Wybór kadry zarządzającej projektem Nowoczesna edukacja zawodowa - gwarancją sukcesu.

Radzyń Podlaski: Wybór kadry zarządzającej projektem Nowoczesna edukacja zawodowa - gwarancją sukcesu.


Numer ogłoszenia: 506784 - 2012; data zamieszczenia: 12.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II , ul. Sikorskiego 15, 21-315 Radzyń Podlaski, woj. lubelskie, tel. 0-83 352 73 32, faks 0-83 352 73 32.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zsp.radzyn.internetdsl.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: powiatowe samorządowe jednostki organizacyjne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór kadry zarządzającej projektem Nowoczesna edukacja zawodowa - gwarancją sukcesu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest powierzenie obowiązków Koordynatora Projektu (część I), Asystenta ds. logistycznych (część II) oraz Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości (część III) w projekcie: Nowoczesna edukacja zawodowa - gwarancją sukcesu, współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr projektu POKL.09.02.00-06-057/12, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych - jeśli złożą oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonywał usługi w ramach projektów współfinansowanych ze środków publicznych

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował dla potrzeb przedmiotu zamówienia, co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do pełnienia danej funkcji i spełniającej wymagania Zamawiającego

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na podstawie złożonego przez Wykonawcę podpisanego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; b) gdy zaistnieją zmiany wynikające z samej realizacji umowy (np. opóźnienia niezależne od stron umowy itp.) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji, osoby odpowiedzialnej za realizację zamówienia itp. c) wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji itp. d) wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych, mogą dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, terminu realizacji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zsp.radzyn.internetdsl.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II, ul. Sikorskiego 15, 21-300 Radzyń Podlaski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2012 godzina 10:00, miejsce: Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych im. Jana Pawła II, ul. Sikorskiego 15, 21-300 Radzyń Podlaski, pokój nr 7 (sekretariat).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie na potrzeby projektu Nowoczesna edukacja zawodowa - gwarancją sukcesu, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, nr projektu POKL.09.02.00-06-057/12.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Koordynator Projektu.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu zadań i obowiązków Koordynatora Projektu w ramach umowy należeć będzie: - nadzór nad całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością; - terminowe i właściwe zrealizowanie projektu; - koordynowanie działań związanych z realizacją projektu; - kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem aplikacyjnym oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami krajowymi i Unii Europejskiej; - nadzór nad harmonogramem realizacji projektu, zawartym we wniosku o dofinansowanie w/w projektu; - prowadzenie Biura Projektu; - realizacja prac związanych z promocją projektu; - nadzór nad budżetem projektu, wynikającym z wniosku o dofinansowanie w/w projektu; - nadzór nad osiągnięciem rezultatów - twardych oraz miękkich - przedsięwzięcia wyznaczonych w/w wniosku; - nadzorowanie bieżących postępów w realizacji projektu - weryfikacja danych monitoringowych przedstawianych przez Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości; - koordynowanie i nadzór nad pracą Zespołu Zarządzającego Projektem - ponosi odpowiedzialność za całokształt zadań realizowanych przez Zespół zapewniając sprawne oraz prawidłowe funkcjonowanie i realizowanie projektu; - wstępne przygotowanie i nadzór nad realizacją zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych; - dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków Zespołu Zarządzającego Projektem - zgodnie z zawartymi umowami Zespołu Zarządzającego z Zamawiającym; - nadzór nad całością prac związanych z realizacją wsparcia; - bieżąca współpraca z Instytucją Pośredniczącą II-go stopnia oraz ZSP w Radzyniu Podlaskim polegająca na wyjaśnianiu i konsultowaniu bieżących kwestii problemowych, wprowadzanie zmian we wniosku o dofinansowanie, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie projektu, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów; - przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi procedurami, korespondencji związanej z projektem do Instytucji Pośredniczącej II-go stopnia..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Asystent ds. logistycznych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu zadań i obowiązków Asystenta ds. logistycznych w ramach umowy należeć będzie: - zabezpieczenie sal lekcyjnych; - opracowanie harmonogramu zajęć; - zakup pomocy dydaktycznych, wyprawek dla uczniów; - opracowywanie we współpracy z Wykonawcami usług szkoleniowych szczegółowego harmonogramu zajęć; - utrzymywanie stałych kontaktów z uczestnikami zajęć; - opisywanie faktur; - sporządzanie wniosków o płatność; - współpraca z pracownikami Zespołu Zarządzającego Projektem oraz ponoszenie odpowiedzialności za całokształt zadań wynikających z zakresu zadań i obowiązków należących do Asystenta ds. logistycznych zapewniających sprawne oraz prawidłowe funkcjonowanie i realizowanie projektu; - wykonywanie powierzonych przez Koordynatora Projektu obowiązków związanych z realizacją projektu; - informowanie na bieżąco Koordynatora Projektu o zaistniałych trudnościach w realizacji projektu w zakresie należącym do Asystenta ds. logistycznych projektu; - dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Asystenta ds. logistycznych zleconych przez Koordynatora Projektu (po uprzedniej akceptacji Zamawiającego) w celu prawidłowej realizacji projektu; - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne oraz instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; - obecność oraz odpowiedzialność w zakresie obowiązków Asystenta ds. logistycznych podczas kontroli projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Asystent ds. monitoringu i sprawozdawczości.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Do zakresu zadań i obowiązków Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości w ramach umowy należeć będzie: - zaprojektowanie narzędzi ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji zgodnie z wytycznymi w PO KL (Program Operacyjny Kapitał Ludzki) oraz zapisami wniosku aplikacyjnego; - przygotowanie narzędzi monitoringu zgodnie z wytycznymi w PO KL oraz zapisami wniosku aplikacyjnego (dzienniki zajęć, ankiety ewaluacyjne, umowy z uczestnikami projektu wraz z danymi oraz oświadczeniami uczestników do przetwarzania danych osobowych, zestawienia wyników egzaminu końcowego, zestawienie wydanych certyfikatów, listy obecności, oświadczenia o rezygnacji ze szkoleń itp.); - monitoring oraz ewaluacja projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, wnioskiem aplikacyjnym, zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wytycznymi PO KL, 5 dni roboczych od dokonania pomiaru; - prowadzenie sprawozdawczości zgodnie z Zasadami systemu sprawozdawczości Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz z wnioskiem o dofinansowanie; - przygotowywanie części sprawozdawczej wniosku o płatność; - nadzorowanie przebiegu prowadzonych zajęć: - nadzorowanie bieżących postępów uczestników zajęć w celu osiągnięcia założonych we wniosku aplikacyjnym rezultatów twardych oraz miękkich; - współpraca przy przygotowaniu i realizacji zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w zakresie działań projektowych; - współpraca z pracownikami Zespołu Zarządzającego Projektem oraz ponoszenie odpowiedzialności za całokształt zadań wynikających z zakresu zadań i obowiązków należących do Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości zapewniających sprawne oraz prawidłowe funkcjonowanie i realizowanie projektu; - wykonywanie powierzonych przez Koordynatora Projektu obowiązków związanych z realizacją projektu; - informowanie na bieżąco Koordynatora Projektu o zaistniałych trudnościach w realizacji projektu w zakresie należącym do Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości; - dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości zleconych przez Koordynatora Projektu (po uprzedniej akceptacji Zamawiającego) w celu prawidłowej realizacji projektu; - poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne oraz instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu; obecność oraz odpowiedzialność w zakresie obowiązków Asystenta ds. monitoringu i sprawozdawczości podczas kontroli projektu..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.42.10.00-1, 79.42.00.00-4.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.09.2015.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.