemu SDA oraz kodów źródłowych Systemu SDA,
m) przekazaniu Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do Systemu SDA w zakresie oraz na zasadach określonych w umowie oraz licencji Oprogramowania, dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu umowy,
n) świadczeniu Zamawiającemu usług serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego oprogramowania na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu SDA bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy” (stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów zgodności.
5. Przez oprogramowanie zgodne z „OPZ”, rozumie się w szczególności oprogramowanie, które współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”.
a) opracowaniu projektu systemu informatycznego, uwzględniającego wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Technicznej,
b) opracowaniu i implementacji Systemu SDA,
c) dostawie, instalacji i uruchomieniu oprogramowania systemu operacyjnego serwerów i oprogramowania systemu zarządzania bazą danych, do jednostek organizacyjnych prokuratury określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ, oraz dostawy wszelkich licencji i oprogramowania niezbędnego do wdrożenia Systemu, zgodnie z projektem Wykonawcy,
d) konfiguracji środowiska uruchomienia Systemu SDA (Infrastruktury Zamawiającego) w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ,
e) wykonaniu i dostarczeniu wersji testowej Systemu SDA,
f) przygotowaniu środowiska testowego i udziału w testowaniu systemu,
g) wprowadzeniu modyfikacji Systemu SDA wynikających z wykrycia na etapie testowania wszelkich wad Systemu oraz przekazanych na etapie testowania uwag Zamawiającego,
h) przeprowadzeniu wdrożenia pilotażowego Systemu SDA,
i) wprowadzeniu modyfikacji Systemu SDA wynikających z wykrycia na etapie wdrożenia pilotażowego wszelkich wad Systemu oraz przekazanych na etapie wdrożenia pilotażowego uwag Zamawiającego,
j) przeprowadzeniu szkoleń,
k) wdrożeniu zaakceptowanej wersji Systemu SDA w jednostkach organizacyjnych prokuratury, określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ,
l) dostarczeniu dokumentacji powykonawczej Systemu SDA w wersji elektronicznej i papierowej, w tym co najmniej dokumentacji technicznej Systemu SDA, dokumentacji użytkowej, dokumentacji administratora, polityki bezpieczeństwa Systemu SDA oraz kodów źródłowych Systemu SDA,
m) przekazaniu Zamawiającemu autorskich praw majątkowych do Systemu SDA w zakresie oraz na zasadach określonych w umowie oraz licencji Oprogramowania, dostarczonego w ramach realizacji przedmiotu umowy,
n) świadczeniu Zamawiającemu usług serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia technicznego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, który stanowi Załącznik nr 7 do SIWZ.
3. Wykonawca udzieli gwarancji na prawidłowe działanie dostarczonego oprogramowania na okres co najmniej 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru Systemu SDA bez zastrzeżeń. Szczegółowe warunki gwarancji zawarte są w „Projekcie umowy” (stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ).
4. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów zgodności.
5. Przez oprogramowanie zgodne z „OPZ”, rozumie się w szczególności oprogramowanie, które współpracuje z programami (oprogramowaniem aplikacyjnym, systemowym, biznesowym) posiadanymi przez Zamawiającego, działającymi w środowisku Microsoft Windows, a jego zastosowanie nie wymaga żadnych nakładów (finansowych, programistycznych, sprzętowych) związanych z dostosowaniem programów (aplikacji) Zamawiającego lub produktu równoważnego oraz realizuje wszystkie funkcje i posiada wszystkie cechy określone w „Opisie Przedmiotu Zamówienia”.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
48000000, 48612000, 48620000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
II.2.3)Informacje o wznowieniach
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 8 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości:
200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą".
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci:
a. oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub
b. oryginału dokumentu będącego każdą inną formą wadium może zostać dostarczony przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert lub też może być załączony do oferty Wykonawcy.
5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
6. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
a. nazwę i adres Zamawiającego,
b. oznaczenie (numer) postępowania,
c. określenie przedmiotu postępowania zgodnie z SIWZ,
d. termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
BANK: NBP/ O Warszawa nr r-ku: 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000
W tytule przelewu należy podać:
„Wadium w postępowaniu przetargowym: PG XF 292/49/13”.
