Świadczenie usług w zakresie promocji Turnieju Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka

Warszawa: Świadczenie usług w zakresie promocji Turnieju Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka


Numer ogłoszenia: 45342 - 2010; data zamieszczenia: 17.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa-Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy , ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6226929, 6289481/86 w. 119, faks 022 6288260.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wosir.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług w zakresie promocji Turnieju Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: opracowanie koncepcji i szczegółowego programu wydarzeń promocyjno- informacyjnych w związku z 50 turniejem dla dzieci i młodzieży Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka, łącznie z propozycją wydarzeń towarzyszących finałowi oraz ich realizacja od momentu podpisania umowy, do zakończenia finału turnieju.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 92.62.10.00-0, 79.41.60.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 07.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykonali należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zrealizowali samodzielnie lub koordynowali realizację minimum dwóch kampanii PR; W celu wykazania spełniania opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia Zamawiający żąda złożenia wykazu zrealizowanych lub koordynowanych co najmniej dwóch kampanii PR w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ);

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy dysponują osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia tj. minimum 3 osobami posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu kampanii PR; W celu wykazania spełniania opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nich czynności (załącznik nr 6 do SIWZ) oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1) Plan Działań w zakresie PR dla wydarzeń promocyjnych Turnieju Gramy o Złotą Piłkę im. Aleksandra Zaranka. Plan musi być zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia; 2) Kosztorys podejmowanych działań, z uwzględnieniem procentowym zysku pobieranego przez Wykonawcę;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo, które musi zawierać w szczególności wskazanie: oznaczenia postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego; ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 2.Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Atrakcyjność zaproponowanego Planu Działań - 60
• 3 - Wartość nagród rzeczowych, które Wykonawca zobowiązuje się pozyskać i przekazać zawodnikom - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, pod następującymi warunkami i we wskazanym zakresie: a) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b) zmian stawki urzędowej podatku VAT, przy czym zmianie ulega kwota podatku VAT i kwota brutto; c) zmian treści o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnych dla sprawnej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zmian osób upoważnionych do kontaktów, zmian osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonu, faksu, adresu poczty elektronicznej; d) zmian wynikających z poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych i/-lub omyłek pisarskich; e) zamiana terminów wykonania poszczególnych zadań, jeżeli terminy te będą kolidować z założeniami promocyjnymi, zaplanowanymi przez Dział Marketingu i Promocji WOSiR np. termin konferencji prasowej jest ściśle uzależniony od dostępności sali, w której ma zostać przeprowadzona konferencja, a której dostępność negocjuje Dział Marketingu i Promocji WOSiR; f) w przypadku propozycji dotyczących: wyboru konkretnego sponsora, patrona medialnego oraz osób, firmujących swoimi nazwiskami Bieg, zamiast wyżej wymienionych podmiotów, figurujących w ofercie, mogą zostać pozyskane inne, których znaczenie jednak będzie porównywalne z pierwotnymi założeniami, z perspektywy wartości promocyjnej Biegu; g) propozycje tzw. dodatkowych wydarzeń, towarzyszących promocji Turnieju, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Działu Marketingu i Promocji WOSiR, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Dział Marketingu i Promocji WOSiR; h) propozycje oprawy Wielkiego Finału Turnieju, mogą zostać zmienione, w zależności od decyzji Działu Marketingu i Promocji WOSiR, w przypadku, gdy wymienione propozycje można zastąpić innymi, rekomendowanymi i preferowanymi przez Dział Marketingu i Promocji WOSiR; i) propozycja hasła przewodniego kampanii, może zostać zmieniona, w zależności od decyzji Działu Marketingu i Promocji WOSiR, w przypadku, gdy wymienioną propozycję można zastąpić inną, rekomendowaną i preferowaną przez Dział Marketingu i Promocji WOSiR. 2. Wskazane powyżej zmiany mogą zostać wprowadzone, jedynie w przypadku jeżeli obydwie strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wosir.waw.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 9 (IV piętro) pok. nr 2, 00-451 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.02.2010 godzina 11:00, miejsce: Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawski Ośrodek Sportu i Rekreacji Zakład Budżetowy ul. Rozbrat 6 lok. 18 (V piętro) 00-451 Warszawa pokój nr 3..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie