Informacje o przetargu
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: Część I: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część II: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część III: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część IV: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część V: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część VI: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Zakres obowiązków dla każdej z sześciu części zamówienia: 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Prowadzący zajęcia przed rozpoczęciem realizacji danego cyklu zajęć w ramach projektu jest zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia pierwszych zajęć dostarczyć do Biura Projektu następujące dokumenty: a) listę uczestników zajęć, b) oświadczenie uczestniczki/uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c) oświadczenie uczestniczki/uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, d) deklarację udziału uczestniczki/uczestnika w projekcie, e) deklarację uczestnictwa w projekcie, f) kwestionariusz zawierający dane osobowe uczestników biorących udział w projekcie, 4. Prowadzący zajęcia nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie prowadzenia zajęć (dzień tygodnia i godziny) oraz numer pracowni, w której będą się one odbywać. 5. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 lit. a) i w ust. 4 zakresu obowiązków prowadzący jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu oraz dostarczenia innych niezbędnych dokumentów związanych z wprowadzonymi zmianami (dokumenty dotyczące nowego uczestnika w Projekcie lub Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie). 6. W przypadku, kiedy prowadzący zajęcia nie może ich przeprowadzić zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. a) oraz ust. 4 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. b) oraz ust. 3 lit. d) zakresu obowiązków, podpisuje pełnoletni uczestnik projektu, a w przypadku, gdy jest niepełnoletni - rodzic lub opiekun prawny. 9. Dokument, o którym mowa w ust. 3 lit. f) zakresu obowiązków wypełnia uczestnik projektu. 10. Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, jeżeli zostały wypełnione nieprawidłowo. 11. Realizowanie zajęć zgodnie z programem zajęć złożonym przed zawarciem umowy. W przypadku konieczności dokonania zmian w w/w programie prowadzący zajęcia jest zobowiązany do przedłożenia pisemnej informacji wraz z aktualną wersją programu w Biurze Projektu w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji o konieczności naniesienia zmian. 12. Prowadzenie zajęć w terminach i salach - zgodnie z informacją przedłożoną w Biurze Projektu. 13. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu (dzienniki zajęć, listy obecności na zajęciach, inna - według potrzeb). 14. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 15. Organizowanie, uczestniczenie i sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdów organizowanych w ramach projektu ( min. 1 wyjazd w trakcie danego cyklu zajęć). 16. Przechowywanie w pracowniach (w możliwych formach) rezultatów i produktów wypracowanych na zajęciach aż do zakończenia realizacji projektu. 17. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 18. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji programu zajęć w danym okresie, - wypełnione listy obecności uczestników na zajęciach, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - zapotrzebowanie na materiały biurowe, dydaktyczne i inne niezbędne do realizacji danych zajęć (cena za sztukę nie może przekraczać 350 zł) na kolejny miesiąc, - dokumentację związaną z wyjazdem edukacyjnym, jeśli w danym miesiącu prowadzący zajęcia w nim uczestniczył, - dwa razy w danym cyklu realizacji zajęć dokumentację fotograficzną prezentującą wykorzystywanie zakupionego sprzętu na zajęciach - min. 5 fotografii z danego okresu, którego dotyczy ta dokumentacja (wersja elektroniczna). 19. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 18 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać prowadzącego zajęcia do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 20. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 21. Zamawiający ma prawo wezwać prowadzącego zajęcia do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 22. W przypadku, kiedy prowadzący zajęcia nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 18 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 23. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu prowadzący zajęcia jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć w ramach danego cyklu. 24. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 25. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. Przewidywany czas pracy w wymiarze 50 godzin lekcyjnych zajęć dla danej grupy w jednej edycji zajęć, łączna liczba godzin wynosi 600 dla całego przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, czyli po 300 godzin lekcyjnych dla każdej z dwóch edycji; forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.