8. Wykonawca jest zobowiązany podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny zamówienia.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej oraz treści art. 46 ust. 4a Ustawy.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Okoliczności przepadku wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.
13. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
14. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 Ustawy przed podpisaniem umowy.
15. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści.
16. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
a. nazwę i adres Zamawiającego,
b. oznaczenie (numer) postępowania,
17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000.
18. Udzielone przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia w którym przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego, z zachowaniem procedury określonej w umowie (Załącznik nr 9 do SIWZ), z zastrzeżeniem ust. 19 poniżej.
19. Zamawiający zatrzyma 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, udzielonego przez Wykonawcę, jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. W przypadku udzielenia zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gwarancji lub poręczenia na kwotę odpowiadającą 30% zabezpieczenia pierwotnego, przed zwrotem zabezpieczenia w trybie określonym w ust. 18 powyżej.
200.000,00 PLN (słownie: dwieście tysięcy złotych).
2. Wadium musi być wniesione w formie zgodnej z art. 45 ust 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej "Ustawą".
3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci:
a. oryginału lub potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii polecenia przelewu na konto Zamawiającego lub
b. oryginału dokumentu będącego każdą inną formą wadium może zostać dostarczony przez Wykonawcę przed upływem terminu składania ofert lub też może być załączony do oferty Wykonawcy.
5. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
6. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
a. nazwę i adres Zamawiającego,
b. oznaczenie (numer) postępowania,
c. określenie przedmiotu postępowania zgodnie z SIWZ,
d. termin ważności wadium – odpowiadający terminowi związania ofertą.
7. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego:
BANK: NBP/ O Warszawa nr r-ku: 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000
W tytule przelewu należy podać:
„Wadium w postępowaniu przetargowym: PG XF 292/49/13”.
8. Wykonawca jest zobowiązany podać w treści przelewu bankowego numer referencyjny zamówienia.
9. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 10 poniżej oraz treści art. 46 ust. 4a Ustawy.
10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
11. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 9 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
12. Okoliczności przepadku wadium oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa Ustawa.
13. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 10 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
14. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 Ustawy przed podpisaniem umowy.
15. W przypadku wnoszenia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma być co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Przed złożeniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiającego akceptację jej treści.
16. Gwarancje i poręczenia muszą zawierać (oprócz elementów właściwych dla każdej formy, określonych przepisami prawa):
a. nazwę i adres Zamawiającego,
b. oznaczenie (numer) postępowania,
17. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w pieniądzu należy przelać na następujący rachunek Zamawiającego: 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000.
18. Udzielone przez Wykonawcę zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia w którym przedmiot zamówienia zostanie odebrany przez Zamawiającego, z zachowaniem procedury określonej w umowie (Załącznik nr 9 do SIWZ), z zastrzeżeniem ust. 19 poniżej.
19. Zamawiający zatrzyma 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy, udzielonego przez Wykonawcę, jako zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady. W przypadku udzielenia zabezpieczenia w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia gwarancji lub poręczenia na kwotę odpowiadającą 30% zabezpieczenia pierwotnego, przed zwrotem zabezpieczenia w trybie określonym w ust. 18 powyżej.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Szczegółowe warunki płatności zostały określone w Załączniku nr 9 do SIWZ – Projekt Umowy.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 Ustawy oraz spełniający warunki udziału określone w ust. 2 Rozdziału IX SIWZ.
2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, ze wskazaniem:
1) zakresu dostępnych zasobów należących do innego podmiotu,
2) sposobu korzystania z zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (ust. 2 pkt. 1) powyżej), Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału z niniejszym postępowaniu.
5. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (ust. 2 pkt. 2) powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch usług, z których każda obejmuje łącznie:
- zaprojektowanie,
- wykonanie (implementację),
- wdrożenie oraz
- świadczenie przez okres co najmniej jednego roku usług powdrożeniowych (serwis gwarancyjny, utrzymanie) specjalistycznego systemu informatycznego (wykonanego jednostkowo, na zamówienie) o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł netto (bez VAT).
