Wykonanie usługi transportu oraz organizacji wycieczek i wyjazdów dla uczestników projektu pn. "Pora dla Seniora"

Opis przedmiotu przetargu: 1.Zamawiający w przedmiotowym zmówieniu zastosuje klauzulę społeczną polegającą na zastrzeżeniu, iż o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie spółdzielnie socjalne, działające na podstawie ustawy lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z uwzględnieniem przepisów art. 44 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Podstawa prawna: art. 15a ustawy o spółdzielniach socjalnych) przy minimalnym wskaźniku zatrudnienia osób objętych społeczną i zawodową integracja osób grup społecznie marginalizowanych w wysokości minimum 35 % w stosunku do całości osób zatrudnionych w danej spółdzielni socjalnej. 2. Opis przedmiotu zamówienia 21. Zamówienie dotyczy „Wykonania usługi transportu oraz organizacji wycieczek i wyjazdów dla uczestników projektu pn. „Pora dla seniora” realizowanego przez Gminę Susiec w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne Działanie, Działanie 11.2 Usługi społeczne i zdrowotne w tym: ZADANIE 1. ORGANIZACJA TRANSPORTU UCZESTNIKÓW PROJEKTU „PORA DLA SENIORA” NA ZAJĘCIA ORGANIZOWANE W KLUBIE SENIORA. Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie dotyczy świadczenia usług transportowych polegających na zapewnieniu dowozu uczestników w ilości 31 osób na zajęcia projektowe w Klubie seniora w Suścu, mającym swoją siedzibę w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Suścu przy ul. Tomaszowskiej 100. Uczestnikami projektu są osoby w wieku 60+ i więcej z terenu Gminy Susiec, w tym również osoby niepełnosprawne i niesamodzielne jeżeli takie zadeklarują udział w projekcie. Zadanie przewiduje 2 kursy dziennie samochodami przystosowanymi do przewozu nie mniej niż 19 osób . Jeden kurs max. do 100km, 2x w tygodniu, realizowane przez 136 tyg w sumie w ciągu 3 lat = 544 kursy. 544 kursy x 100 km = 54 400 km w tym: rok 2018: Częstotliwość kursów: 2 kursy dziennie (1 kurs - przywiezienie i 1 kurs odwiezienie) 2 razy w tygodniu = 160kursów po 100km rok 2019: Częstotliwość kursów: 2 kursy dziennie (1 kurs - przywiezienie i 1 kurs odwiezienie) 2 razy w tygodniu = 192 kursy po 100km rok 2020: Częstotliwość kursów: 2 kursy dziennie (1 kurs - przywiezienie i 1 kurs odwiezienie) 2 razy w tygodniu = 192 kursy Teren dowozu uczestników, obejmuje trasę: Susiec-Paary-Rybnica-Wólka Łosiniecka -Łosiniec- Maziły- Zawadki- Kunki- Ciotusza- Oseredek-Nowiny- Majdan Sop I i II -Roża-Łuszczacz-Susiec -łącznie 100km. Usługa obejmuje przywiezienie i odwiezienie uczestników projektu na zajęcia projektowe, które realizowane będą zgodnie z harmonogramem realizacji zajęć, opracowanym po zakończeniu procesu rekrutacji uczestników i personelu. Przewidziana jest realizacja zajęć cyklicznych, minimum dwa razy w tygodniu w cyklach minimum pięciogodzinnych przez okres 3 lat tj. od marca 2018 do grudnia 2020r; Zajęcia realizowane będą w dniach od poniedziałku do niedzieli w godzinach porannych od 8:00 do 14:00 oraz popołudniowych max do godz. 18:00. Dopuszcza się możliwość realizacji zajęć, również w godzinach wieczornych w zależności od potrzeb i możliwości uczestników projektu max. do godziny 22:00. Ze względu na fakt, że harmonogram realizacji zajęć, w tym dni i godziny spotkań, uzależnione będą od specyfiki poszczególnych grup, Podmioty zainteresowane złożeniem oferty powinny wykazać się przede wszystkim dyspozycyjnością czasową. ZADANIE NR 2. ORGANIZACJA TRANSPORTU UCZESTNIKÓW PROJEKTU „PORA DLA SENIORA” NA SPOTKANIE INTEGRACYJNE W SĄSIEDNICH KLUBACH SENIORA. Opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie dotyczy świadczenia usług transportowych polegających na zapewnieniu dowozu uczestników Klubu Seniora w Suścu na spotkanie integracyjne z członkami z innych Klubów Seniora. Trasa obejmuje wyjazd z siedziby Klubu Seniora z parkingu przy budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Suścu przy ul. Tomaszowskiej 100, zebranie