Zamawiający:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego
Adres: | ul. Polna, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: projektzsp_efs@wp.pl tel: (43) 678 31 13 fax: (43) 678 31 13 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 46248620130 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2013-11-13 | Termin składania wniosków: | 2013-11-21 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 586 dni | Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE | Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 6 | Kryterium ceny: | 0% |
WWW ogłoszenia: | http://www.zsppoddebice.pl/bip | Informacja dostępna pod: | Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
80200000-6 | Usługi szkolnictwa średniego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
---|---|---|
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie. | Alicja Michalak Pęczniew | 5 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-16 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 802000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 900,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I. | Wioletta Jasiak Poddębice | 5 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-16 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 802000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 900,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II. | Barbara Kosecka Poddębice | 5 499,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-16 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 802000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 499,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 499,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 499,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 499,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik. | Monika Tybura Poddębice | 5 400,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-16 Dotyczy cześci nr: 4 Kody CPV: 802000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 400,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 400,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 400,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 400,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations. | Beata Biernasiak Poddębice | 5 990,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-16 Dotyczy cześci nr: 5 Kody CPV: 802000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 5 990,00 zł Minimalna złożona oferta: 5 990,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 5 990,00 zł Maksymalna złożona oferta: 5 990,00 zł | |
Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich. | Monika Tybura Poddębice | 4 900,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2013-12-16 Dotyczy cześci nr: 6 Kody CPV: 802000006 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 4 900,00 zł Minimalna złożona oferta: 4 900,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 4 900,00 zł Maksymalna złożona oferta: 4 900,00 zł | |
Poddębice: Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA
Numer ogłoszenia: 462486 - 2013; data zamieszczenia: 13.11.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego , ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. (43) 678 31 13, faks (43) 678 31 13.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.zsppoddebice.pl/bip
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: Część I: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część II: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część III: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część IV: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część V: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część VI: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Zakres obowiązków dla każdej z sześciu części zamówienia: 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Prowadzący zajęcia przed rozpoczęciem realizacji danego cyklu zajęć w ramach projektu jest zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia pierwszych zajęć dostarczyć do Biura Projektu następujące dokumenty: a) listę uczestników zajęć, b) oświadczenie uczestniczki/uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c) oświadczenie uczestniczki/uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, d) deklarację udziału uczestniczki/uczestnika w projekcie, e) deklarację uczestnictwa w projekcie, f) kwestionariusz zawierający dane osobowe uczestników biorących udział w projekcie, 4. Prowadzący zajęcia nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie prowadzenia zajęć (dzień tygodnia i godziny) oraz numer pracowni, w której będą się one odbywać. 5. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 lit. a) i w ust. 4 zakresu obowiązków prowadzący jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu oraz dostarczenia innych niezbędnych dokumentów związanych z wprowadzonymi zmianami (dokumenty dotyczące nowego uczestnika w Projekcie lub Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie). 6. W przypadku, kiedy prowadzący zajęcia nie może ich przeprowadzić zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. a) oraz ust. 4 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. b) oraz ust. 3 lit. d) zakresu obowiązków, podpisuje pełnoletni uczestnik projektu, a w przypadku, gdy jest niepełnoletni - rodzic lub opiekun prawny. 