Organizacja i obsługa spotkania wyjazdowego-szkolenia dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie

Szczecin: Organizacja i obsługa spotkania wyjazdowego-szkolenia dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie


Numer ogłoszenia: 44671 - 2012; data zamieszczenia: 24.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zachodniopomorski Urząd Wojewódzki , ul. Wały Chrobrego 4, 70-502 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 4303465, 4303450, faks 91 4303606.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa spotkania wyjazdowego-szkolenia dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych - szkoleń dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej. Obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowo- budowlanych przez cały okres trwania spotkania. Odległość hotelu od granic Szczecina do 200 km przykładowe/preferowane lokalizacje Międzyzdroje, Świnoujście, Kołobrzeg, Barlinek, Pobierowo. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymogi w zakresie organizacji i obsługi spotkań znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.27.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 2.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość wymaganego oświadczenia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość wymaganego oświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość wymaganego oświadczenia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość wymaganego oświadczenia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie wykonawcy. Zamawiający zbada obecność i prawidłowość wymaganego oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości zmiany umowy. Zmiany zawartej umowy mogą nastąpić w przypadku, gdy: 1) ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy, który spowoduje konieczność zmiany sposobu wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 2)wystąpią przeszkody o obiektywnym charakterze (zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia a więc mieszczące się w zakresie pojęciowym tzw. siły wyższej.) np. pogoda uniemożliwiająca wykonywanie umowy, zdarzenia nie leżące po żadnej ze stron umowy. Strony mają prawo do skorygowania uzgodnionych zobowiązań i przesunąć termin realizacji maksymalnie o czas trwania siły wyższej. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o wystąpieniu ww. przeszkód; 3)nastąpiła zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. W takim przypadku umowa ulegnie zmianie w zakresie wysokości ceny brutto bez konieczności sporządzania aneksu; Strony dopuszczają możliwość zmian redakcyjnych oraz zmian będących następstwem zmian danych ujawnionych w rejestrach publicznych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.szczecin.uw.gov.pl, /Zamówienia Publiczne/Przetarg nieograniczony

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba zamawiającego w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 4,piętro I pok.175.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.03.2012 godzina 09:00, miejsce: sekretariat Biura Obsługi Gospodarczej I piętro, pokój 189.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Organizacja i obsługa spotkania wyjazdowego-szkolenia dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych - szkoleń dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej-szkolenie dla: dyrektorów wydziałów z Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, organów rządowej administracji zespolonej w województwie i organów niezespolonej administracji rządowej, pracowników: starostw powiatowych, urzędów miast, miast i gmin, gmin, realizujących zadania zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych. Termin szkolenia: 10-11 maja 2012 r. Ilość uczestników szkolenia 45 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Organizacja i obsługa spotkania wyjazdowego-szkolenia dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych - szkoleń dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej. Obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowo- budowlanych przez cały okres trwania spotkania - szkolenia dla: dyrektorów wydziałów z Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, organów rządowej administracji zespolonej w województwie i organów niezespolonej administracji rządowej, pracowników: starostw powiatowych, urzędów miast, miast i gmin, gmin, realizujących zadania zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych. Termin szkolenia: 14-18 maja 2012 r. Ilość uczestników szkolenia 30 osób.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 4.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Organizacja i obsługa spotkania wyjazdowego-szkolenia dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkań wyjazdowych - szkoleń dla potrzeb Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego. Do obowiązków wykonawcy należeć będzie pełna organizacja spotkania w tym: zapewnienie bazy noclegowej, obsługi gastronomicznej i technicznej, odpowiednio wyposażonej sali konferencyjnej. Obiekt hotelowy nie może być w trakcie prac remontowo- budowlanych przez cały okres trwania spotkania - szkolenia dla: dyrektorów wydziałów z Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie, organów rządowej administracji zespolonej w województwie i organów niezespolonej administracji rządowej, pracowników: starostw powiatowych, urzędów miast, miast i gmin, gmin, realizujących zadania zarządzania kryzysowego, obrony cywilnej i spraw obronnych. Termin szkolenia: dwa dni robocze występujące po sobie w okresie 26 listopada-7 grudnia 2012r. Ilość uczestników szkolenia 150 osób..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.27.00.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w dniach: 2.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.