Usługa cateringowa, usługa wynajmu powierzchni konferencyjnej wraz z cateringiem oraz usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań biznesowych i tematycznych, warsztatów, konferencji.

Opole: Usługa cateringowa, usługa wynajmu powierzchni konferencyjnej wraz z cateringiem oraz usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań biznesowych i tematycznych, warsztatów, konferencji.


Numer ogłoszenia: 49100 - 2016; data zamieszczenia: 04.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki , ul. Krakowska 38, 45-075 Opole, woj. opolskie, tel. 77 40 33 600, faks 77 40 33 609.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.ocrg.opolskie.pl/zamówienia publiczne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa cateringowa, usługa wynajmu powierzchni konferencyjnej wraz z cateringiem oraz usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań biznesowych i tematycznych, warsztatów, konferencji..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Nazwa zamówienia: Usługa cateringowa, usługa wynajmu powierzchni konferencyjnej wraz z cateringiem oraz usługi restauracyjne w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań biznesowych i tematycznych, warsztatów, konferencji. Przedmiot zamówienia podzielony został na 4 zadania (części) tj.: Zadanie nr 1: Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji. Zadanie nr 2: Usługa wynajmu powierzchni konferencyjnej wraz z cateringiem na potrzeby spotkań biznesowych organizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu. Zadanie nr 3: Usługi restauracyjne na potrzeby spotkań biznesowych, warsztatów, konferencji organizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki. Zadanie nr 4: Usługi restauracyjne na potrzeby spotkań tematycznych organizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki. Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Kooperacyjne Opolskie - profesjonalne otoczenie biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w zał. nr 1A, 1B, 1C i 1D do SIWZ..

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie spełniony jeśli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie: 1) w zadaniu nr 1 min. 26 usług cateringowych na łączną kwotę wszystkich tych usług nie mniejszą niż 77000 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ); 2) w zadaniu nr 2 min. 1 usługę cateringową wraz z wynajmem powierzchni na łączną kwotę tych usług nie mniejszą niż 10000 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ); 3) w zadaniu nr 3 min. 12 usług restauracyjnych na łączną kwotę nie mniejszą niż 14000 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ); 4) w zadaniu nr 4 min. 10 usług restauracyjnych (serwis kawowy) na łączną kwotę nie mniejszą niż 2400 zł netto (wg wzoru w zał. nr 6 do SIWZ)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie tego warunku poprzez złożenie oświadczenia (wg wzoru w zał. nr 2 do SIWZ)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru -zał. nr 1), 2. pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie (jeżeli dotyczy).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza następujące istotne zmiany postanowień umowy: 1. ZADANIE NR 1: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy - możliwe jest wydłużenie terminu realizacji umowy, 2) zmiany w zakresie terminów i lokalizacji spotkań podanych zgodnie z § 2 ust. 2 umowy z ważnych przyczyn związanych z realizacją projektu. 2. ZADANIE NR 2: 1) wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy - możliwe jest wydłużenie terminu realizacji umowy, 2) zmiany terminu spotkania podanego w § 2 ust.1 umowy z ważnych przyczyn związanych z realizacją projektu. 3. ZADANIE NR 3: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy - możliwe jest wydłużenie terminu realizacji umowy, 2) zmiany w zakresie terminów spotkań podanych zgodnie z § 2 ust. 2 umowy z ważnych przyczyn związanych z realizacją projektu. 4. ZADANIE NR 4: 1) gdy wystąpią okoliczności, które nie mogły być przewidziane przed podpisaniem umowy (np. przyczyny techniczne leżące po stronie Zamawiającego), nie wynikające z zaniedbań którejś ze stron, a czas wydłużenia jest niezbędny do realizacji przedmiotu umowy - możliwe jest wydłużenie terminu realizacji umowy, 2) zmiany w zakresie terminów spotkań podanych zgodnie z § 2 ust. 2 umowy z ważnych przyczyn związanych z realizacją projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.ocrg.opolskie.pl/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zamawiający - Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Sprawę prowadzi: Dział Organizacyjno Administracyjny Adres: ul. Krakowska 48, 45-075 Opole, IV piętro, sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2016 godzina 09:00, miejsce: Zamawiający - Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki Sprawę prowadzi: Dział Organizacyjno Administracyjny Adres: ul. Krakowska 38, 45-075 Opole, IV piętro, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane będzie w ramach projektu pn. Kooperacyjne Opolskie - profesjonalne otoczenie biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Usługa cateringowa w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu spotkań, warsztatów, konferencji.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby spotkań z przedsiębiorcami organizowanymi przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2016 r. w ramach Projektu pn. Kooperacyjne Opolskie - profesjonalne otoczenie biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Serwis kawowy I - a) Ilość spotkań: 1-3 b) Ilość osób na spotkanie: 10 - 30; 2) Serwis kawowy II - a) Ilość spotkań: 1-3 b) Ilość osób na spotkanie: 30 - 60; 3) Śniadanie biznesowe - a) Ilość spotkań: 3 - 6 b) Ilość osób na spotkanie: 10 - 30; 4) Serwis kawowy i lunch I - a) Ilość spotkań: 5 b) Ilość osób na spotkanie: 10 - 30; 5) Serwis kawowy i lunch II - a) Ilość spotkań: 3 - 6 b) Ilość osób na spotkanie: 30 - 60; 6) Serwis kawowy, lunch i zimna płyta - a) Ilość spotkań: 1-3 b) Ilość osób na spotkanie: 60 - 150..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Usługa wynajmu powierzchni konferencyjnej wraz z cateringiem na potrzeby spotkań biznesowych organizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w Opolu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wynajem powierzchni konferencyjnej wraz z usługą cateringową na potrzeby organizacji spotkania z przedsiębiorcami przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki w ramach Projektu pn. Kooperacyjne Opolskie - profesjonalne otoczenie biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Wynajem powierzchni konferencyjnej wraz z usługą cateringową na potrzeby organizacji przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkania z przedsiębiorcami: spotkanie dla 60 - 100 osób w dniu 21.04.2016 r. (w godzinach 12.00 - 20.00)..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 21.04.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Usługi restauracyjne na potrzeby spotkań biznesowych, warsztatów, konferencji organizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań, warsztatów, konferencji z udziałem przedsiębiorców w ramach Projektu pn. Kooperacyjne Opolskie - profesjonalne otoczenie biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług restauracyjnych w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań, warsztatów, konferencji z udziałem przedsiębiorców w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2016 r. Ilość spotkań: 5-12 Ilość osób na spotkanie: 5-15.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Usługi restauracyjne na potrzeby spotkań tematycznych organizowanych przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług restauracyjnych (serwis kawowy) w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań tematycznych z udziałem przedsiębiorców w ramach Projektu pn. Kooperacyjne Opolskie - profesjonalne otoczenie biznesu współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Działania 2.3 Wzmocnienie otoczenia biznesu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług restauracyjnych (serwis kawowy) w związku z organizacją przez Opolskie Centrum Rozwoju Gospodarki spotkań tematycznych z udziałem przedsiębiorców w okresie od dnia zawarcia umowy do 31.12.2016 r. Ilość spotkań: 2-10 Ilość osób na spotkanie: 4-10 Godziny spotkania: 9.00 - 12.00.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  55.32.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.12.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Doświadczenie Wykonawcy - 5