9. Dokument, o którym mowa w ust. 3 lit. f) zakresu obowiązków wypełnia uczestnik projektu. 10. Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, jeżeli zostały wypełnione nieprawidłowo. 11. Realizowanie zajęć zgodnie z programem zajęć złożonym przed zawarciem umowy. W przypadku konieczności dokonania zmian w w/w programie prowadzący zajęcia jest zobowiązany do przedłożenia pisemnej informacji wraz z aktualną wersją programu w Biurze Projektu w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji o konieczności naniesienia zmian. 12. Prowadzenie zajęć w terminach i salach - zgodnie z informacją przedłożoną w Biurze Projektu. 13. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu (dzienniki zajęć, listy obecności na zajęciach, inna - według potrzeb). 14. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 15. Organizowanie, uczestniczenie i sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdów organizowanych w ramach projektu ( min. 1 wyjazd w trakcie danego cyklu zajęć). 16. Przechowywanie w pracowniach (w możliwych formach) rezultatów i produktów wypracowanych na zajęciach aż do zakończenia realizacji projektu. 17. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 18. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji programu zajęć w danym okresie, - wypełnione listy obecności uczestników na zajęciach, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - zapotrzebowanie na materiały biurowe, dydaktyczne i inne niezbędne do realizacji danych zajęć (cena za sztukę nie może przekraczać 350 zł) na kolejny miesiąc, - dokumentację związaną z wyjazdem edukacyjnym, jeśli w danym miesiącu prowadzący zajęcia w nim uczestniczył, - dwa razy w danym cyklu realizacji zajęć dokumentację fotograficzną prezentującą wykorzystywanie zakupionego sprzętu na zajęciach - min. 5 fotografii z danego okresu, którego dotyczy ta dokumentacja (wersja elektroniczna). 19. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 18 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać prowadzącego zajęcia do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 20. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 21. Zamawiający ma prawo wezwać prowadzącego zajęcia do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 22. W przypadku, kiedy prowadzący zajęcia nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 18 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 23. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu prowadzący zajęcia jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć w ramach danego cyklu. 24. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 25. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. Przewidywany czas pracy w wymiarze 50 godzin lekcyjnych zajęć dla danej grupy w jednej edycji zajęć, łączna liczba godzin wynosi 600 dla całego przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, czyli po 300 godzin lekcyjnych dla każdej z dwóch edycji; forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 6.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuO zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające (dla wszystkich części zamówienia): Prowadzący zajęcia pozalekcyjne: a) wykształcenie wyższe magisterskie, b) przygotowanie pedagogiczne, c) znajomość specyfiki organizacji pracy środowiska, w którym będzie realizowany projekt. Zamawiający oceni spełnianie opisanych wyżej warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 7.1 SIWZ metodą spełnia / nie spełnia
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Zmiana umowy jest dopuszczalna, o ile nie jest zmianą umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 3. 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę jest dopuszczalna przy zachowaniu następujących warunków dotyczących: a) przedmiotu zamówienia pod warunkiem, że będą one na korzyść Zamawiającego albo zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; b) terminu wykonania umowy pod warunkiem, że zaszły okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności, gdy realizowane jest zamówienie dodatkowe; c) wynagrodzenia umownego pod warunkiem, że zmiany te są korzystne dla Zamawiającego lub zmiany te będą spowodowane zmniejszeniem zakresu przedmiotu zamówienia bądź koniecznością wykonania zamówienia dodatkowego, bądź zmiany te będą spowodowane zmianami w przepisach prawa. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.zsppoddebice.pl/bip
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.11.2013 godzina 15:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, Sekretariat, pokój 105.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH
CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
CZĘŚĆ Nr:
6
NAZWA:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich.
1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
3) Czas trwania lub termin wykonania:
Zakończenie: 30.06.2015.
4) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
Poddębice: Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA.
