Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych i nośników danych dla Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze w 2014 roku.

Zielona Góra: Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych i nośników danych dla Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze w 2014 roku.


Numer ogłoszenia: 482470 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe , ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 068 4527575, faks 068 4527500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.powiat-zielonogorski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych i nośników danych dla Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze w 2014 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1 Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych i nośników danych do Starostwa Powiatowego w Zielonej Górze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu i rodzaj materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta oraz orientacyjne ilości, zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. 3.2 Kod i nazwa przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 30125100-2 wkłady barwiące; 30125110-5 toner do drukarek laserowych/faksów; 30125110-8 toner do fotokopiarek; 30192113-6 wkłady drukujące; 30192320-0 taśmy do drukarek; 30234300-1 płyty kompaktowe (CD); 30234400-2 uniwersalne dyski wideo (DVD). 3.3 Wymaga się aby dostarczane materiały eksploatacyjne oraz nośniki danych były produktami fabrycznie nowymi. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie materiały, do produkcji których nie użyto składników poprzednio eksploatowanych i uzupełnianych. Nie dopuszcza się możliwości zaoferowania produktów regenerowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania. Dostarczane materiały eksploatacyjne wyprodukowane są nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem dostawy do Zamawiającego, ponadto Wykonawca zapewnia, że posiadają przynajmniej 12 miesięczny termin przydatności do użycia liczony od dnia dostawy. 3.4 Wyroby muszą być dostarczane w oryginalnych opakowaniach producenta bez śladów otwierania i uszkodzeń oraz posiadać zabezpieczenia, które pozwalają na prawidłowe przechowywanie i transport. W przypadku materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących na opakowaniu musi być umieszczona nazwa producenta oraz indywidualny symbol produktu, z którego jednoznacznie wynikać musi z jakimi typami maszyn jest kompatybilny. 3.5 Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które stanowią wzorzec odniesienia. Wymienione w załączniku nr 5 do SIWZ produkty oryginalne pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku. 3.6 Zamawiający dopuszcza przedstawienie w ofercie równoważnych odpowiedników tzn. innych niż podanych jako wzorzec w załączniku nr 5 do SIWZ. 3.6.1 Przez produkt równoważny Zamawiający uznaje produkt zapewniający prawidłową pracę z danym urządzeniem w stopniu nie mniejszym niż w przypadku oryginału produkowanego przez producenta urządzenia, charakteryzujący się takimi samymi lub lepszymi parametrami w zakresie jakości i wydajności wydruku (określonej liczbą stron A4 przy wartości procentowej zaczernienia). 3.6.2 W przypadku zaoferowania materiału równoważnego Wykonawca w załączniku nr 3 do SIWZ - formularz ofertowy, podać musi producenta oraz symbol oferowanego produktu wraz z określeniem wydajności wyrażoną liczbą wydrukowanych stron A4 przy wartości procentowej zaczernienia określonej w specyfikacji produktu oryginalnego. 3.6.3 Wykonawca oświadcza, że w przypadku uszkodzeń urządzenia Zamawiającego pokryje koszty jego naprawy oraz koszty ekspertyzy, jeżeli uszkodzenia są skutkiem stosowania zaoferowanego produktu równoważnego, będącego przedmiotem umowy. Za podstawę żądania naprawy uważa się pisemną ekspertyzę serwisu wskazanego przez Zamawiającego. Oświadczenie takie Wykonawca złoży przed podpisaniem umowy. 3.6.4 W przypadku braku możliwości naprawy urządzenia Zamawiającego, o którym mowa w pkt 3.6.3, Wykonawca zobowiązuję się, na żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni liczonych od przedstawienia dowodu zapłaty, do zwrotu kosztów zakupu urządzenia tożsamego (o nie gorszych parametrach technicznych) poniesionych przez Zamawiającego. 3.6.5 Ponadto producenci oferowanych wyrobów równoważnych posiadać muszą Certyfikat ISO 14001 na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający potwierdzić, że są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływają negatywnie na środowisko. 3.7 W związku z posiadaniem przez Zamawiającego drukarek oddanych w użyczenie przez PWPW S.A. wymaga się by zaoferowane produkty wymienione w pozycjach nr od 25 do 26 i od 28 do 32 załącznika nr 3 do SIWZ były oryginalnymi produkowanymi przez producenta drukarki. 3.8 W trakcie realizacji umowy Wykonawca nie może dostarczać Zamawiającemu wyrobów innego producenta, niż wskazany w formularzu ofertowym - załącznik nr 3 do SIWZ. Dopuszcza się zastąpienie produktów równoważnych produktem oryginalnym produkowanym przez producenta urządzenia pod warunkiem zachowania ceny wskazanej w formularzu ofertowym - załącznik nr 3 do SIWZ. 3.9 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość i niezawodność dostarczanych materiałów eksploatacyjnych, będących przedmiotem umowy, niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzenia drukującego tj. powoduje zabrudzenia wydruków, wydruki są nieczytelne w części lub całości, wydruki nie są trwałe, produkt powoduje zanieczyszczenie urządzeń, urządzenia nie rozpoznają materiałów, Wykonawca na żądanie Zamawiającego wymieni produkt na nowy, wolny od wad. Wykonawca wymiany dokona na koszt własny w siedzibie Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. 3.10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3.11. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia podwykonawcom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku powierzenia części przedmiotu zamówienia podwykonawcom należy dołączyć do oferty wypełnione oświadczenie - załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.00-2, 30.12.51.10-5, 30.12.51.10-8, 30.19.21.13-6, 30.19.23.20-0, 30.23.43.00-1, 30.23.44.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 2 000,00 zł PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100), 2. Wadium należy wnieść w terminie do dnia 03.12.2013 r. do godz. 900. 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem na rachunek Bank Zachodni WBK S.A. 1 Oddział w Zielonej Górze nr 42 1090 1535 0000 0001 0999 6788, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz.730 i 732 i Nr 227, poz.1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620. 4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w innej formie niż pieniężnej, wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pokój nr 113 (kasa). 5. Nie wniesienie wadium lub wniesienie po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. 6. Zwrot wadium przez Zamawiającego następuje zgodnie z art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta sporządzona zgodnie z SIWZ musi zawierać: a) wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 3 do SIWZ, b) pełnomocnictwo w przypadkach określonych w SIWZ, c) pisemne zobowiązanie innych podmiotów, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, d)oświadczenie o wykonywaniu przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 7 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W przypadku zmiany siedziby wykonawcy lub Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość zmiany zawartej umowy, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, 2.W przypadku zmiany nazwy oraz formy prawnej stron (np przekształcenie spółki cywilnej w spółkę jawną), Zamawiający dopuszcza w tym zakresie możliwość zmiany zawartej umowy, w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.powiat-zielonogorski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, pok.226.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.12.2013 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe, ul. Podgórna 5, 65-057 Zielona Góra, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie