zgoda
Ta strona używa plików cookie w celu usprawnienia i ułatwienia dostępu do serwisu, prowadzenia danych statystycznych oraz wsparcia usług społecznościowych. Dalsze korzystanie z tej witryny oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Możesz samodzielnie decydować o tym czy, jakie i przez jakie witryny pliki cookie mogą być zamieszczana na Twoim urządzeniu. Przeczytaj: jak wyłączyć pliki cookie. Szczgółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w Polityce Prywatności.

Informacje o przetargu

Adres: Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dorota.sypniewska@zbrojni.pl
tel: +48 261 845 365
fax: +48 261 845 503
Dane postępowania
ID postępowania: 49715220130
Data publikacji zamówienia: 2013-12-03
Termin składania wniosków: 2013-12-11   
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 395 dni
Wadium: 1 ZŁ
Oferty uzupełniające: TAK Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1 Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.polska-zbrojna.pl Informacja dostępna pod: siedziba Zamawiającego tj. WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA 60, pokój numer 319, III piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
64111000-7 Usługi pocztowe dotyczące gazet i czasopism
64121200-2 Usługi dostarczania paczek
79921000-6 Usługi pakowania zbiorczego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Wartość
Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie. TOPLOGISTIC Sebastian Sas
Warszawa
171 216,00
0,56
Barometr Ryzyka Nadużyć

Raport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.


Kliknij we wskaźnik by poznać szczegóły

Dane ogłoszenia o wyniku:
Data udzielenia:
2013-12-30
Dotyczy cześci nr:
1
Kody CPV:
799210006
641110007
641212002
Ilość podmiotów składających się na wykonawcę:
1
Kwota oferty w PLN:
171 216,00 zł
Minimalna złożona oferta:
171 216,00 zł
Ilość złożonych ofert:
1
Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego:
0
Minimalna złożona oferta:
171 216,00 zł
Maksymalna złożona oferta:
171 216,00 zł


Warszawa 60: Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie


Numer ogłoszenia: 497152 - 2013; data zamieszczenia: 03.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie , Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.polska-zbrojna.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ) nakład - 11.000 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 410-440 g: 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład - 5.000 egzemplarzy, waga dwumiesięcznika ok. 410-440 g: 6 edycji, c)Kwartalnik Bellona (B), nakład 1.100 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 600 - 660 g: 4 edycje. Edycja jest to kolejne wydanie danego tytułu WIW o określonym nakładzie podanym we Wzorze umowy. 3.Formaty tytułów wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona -165x240mm. 4.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail, -naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego, -naniesienie danych nadawcy na przesyłkę, b)doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek zawierających egzemplarze w liczbie, określonej w pkt 2 - z wyjątkiem przypadków określonych w pkt 5. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu drogą mailową aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona ilość adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata ilość egzemplarzy. Baza adresowa (rozdzielnik) będzie przesyłana najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do zakonfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek. 5.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze: a)zmniejszenia nakładu danej edycji, b)zmniejszenia ilości edycji, c)innych istotnych przyczyn, łącznie, maksymalnie o 30%. 6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 4 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie odrębnie informował Wykonawcy o zmniejszeniu liczby przesyłek lub edycji przeznaczonych, tylko będzie przesyłał do niego uaktualnioną bazę adresową, najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby odbiorców i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 1-4, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 500 do 2000 przesyłek do liczby adresatów zawierającej się pomiędzy 500 a 2000 w każdym miesiącu. Zgodnie z pkt 5 Zamawiający może zmniejszyć nakład, a to automatycznie pociąga za sobą zmianę ilości przesyłek lub zmianę egzemplarzy w przesyłce. 7,Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 8.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców krajowych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia. 9.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia. 10.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 11.W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 12.Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 13.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 14.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego..


II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:


  • Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  • Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających do 50% zamówienia podstawowego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.92.10.00-6, 64.11.10.00-7, 64.12.12.00-2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.01.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1.Obowiązek wpłaty wadium Przystępując do przetargu Wykonawca jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych). 2.Wadium można wnieść w jednej z następujących form: -w pieniądzu; -w poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (zobowiązanie pieniężne); -w gwarancji bankowej; -w gwarancji ubezpieczeniowej; -w poręczeniu udzielonym przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca jest zobowiązany wpłacić na rachunek bankowy: BGK W Warszawie 93 1130 1017 0020 1217 3820 0003 z dopiskiem WADIUM - numer postępowania 4/2013. Wadium uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu do złożenia ofert nastąpi uznanie rachunku Zamawiającego, zaś dowód wniesienia wadium zostanie dołączony do oferty. Wadium wnoszone w formie innej, niż pieniężna musi spełniać następujące wymagania: a)musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b)musi odpowiadać co do terminu ważności, terminowi związania z ofertą określonemu w specyfikacji istotnych warunków zamówienia c)musi zawierać w swojej treści okoliczności, w których gwarant (poręczyciel) wypłaci kwotę wadium Zamawiającemu wraz z klauzulą stwierdzającą, że wypłata nastąpi na pierwsze żądanie Zamawiającego bez protestu gwaranta (poręczyciela), d)musi być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji gwaranta (poręczyciela), e)do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna w następujący sposób: -kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, w przypadku zszycia oferty oraz -oryginał należy dołączyć do oferty w sposób umożliwiający wykorzystanie go w przypadku konieczności potrącenia wadium, -w przypadku wniesienia wadium w postaci niepieniężnej przez podmioty występujące wspólnie, z treści dokumentu musi w sposób jednoznaczny wynikać, kto jest dłużnikiem. Wykonawca, który nie wniósł wadium w wymaganej formie zostanie wykluczony z postępowania.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu przesyłek na terenie kraju i za granicą o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN. Zamawiający nie uzna przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu kilku zsumowanych usług, których łączna wartość wynosiła lub wynosi 150 000,00 PLN. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wartość wykonanej usługi do dnia złożenia ofert musi co najmniej odpowiadać kwocie 150 000,00 PLN. UWAGA W przypadku wartości usług wyrażonej w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia zawarcia umowy na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych usług (niezbędnych do wykazania spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej, są: 1)poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2)oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1). W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa powyżej zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Do dowodów, o których mowa powyżej ma zastosowanie przepis § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Poz. 231).


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Do potwierdzenia oświadczeniem w załączniku Nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. UWAGA W przypadku wartości posiadanych środków finansowych wyrażonych w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia otwarcia ofert na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 30 000,00 zł. UWAGA W przypadku wartości posiadanych środków finansowych wyrażonych w innej walucie, Zamawiający, w celu oceny spełnienia ww. warunku, dokona przeliczenia tych wartości wg. kursu z dnia otwarcia ofert na podstawie Tabeli kursów średnich NBP publikowanych na stronie internetowej: http://www.nbp.pl/home.aspx?c=/ascx/archa.ascx W celu potwierdzenia warunku znajdowania się przez Wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, Zamawiający żąda informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości niezbędnej do wykazania spełnienia warunku, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnianie niniejszego warunku, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów, należy przedłożyć informację dotyczącą tych podmiotów.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2.Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez prawa Wykonawcy do naliczania jakichkolwiek kar oraz roszczeń z tego tytułu, w przypadku zaistnienia sytuacji szczególnej. Jako sytuację szczególną Zamawiający rozumie zmniejszenie lub cofnięcie dotacji podmiotowej przez Ministra Obrony Narodowej albo każde inne zdarzenie skutkujące utratą finansowania. Wypowiedzenie umowy ma charakter jednostronny i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.polska-zbrojna.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
siedziba Zamawiającego tj. WOJSKOWY INSTYTUT WYDAWNICZY W WARSZAWIE, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 WARSZAWA 60, pokój numer 319, III piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.12.2013 godzina 10:30, miejsce: siedziba Zamawiającego, pokój numer 215, II piętro.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Warszawa 60: Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie.