uczestników z domów, dowóz na miejsce spotkania oraz powrót i odwiezienie uczestników do domów. Ze względu na fakt, że wg zapisów we wniosku Wnioskodawca zapewnia, że zajęcia prowadzone będą w sposób zindywidualizowany, dostosowany do potrzeb i możliwości uczestników i wymagania organizacyjne nie będą miały pierwszeństwa nad indywidualnymi potrzebami uczestników. Harmonogram realizacji zadania w tym dni i godziny spotkań, uzależnione będą zarówno od programu realizacji projektu jak również od możliwości sąsiednich Klubów Seniora w związku z czym, szczegółowe terminy wyjazdów podane zostaną Wykonawcy w terminie późniejszym. Usługa obejmuje zapewnienie transportu dla 31 osób, samochodami przystosowanymi do przewozu nie mniej niż 19 osób. Czas trwania spotkania integracyjnego uczestników wynosi max. 5h. Planuje się: rok 2018 – 2 wyjazdy x 120km rok 2019 – 2 wyjazdy x 120km rok 2020 – 2 wyjazdy x 120km Ogółem przejechanych km = 6 wyjazdów x 120 km = 720 km ZADANIE NR 3. ORGANIZACJA WYJAZDU NA BASEN. Zadanie obejmuje organizację wyjazdu na basen w Jezierni, dla uczestników projektu „Pora dla seniora”. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej. Koszt realizacji zadania obejmuje transport i zakup biletów dla 31 osób. Usługa obejmuje zapewnienie transportu dla 31 osób, samochodami przystosowanymi do przewozu nie mniej niż 19 osób. Wyjazdy odbywały się będą 2 razy w roku przez okres 3 lat w terminach: - sierpień i listopad 2018r. - sierpień i listopad 2019r. - sierpień i listopad 2020r. Trasa wyjazdu na basen: Susiec- Jeziernia-Susiec łącznie jeden wyjazd = 240 km Ogółem przejechanych km = 6 wyjazdów x 240 km = 1 440 km w tym: - zebranie z domów uczestników (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Dojazd na basen: Susiec-Jeziernia-Susiec- 40km ZADANIE NR 4. ORGANIZACJA WYJAZDU DO KINA. Zadanie obejmuje organizację wyjazdu do kina w Tomaszowskim Domu Kultury w Tomaszowie Lubelskim dla uczestników projektu „Pora dla seniora”. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej. Usługa obejmuje zapewnienie transportu dla 31 osób, samochodami przystosowanymi do przewozu nie mniej niż 19 osób. Koszt realizacji zadania obejmuje transport, zakup biletów i wyżywienia dla 31 osób. Wyjazdy odbywały się będą 2 razy w roku przez okres 3 lat w terminach: - lipiec i październik 2018r. - lipiec i październik 2019r. - lipiec i październik 2020r. Trasa: jeden wyjazd= 233 km Ogółem przejechanych km = 6 wyjazdów x 233 km = 1 398 km w tym: - zebranie z domów uczestników (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Trasa wyjazdu do kina: Susiec-Tomaszów Lubelski-Susiec-33km ZADANIE NR 5. ORGANIZACJA WYCIECZKI DO CHEŁMA. Zadanie obejmuje organizację wycieczki do Chełma dla uczestników Klubu Seniora w Suścu, poprzez zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 31 osób. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej zamieszkujące Gminę Susiec. Termin wycieczki: wrzesień 2018 Trasa wycieczki: Susiec - Chełm – Susiec – łącznie 460 km - zebranie z domów uczestników wycieczki (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km - Trasa wycieczki: Susiec – Chełm – Susiec: 230 km - objazdy, dojazdy, podjazdy w Chełmie – 30 km Wycena powinna obejmować koszty toalet, parkingów, śniadania, obiadu , kolacji, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. ZADANIE NR 6. ORGANIZACJA WYCIECZKI DO LUBLINA. Zadanie obejmuje organizację wycieczki do Lublinie dla uczestników Klubu seniora w Suścu, poprzez zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 31 uczestników. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej zamieszkujące Gminę Susiec. Zadanie obejmuje zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 30 uczestników i opiekuna. Termin: wrzesień 2019r. Trasa wycieczki: Susiec - Lublin – Susiec – łącznie 530 km - zebranie z domów uczestników wycieczki (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Trasa wycieczki: Susiec - Lublin– Susiec – 300 km - objazdy, dojazdy, podjazdy w Lublinie – 30 km Wycena powinna obejmować koszty toalet, parkingów, śniadania, obiadu , kolacji, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. ZADANIE NR 7. ORGANIZACJA WYCIECZKI DO ŁAŃCUTA. Zadanie obejmuje organizację wycieczki do Łańcuta dla uczestników Klubu seniora w Suścu, poprzez zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 30 uczestników i opiekuna. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej zamieszkujące Gminę Susiec. Termin wycieczki: wrzesień 2020r. Trasa wycieczki: Susiec - Łańcut – Susiec – łącznie 470 km - zebranie z domów uczestników wycieczki (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Trasa wycieczki: Susiec - Łańcut- Susiec – 240 km - objazdy, dojazdy, podjazdy w Łańcucie – 30 km Wycena powinna obejmować koszty toalet, parkingów, śniadania, obiadu , kolacji, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. ZADANIE NR 8. ORGANIZACJA WYCIECZKI DO PRZEMYŚLA. Zadanie obejmuje organizację wycieczki do Przemyśla dla uczestników Klubu seniora w Suścu, poprzez zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 30 uczestników i opiekuna. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej zamieszkujące Gminę Susiec. Termin wycieczki: czerwiec 2019r. Zadanie obejmuje zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 30 uczestników i opiekuna. Trasa wycieczki: Susiec - Przemyśl – Susiec – łącznie 440 km - zebranie z domów uczestników wycieczki (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Trasa wycieczki: Susiec - Przemyśl- Susiec – 200 km - objazdy, dojazdy, podjazdy w Przemyślu – 40 km Wycena powinna obejmować koszty toalet, parkingów, śniadania, obiadu , kolacji, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. ZADANIE NR 9. ORGANIZACJA WYCIECZKI DO NAŁĘCZOWA. Zadanie obejmuje organizację wycieczki do Nałęczowa dla uczestników Klubu seniora w Suścu, poprzez zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 30 uczestników i opiekuna. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej zamieszkujące Gminę Susiec. Trasa wycieczki: Susiec - Nałęczów – Susiec – łącznie 600 km czerwiec 2018rok. - zebranie z domów uczestników wycieczki (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Trasa wycieczki: Susiec - Nałęczów- Susiec – 350 km - objazdy, dojazdy, podjazdy w Nałęczowie – 50 km Wycena powinna obejmować koszty toalet, parkingów, śniadania, obiadu , kolacji, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. ZADANIE NR 10. ORGANIZACJA WYCIECZKI DO SANDOMIERZA. Zadanie obejmuje organizację wycieczki do Sandomierza dla uczestników Klubu seniora w Suścu, poprzez zapewnienie transportu oraz biletów wstępu i wyżywienia dla 30 uczestników i opiekuna. Uczestnikami są osoby w wieku 60+ i więcej zamieszkujące Gminę Susiec. Termin wycieczki: czerwiec 2020r. Trasa wycieczki: Susiec - Sandomierz – Susiec – łącznie 500 km - zebranie z domów uczestników wycieczki (teren Gminy Susiec)– 100 km - rozwiezienie seniorów do domów w drodze powrotnej ( teren gminy Susiec)– 100 km Trasa wycieczki: Susiec - Sandomierz- Susiec – 270 km - objazdy, dojazdy, podjazdy w Sandomierzu – 30 km Wycena powinna obejmować koszty toalet, parkingów, śniadania, obiadu , kolacji, biletów wstępu do zwiedzanych obiektów. Szczegółowy opis zakresu usług, stanowi załącznik nr 4 do SIWZ 3. Występujące w dokumentacji nazwy własne producentów lub wyrobów zostały użyte wyłącznie w celu wskazania założonego standardu przyjętych rozwiązań. Zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów równoważnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i w załącznikach do SIWZ. Za produkt równoważny Zamawiający uzna jedynie taki, który ma tożsame lub nie gorsze parametry jakościowe i użytkowe w stosunku do opisanego. 4. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych wymaga, aby na czas realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca lub podwykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 2014r. poz. 1502 z późn. zm.).