Przynajmniej jedna ze wskazanych usług musi się charakteryzować łącznie następującymi cechami (muszą być spełnione wszystkie cechy):
1) jej przedmiotem był system informatyczny, którego główną (podstawową) funkcją była digitalizacja dokumentów oraz związane z nią wyszukiwanie oraz analiza treści informacji w zdigitalizowanych dokumentach,
2) system informatyczny funkcjonował w rozproszonej geograficznie strukturze organizacyjnej obejmującej co najmniej 20 jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach (miejscowościach) na terenie co najmniej jednego kraju,
3) system wykorzystywał (implementował) komunikację opartą o wymianę komunikatów z wykorzystaniem usług opartych na Web services,
4) system projektowany był dla minimalnej liczby użytkowników wewnętrznych (użytkowników w strukturze organizacyjnej klienta) obejmującej co najmniej 200 osób,
5) system obsługiwał (obsługuje) dane o wolumenie co najmniej 200 GB rocznie,
6) system implementował autoryzację użytkowników w oparciu o infrastrukturę PKI (ang. Public Key Infrastructure).
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 3 SIWZ.
6. W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ust. 2 pkt. 3) powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom:
1) Kierownik Projektu - osoba spełniająca wszystkie poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065),
b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami PRINCE2 co najmniej na poziomie Professional– przyznany przez Association Project Management (APM). Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów równoważnych. Jako równoważne Zamawiający uzna certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C,
c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami,
d) brał udział w charakterze Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, przy czym wartość projektu wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT).
2) Zespół Analityków Biznesowych – co najmniej 2 osoby, które spełniają poniższe wymagania:
a) każda z nich posiada wyższe wykształcenie, oraz
b) każda z nich posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizy potrzeb i interpretacji wymagań użytkowników oraz w zakresie opracowywania specyfikacji wymagań na system informatyczny, oraz
c) każda z nich brała udział w charakterze Analityka Biznesowego lub Systemowego w co najmniej 2 projektach, z których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) każda z nich brała udział w co najmniej 2 projektach, w których zajmowała się modelowaniem procesów biznesowych z zastosowaniem języka UML 2.0 i/lub notacji BPMN,
e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem analityków biznesowych w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
3) Zespół Architektów Systemowych - co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta lub Projektanta systemu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów systemowych lub zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
4) Zespół Architektów Bezpieczeństwa – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta Bezpieczeństwa/ Architekta IT w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem architektów systemowych lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
5) Zespół Ekspertów ds. wdrożenia i utrzymania – co najmniej 2 osoby, z których każda:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 1 wdrożeniu systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 200 osób, oraz
c) posiada co najmniej 2- letnie doświadczenie w projektowaniu utrzymania systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról
i odpowiedzialności.
6) Konsultant merytoryczny ds. obiegu dokumentacji w prokuraturze- osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) wyższe wykształcenie prawnicze, oraz
b) co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem obiegiem dokumentacji w jednostkach administracji publicznej, oraz
c) znajomość przepisów ustrojowych regulujących funkcjonowanie jednostek organizacyjnych prokuratury oraz przepisów procedury karnej to jest co najmniej przepisów:
- ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 270, poz. 1599),
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.. 555 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2010 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. Nr 49, poz. 296),
- zarządzenia 5/10 Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (z późn. zm.)
7) Zespół Programistów- co najmniej 4 osoby, z których każda brała udział jako programista w co najmniej dwóch zrealizowanych projektach informatycznych, których przedmiotem było wytworzenie dedykowanego oprogramowania aplikacyjnego.
Role (Funkcje): Kierownika Projektu oraz każdego z Kierowników Zespołów (tzn. Analityków Biznesowych, Architektów Systemowych, Architektów Bezpieczeństwa) muszą pełnić różne osoby.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 4 SIWZ.
7. W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej (ust. 2 pkt. 4) powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 2.000.000,00 zł (dwa miliony złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 5 SIWZ.
8. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 - 9 Ustawy.
II. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez każdego z Wykonawców, wraz z ofertą, następujących dokumentów:
1. Oświadczenia:
a) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ);
b) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) AKTUALNY odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy;
b) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) AKTUALNE zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) AKTUALNE zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) LISTĘ podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ).
3. na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdział IX ust. 5 SIWZ:
a) WYKAZ WYKONANYCH – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ) oraz załączyć dowody należytego wykonania usług.
Dowodami tymi są:
a. poświadczenie,
b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Na podstawie § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w miejsce dokumentów o których mowa powyżej, wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) – w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie wspomnianego rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r.
W załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje:
i. odbiorcę wykonanej usługi ze wskazaniem nazwy i adresu,
ii. datę wykonania usługi – dzień, miesiąc, rok – tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części usługi odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego,
iii. opis przedmiotu wykonanej usługi (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej dostawy, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej usługi – w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych),
iv. całkowitą wartość netto (bez VAT) wykonanej usługi w złotych;
b) PISEMNE zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie) innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia – stosownie do wymogów określonych w Rozdziale IX ust. 3 SIWZ.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.
4) na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdział IX ust. 6 SIWZ:
a) WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie instalacji oprogramowania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ). Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia;
b) PISEMNE zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie) innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – stosownie do wymogów określonych w Rozdziale IX ust. 3 SIWZ.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów.
5) na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdział IX ust. 7 SIWZ:
a) OPŁACONĄ POLISĘ, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy z dokumentu polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) nie będzie wynikał fakt jej (jego) opłacenia, Zamawiający zaleca dodatkowe załączenie do oferty innego dokumentu potwierdzającego odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.);
b) INFORMACJĘ BANKU LUB SPÓŁDZIELCZEJ KASY OSZCZĘDNOŚCIOWO-KREDYTOWEJ potwierdzającą wysokość posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) PISEMNE zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zdolność finansowa) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów.
W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty zawierające informacje o których mowa w Rozdział X ust. 5 lit a) oraz lit. b) SIWZ dotyczące tych podmiotów.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdział X ust. 2 SIWZ:
1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w lit. (a) i (c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w lit. (b) – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy.
Dokument powyższy powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 7) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
9) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 11 Ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 - 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
10) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 11 Ustawy.
1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 Ustawy oraz spełniający warunki udziału określone w ust. 2 Rozdziału IX SIWZ.
2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, ze wskazaniem:
1) zakresu dostępnych zasobów należących do innego podmiotu,
2) sposobu korzystania z zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
4. W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności (ust. 2 pkt. 1) powyżej), Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymogów, poprzestając na oświadczeniu Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału z niniejszym postępowaniu.
5. W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia (ust. 2 pkt. 2) powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej dwóch usług, z których każda obejmuje łącznie:
- zaprojektowanie,
- wykonanie (implementację),
- wdrożenie oraz
- świadczenie przez okres co najmniej jednego roku usług powdrożeniowych (serwis gwarancyjny, utrzymanie) specjalistycznego systemu informatycznego (wykonanego jednostkowo, na zamówienie) o wartości co najmniej 2 000 000,00 zł netto (bez VAT).
Przynajmniej jedna ze wskazanych usług musi się charakteryzować łącznie następującymi cechami (muszą być spełnione wszystkie cechy):
1) jej przedmiotem był system informatyczny, którego główną (podstawową) funkcją była digitalizacja dokumentów oraz związane z nią wyszukiwanie oraz analiza treści informacji w zdigitalizowanych dokumentach,
2) system informatyczny funkcjonował w rozproszonej geograficznie strukturze organizacyjnej obejmującej co najmniej 20 jednostek organizacyjnych w różnych lokalizacjach (miejscowościach) na terenie co najmniej jednego kraju,
3) system wykorzystywał (implementował) komunikację opartą o wymianę komunikatów z wykorzystaniem usług opartych na Web services,
4) system projektowany był dla minimalnej liczby użytkowników wewnętrznych (użytkowników w strukturze organizacyjnej klienta) obejmującej co najmniej 200 osób,
5) system obsługiwał (obsługuje) dane o wolumenie co najmniej 200 GB rocznie,
6) system implementował autoryzację użytkowników w oparciu o infrastrukturę PKI (ang. Public Key Infrastructure).