Numer ogłoszenia: 538450 - 2013; data zamieszczenia: 30.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 497152 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojskowy Instytut Wydawniczy w Warszawie, Al. Jerozolimskie 97, 00-909 Warszawa 60, woj. mazowieckie, tel. 22 6845365, faks 22 6845503.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konfekcjonowania i doręczania tytułów wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług, polegających na konfekcjonowaniu i doręczaniu przesyłek oraz ich ewentualnych zwrotów, zawierających tytuły wydawnictw Wojskowego Instytutu Wydawniczego w Warszawie, zwanego dalej WIW. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: a)miesięcznik Polska Zbrojna (PZ) nakład - 11.000 egzemplarzy, waga miesięcznika ok. 410-440 g: 12 edycji, b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych (PSZ), nakład - 5.000 egzemplarzy, waga dwumiesięcznika ok. 410-440 g: 6 edycji, c)Kwartalnik Bellona (B), nakład 1.100 egzemplarzy, waga kwartalnika ok. 600 - 660 g: 4 edycje. Edycja jest to kolejne wydanie danego tytułu WIW o określonym nakładzie podanym we Wzorze umowy. 3.Formaty tytułów wydawnictw WIW: a)miesięcznik Polska Zbrojna - zbliżony do A4 (205x285 mm), b)dwumiesięcznik Przegląd Sił Zbrojnych - zbliżony do A4 (205x285 mm), c)Kwartalnik Bellona -165x240mm. 4.Zlecenia obejmować będą: a)konfekcjonowanie, to jest: -zafoliowanie albo zapakowanie w koperty lub paczki każdej edycji nakładu według bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail, -naniesienie danych odbiorcy na przesyłkę z bazy adresowej (rozdzielnika) Zamawiającego, -naniesienie danych nadawcy na przesyłkę, b)doręczanie określonej ilości przesyłek do odbiorców w kraju i za granicą, zgodnie z bazą adresową, uaktualnianą każdorazowo przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przedmiotem zamówienia jest doręczanie przesyłek zawierających egzemplarze w liczbie, określonej w pkt 2 - z wyjątkiem przypadków określonych w pkt 5. Zamawiający będzie informował Wykonawcę o liczbie przesyłek z określoną ilością egzemplarzy przeznaczonych do doręczenia w danej edycji, przesyłając mu drogą mailową aktualną bazę adresową (rozdzielnik), w której będzie wyszczególniona ilość adresatów oraz określona do wysłania dla danego adresata ilość egzemplarzy. Baza adresowa (rozdzielnik) będzie przesyłana najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. Nakład poszczególnych czasopism nie jest równy liczbie przesyłek, które Zamawiający zobowiązuje się przekazać do zakonfekcjonowania i doręczenia na podstawie umowy. Termin liczba egzemplarzy nie jest tożsamy z terminem liczba przesyłek. 5.Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia wartości przedmiotu umowy, wynikającą w szczególności ze: a)zmniejszenia nakładu danej edycji, b)zmniejszenia ilości edycji, c)innych istotnych przyczyn, łącznie, maksymalnie o 30%. 6.Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby adresatów oraz ilości egzemplarzy w przesyłce zgodnie z każdorazowo dostarczaną bazą adresową (rozdzielnikiem), o której mowa w pkt. 4 lit b), bez prawa Wykonawcy do żądania z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. Zamawiający nie będzie odrębnie informował Wykonawcy o zmniejszeniu liczby przesyłek lub edycji przeznaczonych, tylko będzie przesyłał do niego uaktualnioną bazę adresową, najpóźniej z datą dostarczenia Wykonawcy egzemplarzy danej edycji, przeznaczonej do wysyłki. Zamawiający nie ma możliwości ścisłego określenia liczby odbiorców i liczby przesyłek. W zakresie realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w pkt 1-4, Wykonawca będzie zobowiązany do przesyłania od 500 do 2000 przesyłek do liczby adresatów zawierającej się pomiędzy 500 a 2000 w każdym miesiącu. Zgodnie z pkt 5 Zamawiający może zmniejszyć nakład, a to automatycznie pociąga za sobą zmianę ilości przesyłek lub zmianę egzemplarzy w przesyłce. 7,Przesyłki muszą być zaadresowane i zapakowane w taki sposób, aby dotarły z całą zawartością do właściwych odbiorców, dokładnie pod adresy z bazy adresowej (rozdzielnika), dostarczanej przez Zamawiającego pocztą e-mail. Przesyłki do różnych adresatów nie mogą być łączone, nawet jeśli są doręczane pod ten sam adres. 8.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców krajowych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 6 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców krajowych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia. 9.Termin doręczenia przesyłek do wskazanych w bazie adresowej (rozdzielniku) odbiorców zagranicznych od momentu przekazania ich Wykonawcy w uzgodnionym miejscu, nie może być dłuższy niż 9 dni kalendarzowych. Wybór sposobu doręczenia przesyłek należy do Wykonawcy. Wykonawca jest odpowiedzialny za opóźnienia spowodowane przez podmioty, którym zlecił dokonanie doręczenia (np. Poczta Polska, kurier), zgodnie z art. 474 Kodeksu cywilnego. Termin na doręczenie przesyłek do wskazanych odbiorców zagranicznych będzie liczony od dnia otrzymania przez wykonawcę przesyłek zawierających egzemplarze przeznaczone do doręczenia. 10.W celu rozliczenia konfekcjonowania oraz doręczenia czasopism, każdorazowo po wykonaniu miesięcznego zlecenia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wypełnioną przez siebie Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 11. W przypadku braku zastrzeżeń co do jakości usług Zamawiający podpisze Tabelę rozliczeniową realizacji umowy za dany miesiąc. 12.Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowi Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc. 13.Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie rozliczana w cyklu miesięcznym. 14.Zapłata za konfekcjonowanie i doręczenie poszczególnych edycji będzie następowała po podpisaniu przez obie strony Tabeli rozliczeniowej realizacji umowy za dany miesiąc - w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Tabela rozliczeniowa realizacji umowy za dany miesiąc musi być dostarczona w oryginale na adres Zamawiającego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.92.10.00-6, 64.11.10.00-7, 64.12.12.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • TOPLOGISTIC Sebastian Sas, ul. Skarbka z Gór 118/22, 03-287 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 207808,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    171216,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    171216,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    171216,00


  • Waluta:
    PLN.