Rozbudowa programu OPTIest o 2 licencje wraz z kolektorami

Ogłoszenie nr 500024728-N-2018 z dnia 01-02-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Krajowy numer identyfikacyjny 27625530600000, ul. Rynek  1, 41500   Chorzów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 324 165 000, e-mail bzp@chorzow.eu, faks 32 4165639, 32 4165640.
Adres strony internetowej (url): www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67. ust.1 pkt.1 lit. b ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Firma Optidata sp. z o.o. z Krakowa posiada autorskie prawa majątkowe do oprogramowania OPTIest, zaś Urząd Miasta Chorzów korzysta z systemu na podstawie licencji. W obecnej chwili wykorzystywanych jest przez pracowników Urzędu 2 licencje programu modułu do inwentaryzacji z kolektorami. W związku z koniecznością uruchomienia dodatkowych, nowych stanowisk do inwentaryzacji niezbędnym jest zakupienie dodatkowych licencji programu wraz z kolektorami. W tym przypadku nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze, gdyż inne programy nie są kompatybilne z eksploatowanym w Urzędzie programem OPTIest. Użytkownicy muszą korzystać konkretnie z programu OPTIest, w innym przypadku uniemożliwiłoby to prawidłową obsługę inwentaryzacji majątku Miasta. Z uwagi na fakt, iż Optidata sp. z o.o. z Krakowa na mocy postanowień umownych, jak również przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako uprawniony do dysponowania autorskimi prawami majątkowymi do ww. oprogramowania jest tym samym jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiotowe zamówienie. Zgodnie z przepisami czynności, takie jak rozbudowa, modyfikacja, konserwacja, nadzór autorski, serwis oprogramowania, objęte są ochroną prawno-autorską i mieszczą się w granicach uprawnień przysługujących twórcy utworu lub podmiotu, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do oprogramowania. W zaistniałej sytuacji jedynym trybem, w którym możliwe jest wyłonienie wykonawcy przedmiotowych usług, jest tryb zamówienia z wolnej ręki w oparciu o przesłanki wskazane w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.), w związku z faktem, iż z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych istnieje tylko jeden wykonawca, firma Optidata sp. z o.o. z Krakowa, która może zrealizować przedmiotowe zamówienie.