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 3 SIWZ.
6. W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (ust. 2 pkt. 3) powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom:
1) Kierownik Projektu - osoba spełniająca wszystkie poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065),
b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami PRINCE2 co najmniej na poziomie Professional– przyznany przez Association Project Management (APM). Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów równoważnych. Jako równoważne Zamawiający uzna certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C,
c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami,
d) brał udział w charakterze Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, przy czym wartość projektu wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT).
2) Zespół Analityków Biznesowych – co najmniej 2 osoby, które spełniają poniższe wymagania:
a) każda z nich posiada wyższe wykształcenie, oraz
b) każda z nich posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizy potrzeb i interpretacji wymagań użytkowników oraz w zakresie opracowywania specyfikacji wymagań na system informatyczny, oraz
c) każda z nich brała udział w charakterze Analityka Biznesowego lub Systemowego w co najmniej 2 projektach, z których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) każda z nich brała udział w co najmniej 2 projektach, w których zajmowała się modelowaniem procesów biznesowych z zastosowaniem języka UML 2.0 i/lub notacji BPMN,
e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem analityków biznesowych w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
3) Zespół Architektów Systemowych - co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta lub Projektanta systemu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów systemowych lub zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
4) Zespół Architektów Bezpieczeństwa – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta Bezpieczeństwa/ Architekta IT w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem architektów systemowych lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
5) Zespół Ekspertów ds. wdrożenia i utrzymania – co najmniej 2 osoby, z których każda:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 1 wdrożeniu systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 200 osób, oraz
c) posiada co najmniej 2- letnie doświadczenie w projektowaniu utrzymania systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról
i odpowiedzialności.
6) Konsultant merytoryczny ds. obiegu dokumentacji w prokuraturze- osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) wyższe wykształcenie prawnicze, oraz
b) co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem obiegiem dokumentacji w jednostkach administracji publicznej, oraz
c) znajomość przepisów ustrojowych regulujących funkcjonowanie jednostek organizacyjnych prokuratury oraz przepisów procedury karnej to jest co najmniej przepisów:
- ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 270, poz. 1599),
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.. 555 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2010 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. Nr 49, poz. 296),
- zarządzenia 5/10 Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (z późn. zm.)
7) Zespół Programistów- co najmniej 4 osoby, z których każda brała udział jako programista w co najmniej dwóch zrealizowanych projektach informatycznych, których przedmiotem było wytworzenie dedykowanego oprogramowania aplikacyjnego.
Role (Funkcje): Kierownika Projektu oraz każdego z Kierowników Zespołów (tzn. Analityków Biznesowych, Architektów Systemowych, Architektów Bezpieczeństwa) muszą pełnić różne osoby.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 4 SIWZ.
7. W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej (ust. 2 pkt. 4) powyżej), Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 2.000.000,00 zł (dwa miliony złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 5 SIWZ.
8. Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 - 9 Ustawy.
II. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oraz braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, Zamawiający żąda złożenia przez każdego z Wykonawców, wraz z ofertą, następujących dokumentów:
1. Oświadczenia:
a) OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ);
b) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ).
2. W celu wykazania, że brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, Wykonawca winien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) AKTUALNY odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy;
b) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c) AKTUALNĄ informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
d) AKTUALNE zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
e) AKTUALNE zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
f) LISTĘ podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 Ustawy, albo informacje o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ).
3. na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdział IX ust. 5 SIWZ:
a) WYKAZ WYKONANYCH – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – głównych usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane (sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ) oraz załączyć dowody należytego wykonania usług.
Dowodami tymi są:
a. poświadczenie,
b. oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa powyżej.
W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
Na podstawie § 9 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 19 lutego 2013 r.) w miejsce dokumentów o których mowa powyżej, wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich dokumenty te mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817) – w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie wspomnianego rozporządzenia z dnia 19 lutego 2013 r.
W załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania, zawierającego co najmniej następujące informacje:
i. odbiorcę wykonanej usługi ze wskazaniem nazwy i adresu,
ii. datę wykonania usługi – dzień, miesiąc, rok – tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych – datę zakończenia części usługi odpowiadającej wymaganiom Zamawiającego,
iii. opis przedmiotu wykonanej usługi (w tym także zrealizowanej – zakończonej części wykonywanej dostawy, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej usługi – w przypadku wykonywania świadczeń okresowych lub ciągłych),
iv. całkowitą wartość netto (bez VAT) wykonanej usługi w złotych;
b) PISEMNE zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie) innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (wiedzy i doświadczenia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia wraz z informacją dotyczącą zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu oraz sposobie wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu Zamówienia – stosownie do wymogów określonych w Rozdziale IX ust. 3 SIWZ.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na wiedzy i doświadczeniu tych podmiotów.
4) na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdział IX ust. 6 SIWZ:
a) WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za wykonanie instalacji oprogramowania, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania Zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami (sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SIWZ). Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających kwalifikacje osób uczestniczących w wykonaniu zamówienia;
b) PISEMNE zobowiązanie (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie) innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – stosownie do wymogów określonych w Rozdziale IX ust. 3 SIWZ.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia tych podmiotów.
5) na potwierdzenie spełnienia warunków szczegółowych określonych w Rozdział IX ust. 7 SIWZ:
a) OPŁACONĄ POLISĘ, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W przypadku, gdy z dokumentu polisy (lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia) nie będzie wynikał fakt jej (jego) opłacenia, Zamawiający zaleca dodatkowe załączenie do oferty innego dokumentu potwierdzającego odprowadzanie stosownych składek (np. wyciąg z konta bankowego, rachunek itp.);
b) INFORMACJĘ BANKU LUB SPÓŁDZIELCZEJ KASY OSZCZĘDNOŚCIOWO-KREDYTOWEJ potwierdzającą wysokość posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) PISEMNE zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów (zdolność finansowa) na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Pisemne zobowiązania innych podmiotów jest obowiązany dołączyć do oferty ten Wykonawca, który polega na zdolnościach finansowych tych podmiotów.
W przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku dotyczącego sytuacji finansowej, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca oprócz pisemnego zobowiązania winien jest złożyć dokumenty zawierające informacje o których mowa w Rozdział X ust. 5 lit a) oraz lit. b) SIWZ dotyczące tych podmiotów.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie opisanego przez Zamawiającego warunku.
6) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5÷8, 10 i 11 Ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
7) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdział X ust. 2 SIWZ:
1. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
Dokumenty, o których mowa w lit. (a) i (c) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, natomiast dokument, o którym mowa w lit. (b) – nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
2. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4÷8, 10 i 11 Ustawy.
Dokument powyższy powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Rozdziale X ust. 7) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.
9) Zamawiający oceni, czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 11 Ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, zgodnie z § 3 ust. 1 pkt 1 - 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
10) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 11 Ustawy.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W zakresie warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.:
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 2.000.000,00 zł (dwa miliony złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 5 SIWZ, oraz w pkt III.2.1.) niniejszego Ogłoszenia.
a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł (pięć milionów złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
b) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 2.000.000,00 zł (dwa miliony złotych),
Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z pierwszego dnia roboczego miesiąca, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 5 SIWZ, oraz w pkt III.2.1.) niniejszego Ogłoszenia.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom:
1) Kierownik Projektu - osoba spełniająca wszystkie poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065),
b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami PRINCE2 co najmniej na poziomie Professional– przyznany przez Association Project Management (APM). Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów równoważnych. Jako równoważne Zamawiający uzna certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C,
c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami,
d) brał udział w charakterze Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, przy czym wartość projektu wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT).
