Informacje o przetargu
Wykonanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych nadleśnictwa, utrzymania czystości otoczenia przy siedzibie i prac gospodarczych na terenie administracyjnym nadleśnictwa, pełnienia dyżurów przeciwpożarowych oraz obsługi środków transportowych Nadleśnictwa Podanin w 2019 r. – III postępowanie
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych nadleśnictwa, utrzymania czystości otoczenia przy siedzibie i prac gospodarczych na terenie administracyjnym nadleśnictwa, pełnienia dyżurów przeciwpożarowych oraz obsługi środków transportowych Nadleśnictwa Podanin w 2019 r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. Sprzątanie budynku administracyjnego Nadleśnictwa Podanin, Podanin 65, 64-800 Chodzież, b. Wykonywanie prac gospodarczych wokół budynku Nadleśnictwa Podanin, w tym: utrzymywanie parkingów, prace gospodarcze, utrzymywanie zieleni, oraz pozostałych prac gospodarczych na terenie administracyjnym Nadleśnictwa Podanin c. Pełnienie dyżurów w Punkcie Alarmowo – Dyspozycyjnym, d. Pełnienie patrolów i udział w akcjach gaśniczych samochodem z modułem p.poż. e. Obsługę środków transportowych Zamawiającego, f. Transport świadczony samochodem należącym do Wykonawcy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 3. Opis sposobu realizacji przedmiotu zamówienia a) Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie w ciągu 2019r., b) Zlecanie prac następować będzie na podstawie codziennych ustaleń wydawanych ustnie lub pisemnie przez Sekretarza Nadleśnictwa lub osobę upoważnioną, c) Na podstawie zleceń Wykonawca zobowiązany będzie prowadzić ewidencję ilościowo – godzinową świadczonych usług, z podziałem na wykaz wskazany w załączniku nr 5 do SIWZ, d) Ewidencja ilościowo — godzinowa potwierdzana będzie przez Sekretarza Nadleśnictwa lub osobę upoważnioną codziennie po zakończeniu świadczenia usługi bądź dnia następnego przed przystąpieniem do kolejnych prac. e) Z uwagi na nieprzewidzianą w chwili obecnej sytuację gospodarczą — ekonomiczną, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania korekt zmniejszających, korekt zwiększających, jak również wstrzymania wykonania czynności w poszczególnych pracach opisanych w załączniku nr 5 do SIWZ opisujących przedmiot zamówienia. Korekty zwiększające nie oznaczają wprowadzenia nowych prac, nie objętych zakresem zamówienia podstawowego, a korekty zmniejszające nie oznaczają całkowitej rezygnacji z części prac. Należy je rozumieć jako zwiększenie ilości prac w jednej czynności, kosztem zmniejszenia ilości prac w innej czynności — w ramach wartości brutto przedmiotu zamówienia. Konieczność zwiększenia rozmiaru niektórych elementów realizowanego zamówienia w toku wykonywania przedmiotu zamówienia może wystąpić również po to, aby zrealizować pełny zakres prac opisany w przedmiocie zamówienia. f) Z uwagi na faktyczną sytuację przyrodniczo-pogodową, która może zaistnieć w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypłaty niepełnej wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego obsługi punktu alarmowo — dyspozycyjnego i patroli samochodem z modułem p.poż., w przypadku wszczęcia/zakończenia akcji bezpośredniej w ochronie przeciwpożarowej lasu w innym dniu niż pierwszy dzień miesiąca. W takim przypadku wartości miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego obsługi punktu alarmowo — dyspozycyjnego i patroli samochodem z modułem p.poż. zostanie obliczona proporcjonalnie w stosunku do pozostałych dni miesiąca. g) Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy obejmujący czynności analogiczne, jak opisane w opisie przedmiotu zamówienia (dalej: „Opcja”). Przedmiotem Opcji mogą być wszystkie lub niektóre z czynności opisanych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia prac objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie. Prace będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w kwocie nie większej niż 22899,4 zł netto. h) Wskazana w SIWZ ilość prac wchodzących w zakres Przedmiotu Umowy ma charakter szacunkowy. Ilość prac zleconych do wykonania w trakcie realizacji Umowy może być mniejsza od ilości przedstawionej w SIWZ, co jednak nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający może zlecić w trakcie realizacji Umowy zakres prac mniejszy niż wskazany w SIWZ, jednak nie mniej niż 70 % Wartości Przedmiotu Umowy. i) Wykonawca zobowiązany jest, pod rygorem natychmiastowego rozwiązania umowy z jego winy, do przestrzegania sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą oraz do stosowania obowiązujących przepisów bhp i p.poż., w szczególności: • Obowiązujących w Lasach Państwowych przepisów przeciwpożarowych, • Unormowań określonych w certyfikacie FSC w zakresie ochrony środowiska, • Korzystać z pracowników przeszkolonych z zakresu BHP posiadających niezbędne uprawnienia oraz znajomość terenów leśnych zarządzanych przez Zamawiającego w sposób umożliwiający niezwłocznie samodzielny dojazd we wskazane miejsce. 4. Warunki zapłaty za wykonane usługi: a. Zamawiający oświadcza, że posiada zdolność płatniczą, gwarantującą terminowe regulowanie zobowiązań wobec Wykonawcy. b. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek. c. Wierzytelności, jakie mogą powstać przy realizacji przedmiotu zamówienia w stosunku do Zamawiającego, nie mogą być przedmiotem cesji (przelewu, sprzedaży) bez pisemnej zgody Zamawiającego. d. Zapłata za wykonane usługi będzie następować na podstawie sprawdzonej i zatwierdzonej faktury za rzeczywiście wykonane usługi na podstawie stawki jednostkowej wykonania usługi określonej w ofercie Wykonawcy w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, e. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie ewidencja ilościowo – godzinowa sporządzana przez Wykonawcę i zatwierdzana przez Sekretarza Nadleśnictwa lub osobę upoważnioną wskazaną w umowie. f. Zapłata za wykonane usługi następować będzie w terminie do 21 dni po dostarczeniu do siedziby Zamawiającego (Sekretariat) prawidłowo wystawionej faktury VAT. g. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia faktury, o której mowa powyżej na: Nadleśnictwo Podanin Podanin 65 64-800 Chodzież NIP: 764-000-29-97
Zamawiający:
Nadleśnictwo Podanin
Adres: | Podanin 65, 64-800 CHODZIEŻ, woj. wielkopolskie |
---|---|
Dane kontaktowe: | email: bartosz.rot@pila.lasy.gov.pl tel: 0672829897 fax: 0672810785 |
Dane postępowania
ID postępowania: | 505776-N-2019 | ||
---|---|---|---|
Data publikacji zamówienia: | 2019-01-21 | Termin składania wniosków: | 2019-01-28 |
Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - | Wadium: | 5501 ZŁ |
Oferty uzupełniające: | TAK | Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE | Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 | Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin | Informacja dostępna pod: | http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_podanin/zamowienia_publiczne |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
90919200-4 | Usługi sprzątania biur |