zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: ul. 1 Maja 21, 58100 Świdnica, woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: przetarg@prokuratura.walbrzych.pl
tel: 74 850 34 00
fax: 748 520 257
Dane postępowania
ID postępowania: 48660220120
Data publikacji zamówienia: 2012-12-02
Termin składania wniosków: 2012-12-10   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.swidnica.po.gov.pl Informacja dostępna pod: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64110000-0 Usługi pocztowe
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednoste Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2 00-940 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Wałbrzych
Świdnica
457 935,00
0,54
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2012-12-28
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
641100000
641120004
641130001
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
457 936,00 zł
Minimalna złożona oferta:
457 936,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
457 936,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
457 936,00 zł


Świdnica: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy


Numer ogłoszenia: 486602 - 2012; data zamieszczenia: 03.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy , ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.swidnica.po.gov.pl

  • Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
    nie dotyczy


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek okręgu świdnickiego a także ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania, jak również usługa odbioru przesyłek z prokuratur okręgu świdnickiego tj. z: a) Prokuratury Okręgowej w Świdnicy ul. 1 Maja 21; b) Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2; c) Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7; d) Prokuratury Rejonowej w Kłodzku ul. Chrobrego 20; e) Prokuratury Rejonowej w Dzierżoniowie ul. Rolna1; f) Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2; g) Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Sempołowskiej 4. 2. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegać będzie na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o wadze nie przekraczającej 50 g. oraz o wadze powyżej 50 g. a także ich zwrotów, realizowanych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek rejonowych okręgu świdnickiego według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz ich zwrotu do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, jak również usługa odbioru przesyłek z siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy ul. 1 Maja 21, Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 i Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7 przez 5 dni w tygodniu zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795); c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi; d) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku); e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007roku); f) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.); g) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022). h) Regulamin i cennik świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby nadawcy. 3. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. 5. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 5.1. przesyłki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g. nadane i doręczone bez pokwitowania, 5.2. przesyłki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 5.3. przesyłki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g. nadane i doręczone bez pokwitowania, 5.4. przesyłki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. 6.1. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru stanowiących odpowiednio: zał. nr 2 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz zał. nr 2 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.). 6.2. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowo- wartościowego nadanych przesyłek. 6.3. Wykazy będą sporządzane będą w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących zał. nr 1 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.) oraz ze wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących zał. nr 1 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022). 8. Wykonawca korzystał będzie z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.). 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia należytej jakości świadczonej usługi posiadał sieć punków nadawczych przesyłek w miejscowości gdzie dana jednostka prokuratury okręgu świdnickiego się znajduje. 10. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać przesyłki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do Biur podawczych poszczególnych jednostek prokuratur okręgu świdnickiego przez przedstawiciela Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) z Biur podawczych Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2 i Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 przez przedstawiciela Wykonawcy, na podstawie upoważnienia w godzinach od 1400 do 1430. 12. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13. Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 14. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 15. Znak opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu wzór pieczęci opłaty pocztowej. 16. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów obowiązujących w sądownictwie po uprzednim zatwierdzeniu druku przez Wykonawcę. Przewidywane dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych w okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą tj. od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2013 r. zawiera formularz cenowy stanowiący zał. nr 2 do SIWZ. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie trwania umowy. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Do kalkulacji ilości przesyłek każdego rodzaju przyjął średnie ilości przesyłek nadanych w 2012 r. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy. 17. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy - od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. wykonawca jest zobowiązany wystawiać faktury VAT w terminie do 7. dnia po upływie okresu rozliczeniowego. 18. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest codziennie przekazywać pracownikom biur podawczych informacje o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny jednostkowe brutto z Formularza cenowego. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie zezwolenia na podjęcie działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia tj. świadczenia usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże że zrealizował w okresie trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzy zadania o zakresie i charakterze zbliżonym do przedmiotu zamówienia, tj. polegających na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych dla podmiotów użyteczności publicznej.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SIWZ oraz posiadanej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie mniejszą niż 500 tys. zł na jedno i wszystkie zdarzenia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • koncesję, zezwolenie lub licencję
    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Regulamin i cennik świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby nadawcy.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy dotyczą : 1. zmian cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, który stanowić będzie załącznik do umowy, w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi stanowiące przedmiot zamówienia, 2. zmian cen jednostkowych brutto w przypadku zastosowania przez Wykonawcę opustów cenowych w stosunku do poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym, który stanowić będzie załącznik do umowy; 3. zmian cen jednostkowych brutto poszczególnych pozycji wpisanych przez Wykonawcę w formularzu cenowym oferty, który stanowić będzie Załącznik do umowy w sytuacji spowodowanej zmianami cen zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę dokumentem zatwierdzającym te zmiany przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej lub w sposób dopuszczony przez Prawo pocztowe; 4. zmian wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa w tym, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, w szczególności ustawy Prawo pocztowe i przepisów wykonawczych do tej ustawy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.swidnica.po.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.12.2012 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, I piętro VII Wydział Budżetowo Administracyjny (dzwonić domofonem) pok. 111, P. Joanna Grzegorczyk-Wyrzykowska.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Świdnica: Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy


Numer ogłoszenia: 529888 - 2012; data zamieszczenia: 28.12.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 486602 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prokuratura Okręgowa w Świdnicy, ul. 1 Maja 21, 58-100 Świdnica, woj. dolnośląskie, tel. 74 850 34 00, faks 74 8520257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy i podległych jednostek okręgu świdnickiego, a także odbioru przesyłek z siedziby nadawcy.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania w obrocie krajowym i zagranicznym przesyłek o masie nie przekraczającej 50 g. oraz o masie powyżej 50 g. dla Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek okręgu świdnickiego a także ich zwrotów po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania, jak również usługa odbioru przesyłek z prokuratur okręgu świdnickiego tj. z: a) Prokuratury Okręgowej w Świdnicy ul. 1 Maja 21; b) Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2; c) Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7; d) Prokuratury Rejonowej w Kłodzku ul. Chrobrego 20; e) Prokuratury Rejonowej w Dzierżoniowie ul. Rolna1; f) Prokuratury Rejonowej w Ząbkowicach Śl. ul. Niepodległości 2; g) Prokuratury Rejonowej w Bystrzycy Kłodzkiej ul. Sempołowskiej 4. 2. Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym polegać będzie na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych o wadze nie przekraczającej 50 g. oraz o wadze powyżej 50 g. a także ich zwrotów, realizowanych dla potrzeb Prokuratury Okręgowej w Świdnicy oraz podległych jednostek rejonowych okręgu świdnickiego według kategorii ekonomiczna lub priorytetowa oraz ich zwrotu do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy, jak również usługa odbioru przesyłek z siedziby Prokuratury Okręgowej w Świdnicy ul. 1 Maja 21, Prokuratury Rejonowej w Świdnicy ul. Zamkowa 2 i Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu Pl. Magistracki 7 przez 5 dni w tygodniu zgodnie z przepisami: a) Ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. - Prawo pocztowe (tekst jednolity Dz. U. z 2008 r. nr 189, poz. 1159 z późn. zm.); b) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 r. Nr 183, poz. 1795); c) Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 5, poz. 34 z późn. zm.) oraz międzynarodowymi przepisami pocztowymi; d) Regulamin dotyczący Paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 745 z dnia 21 czerwca 2007 roku); e) Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. Nr 108 poz. 744 z dnia 21 czerwca 2007roku); f) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.); g) Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022). h) Regulamin i cennik świadczenia usługi odbioru przesyłek z siedziby nadawcy. 3. Zamawiający umieszczać będzie na przesyłkach w sposób czytelny i trwały informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz znak opłaty. 4. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie ich do adresata bez ubytku i uszkodzenia, określając jednocześnie rodzaj przesyłki i znak opłaty. 5. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 5.1. przesyłki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g. nadane i doręczone bez pokwitowania, 5.2. przesyłki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze poniżej 50 g doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 5.3. przesyłki nierejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g. nadane i doręczone bez pokwitowania, 5.4. przesyłki rejestrowane krajowe i zagraniczne o wadze powyżej 50 g doręczone za pokwitowaniem lub potwierdzeniem odbioru, 6. Zamawiający będzie nadawał przesyłki w stanie uporządkowanym, według rodzaju i wagi. 6.1. Przesyłki rejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu przesyłek poleconych według wzoru stanowiących odpowiednio: zał. nr 2 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz zał. nr 2 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.). 6.2. Przesyłki nierejestrowane nadawane będą na podstawie wykazu ilościowo- wartościowego nadanych przesyłek. 6.3. Wykazy będą sporządzane będą w dwóch egzemplarzach - po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących zał. nr 1 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.) oraz ze wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru stanowiących zał. nr 1 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022). 8. Wykonawca korzystał będzie z zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu doręczania pism sądowych w postępowaniu karnym (Dz. U. z 2003 r. Nr 108 poz. 1022) oraz zawiadomień adresata o pozostawieniu przesyłki (awizo) według wzoru stanowiącego zał. nr 3 do Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 października 2010 r. w sprawie szczegółowego trybu doręczania pism sądowych przez pocztę w postępowaniu cywilnym (Dz. U. z dnia 2010, Nr 190, poz. 1277 z późn. zm.). 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w celu zapewnienia należytej jakości świadczonej usługi posiadał sieć punków nadawczych przesyłek w miejscowości gdzie dana jednostka prokuratury okręgu świdnickiego się znajduje. 10. Wykonawca zobowiązany będzie doręczać przesyłki pocztowe codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) do Biur podawczych poszczególnych jednostek prokuratur okręgu świdnickiego przez przedstawiciela Wykonawcy. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedziałku do piątku) z Biur podawczych Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21, Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2 i Prokuratury Rejonowej w Wałbrzychu przy Pl. Magistrackim 7 przez przedstawiciela Wykonawcy, na podstawie upoważnienia w godzinach od 1400 do 1430. 12. Nadawanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniach ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 13. Czas doręczania przesyłek rejestrowanych i nierejestrowanych powinien być zgodny z normami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz. U. nr 5, poz. 34 z późn. zm.). 14. Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swoich opakowań przesyłek, nie dopuszcza się stosowania opakowań Wykonawcy. 15. Znak opłaty pocztowej zostanie zastąpiony pieczęcią wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania przetargu) Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić Zamawiającemu wzór pieczęci opłaty pocztowej. 16. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą respektowane przez Wykonawcę według wzorów obowiązujących w sądownictwie po uprzednim zatwierdzeniu druku przez Wykonawcę. Przewidywane dane dotyczące ilości nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych w okresie obowiązywania umowy z Wykonawcą tj. od dnia 01.01.2013 do dnia 31.12.2013 r. zawiera formularz cenowy stanowiący zał. nr 2 do SIWZ. Rodzaje i liczba przesyłek są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę, tym samym nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian rodzajowych i liczbowych w trakcie trwania umowy. Dane o planowanej ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym stanowią element służący wyborowi najkorzystniejszej oferty. Do kalkulacji ilości przesyłek każdego rodzaju przyjął średnie ilości przesyłek nadanych w 2012 r. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nieujętych w Formularzu cenowym podstawą rozliczeń będą ceny z aktualnego Cennika usług Wykonawcy. 17. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc kalendarzowy - od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca. wykonawca jest zobowiązany wystawiać faktury VAT w terminie do 7. dnia po upływie okresu rozliczeniowego. 18. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie rozliczeniowym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów nadawczych lub dokumentów oddawczych dokumentujących zwrot przesyłek, kiedy możliwość dostarczenia została wyczerpana. Pracownik Wykonawcy zobowiązany jest codziennie przekazywać pracownikom biur podawczych informacje o ilości zwrotów (jeśli są zwroty). Do rozliczeń z Wykonawcą przyjęte będą ceny jednostkowe brutto z Formularza cenowego. Ceny usług świadczonych przez Wykonawcę wynikają z formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
19.12.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2 00-940 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Rejon Sprzedaży Wałbrzych, Pl. Grunwaldzki 1, 58-100 Świdnica, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 515869,88 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    457935,65


  • Oferta z najniższą ceną:
    457935,65
    / Oferta z najwyższą ceną:
    457935,65


  • Waluta:
    PLN.