2) Zespół Analityków Biznesowych – co najmniej 2 osoby, które spełniają poniższe wymagania:
a) każda z nich posiada wyższe wykształcenie, oraz
b) każda z nich posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizy potrzeb i interpretacji wymagań użytkowników oraz w zakresie opracowywania specyfikacji wymagań na system informatyczny, oraz
c) każda z nich brała udział w charakterze Analityka Biznesowego lub Systemowego w co najmniej 2 projektach, z których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) każda z nich brała udział w co najmniej 2 projektach, w których zajmowała się modelowaniem procesów biznesowych z zastosowaniem języka UML 2.0 i/lub notacji BPMN,
e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem analityków biznesowych w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
3) Zespół Architektów Systemowych - co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta lub Projektanta systemu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów systemowych lub zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
4) Zespół Architektów Bezpieczeństwa – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta Bezpieczeństwa/ Architekta IT w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem architektów systemowych lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
5) Zespół Ekspertów ds. wdrożenia i utrzymania – co najmniej 2 osoby, z których każda:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 1 wdrożeniu systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 200 osób, oraz
c) posiada co najmniej 2- letnie doświadczenie w projektowaniu utrzymania systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról
i odpowiedzialności.
6) Konsultant merytoryczny ds. obiegu dokumentacji w prokuraturze- osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) wyższe wykształcenie prawnicze, oraz
b) co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem obiegiem dokumentacji w jednostkach administracji publicznej, oraz
c) znajomość przepisów ustrojowych regulujących funkcjonowanie jednostek organizacyjnych prokuratury oraz przepisów procedury karnej to jest co najmniej przepisów:
- ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 270, poz. 1599),
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.. 555 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2010 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. Nr 49, poz. 296),
- zarządzenia 5/10 Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (z późn. zm.)
7) Zespół Programistów- co najmniej 4 osoby, z których każda brała udział jako programista w co najmniej dwóch zrealizowanych projektach informatycznych, których przedmiotem było wytworzenie dedykowanego oprogramowania aplikacyjnego.
Role (Funkcje): Kierownika Projektu oraz każdego z Kierowników Zespołów (tzn. Analityków Biznesowych, Architektów Systemowych, Architektów Bezpieczeństwa) muszą pełnić różne osoby.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 4 SIWZ, oraz w pkt III.2.1) niniejszego Ogłoszenia.
W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zamówienia o kwalifikacjach zawodowych, doświadczeniu i wykształceniu odpowiadającym następującym wymogom:
1) Kierownik Projektu - osoba spełniająca wszystkie poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065),
b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający przygotowanie do kompleksowego zarządzania projektami PRINCE2 co najmniej na poziomie Professional– przyznany przez Association Project Management (APM). Zamawiający dopuszcza posiadanie certyfikatów równoważnych. Jako równoważne Zamawiający uzna certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI) co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA) co najmniej na poziomie C,
c) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w branży informatycznej, w tym co najmniej 3-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami,
d) brał udział w charakterze Kierownika Projektu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, przy czym wartość projektu wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT).
2) Zespół Analityków Biznesowych – co najmniej 2 osoby, które spełniają poniższe wymagania:
a) każda z nich posiada wyższe wykształcenie, oraz
b) każda z nich posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizy potrzeb i interpretacji wymagań użytkowników oraz w zakresie opracowywania specyfikacji wymagań na system informatyczny, oraz
c) każda z nich brała udział w charakterze Analityka Biznesowego lub Systemowego w co najmniej 2 projektach, z których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) każda z nich brała udział w co najmniej 2 projektach, w których zajmowała się modelowaniem procesów biznesowych z zastosowaniem języka UML 2.0 i/lub notacji BPMN,
e) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem analityków biznesowych w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
3) Zespół Architektów Systemowych - co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu systemów informatycznych, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta lub Projektanta systemu w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów systemowych lub zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
4) Zespół Architektów Bezpieczeństwa – co najmniej 2 osoby, z których każda spełnia poniższe wymagania:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) posiada co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu bezpieczeństwem informacji, oraz
c) brała udział w charakterze Architekta Bezpieczeństwa/ Architekta IT w co najmniej 2 projektach, w których każdy obejmował co najmniej analizę, zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie systemu informatycznego, którego wartość wynosiła co najmniej 1 000 000 zł netto (bez VAT), oraz
d) co najmniej 1 osoba posiada doświadczenie w kierowaniu zespołem architektów bezpieczeństwa lub zespołem architektów systemowych lub zespołem projektantów w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego. Przedmiotowe wymaganie dotyczy osoby, która w realizacji niniejszego zamówienia będzie pełniła rolę (funkcję) kierownika zespołu.
5) Zespół Ekspertów ds. wdrożenia i utrzymania – co najmniej 2 osoby, z których każda:
a) posiada wyższe wykształcenie techniczne lub wyższe wykształcenie w zakresie nauk ścisłych w rozumieniu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie obszarów wiedzy, dziedzin nauki i sztuki oraz dyscyplin naukowych i artystycznych z dnia 8 sierpnia 2011 r. (Dz. U. Nr 179, poz. 1065), oraz
b) w ciągu 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, brała udział w co najmniej 1 wdrożeniu systemu informatycznego, w którym liczba użytkowników końcowych przekraczała 200 osób, oraz
c) posiada co najmniej 2- letnie doświadczenie w projektowaniu utrzymania systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról
i odpowiedzialności.
6) Konsultant merytoryczny ds. obiegu dokumentacji w prokuraturze- osoba spełniająca poniższe wymagania:
a) wyższe wykształcenie prawnicze, oraz
b) co najmniej 3- letnie doświadczenie zawodowe związane z zarządzaniem obiegiem dokumentacji w jednostkach administracji publicznej, oraz
c) znajomość przepisów ustrojowych regulujących funkcjonowanie jednostek organizacyjnych prokuratury oraz przepisów procedury karnej to jest co najmniej przepisów:
- ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze (t.j. Dz. U. z 2011 r., Nr 270, poz. 1599),
- ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. Nr 89, poz.. 555 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do ustawy,
- rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2010 r. Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz. U. Nr 49, poz. 296),
- zarządzenia 5/10 Prokuratora Generalnego z dnia 31 marca 2010 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów oraz innych działów administracji w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury (z późn. zm.)
7) Zespół Programistów- co najmniej 4 osoby, z których każda brała udział jako programista w co najmniej dwóch zrealizowanych projektach informatycznych, których przedmiotem było wytworzenie dedykowanego oprogramowania aplikacyjnego.
Role (Funkcje): Kierownika Projektu oraz każdego z Kierowników Zespołów (tzn. Analityków Biznesowych, Architektów Systemowych, Architektów Bezpieczeństwa) muszą pełnić różne osoby.
Ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w rozdziale X ust. 4 SIWZ, oraz w pkt III.2.1) niniejszego Ogłoszenia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Łączna cena brutto oferty. Waga 80
2. Termin realizacji zamówienia. Waga 20
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
PG XF 292/49/13
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Wstępne ogłoszenie informacyjne
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2013/S 104-178463 z dnia 31.5.2013
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
13.1.2014 - 12:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 13.1.2014 - 13:00
Miejscowość:
Warszawa
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Wdrożenie systemu digitalizacjiakt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego
repozytorium akt w postacicyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury -
współfinansowany ze środkówProgramu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 7. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji, na podstawie porozumienia o
dofinansowanie nr POIG.07.01.00-14-052/12-00
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Wdrożenie systemu digitalizacjiakt postępowań przygotowawczych oraz utworzenie lokalnych i centralnego
repozytorium akt w postacicyfrowej w powszechnych jednostkach organizacyjnych prokuratury -
współfinansowany ze środkówProgramu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 7. Oś Priorytetowa Społeczeństwo informacyjne – budowa elektronicznej administracji, na podstawie porozumienia o
dofinansowanie nr POIG.07.01.00-14-052/12-00
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 179 i następnych Ustawy.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie, wobec czynności innych niż określone w ust. 5 oraz w ust. 6 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
2. Wobec niezgodnej z przepisami Ustawy czynności Zamawiającego podjętej w toku postępowania lub w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, do których podjęcia zobowiązany jest Zamawiający przepisami Ustawy, Wykonawca może wnieść odwołanie.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacje te zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacje zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.
7. Odwołanie, wobec czynności innych niż określone w ust. 5 oraz w ust. 6 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587801
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
20.12.2013