Numer ogłoszenia: 522458 - 2013; data zamieszczenia: 16.12.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 462486 - 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego, ul. Polna 13/15, 99-200 Poddębice, woj. łódzkie, tel. (43) 678 31 13, faks (43) 678 31 13.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne w ramach projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług doraźnego wsparcia przy realizacji projektu ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA, obejmujących realizację zadań na stanowisku Prowadzącego zajęcia pozalekcyjne. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: Część I: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część II: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część III: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część IV: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część V: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Część VI: Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich - zajęcia (łącznie 100 godzin lekcyjnych) realizowane w dwóch edycjach po 50 godzin lekcyjnych (1 godzina lekcyjna = 45 min.) - I edycja w roku szkolnym 2013/2014, II edycja w roku szkolnym 2014/2015. Zakres obowiązków dla każdej z sześciu części zamówienia: 1. Zapoznanie się z założeniami merytorycznymi projektu określonymi we wniosku o dofinansowanie projektu. 2. Podejmowanie działań zapewniających prawidłową realizację zadań projektu. 3. Prowadzący zajęcia przed rozpoczęciem realizacji danego cyklu zajęć w ramach projektu jest zobowiązany nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia przeprowadzenia pierwszych zajęć dostarczyć do Biura Projektu następujące dokumenty: a) listę uczestników zajęć, b) oświadczenie uczestniczki/uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, c) oświadczenie uczestniczki/uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na wykorzystanie wizerunku, d) deklarację udziału uczestniczki/uczestnika w projekcie, e) deklarację uczestnictwa w projekcie, f) kwestionariusz zawierający dane osobowe uczestników biorących udział w projekcie, 4. Prowadzący zajęcia nie później niż w terminie 5 dni roboczych od momentu podpisania umowy, ale nie później niż w dniu rozpoczęcia zajęć zobowiązany jest dostarczyć do Biura Projektu pisemną informację o planowanym terminie prowadzenia zajęć (dzień tygodnia i godziny) oraz numer pracowni, w której będą się one odbywać. 5. W przypadku zaistnienia zmian w ust. 3 lit. a) i w ust. 4 zakresu obowiązków prowadzący jest zobowiązany do zgłoszenia tych zmian w Biurze Projektu w terminie 3 dni od dnia ich zaistnienia, w formie pisemnej na stosownym formularzu oraz dostarczenia innych niezbędnych dokumentów związanych z wprowadzonymi zmianami (dokumenty dotyczące nowego uczestnika w Projekcie lub Oświadczenie o rezygnacji z udziału w Projekcie). 6. W przypadku, kiedy prowadzący zajęcia nie może ich przeprowadzić zgodnie z aktualnym grafikiem jest zobowiązany poinformować o tym w formie pisemnej Biuro Projektu najpóźniej w dniu, kiedy miały być prowadzone zajęcia (przed ich rozpoczęciem). 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. a) oraz ust. 4 zakresu obowiązków, zatwierdza i podpisuje Dyrektor Szkoły lub osoba przez niego upoważniona. Muszą one również zawierać pieczątkę Szkoły oraz pieczątkę imienną podpisującego. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 lit. b) oraz ust. 3 lit. d) zakresu obowiązków, podpisuje pełnoletni uczestnik projektu, a w przypadku, gdy jest niepełnoletni - rodzic lub opiekun prawny. 9. Dokument, o którym mowa w ust. 3 lit. f) zakresu obowiązków wypełnia uczestnik projektu. 10. Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów, o których mowa w ust. 3 zakresu obowiązków, jeżeli zostały wypełnione nieprawidłowo. 11. Realizowanie zajęć zgodnie z programem zajęć złożonym przed zawarciem umowy. W przypadku konieczności dokonania zmian w w/w programie prowadzący zajęcia jest zobowiązany do przedłożenia pisemnej informacji wraz z aktualną wersją programu w Biurze Projektu w terminie 3 dni roboczych od powzięcia informacji o konieczności naniesienia zmian. 12. Prowadzenie zajęć w terminach i salach - zgodnie z informacją przedłożoną w Biurze Projektu. 13. Prawidłowe i terminowe prowadzenie dokumentacji projektu (dzienniki zajęć, listy obecności na zajęciach, inna - według potrzeb). 14. Dbałość o bezpieczeństwo uczestników w czasie zajęć. 15. Organizowanie, uczestniczenie i sprawowanie opieki nad uczestnikami wyjazdów organizowanych w ramach projektu ( min. 1 wyjazd w trakcie danego cyklu zajęć). 16. Przechowywanie w pracowniach (w możliwych formach) rezultatów i produktów wypracowanych na zajęciach aż do zakończenia realizacji projektu. 17. Sporządzanie comiesięcznych sprawozdań merytorycznych będących warunkiem przyjęcia pracy i w rezultacie rozliczenia finansowego zgodnie z wzorem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 18. Złożenie w Biurze Projektu, najpóźniej w 5-tym dniu roboczym przed zakończeniem każdego miesiąca, następujących dokumentów: - sprawozdanie z realizacji programu zajęć w danym okresie, - wypełnione listy obecności uczestników na zajęciach, - wypełniony formularz protokołu odbioru do umowy cywilno - prawnej, - wypełniony formularz rachunku do umowy cywilno - prawnej, - zapotrzebowanie na materiały biurowe, dydaktyczne i inne niezbędne do realizacji danych zajęć (cena za sztukę nie może przekraczać 350 zł) na kolejny miesiąc, - dokumentację związaną z wyjazdem edukacyjnym, jeśli w danym miesiącu prowadzący zajęcia w nim uczestniczył, - dwa razy w danym cyklu realizacji zajęć dokumentację fotograficzną prezentującą wykorzystywanie zakupionego sprzętu na zajęciach - min. 5 fotografii z danego okresu, którego dotyczy ta dokumentacja (wersja elektroniczna). 