Opieka serwisowa na system obsługi uczelni HMS Solution w okresie od 1 maja 2018 r. do 30 kwietnia 2021 r.

Ogłoszenie nr 500091161-N-2018 z dnia 25-04-2018 r.

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Mikołaja Kopernika, Krajowy numer identyfikacyjny 132400000, ul. ul. Gagarina  11, 87100   Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 566 114 010, e-mail bzp@umk.pl, faks 566 542 944.
Adres strony internetowej (url): http://www.umk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

Dodatkowe kody CPV:

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 st. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie dotyczy usług serwisowych dla modułów tworzących system finansowo-księgowy UMK oraz rozszerzenia modułu jHMS /goma na nielimitowaną liczbę stanowisk. System finansowo-księgowy jest jednym z kluczowych elementów informatycznej obsługi uczelni. Wymiana takiego systemu na inny jest zadaniem niezwykle złożonym. Dane z systemów finansowo-księgowych musza być dostępne przez wiele lat, a zatem w przypadku zmiany systemu na inny, konwersja danych jest jednym z najważniejszych i najtrudniejszych procesów, a weryfikacja poprawności konwersji wymagałaby ogromnego wysiłku po stronie pracowników UMK. Z tych powodów, zmiana systemu finansowo-księgowego na nowy (innego producenta) może być rozważana tylko w szczególnej sytuacji. Przesłankami do wymiany systemu mogą być: brak niezbędnych funkcjonalności, trudne do spełnienia wymagania systemowe, koszty wsparcia istotnie przekraczające normę dla takich systemów. W żadnym wypadku, decyzja o wymianie systemu nie może być podjęta bez odpowiedniego przygotowania i musi być efektem długotrwałych analiz. Rozważanie potencjalnej wymiany systemu, tylko w celu uniknięcia stosowania art. 67 PZP, jest działaniem niecelowym, zagrażającym stabilności pracy instytucji. Biorąc pod uwagę fakt, że władze finansowe uczelni jednoznacznie stwierdzają, że pozostanie przy obecnym systemie jest niezbędne, a system jest chroniony prawami autorskimi, to zamówienia należy dokonać w trybie art. 67 pkt 1b i wystosować zamówienie na usługę wsparcia do właściciela tych praw – firmy KALASOFT.