19. W przypadku dostarczenia błędnego sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu bądź dostarczenia niekompletnej dokumentacji wymienionej w ust. 18 zakresu obowiązków Zamawiający ma prawo wezwać prowadzącego zajęcia do jej uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych, o czym prowadzący zajęcia jest informowany w formie pisemnej oraz drogą elektroniczną na wskazany przez niego adres e-mail. 20. Nieuzupełnienie sprawozdania merytorycznego z realizacji projektu w wyznaczonym terminie skutkuje niekwalifikowalnością wydatków, co oznacza, że Zamawiający nie dokonuje adnotacji na rachunku Zleceniobiorcy o przyjęciu wykonania zlecenia. 21. Zamawiający ma prawo wezwać prowadzącego zajęcia do złożenia dodatkowego sprawozdania z realizacji projektu, o czym informuje w formie pisemnej, wyznaczając jednocześnie termin na jego złożenie. 22. W przypadku, kiedy prowadzący zajęcia nie realizuje obowiązku wymienionego w ust. 18 zakresu obowiązków w wyznaczonym po raz trzeci z rzędu terminie, Zamawiający ma prawo rozwiązać zawartą z prowadzącym umowę. 23. Końcowe sprawozdanie merytoryczne z realizacji projektu prowadzący zajęcia jest zobowiązany złożyć nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od przeprowadzenia ostatnich zajęć w ramach danego cyklu. 24. Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. 25. Aktywny udział w przygotowywaniu i prowadzeniu kampanii promujących projekt oraz innych uroczystości związanych z realizacją projektu. Przewidywany czas pracy w wymiarze 50 godzin lekcyjnych zajęć dla danej grupy w jednej edycji zajęć, łączna liczba godzin wynosi 600 dla całego przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, czyli po 300 godzin lekcyjnych dla każdej z dwóch edycji; forma zatrudnienia - umowa zlecenie. Termin realizacji zadania (dla wszystkich części zamówienia): od momentu podpisania umowy do 30.06.2015 r.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.20.00.00-6.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w związku z realizacją projektu: ZAWÓD PRZEPUSTKĄ DO LEPSZEGO JUTRA realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 - 2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach; Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
Część NR:
1
Nazwa:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Hotelarstwo w regionie.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Alicja Michalak, Pęczniew, ul. Główna 39, 99-235 Pęczniew, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32947,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5900,00
Oferta z najniższą ceną:
5900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5900,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
2
Nazwa:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. I.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Wioletta Jasiak, Poddębice, ul. Wiśniowa 6, 99-200 Poddębice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32947,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5900,00
Oferta z najniższą ceną:
5900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5900,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
3
Nazwa:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kuchnie regionalne gr. II.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Barbara Kosecka, Poddębice, ul. Krasickiego 15/5, 99-200 Poddębice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32947,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5499,00
Oferta z najniższą ceną:
5499,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5499,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
4
Nazwa:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kreatywny i przedsiębiorczy pracownik.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Monika Tybura, Poddębice ul. Krasickiego 9/28, 99-200 Poddębice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32947,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5400,00
Oferta z najniższą ceną:
5400,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5400,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
5
Nazwa:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Public Relations.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Beata Biernasiak, Poddębice ul. Wesoła 4a, 99-200 Poddębice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32947,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
5990,00
Oferta z najniższą ceną:
5990,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
5990,00
Waluta:
PLN.
Część NR:
6
Nazwa:
Stanowisko prowadzącego zajęcia pozalekcyjne pn. Kształtowanie postaw obywatelskich.
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.12.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Monika Tybura, Poddębice ul. Krasickiego 9/2, 99-200 Poddębice, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 32947,20 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
4900,00
Oferta z najniższą ceną:
4900,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
4900,00
Waluta:
PLN.